在全球范圍內(nèi),互聯(lián)網(wǎng)INTERNET和電子商務(wù)都是炙手可熱的經(jīng)濟(jì)學(xué)詞匯。在中國,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)開始被應(yīng)用于軍事、經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個(gè)方面。中國的“金”字號工程、中央電視臺(tái)及各大電視臺(tái)的網(wǎng)上節(jié)目、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療等等,都是活生生的例子。
互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)中最重要的應(yīng)用就是“電子商務(wù)”。虛擬企業(yè)、網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上支付結(jié)算等,都是電子商務(wù)應(yīng)用的一個(gè)側(cè)面。而在企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)INTRANET作為互聯(lián)網(wǎng)的一個(gè)子網(wǎng),在企業(yè)的生產(chǎn)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、員工培訓(xùn)等方面都將發(fā)揮無可替代的作用。企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)并入互聯(lián)網(wǎng),和全球信息共享,將會(huì)對企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式產(chǎn)生強(qiáng)烈沖擊,帶來無限機(jī)遇。不論是大企業(yè)還是小企業(yè),在網(wǎng)絡(luò)面前都是一律平等的。
眾所周知,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,而財(cái)務(wù)軟件又是企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理及相應(yīng)的軟件發(fā)生革命性變化,這些變化主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)功能擴(kuò)大化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為,會(huì)計(jì)是以貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量單位,采用借貸復(fù)式
記賬法,對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行反映、控制和監(jiān)督。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件僅是將會(huì)計(jì)職能在電腦中進(jìn)行復(fù)制,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,并沒有對會(huì)計(jì)產(chǎn)生革命性的影響。而互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用將導(dǎo)致會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化,即:互聯(lián)網(wǎng)促使會(huì)計(jì)對象發(fā)生變化,使貨幣不再是會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位,使借貸記賬法不再是會(huì)計(jì)基本方法的全部內(nèi)容。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)對會(huì)計(jì)內(nèi)涵和外延的影響將使會(huì)計(jì)的功能趨于擴(kuò)大化。
2.原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集分散化,而數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)管理集中化。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間,提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而原始數(shù)據(jù)能夠被快速和準(zhǔn)確地搜集,會(huì)降低財(cái)務(wù)管理及數(shù)據(jù)處理成本,可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)的競爭力。
3.財(cái)務(wù)信息的搜集、處理、使用動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化。財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化使得財(cái)務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化;ヂ(lián)財(cái)務(wù)軟件可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)時(shí)處理得出的
賬簿報(bào)表,將其結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到企業(yè)的主頁上,或者報(bào)送有關(guān)管理決策部門,做到隨時(shí)可見,及時(shí)做出決策。
4.財(cái)務(wù)信息無紙化。財(cái)務(wù)信息無紙化首先是數(shù)據(jù)輸入的無紙化,其次是處理過程的無紙化,再就是財(cái)務(wù)信息輸出的無紙化。未來的電子發(fā)票、電子訂單、電子賬單等各種電子單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和安全化將進(jìn)一步促進(jìn)賬務(wù)信息的無紙化。
5.結(jié)算支付電子化。電子商務(wù)、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化,結(jié)算支付的電子化預(yù)示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領(lǐng)域,也預(yù)示著企業(yè)間的結(jié)算將會(huì)進(jìn)入高速度、高質(zhì)量和低成本的時(shí)代。
6.財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化。財(cái)務(wù)軟件作為我國最為普遍的企業(yè)應(yīng)用軟件在大多數(shù)企業(yè)仍限于部門級使用,并沒有和企業(yè)的其他信息系統(tǒng)相連接,更沒有和企業(yè)外部的信息系統(tǒng)相連接。企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息和其他信息一樣,是一個(gè)個(gè)的信息孤島。之所以這樣,一個(gè)重要的原因就是技術(shù)條件不成熟。而現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,將清除這一障礙,使財(cái)務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用發(fā)展,也使財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相連接,彼此共享,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。
7.決策支持群體化。決策支持群體化是指互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件將使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件采用的單機(jī)或局域網(wǎng)決策方式變?yōu)閺V域網(wǎng)多人參與的決策支持方式,也就是可以由分布在全國甚至全球的各有關(guān)人員,通過互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)功能,同時(shí)就某一問題進(jìn)行決策。
8.財(cái)務(wù)人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化。互聯(lián)財(cái)務(wù)將徹底改變舊的空間、時(shí)間、效率等觀念,對財(cái)務(wù)人員的工作方式將會(huì)產(chǎn)生變革,實(shí)現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程傳輸和查詢、在線學(xué)習(xí)等。
9.財(cái)務(wù)部門扁平化;ヂ(lián)財(cái)務(wù)條件下,財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大了,同時(shí)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。一些崗位可以取消或與其他崗位合并,可以取消原有的諸如成本二級核算等核算組織方式,變成一級核算,促使財(cái)務(wù)分工扁平化。
10.財(cái)務(wù)工具WEB化。財(cái)務(wù)工具WEB化一方面使財(cái)務(wù)核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化,給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來了巨大生機(jī);另一方面由于其跨平臺(tái)運(yùn)行特性和瘦型客戶機(jī)特性,卻沒有給企業(yè)帶來過高的新一輪信息技術(shù)的投資成本。高效低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢所在。
面對如今電子商務(wù)帶來的機(jī)遇,我國財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商紛紛行動(dòng)起來,提出的新的觀念、新的思想,并設(shè)計(jì)和開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。目前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的說法很多,各種說法不盡相同。但總的來說,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的中心思想是:基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合起來,不僅能夠具備以往的財(cái)務(wù)軟件的功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程處理,支持電子商務(wù)應(yīng)用模式和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比應(yīng)具備以下的新功能:
1.為企業(yè)提供集中式管理服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件采用在線管理和集中式管理模式,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)差概念,能夠高效快速地收集數(shù)據(jù),集團(tuán)企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用資源和集團(tuán)內(nèi)部真正的信息共享,提高投資回報(bào)率,保障整個(gè)企業(yè)在有序的狀態(tài)下發(fā)展。
2.使會(huì)計(jì)核算從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算和管理,極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值;趧(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,企業(yè)管理層將能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及時(shí)做出反映,通過各種經(jīng)營和財(cái)務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線管理,布置經(jīng)營活動(dòng),做出財(cái)務(wù)安排。
3.支持業(yè)務(wù)協(xié)同的工作方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件作為電子商務(wù)的重要組成部分,從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。這種協(xié)同包括:企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同、企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同、企業(yè)與社會(huì)部門的協(xié)同。
4.支持遠(yuǎn)程處理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件支持遠(yuǎn)程處理工作,保障能夠順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程
審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件還應(yīng)支持遠(yuǎn)程在線咨詢,即支持網(wǎng)上會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的在線咨詢、財(cái)務(wù)制度的咨詢、財(cái)務(wù)軟件的使用和維護(hù)咨詢等。
5.支持網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。用戶要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,不一定要購買軟件,可以直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和賬號。由ASP提供對應(yīng)用軟件的更新、升級、數(shù)據(jù)管理及設(shè)備管理,使用者按服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)工作量來付費(fèi)。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的新功能遠(yuǎn)不止這些,它應(yīng)該隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展不斷發(fā)展和完善。當(dāng)前,我國網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件剛剛起步,存在這樣或那樣的問題。但是,可以相信,隨著越來越多的企業(yè)應(yīng)用的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不僅會(huì)引發(fā)企業(yè)管理思想、經(jīng)營理念和會(huì)計(jì)管理工作的變化,而且會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。