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試論商業(yè)銀行推行管理會計

來源: 王義 編輯: 2002/09/04 13:51:12  字體:
  隨著金融體制改革的深化,我國銀行尤其是作為金融主體的國有商業(yè)銀行的經(jīng)營管理,面臨嚴峻的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理理論、管理觀念、管理方法和管理手段,已經(jīng)不能適應(yīng)體制改革的需要,因而加快商業(yè)銀行經(jīng)營管理現(xiàn)代化的步伐,不斷提高其經(jīng)營管理水平,已成為銀行業(yè).的當務(wù)之急。會計改革是商業(yè)銀行經(jīng)營管理改革的重要內(nèi)容,在商業(yè)銀行應(yīng)用和推廣管理會計,完善商業(yè)銀行管理會計的理論和實踐,應(yīng)是必然選擇。

  一、在商業(yè)銀行推行管理會計的必要性和緊迫性
  
  推行管理會計,是商業(yè)銀行轉(zhuǎn)軌的需要。我國的國有商業(yè)銀行脫胎于計劃經(jīng)濟體制下的專業(yè)銀行,其后,相繼成立了地方商業(yè)銀行和股份制商業(yè)銀行。商業(yè)銀行是經(jīng)營貨幣信用業(yè)務(wù)的特殊企業(yè),其性質(zhì)決定了商業(yè)銀行必須以盈利為經(jīng)營目標。通過資產(chǎn)的安全性、流動性和效益性三者的最佳組合,實現(xiàn)利潤的最大化。提高效益,既需要有良好的外部環(huán)境,又需要有健全完善的內(nèi)部管理機制,管理會計就是這種管理機制的重要組成部分。

  推行管理會計,是商業(yè)銀行提高經(jīng)營管理水平的需要。商業(yè)銀行提高內(nèi)部經(jīng)營管理水平,能夠帶來良好的經(jīng)營效益。西方企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗表明,作為內(nèi)部控制的支柱——管理會計體系,能夠有效地控制企業(yè)人的行為,給決策提供有力的支持,給控制提供科學的標準,并且有助于形成獎優(yōu)罰劣的機制,使企業(yè)充滿活力和效率。我國國有商業(yè)銀行實行的是統(tǒng)一法人領(lǐng)導下的“統(tǒng)一計劃、統(tǒng)負盈虧”的分層經(jīng)營、分層管理、分層核算的體制。在這種體制下,必須建立管理會計體系,在經(jīng)營管理及核算中劃分責任中心,實施對各級核算單位的業(yè)績考核與評估。管理會計可以根據(jù)管理的特點,對內(nèi)部各責任部門甚至員工個人進行全方位、多層次的考核。除廣泛運用目標管理、價值核算、預(yù)算控制、決策分析等基本手段外,主要通過“設(shè)立目標——記錄實際——分析考評”機制來實現(xiàn)對過程的控制,以引導各責任單位根據(jù)本部門的經(jīng)營狀況及責任目標,及時調(diào)整工作策略,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)營效益,促進部門管理工作的深化。

  隨著金融體制改革的深化,同業(yè)競爭的日趨激烈,商業(yè)銀行必須從資金、裝備、人才、技術(shù)、營業(yè)網(wǎng)點布局、業(yè)務(wù)品種等方面提高競爭能力。要想在競爭中立于不敗之地,并取得理想的經(jīng)營效益,就要通過管理會計的方法,進行投入產(chǎn)出的分析,以實現(xiàn)預(yù)期的收益。因此,推行管理會計是商業(yè)銀行當前提高競爭力的迫切需要。

  二、商業(yè)銀行管理會計的主要內(nèi)容
  
  (一)決策會計
  
  決策會計,是依據(jù)一定的決策理論,采用專門的決策方法,為商業(yè)銀行決策層提供決策方案信息的行為過程,它是商業(yè)銀行管理會計的主要組成部分。決策的基礎(chǔ)是預(yù)測。商業(yè)銀行管理會計,根據(jù)銀行過去的經(jīng)營數(shù)據(jù)資料和現(xiàn)在的經(jīng)營狀況,預(yù)測未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。

  預(yù)測內(nèi)容主要有:資金量的預(yù)測,貸款投放的預(yù)測,成本的預(yù)測,利潤的預(yù)測,經(jīng)營目標的預(yù)測,等等。

  商業(yè)銀行管理會計,通過技術(shù)方法對業(yè)務(wù)活動中需要決策的項目,提供為達到同一目標的各種備選方案,從而為經(jīng)營管理者最終選定最優(yōu)或次優(yōu)方案服務(wù)。

  決策內(nèi)容主要有:信貸規(guī)模及結(jié)構(gòu)的決策,負債規(guī)模及結(jié)構(gòu)的決策,資金合理運用的決策,利率決策,長、短期投資的決策,等等。

  (二)控制會計——全面預(yù)算
  
  全面預(yù)算,就是采用貨幣計量的方法,把銀行的全部經(jīng)濟活動過程用表格形式反映出來,也就是由商業(yè)銀行的管理會計中心根據(jù)銀行所擁有的全部資產(chǎn)、負債情況編制,并報經(jīng)決策者批準的未來一定時期財務(wù)收支及效益的詳細計劃。全面預(yù)算是以利潤為最終目標,并把確定下來的目標利潤作為編制全面預(yù)算的前提條件。在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的責任范圍編制的預(yù)算就是部門預(yù)算,使經(jīng)營業(yè)務(wù)活動能按預(yù)定的目標進行。

  全面預(yù)算的編制方法主要有:固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算和零基預(yù)算。

  固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,就是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平而編制的預(yù)算。
  
  彈性預(yù)算就是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見的不同業(yè)務(wù)量水平,分別確定其相應(yīng)的預(yù)算額,以反映在不同業(yè)務(wù)量水平下所應(yīng)開支的費用水平和收入水平。

  增量預(yù)算就是以上年(或基期)成本費用水平為出發(fā)點,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,調(diào)整有關(guān)費用項目而編制的預(yù)算。

  零基預(yù)算就是在編制預(yù)算時,對所有的預(yù)算支出均以零為基底,從實際需要與可能出發(fā),逐項審議各種費用開支的必要性、合理性以及開支數(shù)額的大小,從而確定預(yù)算成本。

  零基預(yù)算以“零”為起點來觀察分析一切費用開支項目,確定預(yù)算,因而可以合理有效地進行資源分配,將有限的經(jīng)費用在刀刃上,充分發(fā)揮各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,精打細算,量力而行,提高資金的使用效果。

  (三)責任會計
  
  在商業(yè)銀行實行責任會計,就是在商業(yè)銀行內(nèi)部按各部門所承擔的經(jīng)濟責任,劃分成若于不同種類、不同層次的責任中心,并對他們分工負責的經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、核算、控制和考核。責任會計的目的,在于通過劃分責任單位來規(guī)范內(nèi)部管理,有利于貫徹銀行經(jīng)營目標責任制,有利于保證銀行各分支機構(gòu)與全行經(jīng)營目標的一致性。建立責任會計制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1.設(shè)定責任中心,明確責權(quán)范圍。根據(jù)商業(yè)銀行的經(jīng)營特點,可以將內(nèi)設(shè)部門劃分為以下幾個責任中心:一是以計劃財務(wù)部門為主體的綜合經(jīng)營計劃管理、考核責任中心,負責綜合經(jīng)營計劃的編制、組織實施與考核,以及資金和財務(wù)管理等;二是以信貸經(jīng)營、零售業(yè)務(wù)為主體的成本責任中心,負責對公存款、儲蓄存款等資金的籌資和負債結(jié)構(gòu)的優(yōu)化等;三是以信貸資產(chǎn)保全和中間業(yè)務(wù)部門為主體的收入責任中心,負責貸款投放、貸款利息本金的及時回收、信貸資產(chǎn)保全、中間業(yè)務(wù)收入的增長等;三是以會計、審計、監(jiān)察、保衛(wèi)等部門為主體的保障責任中心,負責查漏糾錯,防范風險等;四是以辦公、人事教育、后勤等部門為主體的后勤責任中心,負責全行的人力資源管理,日常工作運轉(zhuǎn)等。

  2.編制責任預(yù)算,明確責任目標。責任目標是責任中心在一定時期內(nèi)應(yīng)當完成的任務(wù),是全行總體經(jīng)營目標的一部分。按照責任中心來落實總體經(jīng)營目標,作為開展經(jīng)營活動、評價工作成果的基本標準和依據(jù),從而保證總體經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。

  3.建立反饋機制,保證及時控制。在責任預(yù)算的實施過程中、應(yīng)建立一套責任預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤反饋系統(tǒng),堅持絕對指標和相對指標分析并用、定時控制與隨時控制結(jié)合的原則,及時反饋信息,對經(jīng)營活動予以必要控制。

  4.實行業(yè)績考評,做到獎優(yōu)罰劣。根據(jù)責任目標和考核標準,應(yīng)定期考核評價各責任中心的工作業(yè)績,并與收人分配、福利待遇、晉升職級掛鉤,實行科學、合理的獎罰,鼓勵先進、鞭策落后。

  三、推行管理會計的幾個基本條件
  
  應(yīng)重視培養(yǎng)造就高素質(zhì)的管理會計人才。
  
  管理會計對人才的要求十分嚴格,除了需要有一定的會計專業(yè)知識和技能外,還要掌握社會經(jīng)濟制度和現(xiàn)代管理科學的基本知識,并且熟悉國內(nèi)外商業(yè)銀行的各項業(yè)務(wù),能夠把握商業(yè)銀行經(jīng)營管理的總體運作情況。商業(yè)銀行應(yīng)當通過引入、培訓等多渠道而擁有一批管理會計人才。

  為保障管理會計在商業(yè)銀行的有效運作,應(yīng)考慮對現(xiàn)行組織機構(gòu)作適當?shù)恼{(diào)整。一是組建計劃財務(wù)部,負責全行經(jīng)營管理的總體規(guī)劃、預(yù)測、協(xié)調(diào)、控制,優(yōu)化資源配置,提高管理質(zhì)量和經(jīng)營效益。二是強化會計部門的力量,規(guī)范會計管理,提高核算質(zhì)量,保證會計信息的準確、完整。

  商業(yè)銀行管理會計的推行,有賴于相關(guān)信息系統(tǒng)的建立和完善,包括以會計帳務(wù)核算為基礎(chǔ),以各種文字材料、報表等形式,定期向內(nèi)部各管理機構(gòu)和外部相關(guān)部門傳遞信息的基礎(chǔ)信息系統(tǒng);以基礎(chǔ)信息系統(tǒng)為依托,對初始信息進行必要的整理、加工的管理信息系統(tǒng)以及更高層次的決策、控制、評價分析系統(tǒng),等等。

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