新任財(cái)務(wù)總監(jiān)入職兩月工作回顧
進(jìn)入公司:
2010年7月1日,很特別的日子,距離我大學(xué)畢業(yè)到深圳報(bào)到那天剛好是十周年。這一天又是深圳特區(qū)擴(kuò)容的日子。隨著特區(qū)版圖的擴(kuò)大,我的工作地點(diǎn)也從老特區(qū)轄內(nèi)轉(zhuǎn)到了新特區(qū)范疇。
新的東家是一家集團(tuán)公司。這家集團(tuán)在深圳關(guān)外擁有一個(gè)超大型的高科技工業(yè)園,占地
32萬平方米,總投資二十多億元。園區(qū)內(nèi)除了集團(tuán)下屬的十幾家子公司外,還有一家世界五百強(qiáng)企業(yè)入駐,以及為該五百強(qiáng)企業(yè)配套一系列日資、臺(tái)資和港資企業(yè),園區(qū)年產(chǎn)值達(dá)五十多億。
上任之前,就一直負(fù)責(zé)協(xié)助該集團(tuán)內(nèi)兩家主要的高科技子公司的IPO會(huì)計(jì)師輔導(dǎo)工作。其中一子公司家擬在國內(nèi)創(chuàng)業(yè)板上市,一家擬在海外上市。在將近三個(gè)月的輔導(dǎo)工作過程中,與集團(tuán)的一位副總裁G董進(jìn)行親密合作,雙方彼此印象都非常不錯(cuò),于是在G董的誠懇邀請(qǐng)和建議下,我放棄了在事務(wù)所繼續(xù)打拼的想法,最終來到了新的崗位。
了解公司:
由于有之前的上市輔導(dǎo)過程,我對(duì)集團(tuán)有一定的了解,特別是對(duì)集團(tuán)下兩家效益最好的兩家子公司有了比較深入的接觸,因此比起一般的空降兵,我的工作開展具備了一些優(yōu)勢。
這家集團(tuán)公司實(shí)際成立才不到兩年,以前一直是十幾家子公司都由老板個(gè)人直接控股,直到09年初才將架構(gòu)真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)投資控股,并下轄三大事業(yè)部的架構(gòu)。由于集團(tuán)成立時(shí)間,沒有成熟企業(yè)那種復(fù)雜的人事關(guān)系,對(duì)我開展工作實(shí)際上也是有利的。
集團(tuán)除了三個(gè)總裁外,設(shè)置一個(gè)總裁辦,由總裁辦主任帶領(lǐng)七八個(gè)人,管理行政和人事;集團(tuán)財(cái)務(wù)部僅有五個(gè)人,一個(gè)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì),一各負(fù)責(zé)信貸,再加上本部的一個(gè)會(huì)計(jì)和出納,另外一個(gè)是原來的財(cái)務(wù)總監(jiān)D副總,但一直以來只負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各公司的信貸和稅務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)。有D副總在這里幫我,對(duì)我來說是一大好事,因?yàn)樗浅I朴诮浑H和應(yīng)酬,而我這方面連小學(xué)生水平還不到,特別是到了酒著上,兩瓶啤酒就要倒。
三位總裁包括:大老板,也就是總裁,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)通訊IT板塊的業(yè)務(wù)、資本運(yùn)做和風(fēng)險(xiǎn)投資業(yè)務(wù);二老板,具體負(fù)責(zé)高科技制造業(yè)的副總裁,也就是將我引進(jìn)集團(tuán)的G董;三老板,具體負(fù)責(zé)服務(wù)事業(yè)部和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的副總裁,大老板的弟弟。
上任第一天,我被告知公司目前現(xiàn)狀和急需處理的問題:
(1)集團(tuán)成立時(shí)間不長,集團(tuán)對(duì)各子公司管控主要還只是體現(xiàn)在對(duì)總經(jīng)理的任免權(quán)上,對(duì)實(shí)際經(jīng)營除了G董負(fù)責(zé)的事業(yè)部外,其他事業(yè)部都處于自由發(fā)展情形,至于財(cái)務(wù)管控幾乎空白;
。2)集團(tuán)內(nèi)十幾家公司之間往來十分頻繁,相互對(duì)賬對(duì)了年多,一直理不清,三角債、四角債一大堆;
。3)集團(tuán)從2005年以來在園區(qū)內(nèi)大興土木,建筑工程成本投入約四、五個(gè)億,好幾家子公司都工程款支出,但是由于一直未能與建筑方去一一結(jié)算,導(dǎo)致到底總的工程造價(jià)是多少,還需要支付建筑公司多少價(jià)款,建設(shè)好的工程按建筑如何結(jié)轉(zhuǎn)工程成本成了一大頭疼的難題。
開展工作:
[第一周]
在我的指導(dǎo)下,集團(tuán)審計(jì)人員將每家公司往來一一理清,然后按我的方法編制出每家的調(diào)帳分錄,最終將所有往來全部核對(duì)一致。當(dāng)然,過程是艱難和細(xì)致的,不過分渲染描述。在第二周的周一財(cái)務(wù)早會(huì)時(shí),我把結(jié)果告訴老板時(shí),他顯得非常吃驚,當(dāng)然更多的是驚喜。
周末,老板專門請(qǐng)我吃飯,還給我許下了一個(gè)期望:盡快在兩年內(nèi)將將集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作理順,并物色一個(gè)接班人,將財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作交給新人,然后協(xié)助去擔(dān)任負(fù)責(zé)集團(tuán)資本運(yùn)做和風(fēng)險(xiǎn)投資的副總裁。因?yàn)槔习蹇戳宋衣臍v表上在證券公司擔(dān)任投行高級(jí)經(jīng)理的經(jīng)歷和在事務(wù)所負(fù)責(zé)了幾個(gè)資本運(yùn)做項(xiàng)目盡職調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。憑心而論,對(duì)于資本運(yùn)營和風(fēng)險(xiǎn)投資,自己并沒有太大把握做好,畢竟那是一項(xiàng)太專業(yè)的工作,而我之前都只是從某個(gè)角度進(jìn)行了接觸,而沒有全面整理操作的經(jīng)驗(yàn)。
[第二周]
按原計(jì)劃,第二周我應(yīng)該去核對(duì)工程往來款。但接到老板一個(gè)更緊急的任務(wù)。通訊IT事業(yè)部出現(xiàn)嚴(yán)重的虧空,需要我和集團(tuán)負(fù)責(zé)信貸的同事一起前去徹查!
之前就對(duì)這幾家子公司有所耳聞,屬于總裁親自拍板上馬的項(xiàng)目,下轄四個(gè)配套子公司,成立才1年,累計(jì)投入資金四、五千多萬,但公司自成立起一直虧損。老板周末去倉庫查貨,沒有發(fā)現(xiàn)一臺(tái)成品,但該公司總經(jīng)理以為老板不知情,竟然信誓旦旦的告訴老板倉庫有幾萬臺(tái)庫存,老板震怒了。
經(jīng)過我們一周的徹查,結(jié)果出來了,幾家公司累計(jì)虧損已經(jīng)超過千萬,而不是財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)的虧損三百萬。并且這幾家公司財(cái)務(wù)核算相當(dāng)混亂,帳實(shí)幾乎無法核對(duì)一致,從資金、存貨到往來都如此;同時(shí)公司基礎(chǔ)管理混亂,從勞動(dòng)合同管理和報(bào)銷制度管理,無不是漏洞百出,原來的老板習(xí)慣于人治而不是靠制度治理公司。這中間還除了一個(gè)小插曲,讓老板對(duì)我的前一周對(duì)帳結(jié)果的準(zhǔn)確性更加信服。
[第三周]
在對(duì)通訊IT事業(yè)部結(jié)果出來后,我們都認(rèn)為原來的事業(yè)部下屬總經(jīng)理誠信方面存在很大的問題,并且屬于嚴(yán)重的個(gè)人品質(zhì)的問題了,財(cái)務(wù)總監(jiān)也負(fù)有較大的責(zé)任。于是老板將原來幾家公司總經(jīng)理全部撤換。新的團(tuán)隊(duì)組成了,而我則成了代表老板管理這個(gè)事業(yè)部的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),完全行使事業(yè)部總裁的權(quán)力,并參加每周一下午的總裁辦公會(huì)議。
這也是老板的特點(diǎn),對(duì)于信任的人就完全放手讓其去做,這點(diǎn)不知是好是壞。至少對(duì)我來說,也是喜憂參半,喜的是有這么一個(gè)機(jī)會(huì)來鍛煉自己,憂的是自己的本職工作還沒理順,未來工作會(huì)受到較大影響。
值得一提的是,在第三周中,我結(jié)合前期對(duì)各子公司情況的了解和對(duì)通訊與IT部清理結(jié)果,召集全集團(tuán)各子公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人召開了一次會(huì)議,主要強(qiáng)調(diào)各子公司要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,并且集團(tuán)公司將對(duì)子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管控。應(yīng)當(dāng)說,會(huì)議的效果是出乎我意料的,老板和幾大總裁聽后都非常滿意,給予了高度的評(píng)價(jià)。會(huì)議后各子公司老總都紛紛向我反映各公司財(cái)務(wù)存是在的問題,希望我能盡快協(xié)助解決。
[第四周]
福兮,禍之所伏。還沒來得及享受一絲副總裁待遇的優(yōu)越性,我的主要精力在這周都被拖入了通訊與IT事業(yè)部的清查、整頓、重建以及善后的工作中去了。從各公司高管團(tuán)隊(duì)的選拔,到各新的總經(jīng)理的業(yè)績承諾和預(yù)算編制,到與各總經(jīng)理斗智斗勇分析其資金需求報(bào)告等等,都完全脫離了當(dāng)初設(shè)想的工作進(jìn)程,將原本財(cái)務(wù)總監(jiān)那一攤的事情完全暫停了。前一周各公司總經(jīng)理希望我協(xié)助解決的問題只能懸而不決了,因?yàn)槲彝耆珱]有時(shí)間和精力,也沒有人員來幫我一起去調(diào)查了解和解決問題。忘了提一句的是,原本跟我一起去通訊與IT部查帳的集團(tuán)財(cái)務(wù)人員,由于在工作中表現(xiàn)出色,被老板一句話調(diào)任通訊與IT事業(yè)部財(cái)務(wù)總監(jiān),我除了表示祝賀之外,也沒任何挽留的機(jī)會(huì)。
[第五周]
到了第五周,集團(tuán)召開總經(jīng)理工作會(huì)議的時(shí)候,問題就顯露出來了。前次總經(jīng)理培訓(xùn)時(shí)各位老總提出希望集團(tuán)公司解決的問題,都沒有給出一個(gè)明確的答復(fù),大家將要求又提出了一次。
因?yàn)槲乙恢痹谒伎既绾螌⒓瘓F(tuán)總部打造成強(qiáng)勢總部的問題,如果對(duì)于集團(tuán)內(nèi)子公司提出的希望解決的問題我們無力協(xié)調(diào)或無法提供建議的話,則集團(tuán)或者說集團(tuán)財(cái)務(wù)部的話語權(quán)肯定要大打折扣。但是每家公司存在的問題,大多是多年積累而成,并非我一人坐在辦公室就能想出解決方案來的,所以我急需人才!
這一周,我把很大一部分精力放在對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的設(shè)置上了。鑒于通訊與IT事業(yè)部集團(tuán)委派了一名財(cái)務(wù)總監(jiān),國內(nèi)IPO公司我也物色并擬委派一名財(cái)務(wù)總監(jiān),目前的內(nèi)審員本來就是從服務(wù)事業(yè)部過來的,也想回去繼續(xù)管理該事業(yè)部,我就設(shè)計(jì)了按事業(yè)部設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)的思路。通過再從外引入相對(duì)高素質(zhì)的人才,加強(qiáng)各事業(yè)部財(cái)務(wù)核算力量,比我一個(gè)人帶領(lǐng)幾個(gè)兵去逐一擊破要好。同時(shí),集團(tuán)自身的審計(jì)部門還要也必須要建立。于是,后面幾天,我就在忙于向總裁匯報(bào),跑人才市場、面試等等工作。
值得小小炫耀一下的是,集團(tuán)在這周拍宣傳片時(shí),自己有幸和三大總裁一起作為集團(tuán)高管在DV中永遠(yuǎn)定格,并且在集團(tuán)的雜志內(nèi)也會(huì)永遠(yuǎn)刻上來,自己的虛榮心得到了不小的滿足,看來人都不能免俗。
[第六周]
這一周,總體感覺工作狀態(tài)落到低估。從周三開始,嘴上都急得起泡了。
一方面,招人方面不順利。最早招來一個(gè)好的人選,由于不能接受公司的薪酬水平,入職當(dāng)天便離職;最后又在人才市場守了一天,招了三個(gè)畢業(yè)生,準(zhǔn)備慢慢培養(yǎng)。但還是沒有人幫我去落實(shí)各子公司存在的問題解決方案。
另一方面,通訊與IT事業(yè)部部分員工,由于原來沒有按規(guī)定簽定勞動(dòng)合同,在離職后要求公司雙倍賠償,并且這些人都是之前蓄意不簽合同,早就預(yù)謀勒索的,又被這些人搞的精力憔悴。
其次,集團(tuán)原有的兩個(gè)兵,一個(gè)被老板派到通訊與IT事業(yè)部,一個(gè)被服務(wù)事業(yè)部瑣碎之事糾纏,我在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的工作暫時(shí)處于了光桿司令狀態(tài),僅有三個(gè)畢業(yè)生與我一起奮斗。而老板此時(shí)又在談三個(gè)投資項(xiàng)目,一個(gè)是借殼的項(xiàng)目,一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)投資的項(xiàng)目,一個(gè)是銀行不良貸款資產(chǎn)包項(xiàng)目,三個(gè)項(xiàng)目都要我去進(jìn)行可行性分析。
這個(gè)時(shí)候,我才感悟到“騎虎容易下虎難”,這個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的位置不是那么好坐的!如果你想試,機(jī)會(huì)可以給你,但要想做好,實(shí)在太難了!我現(xiàn)在實(shí)際上是身兼三職:通訊與IT事業(yè)部事實(shí)上的管家,集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)一攤,集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)投資負(fù)責(zé)人。而哪一攤想搞明白做出成績來都不容易,何況三者兼顧。
但任務(wù)下了,一切也只能硬著頭皮上。我將三個(gè)投資項(xiàng)目分別交給三個(gè)畢業(yè)生,然后一一指導(dǎo)他們?nèi)绾稳ド暇W(wǎng)搜尋資料,如何寫可行性分析報(bào)告,每天寫完交給我晚上修改,第二天再讓大家繼續(xù)補(bǔ)充,繼續(xù)修改。一周下來,三份可研報(bào)告倒也寫的還算可以,并且小伙子們還將自己的報(bào)告配上了PPT演說稿。不過畢竟是畢業(yè)生,成果離我的要求還是有較大的距離。
稍微值得安慰的是,通訊與IT事業(yè)部新上任的財(cái)務(wù)總監(jiān)比較得力,將那邊的幾家公司的財(cái)務(wù)整理的條理慢慢清晰起來。加上我這邊與新上任的幾位總經(jīng)理溝通比較暢通,信息獲取比較及時(shí),對(duì)那邊的可控性變的越來越好。因此慢慢我可以在那邊花的時(shí)間可以少一些,主要是就一些重大決策問題過去開會(huì)討論而已。
[第七周]
這一周,不良的情緒持續(xù)的影響著我,在巨大的工作壓力下的我?guī)缀跸胍x擇放棄。
畢竟我沒有過處理如此紛繁復(fù)雜事件的豐富經(jīng)驗(yàn),特別是涉足了一些之前從未接觸過的工作領(lǐng)域,老板對(duì)我在幾件事情上的處理顯得非常不滿意。
第一是,前周我新招聘的一個(gè)畢業(yè)生在入職體檢中查出有肝病,而醫(yī)生要他先打三天針觀察,我就問老板,這個(gè)小伙子上只上了一周班,能否給半個(gè)月工資,被老板訓(xùn)斥不懂做事;
第二是,在處理通訊與IT事業(yè)部原財(cái)務(wù)總監(jiān)離職時(shí),我曾挽留他到集團(tuán)來幫我,在他表示不同意后我拍板賠了他兩個(gè)月工資,但這家伙反過來以我們沒有和他簽合同為由向公司索賠,老板認(rèn)為我處理太仁慈,反被蛇咬;
第三是,被查出有肝病的小伙子,我沒有及時(shí)讓他離開公司,主要是考慮到他要在深圳打三天針,就沒有急著辭退他,老板也有意見。
第四是,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)投資分析時(shí),我比較看重成本的壓縮和投入產(chǎn)出的定量分析,并建議有一些技巧性拖延,而這些又與老板的投資策略和投資風(fēng)格不一致。
還有其他一些小細(xì)節(jié),就不一一描述?傊,在老板心中,我是一個(gè)處事不決斷的人或者說辦事不果斷,過于算計(jì)和仁慈。當(dāng)然我也對(duì)自己的行為進(jìn)行了深刻反思,認(rèn)識(shí)到自己的確存在不夠決斷的問題,但還是覺得自己對(duì)一些事情有自己的判斷和意見,否則對(duì)老板來說我也起不到參謀的作用了。
周五的時(shí)候,又通過網(wǎng)絡(luò)招聘的形式,通知面試了幾位,并挑選了四個(gè)備選人士與老板進(jìn)行最后一輪面試。
[第八周]
經(jīng)過老板的確定,最終挑選了兩名經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的財(cái)務(wù)人員加入了我的團(tuán)隊(duì)。我對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)部的架構(gòu)做了進(jìn)一步調(diào)整。新招的兩位同事,一位負(fù)責(zé)集團(tuán)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,一位負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì),兩個(gè)畢業(yè)生在原來本部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下分別擔(dān)任本部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和一家成立時(shí)間不長的子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而該本部會(huì)計(jì)則提升到集團(tuán),做集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表合并及財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作。
按照我的計(jì)劃,在今年年底之前,我要完成集團(tuán)財(cái)務(wù)的一些基本設(shè)置。包括組織架構(gòu)設(shè)置,集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控制度設(shè)置等三大塊。當(dāng)然,最終目標(biāo)是:(1)將各子公司財(cái)務(wù)核算一一理清;(2)將各子公司財(cái)務(wù)信息如何及時(shí)流入集團(tuán);(3)集團(tuán)對(duì)各子公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況能達(dá)到及時(shí)管控。所以這一周,我個(gè)人精力也放入一部分與用友和其他軟件公司接觸洽談上,同時(shí)對(duì)各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的定期輪流訪談也列入了自己的工作日程安排表里。
[第九周]
時(shí)間太近的事情,不宜細(xì)說。但較之上月,畢竟一些工作可以往前推了,人的心態(tài)經(jīng)過前兩個(gè)月的大起大落,也稍顯平和了一些。用G董對(duì)我講的一句話,“只要你是在認(rèn)真做事,不謀私,光明磊落,問心無愧,就堅(jiān)持往前做吧!”
事在人為,我想通過自己的努力和用心思考,一定可以在這里找到發(fā)揮自己的空間。
工作感悟:
每個(gè)人都有事業(yè)上的波峰與波谷,在有成績時(shí)不要得意忘形,在遭受挫折時(shí)不要悲觀言棄,永遠(yuǎn)記住自己的任務(wù)、目標(biāo)和使命。
要明白老板的行事風(fēng)格,在外在行為方式上不要與之相背,但細(xì)節(jié)操作上還是要警惕,畢竟控制風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)總監(jiān)的天職,雖然把握投資機(jī)會(huì)也很重要。
在民營企業(yè),不一定什么事情都能按理論上或邏輯上的規(guī)律去辦,而要考慮到老板的感受。特別是組織架構(gòu)的搭建,人才的引進(jìn)方面。做一件事情,需要有幾件事情鋪墊,才能讓老板欣然接受。
努力是通向成功的途徑,用心在成功路上少絆交。