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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化透視與思考

2003-12-25 11:33 來源:林滿山

  為保證會(huì)計(jì)工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),國家于2000年7月1日正式實(shí)施修訂后的《會(huì)計(jì)法》。修訂后的《會(huì)計(jì)法》,在立法宗旨和修訂內(nèi)容上,都突出體現(xiàn)了規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的法律要求,明確《會(huì)計(jì)法》的宗旨是規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。為貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,深圳市政府頒布了《深圳市會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》,從2000年起作為深圳會(huì)計(jì)管理工作的重點(diǎn),在全市范圍內(nèi)普遍展開,并規(guī)定直屬國有企業(yè)由財(cái)政部門直接組織驗(yàn)收,外商投資、股份制、外駐、內(nèi)聯(lián)、私營等企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核采用會(huì)計(jì)師事務(wù)所審查與財(cái)政部門核準(zhǔn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。筆者參與了近20家企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的整改考核,受益匪淺。就此談?wù)剷?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核活動(dòng)中一些易被忽視和值得思考的問題。

  一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員方面,除依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員外,主要是建立有關(guān)制度和會(huì)計(jì)人員取得執(zhí)業(yè)資格。在考核中發(fā)現(xiàn)有的單位建立制度未結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,或過于簡(jiǎn)單,或與實(shí)際操作不大相符,或有制度未執(zhí)行。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人未取得會(huì)計(jì)師專業(yè)資格證書,任免、交接手續(xù)不全,一人多崗責(zé)任制劃分不夠明確。這些機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)權(quán)劃分是規(guī)范化的基本要求,必須建立和完善。

  二、會(huì)計(jì)憑證方面體現(xiàn)最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)行為,涉及原始憑證的合法性和真實(shí)性,會(huì)計(jì)核算的正確性和及時(shí)性。易被忽視的環(huán)節(jié)是原始憑證內(nèi)容不夠齊全,缺少填制單位名稱或?qū)徟犊钍掷m(xù),有關(guān)資料未取得或填制原始憑證,發(fā)票有異地開具反映提供勞務(wù)的內(nèi)容,這些都必須認(rèn)真予以整改。

  三、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置要求完整,包括全年賬簿正確啟用、記錄準(zhǔn)確清晰、按規(guī)定結(jié)賬,做到賬證、賬賬、賬表相符。較易出現(xiàn)的賬表不符現(xiàn)象,發(fā)生在財(cái)務(wù)費(fèi)用科目使用上,將利息收入反映在貸方,結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用總賬累計(jì)數(shù)與利潤表項(xiàng)下的財(cái)務(wù)費(fèi)用累計(jì)數(shù)不符,正確的使用方法是把利息收入以負(fù)數(shù)記入財(cái)務(wù)費(fèi)用科目的借方,與匯兌損益科目一樣,收支都在借方分別以正負(fù)數(shù)列示。

  四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是綜合反映傳遞一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的重要文件,它的內(nèi)容真實(shí)完整與否都關(guān)系到其投資者、債權(quán)人的利益,同時(shí)也關(guān)系到本企業(yè)對(duì)外信譽(yù)影響程度,亦是對(duì)自身管理決策提供可行依據(jù),因此應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告關(guān)鍵是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、說明清楚、內(nèi)容完整、種類齊全、格式正確、報(bào)送及時(shí),能滿足對(duì)外對(duì)內(nèi)信息需求者的要求。而考核中發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)雖建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度,但并未認(rèn)真執(zhí)行。表現(xiàn)在每季度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中只有報(bào)表而沒有文字說明和財(cái)務(wù)分析,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和完成情況的比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應(yīng)付了事的幾行字,從而極大地影響會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀者的正確理解。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組成部分,是對(duì)經(jīng)營狀況的評(píng)價(jià),理應(yīng)做細(xì)做好。

  五、會(huì)計(jì)檔案記載著企業(yè)以往年度發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為,應(yīng)將全部會(huì)計(jì)資料定期整理成冊(cè)歸檔,妥善保管,由專人負(fù)責(zé)管理。在實(shí)際工作中,常有會(huì)計(jì)資料未定期歸檔,或資料不全等問題存在,使一些會(huì)計(jì)信息資源不能共享,影響有關(guān)部門的工作效率,反映出內(nèi)部管理力度仍需加強(qiáng)。

  六、內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的必須條件,是推動(dòng)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作、健康發(fā)展的關(guān)鍵性力量。有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,能夠做到財(cái)盡其效、物盡其用,使企業(yè)的財(cái)物都發(fā)揮出最大的效能。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合本身實(shí)際,制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法,現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、物資計(jì)量管理、財(cái)產(chǎn)清查、成本費(fèi)用開支等制度。并且有了制度就要按制度辦事,個(gè)別企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理賬、卡、物“三相符”存在人為操作現(xiàn)象,以賬代物,即便有盤盈、盤虧、報(bào)廢也未按規(guī)定報(bào)批進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,常有超過規(guī)定限額的現(xiàn)金支出未按規(guī)定通過銀行結(jié)算,擅自提高費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或開支范圍,如差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支范圍等。這些都值得我們思考和改進(jìn)。

  七、會(huì)計(jì)電算化是今后發(fā)展的方向,知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息社會(huì)要求我們的會(huì)計(jì)工作必須緊跟形勢(shì)發(fā)展,以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,為此會(huì)計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí),努力更新知識(shí),掌握多方面技能,充實(shí)完善自我,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的作用?墒怯械臅(huì)計(jì)人員認(rèn)為只要取得電算化證就可以了,有的認(rèn)為自己年紀(jì)大了,再干幾年都退休了,放松了日常的學(xué)習(xí),遇到一些疑難問題卻束手無策,如填制報(bào)表設(shè)置公式從明細(xì)賬中加減取數(shù),科目轉(zhuǎn)換,本外幣匯率調(diào)整,軟件升級(jí)等都要請(qǐng)他人幫忙。所以,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待我們的共同努力,從一點(diǎn)一滴細(xì)微之處做起,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)作。