深圳地稅全面推進(jìn)征管檔案集約化、數(shù)字化管理
深圳市地稅局以征管檔案管理集約化、征管信息數(shù)字化、紙質(zhì)檔案與電子檔案有機(jī)結(jié)合為目標(biāo),加強(qiáng)征管檔案資料的管理,制定了新的征管檔案資料管理辦法和管理目錄,并于今年5月1日起在全系統(tǒng)進(jìn)行全面實(shí)施。 新的征管檔案資料管理辦法和管理目錄突出了以下內(nèi)容:一是明確征管檔案管理的規(guī)程及職責(zé)。根據(jù)形成征管檔案的流程,將征管檔案管理劃分為資料采集、信息錄入、整理立卷、移交歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀各環(huán)節(jié),并確定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作職責(zé),為紙質(zhì)資料的完整保存提供制度保證。二是嚴(yán)格基礎(chǔ)征管信息的錄入崗位和時(shí)限。詳細(xì)規(guī)定征管資料的所有信息錄入點(diǎn),要求責(zé)任人限時(shí)錄入相關(guān)數(shù)據(jù),確保征管信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、及時(shí),為稅收綜合分析和決策提供信息支持。三是規(guī)范各類征管檔案的具體資料內(nèi)容和立卷歸檔方式。區(qū)別稅收業(yè)務(wù)類型,按照合法、有效、實(shí)用的原則,將征管檔案劃分為稅務(wù)登記、申報(bào)征收、發(fā)票管理、審批核準(zhǔn)事項(xiàng)、稅務(wù)檢(稽)查、反避稅、行政復(fù)議等16個(gè)類別,明確各類征管檔案應(yīng)當(dāng)歸集的具體資料及其相應(yīng)的立卷方式。在征管檔案管理電腦系統(tǒng)分戶檢索功能的支持下,可實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料整合和信息數(shù)據(jù)集中,使之形成有機(jī)的整體。
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