2008-08-19 17:42 來源:來自網(wǎng)絡
在實務中,對應收賬款進行科學合理有效的管理,首先,要避免盲目賒銷帶來風險過高的問題。如企業(yè)為了擴大銷售,增強市場競爭能力,在事先未對客戶資信作深入調(diào)查、未對應收賬款的風險進行正確評估的情況下,盲目地采取賒銷策略去爭奪市場,只重視賬面的高額利潤,而忽視了被客戶拖欠所占用的大量流動資金,會給企業(yè)帶來風險巨大的問題。其次,應提高決策者的專業(yè)素質(zhì)。如果決策者財務管理意識淡薄、管理方法落后,企業(yè)缺乏健全的應收賬款管理制度,或有章不循,計劃性差,就會造成企業(yè)的應收賬款始終居高不下,賬齡老化,最終導致壞賬。再次,必須重視激勵機制的設計。企業(yè)為了鼓勵銷售人員完成銷售任務,往往將銷售完成情況與工資報酬掛鉤,而未同時將應收賬款納入考核體系,促使銷售人員只以完成銷售指標為目標,往往采取賒銷、回扣等手段強銷商品,導致應收賬款大幅度上升并沉積,給企業(yè)經(jīng)營背上沉重包袱,影響了企業(yè)再生產(chǎn)的正常進行。為此,筆者就加強企業(yè)應收賬款管理的問題談一些看法:
1.完善應收賬管理制度。企業(yè)必須重視應收賬款管理制度建設,建立健全應收賬款監(jiān)督、控制等管理體系;對于企業(yè)的每項應收賬款的發(fā)生都有專人負責規(guī)劃、審查及回收。應收賬款的內(nèi)部監(jiān)督控制要貫穿事前、事中和事后全過程,嚴格應收賬款發(fā)生的程序,避免產(chǎn)生過多的經(jīng)營風險。
2.制訂賒銷計劃確定賒銷客戶之前,要建立客戶資信調(diào)查評估制度,科學評估客戶的資信程度。企業(yè)應重視對往來客戶資信程度的評估,并利用計算機建立有關檔案管理系統(tǒng),選擇重點客戶、長期合作客戶作為重點評估對象,通過各種渠道如銀行等了解和確定客戶的信用等級,然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。
3.財會部門要隨時監(jiān)控應收賬款的變動狀況,及時向決策層傳遞應收賬款的動態(tài)信息,出具應收賬款賬齡分析表;財會部門要定期會同業(yè)務部門對應收賬款的對方單位定時發(fā)送詢證函,核實應收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性,對于欠款逾期未還或欠款額度加大,應通知相關部門停止供貨。注意應收賬款入賬前的有關票據(jù)、憑證的審核,并且不能忽略銷售退回和銷售折扣與折讓時應收賬款的變化,保證應收賬款賬戶正確的記錄。
4.結(jié)合銷售指標考核,建立應收賬款的業(yè)績考核體系。企業(yè)應設立一個以業(yè)務人員為主,財務監(jiān)察人員為輔的應收賬款收回責任中心,將收回遠期陳欠和控制壞賬作為績效考核指標,納入銷售人員與有關管理人員的績效考核之中,以增強銷售人員對清理和催收陳賬的積極性。
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