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EC作用會計=網絡財務

2004-03-30 17:01 來源:中國計算機報

    網絡經濟時代,無論網絡本身還是網絡上的應用都經歷了巨大的變化,正在對 會計環(huán)境產生巨大影響。長期以來,企業(yè)下屬機構空間割據(jù)、效率低下,如何加強 企業(yè)內部會計控制和管理一直是困擾財務主管部門、會計界和企業(yè)界的難題,F(xiàn)在,網絡(包括Internet和Intranet)帶來了會計工作方式和會計人員職能的轉變,電 子商務的發(fā)展將促進財務實現(xiàn)網絡化即網絡財務的實現(xiàn),傳統(tǒng)財務走向網絡財務勢 在必然,F(xiàn)在電子商務應用還處于不完全成熟階段,但已經對企業(yè)經營產生影響,多數(shù)企業(yè)或多或少都涉及到電子會計方面的問題。

    網絡財務新問題

    網絡系統(tǒng)的絕對安全;合適的網絡財務制度;會計核算手段的變化;財務信息傳遞的完整性;信息資產計量。

    網絡系統(tǒng)的絕對安全是網絡財務發(fā)展的前提。由于財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金流失,因此,對其傳遞手段和儲存工 具要求嚴格。網絡是網絡財務信息傳遞的重要工具,對其安全性和可靠性要求高于 現(xiàn)有網絡系統(tǒng),因此,發(fā)展適合網絡財務的新技術是網絡財務發(fā)展的基礎要求制定合適的網絡財務制度是網絡財務成熟的關鍵。由于財務單據(jù)和報表等都必需有各級經手人員簽字才能生效,在沒有法律和制度保證電子簽名等的情況下,一 般還是采用打印在紙介質上用手寫簽名,因此企業(yè)會計信息系統(tǒng)使用范圍局限較大。 另外,在網絡財務中所有財務信息經過網絡傳輸,傳統(tǒng)的簽名方式已經不能適用, 在電子簽名沒有法律認可的情況下網絡財務發(fā)展勢必受阻。因此,建立一定的法律 規(guī)范和適應需求的會計制度,也是網絡財務帶來的新問題。

    網絡財務導致會計核算手段變化。計算機在會計領域的應用使傳統(tǒng)的手工計帳受到巨大沖擊,電子商務的推行更是對手工數(shù)據(jù)處理的歷史性打擊。網絡財務要求 除了在單機狀態(tài)下系統(tǒng)的內部模塊之間的有效連接外,更需要處理商務狀態(tài)下公眾 接口問題。如除了定期向企業(yè)內部管理層公布的信息形式外,還要向銀行信用部門、證券經營機構公布相應范圍的數(shù)據(jù);還必需處理與其它企業(yè)、銀行結算系統(tǒng)、稅務 稽查系統(tǒng)、海關系統(tǒng)等的有效連接,這就對財務核算提出了新的要求。

    財務信息傳遞完整性問題。網絡財務中電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替 了紙介質,財務數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段將完全改變,從而使信息的真實性和可靠性受到懷疑。特別是一些大型企業(yè)和跨國公司,在其利用Internet或 Intranet傳遞數(shù)據(jù)中不可避免的出現(xiàn)一些問題。如財務信息是否真實可靠,磁介質里面的數(shù)據(jù)是否泄露、是否被篡改,公司內部財務數(shù)據(jù)在跨地區(qū)、跨國傳遞過程中 發(fā)生了以上列舉的任何一個方面,都將對公司帶來巨大損矢。

    網絡經濟中的信息資產計量問題。信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能 力,伴隨著資產從有形到無形的進程,虛擬企業(yè)的增多,一項新的信息資產——— 域名價值(除了從本域名中以貿易或服務等形式獲得的直接利潤外,由于訪問人次 增多引起的社會效應而產生的價值)的評估,也將是網絡財務中的新問題。

    網絡財務新沖擊

    對現(xiàn)行會計理論的沖擊;對現(xiàn)行計賬方式的沖擊;會計職能從核算型到管理型。  網絡財務對現(xiàn)行會計理論產生重大沖擊。在電子商務狀態(tài)下,產品設計人員能 更多地將實現(xiàn)智能化、自我診斷、用戶界面產品維護融入到資本貨物當中,使制造 商產流程的變化程序化,生產更加快捷,成本更加低廉。企業(yè)的組織結構將發(fā)生變化,會計部門與其它部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀況。這些使得會計的理論基礎 “會計對象”發(fā)生變化,傳統(tǒng)的“資金運動論”也不再完全適合網絡財務要求,沖 擊傳統(tǒng)會計理論。為使會計信息適合電子商務時代要求,發(fā)揮財務管理及更多其它 職能,在新的時代下應該重新制定或改進現(xiàn)行會計理論。

    權責發(fā)生制計賬方式將不再適合網絡財務需求。權責發(fā)生制是根據(jù)事物是否發(fā) 生而不是是否實現(xiàn)收付來計帳的一種會計制度。再傳統(tǒng)交易中,存在預付定金、交付貨物及收款等多個會計期間,因此,采用權責發(fā)生制較能反映公司實際經營狀況;在電子商務交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是很短時間內完成的,每一筆交易 只有一個會計期間即交易期間,不存在多個期間中前后各期的問題,公司的收支均 在同一交易期間內完成,使得權責發(fā)生制已失去存在的基礎,采用收付實現(xiàn)制較為 合理。

    會計職能從核算型過渡到管理型。一般認為,會計職能包括核算與監(jiān)督,若全 社會都實現(xiàn)了網絡財務,將大大減少核算工作量;而且整個會計期間較短,其會計 核算量也相對比較簡單。另外,任何單位的經濟活動都是按照一定目的和要求來進 行的,為了使經濟活動符合規(guī)定的要求,必需進行會計監(jiān)督。在網絡財務情況下, 由于其各組合方利益的不同導致這種監(jiān)督尤為突出和必要,監(jiān)督功能將使網絡財務 的重要職能。網絡財務必將使會計職能從核算型向管理型過渡。

    網絡財務路漫漫

    一個理念的推廣過程;網絡財務的標準化和規(guī)范化。

    網絡財務使會計所需處理的各種數(shù)據(jù)以電子形式存儲在計算機網絡系統(tǒng)中,網絡技術使得企業(yè)對所發(fā)生的經濟活動進行實時報告成為可能,幫助企業(yè)及時獲得全 面信息,有利于企業(yè)的經營活動。

    另外,網絡財務將使大型企業(yè)集團的財務管理更為便捷。網絡沒有地域限制,集團公司的母公司可以隨時解讀各地子公司的財務系統(tǒng)、報表系統(tǒng)以及分析系統(tǒng)等會計資料,將子公司的財務狀況盡收眼底。而且在整個集團內部調度資金只是一瞬 間的事,使暫時閑置的資金隨時可以找到用途,極大地提高資金使用效率。

    傳統(tǒng)財務必將被網絡財務代替,這是發(fā)展的必然,但是路途漫漫。一個好的理念的推廣,需要全社會的共同支持。通過網絡傳遞的各種數(shù)據(jù)、報表,標準混亂,首先要實現(xiàn)網絡財務的標準化和規(guī)范化。盡管國內已有多家公司推出網絡財務解決方案和比較完善的產品,但由于財務問題的特殊性,涉及到國家相應的財務制度和管理制度的變革,因此,離大規(guī)模應用還有一段距離。但我們相信,網絡財務的完全實現(xiàn)只是遲早的問題。