《上市公司獨(dú)立董事條例(送審稿)》已由證監(jiān)會起草完畢,在作進(jìn)一步修改之后,由國務(wù)院批準(zhǔn)頒布。送審稿特別增加了一道“說明程序”,即董事會應(yīng)當(dāng)將符合規(guī)定的所有被提名人提交股東大會選舉,被提名人未被提交股東大會選舉的,董事會應(yīng)當(dāng)在股東大會召開前告知提名人并說明理由,同時在股東大會上予以說明。
送審稿中規(guī)定,上市公司董事會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合并持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東可以提名獨(dú)立董事候選人。“說明程序”的設(shè)立目的是,防止因董事會不將被提名人提交股東大會選舉而使中小股東的提名權(quán)流于形式。
針對實踐中獨(dú)董獨(dú)立性不強(qiáng),知情權(quán)、查閱權(quán)等履行職責(zé)所需的權(quán)利缺乏制度保障,責(zé)任機(jī)制不健全等,送審稿都相應(yīng)作出規(guī)定,在保障獨(dú)董獨(dú)立性方面、具體行使職權(quán)方面都要更具體、更具操作性。業(yè)內(nèi)人士指出,“花瓶獨(dú)董現(xiàn)象”有望改觀。
送審稿明確,獨(dú)董享有“特別職權(quán)”,即獨(dú)立董事除依照法律規(guī)定行使股份有限公司董事的職權(quán)外,上市公司聘用或解聘會計師事務(wù)所,必須經(jīng)獨(dú)董同意后方可提交董事會討論,獨(dú)董對變更募集資金投向及其他特定事項發(fā)表獨(dú)立意見。
同時,為使上述職權(quán)得以落實,上市公司應(yīng)當(dāng)提供獨(dú)董履行職責(zé)所必需的工作條件,及時向獨(dú)董提供相關(guān)材料和信息,保證獨(dú)董的知情權(quán)。獨(dú)董行使職權(quán)時,可以向公司董事、經(jīng)理及其他高級管理人員進(jìn)行調(diào)查,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,提供有關(guān)情況與資料,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。
為保證獨(dú)董的獨(dú)立性,送審稿詳細(xì)列示了不得擔(dān)任獨(dú)董的情形:在上市公司或其附屬企業(yè)任職的人員及其配偶、直系親屬、主要社會關(guān)系人士;持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的自然人或上市公司前10名股東中的自然人股東,以及他們的配偶、直系親屬;在持有上市公司已發(fā)行股份5%以上的單位或在上市公司前5名股東單位任職的人員及其配偶、直系親屬;最近1年內(nèi)曾經(jīng)具有上述情形之一的人員;控股股東附屬企業(yè)的董事、監(jiān)事、高管及其配偶、直系親屬等。
還包括符合相關(guān)規(guī)定的提供財務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的中介人員,以及具有重大業(yè)務(wù)往來的人員等。
不過,有專家指出,送審稿中對于獨(dú)董津貼仍規(guī)定由上市公司給予,這仍有可能影響?yīng)毝莫?dú)立性,應(yīng)考慮加以修改。
有統(tǒng)計顯示,我國上市公司設(shè)立獨(dú)董已有近6年的歷史。截至2005年底,全國1377家上市公司已配備了4640名獨(dú)董,平均每家公司達(dá)3名以上。今年初開始實施的新《公司法》第一次從法律層面上明確了獨(dú)董制度,但規(guī)定“上市公司設(shè)立獨(dú)立董事,具體辦法由國務(wù)院規(guī)定”。《上市公司獨(dú)立董事條例》的起草,正是為了完成這一立法任務(wù),為獨(dú)董切實履行職責(zé)、發(fā)揮應(yīng)有的作用提供法制保障。