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關(guān)于《內(nèi)部會計控制規(guī)范》制訂工作的幾點認識

來源: 財政部會計司·王宏 編輯: 2002/10/08 09:28:39  字體:
  2001年6月,財政部發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》,目前又已完成了采購與付款、銷售與收款、工程項目等3個內(nèi)部控制具體規(guī)范的初稿及一審、二審工作,并開始實物資產(chǎn)、對外投資、預(yù)算、擔(dān)保等多個控制項目的前期研究。內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)和單位加強內(nèi)部會計監(jiān)督的一項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對于貫徹落實《會計法》,加強企業(yè)內(nèi)部管理,對于注冊會計師審計的順利開展,都具有極其重要的意義。
    
  一、制定《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的意義

  1.是貫徹實施《會計法》的客觀要求。新《會計法》第二十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。單位內(nèi)部會計監(jiān)督應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;(3)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;4、對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。”上述4個“應(yīng)當(dāng)明確”盡管在字面上沒有出現(xiàn)內(nèi)部控制的提法,但其所規(guī)定的職責(zé)分離、授權(quán)批準(zhǔn)、相互制約、監(jiān)督檢查等制度卻體現(xiàn)了內(nèi)部控制的核心和精髓,反映了內(nèi)部控制的基本理念。同時,《會計法》第四十二條第九款指出,“未按照規(guī)定建立并實施單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”的,將被追究相應(yīng)法律責(zé)任?!稌嫹ā窞橥七M內(nèi)部控制建設(shè)提供了法律依據(jù),而建立健全內(nèi)部控制并落實到位也必將促進《會計法》的貫徹執(zhí)行。財政部門作為會計工作的歸口管理部門和《會計法》的執(zhí)法主體,在推動內(nèi)部控制建設(shè)中自然責(zé)無旁貸。
   
  2.是切實履行財政部門管理職能的具體行動。項懷誠部長曾經(jīng)指出,財政部門有四大職能:一是預(yù)算管理;二是稅政管理;三是國有資產(chǎn)管理;四是會計管理。從內(nèi)部控制的角度分析,單位控制弱化、管理松懈,勢必造成國有資產(chǎn)流失、會計信息失真,也勢必造成收入申報不實、稅款繳納不準(zhǔn)、“小金庫”盛行、預(yù)算外收入“打埋伏”等諸多現(xiàn)象,會直接或間接地影響著國家宏觀經(jīng)濟決策和財政政策的制定實施。因此,財政部門有義務(wù)、有責(zé)任從外部入手強化監(jiān)管,從內(nèi)部著眼夯實內(nèi)控,通過不懈努力使這些問題逐步得以解決。
   
  3.是推動建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善公司治理結(jié)構(gòu)和提高單位經(jīng)營管理水平的重要舉措,同時也是吸收、借鑒國外先進經(jīng)驗和通行做法,從源頭上堵塞漏洞、治理腐敗的一項制度安排。在建立社會主義市場經(jīng)濟體制的過程中,出現(xiàn)了大量經(jīng)濟犯罪案件。其中大多數(shù)案例都與單位內(nèi)部會計監(jiān)督不力、控制和管理弱化緊密相關(guān)。如有的單位,廠長經(jīng)理一個電話、一個條子就可劃轉(zhuǎn)數(shù)百萬、上千萬資金,至于為什么用、用到什么地方去了,無人過問,無人監(jiān)督。財政部一直以高度的責(zé)任感關(guān)心單位,尤其是國有企業(yè)內(nèi)部控制問題。1996年,財政部就發(fā)布了《獨立審計準(zhǔn)則第九號——內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》,要求注冊會計師應(yīng)當(dāng)審查企業(yè)的內(nèi)部控制。1996年,財政部發(fā)布《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,明確要求各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部牽制制度,體現(xiàn)了對內(nèi)部控制問題的前期認識和關(guān)注。

  二、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的制定是集思廣益、群策群力的結(jié)果

  按照財政部規(guī)劃,內(nèi)部會計控制規(guī)范作為《會計法》的配套規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度的重要組成部分,將采取分批分步制定實施的方式。針對當(dāng)前會計及相關(guān)工作中管理最為薄弱的環(huán)節(jié),先制定最迫切需要的若干規(guī)范。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過幾年的努力,逐步建立起與我國經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)、滿足不同單位經(jīng)營管理需求的內(nèi)部控制規(guī)范體系。
    
  根據(jù)這一思路,前一階段主要做了以下工作:(1)2001年6月發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》。(2)2001年11月,組織專家研究初審了采購與付款、銷售與收款、工程項目等3個內(nèi)部控制具體規(guī)范初稿;2001年12月,財政部就前述3個具體規(guī)范的征求意見稿面向社會公開征求意見。(3)2002年,全面啟動了對實物資產(chǎn)、對外投資、預(yù)算、擔(dān)保等多個控制項目的前期研究,一批學(xué)識淵博、經(jīng)驗豐富的專家教授被吸收進了研究隊伍,一批針對性強、實用性高的內(nèi)部控制規(guī)范將按計劃陸續(xù)出臺。在研究、制定規(guī)范的同時,財政部還適時開展對已發(fā)布控制規(guī)范的跟蹤調(diào)查和監(jiān)督檢查,以檢驗規(guī)范的科學(xué)性、適應(yīng)性,保證規(guī)范的有效執(zhí)行,切實發(fā)揮規(guī)范的積極作用。
    
  從前一階段研究制定的情況看,《內(nèi)部會計控制規(guī)范》完全是集思廣益、群策群力的結(jié)果。首先,財政部積極通過召開研討會等方式,廣泛宣傳,深入發(fā)動,熱烈討論,為制定內(nèi)部控制規(guī)范營造良好氛圍。如2000年11月,財政部在南京召開了內(nèi)部控制制度研討會,就構(gòu)建具有中國特色的內(nèi)部控制體系問題廣泛征求企業(yè)界、會計理論界、注冊會計師界和會計管理部門的意見,在社會上引起強烈反響。馮淑萍部長助理曾評價這次會議是“我國內(nèi)部控制制度體系建設(shè)發(fā)展史上的里程碑”。同時,還深入基層調(diào)查研究,切實掌握單位內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié)和強點、弱點。在此基礎(chǔ)上,通過走訪、摸底,排列出目前各單位管理最為松懈、控制最為薄弱、最迫切需要的若干控制項目。首批確定的重點項目有9個,包括貨幣資金、實物資產(chǎn)、采購與付款、銷售與收款、工程項目、對外投資、籌資、成本費用、擔(dān)保等。形成初稿后,財政部進一步組織專家初審,并發(fā)布征求意見稿,廣泛聽取社會各方面意見并進行匯總、分析。在此基礎(chǔ)上,組織二審。最后再終審定稿、正式發(fā)布。從前一階段的情況看,社會各界對《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的研究制定極為關(guān)注。每個文件在征求意見時,都有大量單位來函、來電反饋意見。其中有黨政機關(guān)、國有大中型企業(yè),有金融機構(gòu)、社會中介組織,也有高等院校、社會團體。截至目前,僅團體書面意見就已超過400份,直接參與討論的人員在1萬人以上。
    
  三、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的特點與作用

  (一) 主要特點
    
  1.具有普遍約束力?!秲?nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》規(guī)定,“本規(guī)范適用于國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟組織”。這就明確了財政部制定的內(nèi)部控制規(guī)范的效力范圍:在中國境內(nèi)的前述所有單位都必須遵守這一規(guī)范,沒有例外。我們知道,為了加強行業(yè)、系統(tǒng)內(nèi)部控制,一些部門也相應(yīng)制定了一些控制制度。如中國證監(jiān)會制定了《證券公司內(nèi)部控制指引》、《期貨經(jīng)紀(jì)公司內(nèi)部控制指導(dǎo)原則》;中國人民銀行制定了《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引(征求意見稿)》等。這些制度對加強證券公司、期貨經(jīng)紀(jì)公司、商業(yè)銀行的內(nèi)部控制,防范和降低各種風(fēng)險具有重大作用,應(yīng)予肯定,但這些規(guī)定都帶有較強的行業(yè)特征,不能對其他行業(yè)的單位起到約束作用。而財政部制定的內(nèi)部控制規(guī)范較好地克服了上述局限,能夠在最大范圍內(nèi)發(fā)揮作用,形成威懾,同時也為其他部門制定本部門、本系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)定提供了參考依據(jù)。
    
  2.具有強制執(zhí)行力?!秲?nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》及隨之發(fā)布的各項具體規(guī)范,是依據(jù)《會計法》等有關(guān)法律法規(guī)制定的,屬于國家統(tǒng)一的會計制度范疇。從法律層次上看,是財政部的部門規(guī)章,具有強制執(zhí)行力。需要著重指出的是,盡管出于各種考慮,財政部對“基本規(guī)范”等暫時采取了“試行”的方式,但試行不等于試點,更不等于可執(zhí)行可不執(zhí)行。如果單位不按照內(nèi)部控制規(guī)范行事,財政部門將依據(jù)《會計法》實施相應(yīng)行政處罰。
    
  3.既認真吸收國外先進成果,又充分考慮我國國情,注重可操作性。當(dāng)今世界公認的內(nèi)部控制領(lǐng)域綱領(lǐng)性文件,當(dāng)屬美國COSO委員會1992年提出、1994年修改的《內(nèi)部控制——整體框架》。該文件認為內(nèi)部控制應(yīng)包含控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等5個相互聯(lián)系的要素。該文件從謀篇布局到內(nèi)容闡釋也都圍繞這5個方面展開。財政部制定的內(nèi)部控制規(guī)范較好地吸收和借鑒了該文件的先進成分。比如:規(guī)定內(nèi)部控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂完善,體現(xiàn)了控制環(huán)境思想;規(guī)定單位要樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),體現(xiàn)了風(fēng)險評估的要求;規(guī)定了內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法,體現(xiàn)了控制活動的要點;規(guī)定各單位要建立和完善內(nèi)部報告制度,全面反映經(jīng)濟活動情況,及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性,體現(xiàn)了信息與溝通的主旨;規(guī)定各單位應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,由專門機構(gòu)或者指定專門人員具體負責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,體現(xiàn)了監(jiān)控的理念??梢哉f,財政部制定的內(nèi)部控制規(guī)范在所有重大方面與國際先進做法保持了協(xié)調(diào)一致。
    
  但另一方面,考慮到中國的具體國情,財政部在制定內(nèi)部控制規(guī)范時又十分注意照顧國人的閱讀習(xí)慣,在遣詞造句等方面力求樸實、平和、自然,避免過于晦澀和深奧。同時還明確指出國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范制定本部門或本系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)定,各單位可以根據(jù)財政部的控制規(guī)范和部門、系統(tǒng)的控制規(guī)定制定本單位的控制制度。這使內(nèi)部控制體系在具有鮮明的層次性的基礎(chǔ)上增強了各單位貫徹實施的主動性、靈活性,從而使內(nèi)部控制既易于理解,又便于操作。
    
  (二) 主要作用
    
  1.為公開發(fā)行股票、債券的公司披露內(nèi)部控制情況提供了直接依據(jù),必將大大促進證券市場的健康發(fā)展。中國證監(jiān)會在其《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第1號——招股說明書》第一百二十二條規(guī)定,“發(fā)行人應(yīng)披露公司管理層對內(nèi)部控制制度完整性、合理性及有效性的自我評估意見。注冊會計師指出以上‘三性’存在重大缺陷的,應(yīng)予披露并說明改進措施”。發(fā)行人進行自我評估最直接最權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)就是財政部制定的內(nèi)部控制規(guī)范。
    
  2.為注冊會計師評審單位內(nèi)部控制情況提供了評價標(biāo)準(zhǔn),豐富和發(fā)展了注冊會計師執(zhí)業(yè)范圍和服務(wù)領(lǐng)域。早在1996年,財政部就發(fā)布了《獨立審計準(zhǔn)則第9號——內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》,要求注冊會計師應(yīng)當(dāng)審查企業(yè)的內(nèi)部控制情況。但由于缺乏一整套科學(xué)嚴密的評價標(biāo)準(zhǔn),多年來注冊會計師對單位內(nèi)部控制的評審更多地出于一種審計程序和審計效率的考慮,而對內(nèi)部控制本身的健全性、有效性關(guān)注不夠,對如何提升內(nèi)部控制的實際效能較少提出建設(shè)性意見或建議。內(nèi)部會計控制規(guī)范的出臺,為解決這一問題提供了極為有利的條件。在財政部發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范》不久,中國注冊會計師協(xié)會也發(fā)布了《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,對注冊會計師簽定內(nèi)部控制審核業(yè)務(wù)約定書、制定審核計劃、履行審核程序、出具審核報告等作出詳細規(guī)定。毋庸置疑,為支持、規(guī)范注冊會計師開展內(nèi)部控制評審工作提供了依據(jù)和準(zhǔn)則,注冊會計師的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍也將得以進一步拓展,服務(wù)領(lǐng)域進一步擴大。
    
  3.為各部門、各單位完善治理結(jié)構(gòu)、提升管理水平提供了法律依據(jù),必將增強單位防范、控制風(fēng)險的能力和市場競爭實力,為保證國民經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展和平穩(wěn)運行奠定了基礎(chǔ)。健全有效的內(nèi)部控制機制,以合理劃分人權(quán)、事權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)為制度內(nèi)核,以保護單位資產(chǎn)安全完整、保證會計信息真實可靠、保障國家法律、法規(guī)、規(guī)章和單位內(nèi)部經(jīng)營管理目標(biāo)實現(xiàn)為終極目的,是單位規(guī)避風(fēng)險、趨利避害的“安全閥”,也是整個社會經(jīng)濟安全運行的重要屏障。從這個意義上講,財政部加快推進內(nèi)部控制建設(shè),雖著手于細微之處,卻作用于安邦之道。

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