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美國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理的主要特點(diǎn)及啟示

來源: 王海妹 編輯: 2004/07/08 13:05:37  字體:
  會(huì)計(jì)是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)運(yùn)作的基礎(chǔ)性平臺,良好的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對于商業(yè)銀行的高效、穩(wěn)健經(jīng)營具有重要意義。本文擬分析美國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理的主要特點(diǎn)及其對我國商業(yè)銀行的啟示。

  一、美國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理的主要特點(diǎn)

 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)管理集權(quán)化程度較高,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)布局側(cè)重于總行

  會(huì)計(jì)管理涉及商業(yè)銀行前中后臺的業(yè)務(wù)運(yùn)行,會(huì)計(jì)管理的模式與商業(yè)銀行的經(jīng)營特點(diǎn)密切相關(guān)。

  目前,美國主要的商業(yè)銀行大都采取“大總行、大部門、小分行”的經(jīng)營模式,大量業(yè)務(wù)、特別是高端的投行咨詢業(yè)務(wù)、資金托管業(yè)務(wù)、大型企業(yè)集團(tuán)服務(wù)等均集中于總行的各相關(guān)部門完成。商業(yè)銀行的分行雖然很多,但主要是營銷中心企業(yè)和個(gè)人客戶,職能相對單一。這種經(jīng)營模式的形成主要是出于提高效率、控制風(fēng)險(xiǎn)、降低成本的需要。在各個(gè)分行,其職能重合率較高,如按“塊塊管理”的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式來進(jìn)行操作,一方面分散了全行有限的專業(yè)力量,另一方面,加大了全行的成本支出。而按產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)線由總行各個(gè)部門來進(jìn)行“條條式管理”,可以節(jié)約成本,也更有效率。這種經(jīng)營模式?jīng)Q定了美國商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)管理具有集權(quán)化程度高,機(jī)構(gòu)布局側(cè)重于總行的特點(diǎn)。

  以美國歷史最悠久的紐約銀行為例,其各個(gè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)主要集中于總行及總行直屬機(jī)構(gòu)。只有中小企業(yè)業(yè)務(wù)、個(gè)人業(yè)務(wù)由總行和分行共同完成。與之相應(yīng),紐約銀行的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置高度集權(quán),布局側(cè)重于總行。該行在總行設(shè)有龐大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部,其下又劃分了多個(gè)二級部。

  紐約銀行總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部完成了全行主要的會(huì)計(jì)管理工作,而在各國內(nèi)分行與海外分行,由于其主要任務(wù)是營銷客戶和確保本分行的經(jīng)營合法且與總行的經(jīng)營目標(biāo)一致,相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生與管理主要通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,只有很少的專職會(huì)計(jì)管理人員。

 ?。ǘ?huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理集約化程度高,主要業(yè)務(wù)均通過后臺處理中心完成

  后臺處理中心的設(shè)置是專業(yè)化管理的重要表現(xiàn),它可以充分利用資源、降低成本、提高效率和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。近20年來,現(xiàn)代信息技術(shù)在美國的商業(yè)銀行得到了大規(guī)模的應(yīng)用,各商業(yè)銀行普遍采用超大型計(jì)算機(jī)和商業(yè)智能等技術(shù)來處理跨空間、跨部門、跨產(chǎn)品的數(shù)據(jù)集成問題,這使高度集中的后臺業(yè)務(wù)處理中心的建立成為一種潮流。在美國的主要商業(yè)銀行,總行可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),將全球范圍內(nèi)所有客戶資料信息、單據(jù)審查、賬務(wù)處理等后臺工作集中完成,專業(yè)人員進(jìn)行24小時(shí)的集中處理。分行不再分散進(jìn)行電腦系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè),分行的前臺部門的主要職能是營銷客戶,而不是業(yè)務(wù)處理。總行不僅將全行的業(yè)務(wù)處理集中完成,還可以通過將后臺業(yè)務(wù)處理中心選擇建在勞動(dòng)力成本較低的地區(qū),在提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率的同時(shí),大大降低運(yùn)作成本。

  仍以紐約銀行為例。該行將各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的所有操作性的職能分離出來,通過設(shè)置專門的后臺業(yè)務(wù)操作中心,實(shí)現(xiàn)一般業(yè)務(wù)操作和處置的集約化管理。該中心于1988年由紐約市的紐約分行總部,搬遷到遠(yuǎn)離紐約市的一個(gè)小城Utica,此中心由此就稱作“Utica Operations Center”(優(yōu)特卡業(yè)務(wù)操作中心)。Utica在安全和環(huán)境方面都要優(yōu)于紐約市區(qū),而且人力成本較低,僅此在成本費(fèi)用方面就為紐約銀行節(jié)約大筆開支。

 ?。ㄈ└叨劝l(fā)達(dá)、細(xì)致全面的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)體系

  美國商業(yè)銀行經(jīng)營的一個(gè)重要特點(diǎn)是:凡是競爭力強(qiáng)、利潤高的銀行都有自己的核心業(yè)務(wù)和領(lǐng)域。按照美國國會(huì)1999年通過的《金融服務(wù)現(xiàn)代化法案》,美國的商業(yè)銀行幾乎可以從事任何金融性服務(wù),但幾年下來,發(fā)展最快的商業(yè)銀行并不是在所有的領(lǐng)域全面出擊的所謂“全能型”銀行,而是那些根據(jù)自身的特點(diǎn),不斷強(qiáng)化自己的核心業(yè)務(wù)和核心產(chǎn)品的銀行。

  與核心產(chǎn)品與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相對應(yīng),美國商業(yè)銀行在資源安排、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面均緊緊圍繞自己的核心業(yè)務(wù)和核心產(chǎn)品進(jìn)行布局。這就需要有一套強(qiáng)有力的、能夠客觀公正地進(jìn)行業(yè)績評價(jià),為經(jīng)營管理決策提供信息支持并提高銀行成本控制的能力的管理會(huì)計(jì)體系。

  在美國的商業(yè)銀行中,管理會(huì)計(jì)體系的主要職能是協(xié)助銀行實(shí)現(xiàn)對各個(gè)層面的客戶、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)部門的收入、成本和效益分析和計(jì)算,使管理層能及時(shí)掌握哪些產(chǎn)品、哪些部門以及哪些客戶是能夠?yàn)殂y行帶來收益的,收益的大小是多少;哪些產(chǎn)品、部門是虧損的,虧損的程度有多高。據(jù)此,管理層可以科學(xué)地作出有關(guān)核心產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的擴(kuò)張、維持、收縮或退出的決策。

  在紐約銀行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部中,專門有一個(gè)管理會(huì)計(jì)部門,其主要任務(wù)就是定期考核各產(chǎn)品和各部門的收益和成本支出情況,該部門提供的管理會(huì)計(jì)信息是紐約銀行確定自己的核心業(yè)務(wù)與產(chǎn)品的重要依據(jù)。除了對核心業(yè)務(wù)與產(chǎn)品進(jìn)行深入細(xì)致的成本收益核算,美國商業(yè)銀行中的管理會(huì)計(jì)部門還要參與經(jīng)營目標(biāo)的制訂、經(jīng)營方案的決策、計(jì)劃預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行情況分析等經(jīng)營活動(dòng),從而把成本的控制納入日常的管理過程,并使業(yè)績的評價(jià)可以更加客觀和公正,以更好地處理內(nèi)部利益關(guān)系。

 ?。ㄋ模┮?guī)范而精煉的對外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系

  美國的商業(yè)銀行每個(gè)月要向美聯(lián)儲和其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告合并資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,另外,凡是在紐約證交所上市的銀行,每個(gè)季度,要公開披露其合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并損益表及其他會(huì)計(jì)報(bào)表。

  合并資產(chǎn)負(fù)債表和損益表主要由商業(yè)銀行本部、各子公司與海外分行的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表合并而成。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,在美國的商業(yè)銀行中,對外會(huì)計(jì)報(bào)表的編制主要集中在總行,并不需要很多的人力。例如,紐約銀行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的會(huì)計(jì)部門下分四個(gè)組:財(cái)務(wù)報(bào)告組,負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總和分析(這種分析工作主要集中于各種比率分析,如資產(chǎn)回報(bào)率、成本收益比等);國際會(huì)計(jì)組,主要負(fù)責(zé)收集海外分行與子公司的會(huì)計(jì)報(bào)告,匯總后交給財(cái)務(wù)報(bào)告組;成本計(jì)算組,主要負(fù)責(zé)全行成本的計(jì)算與分?jǐn)?;?huì)計(jì)制度組,主要負(fù)責(zé)根據(jù)監(jiān)管部門和職業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,制定全行會(huì)計(jì)核算的主要原則。

  耐人深思的是,美國的商業(yè)銀行在國內(nèi)的各分支經(jīng)營機(jī)構(gòu)大多沒有單獨(dú)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,這些經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)所形成的只是一種統(tǒng)計(jì)性的報(bào)表。其統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容有五個(gè)指標(biāo):本行的個(gè)人客戶及公司客戶存款額、本行對個(gè)人客戶及公司客戶的貸款額、本行的中間業(yè)務(wù)收費(fèi)額。這些指標(biāo)實(shí)際就是對分行進(jìn)行考核的主要標(biāo)準(zhǔn)。對美國的商業(yè)銀行來說,在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)與聯(lián)網(wǎng)的情況下,分支經(jīng)營機(jī)構(gòu)實(shí)際上只不過是分布在不同區(qū)域的業(yè)務(wù)延伸柜臺,對他們來說,單項(xiàng)的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)比資產(chǎn)負(fù)債表和損益表要有意義得多。只有很高級別的大區(qū)分行和總行才編制對外報(bào)告的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。

  二、美國商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理給我國商業(yè)銀行的啟示

 ?。ㄒ唬?qiáng)化管理會(huì)計(jì),使會(huì)計(jì)部門的主要職能與全行的發(fā)展戰(zhàn)略相一致

  對我國商業(yè)銀行,特別是國有商業(yè)銀行而言,在今后相當(dāng)一個(gè)時(shí)期的改革目標(biāo)是通過綜合改革,轉(zhuǎn)換經(jīng)營模式和增長方式,實(shí)現(xiàn)以效益為中心的可持續(xù)增長。效益型增長主要是通過優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)成本管理來實(shí)現(xiàn),而不是主要依賴于擴(kuò)張貸款、增加利差收入來實(shí)現(xiàn),效益型增長意味著要依靠產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)的創(chuàng)新來適應(yīng)市場和開發(fā)新的發(fā)展空間。

  為盡早建立我國商業(yè)銀行效益型增長模式,應(yīng)強(qiáng)化對各部門、各產(chǎn)品的效益核算,在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系以外,應(yīng)另外建立一套管理會(huì)計(jì)體系。該套體系主要是滿足于銀行內(nèi)部的管理需要而不是銀行外部使用者的需要,其數(shù)據(jù)來源為主機(jī)集成數(shù)據(jù),而不一定非要是總賬與會(huì)計(jì)科目。

 ?。ǘ┘涌鞓I(yè)務(wù)中心建設(shè),提高商業(yè)銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的集約化程度

  會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是商業(yè)銀行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),具有業(yè)務(wù)量大、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。要按照集約高效的原則,再造和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過建立后臺業(yè)務(wù)處理中心提高各行會(huì)計(jì)處理的集約化水平。

  建立后臺業(yè)務(wù)中心意味著再造業(yè)務(wù)處理流程,科學(xué)組織前、后臺的業(yè)務(wù)布局,將各種非柜面業(yè)務(wù)以及需通過柜面但無須即時(shí)辦理的業(yè)務(wù)(如托收承付)、操作風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)(如各種信用證的審單業(yè)務(wù))逐步納入后臺會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中心,不斷充實(shí)業(yè)務(wù)處理中心的職能。這樣,一方面不斷提高業(yè)務(wù)處理的集約化水平和工作效率,另一方面,改變目前各行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多面廣、難以監(jiān)控的現(xiàn)象,提高商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

 ?。ㄈ┏浞掷矛F(xiàn)代信息科技,形成自上而下的會(huì)計(jì)信息體系

  近年來,我國銀行業(yè)在技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行了大量的基礎(chǔ)建設(shè),建設(shè)的模式基本上都是圍繞著“數(shù)據(jù)大集中”這條主線進(jìn)行的。目前,在國內(nèi)銀行業(yè),工商銀行的數(shù)據(jù)系統(tǒng)已經(jīng)集中到了北京和上海,并很快實(shí)現(xiàn)全行一個(gè)數(shù)據(jù)中心。與此同時(shí),其他商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)系統(tǒng)也正在從分布式架構(gòu)改造為集中式架構(gòu)。

  盡管我國商業(yè)銀行集中式的數(shù)據(jù)系統(tǒng)正在形成,但從目前的情況看,各行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息自上而下產(chǎn)生的機(jī)制仍未形成,管理數(shù)據(jù)仍然分割,無法實(shí)現(xiàn)各部門的共享。隨著數(shù)據(jù)中心的建立,各行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源也將高度集中,因此,有必要改變傳統(tǒng)的按部門、分專業(yè)“自下而上”層層上報(bào)匯總、編制各種會(huì)計(jì)信息報(bào)表的模式,而代之以自上而下的會(huì)計(jì)信息集中形成機(jī)制。各行會(huì)計(jì)信息報(bào)告部門的職能不應(yīng)是信息的匯總和傳送,而應(yīng)逐步將主要精力放在數(shù)據(jù)的集中處理和分析上。

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