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如何寫會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀(jì)要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。它可以由會議主持單位直接下達(dá)，或加批語下達(dá)，或呈報上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下達(dá)。會議紀(jì)要的主要作用是：
首先，使與會者了解和掌握會議主要精神；
其次，便于上級了解情況，向下級貫徹會議精神。
會議紀(jì)要的主要特點是：紀(jì)實性、紀(jì)要性、系統(tǒng)性。按會議的性質(zhì)可將會議紀(jì)要分為以下幾種：辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)討論會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要等。
會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
標(biāo)題。常見的寫法有三種：公文式規(guī)范標(biāo)題，即由機(jī)關(guān)名稱、會議名稱 （或事由）和文種組成，省略式標(biāo)題，即省去機(jī)關(guān)名稱，只有會議內(nèi)容和文種兩部分組成；正副式標(biāo)題，正標(biāo)題為會議的中心內(nèi)容，副標(biāo)題則由會議名稱加“紀(jì)要”組成。
正文。包括開頭、主體、結(jié)語三部分。
正文的開頭，主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內(nèi)容并非所有會議紀(jì)要都必須具備，寫時可根據(jù)具體情況靈活掌握，要寫得簡明概括。
正文的主體，是會議紀(jì)要的中心。不同的會議，“紀(jì)要”中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀(jì)要主要把討論和決定的問題寫出來；工作會議紀(jì)要，可簡要回顧以往的工作，提出今后的工作任務(wù)及相應(yīng)的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題；座談會議紀(jì)要和學(xué)術(shù)討論會議紀(jì)要，要把與會人的發(fā)言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨到見解的發(fā)言或觀點，要寫出發(fā)言人的姓名，必要時還要冠以職務(wù)；技術(shù)鑒定會議紀(jì)要，要圍繞鑒定的項目，將有關(guān)問題作以概述，并寫明鑒定結(jié)果。如果是大型會議的會議紀(jì)要，可按問題的不同性質(zhì)、不同方面，分為幾個部分，每一部分寫一個問題；或用小標(biāo)題的形式，概括各部分的主要內(nèi)容；或分條設(shè)款列項來寫。無論采取什么方法寫，每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結(jié)論，有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首，往往冠以“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”等習(xí)慣用語，這些習(xí)慣用語在會議紀(jì)要中起著連接和強調(diào)的作用。
正文的結(jié)語，或?qū)憰h的 “希望”、“號召”；或突出會議的意義、作用；或提出尚未解決的問題；或?qū)懗鲋鬓k單位對貫徹會議精神的要求等。
落款。往往只有日期一項內(nèi)容，如需要抄報或抄送其他機(jī)關(guān)的，則需在落款處寫明發(fā)文單位名稱，并加蓋公章。如果日期寫在標(biāo)題下，則可不寫落款內(nèi)容。
寫好會議紀(jì)要，必須做好會議記錄，了解整個會議的主旨，充分搜集各小組的意見和建議；要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次；對材料進(jìn)行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。會議紀(jì)要的語言要簡潔、準(zhǔn)確，要注意結(jié)構(gòu)的邏輯性。
【我要糾錯】 責(zé)任編輯：zoe
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