【情景對話】從發(fā)票金額是整是零判斷業(yè)務(wù)真實性

　　小王參加稅務(wù)培訓(xùn)，對老師提出的有整有零的消費問題很感興趣。

　　老師：如果請10個人吃飯，老板給你1000元額度，煙酒另算，你怎么安排？

　　小王：簡單一點的話，叫酒店按100/人的標(biāo)準(zhǔn)配菜，復(fù)雜一點的話，我會根據(jù)客人喜好點菜，但確保金額控制在預(yù)算內(nèi)。

　　老師：如果算上煙酒呢？是不是能控制在1000元以內(nèi)呢？

　　小王：實踐中很難，因為酒量不好控制。

　　老師：如果業(yè)務(wù)員報銷的餐費就是1000元，是否合適呢？

　　小王：如果自帶酒水的話，還是有可能的。

　　老師：如果業(yè)務(wù)員在外地請人吃飯，報銷的餐費發(fā)票就是1000元呢？

　　小王：如果不自帶酒水，還確實很難控制。

　　老師：如果業(yè)務(wù)員給你報銷的異地餐費發(fā)票都是百元或沒有零頭的發(fā)票，比如每頓飯都是600元，你覺得正常么？

　　小王：從消費習(xí)慣角度出發(fā)，每次消費都是整數(shù)，有點不正常。

　　老師：既然不正常，對應(yīng)的發(fā)票是否能作為稅前扣除的依據(jù)呢？

　　小王：發(fā)票作為稅前扣除依據(jù)，要求對應(yīng)的業(yè)務(wù)真實，發(fā)票取得合法，同時要判斷是否合理。按照上面的推論，真實、合法、合理三個層面都不符合，對應(yīng)的發(fā)票應(yīng)不能作為稅前扣除的依據(jù)。

　　老師：消費一般都是有整有零的，特別是日常消費，比如水電費結(jié)算到角分，餐費到元等。因此，要通過消費金額是否有整有零判斷業(yè)務(wù)的真實性，進(jìn)而判斷取得票據(jù)的合法性。審核票據(jù)不能簡單地就票審票，還要從日常生活出發(fā)，去發(fā)現(xiàn)問題。

　　小王：從消費的金額是否有整有零也能發(fā)現(xiàn)問題，這個真是不容易。

　　老師：會計是和數(shù)字打交道的，必須要有一定的職業(yè)敏感性，有整有零就是我們認(rèn)為簡單有效的判斷方法，比如從銀行借款一般都以萬元為結(jié)算單位，如果資產(chǎn)負(fù)債表上長、短期借款出現(xiàn)百位、十位、個位數(shù)，都是不符合常規(guī)的。再比如增值稅一般納稅人的存貨科目，一般要計算到以角分為單位。

　　小王：以后的工作中還是要多總結(jié)，加強(qiáng)審核。但是有整有零的判斷方法，僅是一種推理，在沒有證據(jù)證明之前，在實際工作中簡單拒絕報銷也不合適，畢竟我只是一個打工者。

　　老師：是的，實際工作中確實如你考慮的那樣，但置之不理也不行。一方面公司存在稅務(wù)風(fēng)險，另一方面公司也存在資金風(fēng)險。假如業(yè)務(wù)員虛報費用，該如何管理和協(xié)調(diào)？這在實際工作中有些有效的做法。一是改變先撥備用金的模式，改為由業(yè)務(wù)員先行墊付，以把握主動權(quán)。二是有效核查發(fā)票。稅務(wù)部門為了打擊假發(fā)票，推出了發(fā)票查詢系統(tǒng)，財務(wù)人員可以充分利用12366納稅服務(wù)熱線、稅務(wù)網(wǎng)站以及短信平臺，進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵?，這樣就可以用客觀事實去說話，而不是憑主觀臆斷。三是提高費用報銷審核層次，最好建立費用報銷制度，以提高監(jiān)督層次。

　　小王：是啊，知道風(fēng)險還需要采取有效的措施去防范，講究一定的技巧還是必要的。