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協(xié)會從1941年成立以來,先后發(fā)布過4個準則。本次修訂是對 2001年準則的修訂。協(xié)會在修訂前先在2003年1月發(fā)出征求意見稿。同年12月根據(jù)反饋的意見寫出修訂稿,經(jīng)內部審計準則委員會批準,于2004年1月開始執(zhí)行。
本次修訂主要是針對保證性服務準則,以適應當前風險管理的需要。修訂也為咨詢性服務提供機會,以及為公司對外披露審計工作結果提供指導。
本次修訂增加了5條準則:
1.1210.A3:對內部審計師知識和技能的要求
2.2201.A1:對接受第三方業(yè)務委托的規(guī)定
3.2220.A2:關于同時提供審計和咨詢服務問題
4.2410.A3:向外部第三方分發(fā)審計報告時的溝通
5.2440.A2:分發(fā)審計報告無法律限制時的措施
本次修訂還在不同程度上涉及原有的17條準則:
1.1130.A1:內部審計師應避免評價他們曾經(jīng)負責過的運營工作
2.1220.A2:關于計算機輔助審計技術的應用
3.1300:質量保證與改進項目
4.2100:工作性質
5.2130:治理
6.2130.A1:內部審計師在組織道德文化建設中的作用
7.2200:審計業(yè)務計劃
8.2210:審計業(yè)務的目標
9.2210.A1:審計工作的目標應反映風險評估的結果
10.2240.A1審計業(yè)務工作方案的審批
11.2400:報告審計結果
12.2410.A1:至終報告的必要
內容
13.2410.A2:對被審計單位的業(yè)績應予肯定
14.2421:錯誤與遺漏
15.2440:發(fā)布審計結果
16.2440.A1:審計執(zhí)行主管負責分發(fā)至終審計報告
17.2600:管理層對風險的接受
下面對此次修訂的主要內容介紹如下:
一、確認內審準則的適應范圍
修改后準則在引言中確認:內審準則可應用于不同的法律和文化環(huán)境。可應用在經(jīng)營目標、經(jīng)營規(guī)模、復雜性和結構多變的企業(yè)中。確認內審工作可由公司內部或外部人員來執(zhí)行。
二、設定內審準則有一個假定前提
鑒于內審準則執(zhí)行環(huán)境的多樣性,而執(zhí)行人員的水平又參差不齊,那么內審準則應當定在什么水平上?在修訂時要有一個假定。這個假定就是:首席執(zhí)行官和審計師在應用內審準則時,對內審概念具有良好的判斷能力。也就是說能理解內審準則的規(guī)定。
三、強調執(zhí)行內審準則是法定義務
修訂后的內審準則規(guī)定,不論任何單位,也不論內審工作由誰來執(zhí)行,都必須執(zhí)行內審準則。新準則規(guī)定:“內部審計師如果由于法律、法規(guī)的原因不能遵循準則的某些部分的話,他們亦應該遵循準則的其它部分,并對這種情況做出適當?shù)呐丁!?/P>
準則用“應該”這個詞來表示其法定義務。以工作準則2100條為例,修改前條文是:“內部審計活動評價并幫助改進機構的風險管理、控制和治理體系?!边@個規(guī)定像是對內審活動的描述。新準則對此修改為“內部審計活動應該運用系統(tǒng)化
和嚴謹?shù)姆椒ㄈピu價和幫助改善風險管理、控制和治理體系?!斑@里用了”應該“一詞,表示執(zhí)行內審準則是一種法定的義務。
新準則還用明確的語言表示其法定義務。以2410.A2為例,該準則原文是:“審計報告中應對令人滿意的業(yè)績予以承認”。新準則將其改為:“應將績效良好的人員和部門的相關信息告知管理層”,而不僅僅是由審計機構予以承認。
四、對保證性服務作了新的解釋
新準則對保證性服務的定義作了修改。原來的定義是:“保證性服務是一種為了對機構風險管理、控制或治理過程進行獨立評價而客觀地審查證據(jù)的行為。”現(xiàn)在定義作了新的解釋,指出:“保證性服務工作的性質和范圍由內部審計師決定。”而不是由委托方?jīng)Q定,以確保保證性服務的獨立性和客觀性。這是保證性服務和咨詢性服務的重大區(qū)別。
新準則還指出,保證性服務有三方:委托方、受托方(審計師)和評估結果的使用者(第三方)。保證性服務要對第三方負責,而且第三方是誰不很明確,它不參與審計業(yè)務約定,但他的利益必須得到保護。而咨詢服務只有兩方?jīng)]有第三方。
五、對咨詢性服務作了新的解釋
咨詢性服務原來的定義是:“提供建議以及相關的服務活動,這種服務的性質和范圍與客戶協(xié)商確定,它的目的是增加價值并提高組織的運作效率?!?/P>
新定義規(guī)定:“咨詢性服務是指顧問和其它為客戶服務的活動,服務的種類和范圍與客戶協(xié)商確定,其目的是增加價值、改善公司治理、風險管理和可以免除內部審計師管理責任的控制程序?!边@個定義表明:
1.咨詢性服務的性質是提供建議;
2.咨詢性服務的內容按客戶的特定需求進行;
3.咨詢性服務的性質和范圍由客戶自行決定;
4.咨詢性服務只有委托方和受托方兩方,沒有第三方;
5.至重要的一點是內部審計師從事咨詢性服務不承擔管理責任,它要求審計師保持客觀性,以免破壞其執(zhí)行保證性服務的能力和承擔的管理責任。
六、評價公司治理過程并提出建議
此次修改前在準則2130規(guī)定:“內部審計活動應該評價并改進組織的治理過程,為組織的治理作貢獻,”這條規(guī)定表明內審機構應承擔與公司治理相關的審計工作。
本次修改在上述基礎上更進一步規(guī)定:“內部審計活動應評估公司治理過程,并對公司治理過程作出恰當?shù)慕ㄗh,從而推動組織道德和價值觀的良性發(fā)展。評價必須包括內部控制設計和執(zhí)行情況,以及與內部控制相關的目標、項目活動是否有效體現(xiàn)組織道德和價值觀?!?/P>
修訂后的準則還指出,公司治理有助于:
1.在組織內部樹立恰當?shù)牡赖掠^和價值觀;2.確保企業(yè)績效目標的實現(xiàn);3.確保受托責任制的完成;4.在組織內部恰當有效地傳達有關風險與控制的信息;5.有效協(xié)調董事會、管理層、外部審計和內部審計之間的分工合作與信息溝通。
因此,修訂后的內審準則進一步要求,內部審計要建立在確保實現(xiàn)組織目標和維護組織道德觀和價值觀的基礎上,對其設計和執(zhí)行進行關注。要求在組織內部樹立風險與控制觀念。要求保證公司治理的四個因素:董事會、管理層、外部審汁和內部審計,得到適當?shù)膮f(xié)調。
七、對內部審計師的業(yè)務素質提出新的要求
與新準則的要求相適應,在熟練性與職業(yè)謹慎一條中增加了兩個新的內容:
1210.A3:“內部審計人員應當熟練地應用與特定審計工作有關的主要信息技術,熟悉相關的風險和控制方法,以及建立在技術基礎上的審計策略?!钡⒉灰笏械膬炔繉徲嫀煻急仨毾裥畔⒓夹g審計師那樣具有同樣的專長。
1220.A2:“為了保持應有的職業(yè)謹慎,內部審計師應當考慮應用計算機輔助審計技術和其它數(shù)據(jù)分析技術。”
八、加強質量管理
新準則規(guī)定質量保證與改進項目應包括內審機構的內部監(jiān)督,和外部定期質量評估。質量保證與改進項目應有助于內部審計活動增加價值,改善組織的經(jīng)營狀況,并確保內審活動遵循準則和職業(yè)道德規(guī)范。并就此發(fā)表了7個實務公告。
九、給外部利益相關者的報告
準則對給外部利益相關者的報告作了規(guī)定,指出當內部審計師向組織外部第三方發(fā)布審計結果時,應同時告知使用審計結果的限制條款。
十、有關審計結果的溝通
新準則規(guī)定,審計結束前應將審計工作的結果與客戶進行溝通。溝通“應包含內部審汁師的總體審計意見或結論。內審師應將績效良好的人員和部門的相關信息告知管理層。”
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