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會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的會(huì)計(jì)處理剖析

2006-07-19 10:11 來源:會(huì)計(jì)之友

  會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正是指對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中,由于計(jì)量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行的糾正。會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的會(huì)計(jì)處理會(huì)因會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的時(shí)間不同以及會(huì)計(jì)差錯(cuò)的重大與非重大之分而不同。

  一、會(huì)計(jì)差錯(cuò)的分類及成因

  會(huì)計(jì)差錯(cuò)包括非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)和重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)。非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)是指不足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量作出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò);而重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)是指企業(yè)發(fā)現(xiàn)的使公布的會(huì)計(jì)報(bào)表不再具有可靠性的會(huì)計(jì)差錯(cuò),重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)一般是指金額比較大,性質(zhì)比較嚴(yán)重,通常某項(xiàng)交易或事項(xiàng)的金額占該類交易或事項(xiàng)的金額的10%及以上則認(rèn)為金額比較大,以及企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更。如某企業(yè)提前確認(rèn)未實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入占全部營業(yè)收入的10%以上,以及企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤本應(yīng)按應(yīng)收賬款余額6%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的改按20%計(jì)提,則認(rèn)為是重大差錯(cuò)。

  會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生的原因是多方面的,常見的會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生的原因有以下幾方面:

  一是采用法律或會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等行政法規(guī)、規(guī)章所不允許的會(huì)計(jì)政策。例如,按照我國會(huì)計(jì)制度規(guī)定,為購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款費(fèi)用,在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,應(yīng)予資本化,計(jì)入所購建固定資產(chǎn)的成本;在固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期損益。如果企業(yè)固定資產(chǎn)已交付使用后發(fā)生的借款費(fèi)用也計(jì)入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值,予以資本化,則屬于采用法律或會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等行政法規(guī)、規(guī)章所不允許會(huì)計(jì)政策。

  二是對(duì)事實(shí)的忽視和誤用。例如,企業(yè)對(duì)某項(xiàng)建造合同應(yīng)按建造合同規(guī)定的方法確認(rèn)營業(yè)收入,但該企業(yè)按確認(rèn)商品收入的原則確認(rèn)收入。

  三是賬戶分類以及計(jì)算錯(cuò)誤。例如,企業(yè)購入的五年期國債,意圖長期持有,但在記賬時(shí)記入了短期投資,導(dǎo)致賬戶分類上的錯(cuò)誤,并導(dǎo)致在資產(chǎn)負(fù)債表上流動(dòng)資產(chǎn)和長期投資的分類也有誤。

  四是會(huì)計(jì)估計(jì)錯(cuò)誤。例如,企業(yè)在估計(jì)某項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限時(shí),多估計(jì)或少估計(jì)預(yù)計(jì)使用年限,而造成會(huì)計(jì)估計(jì)錯(cuò)誤。

  五是劃分收益性支出與資本性支出出現(xiàn)差錯(cuò)。例如,工業(yè)企業(yè)發(fā)生的管理人員的工資一般作為收益性支出,直接計(jì)入當(dāng)期損益,而發(fā)生的工程人員的工資一般作為資本性支出。如果企業(yè)將發(fā)生的工程人員的工資計(jì)入了當(dāng)期損益,則屬于資本性支出與收益性支出的劃分錯(cuò)誤。

  六是漏記已完成的交易。例如,企業(yè)銷售一批商品,商品已發(fā)出,并開出增值稅專用發(fā)票,商品銷售收入確認(rèn)的條件均已滿足,但企業(yè)在期末未將已實(shí)現(xiàn)的銷售收入入賬。

  七是提前確認(rèn)未實(shí)現(xiàn)的收入。例如,在采用委托代銷銷售方式下,應(yīng)以收到代銷單位的代銷清單時(shí),確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),如企業(yè)在發(fā)出委托代銷商品時(shí)即確認(rèn)收入,則為提前確認(rèn)尚未實(shí)現(xiàn)的收入。

  八是在期末應(yīng)計(jì)項(xiàng)目與遞延項(xiàng)目未予調(diào)整。例如,企業(yè)應(yīng)在本期攤銷的費(fèi)用在期末未予攤銷。

  如果企業(yè)由于上述各種原因造成會(huì)計(jì)核算的差錯(cuò),如不加以調(diào)整,可能會(huì)使公布的會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的信息不可靠,并有可能誤導(dǎo)投資者、債權(quán)人及其他會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀者的決策或判斷,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)差錯(cuò)的性質(zhì)及時(shí)糾正,以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法和完整,從而保證會(huì)計(jì)信息的相關(guān)和可靠。

  二、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的會(huì)計(jì)處理

  前面所述,會(huì)計(jì)差錯(cuò)分為非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)和重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),而企業(yè)會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)生時(shí)間可分為本期和以前年度,企業(yè)會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)時(shí)間又可分為年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間以及財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之后。因此,會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)和發(fā)生的時(shí)間不同,造成會(huì)計(jì)差錯(cuò)有非重大與重大之分,其會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的處理是不一樣的,具體的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的會(huì)計(jì)處理如下:

  A年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間以及財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之后發(fā)現(xiàn)的屬于本期的會(huì)計(jì)差錯(cuò),包括非重大差錯(cuò)和重大差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整本期相關(guān)項(xiàng)目。

  例(1):甲公司2004年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在2005年4月30日批準(zhǔn)報(bào)出,2005年4月10日(或2005年11月10日)發(fā)現(xiàn)2005年3月管理用固定資產(chǎn)漏提折舊300萬元,則在2005年4月(或2005年11月)補(bǔ)提折舊,會(huì)計(jì)分錄為:

  借:管理費(fèi)用  300

    貸:累計(jì)折舊  300

  B年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的報(bào)告年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò),包括非重大差錯(cuò)和重大差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也一并調(diào)整。

  例(2):甲公司2004年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在2005年4月30日批準(zhǔn)報(bào)出,報(bào)告年度應(yīng)為2004年度,2005年4月10日發(fā)現(xiàn)2004年10月管理用固定資產(chǎn)漏提折舊300萬元,甲公司的所得稅率為33%,所得稅采用債務(wù)法核算,2004年所得稅申報(bào)在2005年3月15日完成,按凈利潤15%提取盈余公積,則2005年4月會(huì)計(jì)處理如下:

  (1)補(bǔ)提折舊

  借:以前年度損益調(diào)整(管理費(fèi)用)  300

    貸:累計(jì)折舊  300

 。2)將調(diào)減的凈利潤轉(zhuǎn)入未分配利潤

  借:利潤分配-未分配利潤 300

    貸:以前年度損益調(diào)整  300

 。ㄗⅲ喊炊惙ㄒ(guī)定,當(dāng)年應(yīng)提折舊在當(dāng)年提取可以在稅前抵扣,2004年所得稅申報(bào)后補(bǔ)提2004年折舊不得在稅前抵扣,不涉及到應(yīng)交所得稅和所得稅費(fèi)用)

 。3)調(diào)減盈余公積

  借:盈余公積 45(300×15%)

    貸:利潤分配-未分配利潤 45

 。4)調(diào)整2004年會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告年度會(huì)計(jì)報(bào)表)

  對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表,應(yīng)調(diào)增累計(jì)折舊300萬元,調(diào)減盈余公積45萬元,調(diào)減未分配利潤255萬元。對(duì)于利潤及利潤分配表,應(yīng)調(diào)增管理費(fèi)用300萬元。調(diào)減提取盈余公積45萬元。2005年4月份會(huì)計(jì)報(bào)表年初數(shù)也作相應(yīng)調(diào)整。

  C年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的以前年度的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也一并調(diào)整。

  例(3):某公司2004年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在2005年4月15日批準(zhǔn)報(bào)出,2005年4月5日發(fā)現(xiàn)2003年11月無形資產(chǎn)少攤銷1000元,假如不考慮相關(guān)稅收和盈余公積的提取,則2005年4月會(huì)計(jì)處理如下:

 。1)補(bǔ)提無形資產(chǎn)攤銷

  借:以前年度損益調(diào)整 1000

    貸:無形資產(chǎn)  1000

  (2)將調(diào)減的凈利潤轉(zhuǎn)入未分配利潤

  借:利潤分配-未分配利潤 1000

    貸:以前年度損益調(diào)整  1000

 。3)調(diào)整2004年度會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告年度會(huì)計(jì)報(bào)表)

  對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表,應(yīng)調(diào)減無形資產(chǎn)1000元,調(diào)減未分配利潤1000元,對(duì)于利潤及利潤分配表,應(yīng)調(diào)增管理費(fèi)用1000元。2005年4月份會(huì)計(jì)報(bào)表年初數(shù)也作相應(yīng)調(diào)整。

  D年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告的年初數(shù)和上年數(shù),發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也一并調(diào)整。

  例(4)甲公司2004年財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日為2005年4月15日,在2005年3月5日發(fā)現(xiàn)2003年6月完工并投入管理部門使用的固定資產(chǎn)中,記入資本化借款費(fèi)用300萬元,經(jīng)核定只應(yīng)確定100萬元,該固定資產(chǎn)折舊年限為10年,采用平均年限法提取折舊,假如不考慮相關(guān)稅收和盈余公積的提取,則2005年3月會(huì)計(jì)處理如下:

 。1)沖減多計(jì)提的固定資產(chǎn)及折舊

  借:以前年度損益調(diào)整  200

    貸:固定資產(chǎn)  200

  借:累計(jì)折舊   30(200×0.5/10+200/10)

    貸:以前年度損益調(diào)整  30

 。2)將調(diào)減的凈利潤轉(zhuǎn)入未分配利潤

  借:利潤分配-未分配利潤 170

    貸:以前年度損益調(diào)整  170

  (3)調(diào)整2004年度財(cái)務(wù)報(bào)告的年初數(shù)和上年數(shù)

  資產(chǎn)負(fù)債表:2004年年初數(shù),固定資產(chǎn)減少200萬元,累計(jì)折舊減少10萬元,未分配利潤減少190萬元。2004年年末數(shù),固定資產(chǎn)減少200萬元,累計(jì)折舊減少30萬元,未分配利潤減少170萬元。

  利潤及利潤分配表:2004年的上年數(shù)(2003年),管理費(fèi)用減少10萬元,財(cái)務(wù)費(fèi)用增加200萬元。2004年的本年數(shù),管理費(fèi)用減少20萬元,年初未分配利潤減少190萬元。2005年3月份會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也相應(yīng)調(diào)整。

  E財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之后發(fā)現(xiàn)的以前年度的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),如影響損益,應(yīng)直接計(jì)入發(fā)現(xiàn)當(dāng)期凈收益,其他相關(guān)項(xiàng)目也應(yīng)一并調(diào)整;如不影響損益,應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期相關(guān)項(xiàng)目。

  例(5):甲公司2004年財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日為2005年4月15日,在2005年5月份發(fā)現(xiàn)2004年(或2003年)漏記了管理人員工資1500元,則在2005年5月份補(bǔ)記工資,會(huì)計(jì)分錄為:

  借:管理費(fèi)用  1500

    貸:應(yīng)付工資  1500

  F財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之后發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告期初數(shù)和上年數(shù)。

  例(6):甲公司2004年財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日為2005年4月15日,在2005年12月份發(fā)現(xiàn)2003年(或2004年)管理用固定資產(chǎn)漏提折舊200萬元,甲公司所得稅稅率為33%,所得稅采用債務(wù)法核算,按凈利潤的15%提取盈余公積,則在2005年12月份會(huì)計(jì)處理如下:

 。1)補(bǔ)提折舊

  借:以前年度損益調(diào)整  200

    貸:累計(jì)折舊  200

 。2)將調(diào)減的凈利潤轉(zhuǎn)入未分配利潤

  借:利潤分配-未分配利潤 200

    貸:以前年度損益調(diào)整  200

 。3)調(diào)減盈余公積

  借:盈余公積 30(200×15%)

    貸:利潤分配-未分配利潤 30

  (4)調(diào)整2005年會(huì)計(jì)報(bào)表

  對(duì)于資產(chǎn)負(fù)饋表,應(yīng)調(diào)整2005年的年初數(shù),調(diào)減累計(jì)折舊200萬元,調(diào)減盈余公積30萬元,調(diào)減未分配利潤170萬元。對(duì)于2005年利潤及利潤分配表,應(yīng)調(diào)上年度(2004年)年初未分配利潤170萬元(200×85%)(或調(diào)減上年度管理費(fèi)用200萬元,調(diào)減提取盈余公積30萬元)。

  三、企業(yè)濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更的處理

  濫用會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更,是指企業(yè)在具體運(yùn)用國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度所允許選用的會(huì)計(jì)政策以及企業(yè)在具體運(yùn)用會(huì)計(jì)估計(jì)時(shí),未按照規(guī)定正確運(yùn)用而隨意變更,造成不能恰當(dāng)?shù)胤从称髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的情形。其主要表現(xiàn)形式有:一是對(duì)按國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定應(yīng)計(jì)提的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,未按合理的方法估計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)的可收回金額(或可變現(xiàn)凈值),從而多計(jì)或少計(jì)資產(chǎn)減值值準(zhǔn)備的;二是企業(yè)隨意變更其所選擇的會(huì)計(jì)政策;三是企業(yè)隨意調(diào)整費(fèi)用等的攤銷期限;四是屬于濫用會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的其他情形。濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果不實(shí),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏可靠性,因此,對(duì)于濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更,應(yīng)當(dāng)作為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)予以更正,按上述重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的會(huì)計(jì)處理原則處理。如,2005年2月1日,在注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)2004年度報(bào)表的審計(jì)中發(fā)現(xiàn)甲公司2003年年末對(duì)某關(guān)聯(lián)方的應(yīng)收賬款全額計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備500萬元,經(jīng)了解,此關(guān)聯(lián)方的財(cái)務(wù)狀況始終良好,由此可以判斷,這是企業(yè)濫用會(huì)計(jì)估計(jì)調(diào)節(jié)利潤的行為,應(yīng)作為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更正,調(diào)整2004年資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù)相關(guān)項(xiàng)目及其以利潤及利潤分配表的上年數(shù)(2003年)中的管理費(fèi)用。

  四、會(huì)計(jì)差錯(cuò)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的披露

  企業(yè)在發(fā)生重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正時(shí),應(yīng)披露:其一,重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的內(nèi)容,包括重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的事項(xiàng)陳述和原因以及更正方法。其二,重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正金額,包括重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)對(duì)凈損益的影響金額以及對(duì)其他項(xiàng)目的影響金額。如例(6),2005年會(huì)計(jì)報(bào)表附注可披露如下:本年度發(fā)現(xiàn)2003年(2004年)漏記固定資產(chǎn)折舊200萬元,在編制2004年與2005年可比的會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),已對(duì)該差錯(cuò)進(jìn)行了更正。由于此項(xiàng)錯(cuò)誤的影響,2003年(2004年)虛增凈利潤200萬元,少計(jì)累計(jì)折舊200萬元。