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第二部分
第二章 采購與付款循環(huán)審計
知識點四:業(yè)務循環(huán)內(nèi)部控制測評
1.了解并描述采購與付款業(yè)務的內(nèi)部控制
經(jīng)過調(diào)查了解,結合文字描述、內(nèi)部控制調(diào)查表或流程圖方式,將內(nèi)部控制情況記錄在審計工作底稿中。
2.抽查部分采購業(yè)務(借方)
檢查與驗證的內(nèi)容包括:
?。?)核對請購單與訂購單是否一致,請購單是否經(jīng)過適當?shù)氖跈嗳伺鷾?,訂購單是否連續(xù)編號。
?。?)核對采購合同上確定的價格、付款日期與財會部門核準的支付條件是否一致。
(3)檢查合同是否經(jīng)過有關部門審查,核對賣方發(fā)票上所購物品的數(shù)量、規(guī)格、品種與合同是否一致。
?。?)抽驗部分付款憑單,檢查其是否附有請購單、訂購單、驗收單,付款憑單和驗收單是否連續(xù)編號,驗證驗收環(huán)節(jié)的有效性和計算的正確性。
?。?)核對采購合同、賣方發(fā)票、驗收單與入庫單是否一致。
(6)檢查購入材料計價正確與否,被審計單位采用永續(xù)盤存制核算時,復核計價正確性。
3.付款環(huán)節(jié)的測試(貸方)
抽查應付款項償付業(yè)務,查明其付款的依據(jù)是否正確無誤,付款及記錄、過賬是否及時,對應賬戶是否正確,有關現(xiàn)金折扣的處理是否符合規(guī)定。
(1)了解應付款項記錄、付款業(yè)務是否分開,了解有關憑證的傳遞過程;應付款項總賬與明細賬是否由不同人員記錄;應付款項記錄人員與出納員的職責是否分開。
?。?)抽查應付款項明細賬,檢查應付款項各明細賬向銀行存款(或現(xiàn)金)日記賬和向總分類賬的過賬情況,證實應付款項會計記錄內(nèi)部控制的有效性;檢查抽取的明細賬過賬時所附的原始憑證,證實各有關部門內(nèi)部控制的有效性。
?。?)審核貨款結算手續(xù),檢查應付款項明細賬上金額與訂購單、驗收單、賣方發(fā)票是否完全一致。
?。?)抽取部分支票,檢查簽發(fā)的支票是否有被授權人的簽字,支票中各個項目與賣方發(fā)票是否一致。
?。?)追查材料采購明細賬、原材料賬與銀行存款日記賬或應付款項賬戶的過賬是否正確。
?。?)審查現(xiàn)金折扣的合理性。
?。?)檢查應付票據(jù)內(nèi)部控制。
?、僮咴L觀察應付票據(jù)記錄與業(yè)務經(jīng)辦是否獨立,職責分工是否合理。簽發(fā)票據(jù)、記錄、付款有無一人負責的情況。如果票據(jù)僅由一人簽發(fā)或名義上雖為兩人而實際上其中一人已預先在票據(jù)上蓋章,或?qū)⑵溆≌陆挥捎袡嗪灠l(fā)票據(jù)的另一人代辦,在這種情況下,審計人員應特別注意。
?、诔椴椴糠肿鲝U的、退回的票據(jù),查明是否予以注銷,是否編號保存。
③了解應付票據(jù)總賬與明細賬是否定期核對,并且和債權人提供的有關記錄相調(diào)節(jié)。
4.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制測評(與實質(zhì)性檢查區(qū)別)
?。?)了解固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。
?。?)驗證固定資產(chǎn)的新增手續(xù)。
?。?)驗證固定資產(chǎn)退廢手續(xù)。
?。?)抽驗固定資產(chǎn)驗收報告。
(5)檢查固定資產(chǎn)賬、卡的設置情況。
5.評價采購與付款業(yè)務內(nèi)部控制
評價固有風險、評價控制風險。審計人員還應就薄弱環(huán)節(jié)提出改進建議。
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