一、會計電算化面臨的問題

　　1.會計電算化工作中的管理與安全問題。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，在管理上也出現了一些新的問題。如一些單位內部控制不完善，沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康的運轉。由于會計基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量，也達不到預期的效果。同時，我國會汁電算化軟件的數據安全保密性也比較弱。有數據安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數軟件中，數據往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只具備簡單數據庫知識的人就可以隨意查詢，修改數據，甚至有意地破壞數據。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有完全記錄下來，出現問題無法追究責任。還有一些商業(yè)軟件為了占領市場，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。同時，許多安全設施并未配置齊全。特別是硬件自身安全性能低，而硬件的安全問題直接影響會計應用系統(tǒng)軟件的正常運用。另外，還有操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴格、安全管理制度檢查落實不到位等問題。

　　2.會計原始憑證電子化的問題。在以往手工會計下，企業(yè)的經濟活動都記錄在紙張上，如原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。紙張上的數據是會計人員所熟悉的會計證據原件，這些紙張原件上的數據如果被修改，一定會留下痕跡，使會計人員容易辨別出修改的線索。但是，在計算機網絡信息系統(tǒng)中，原來紙張上的會計原始憑證的數據被直接記錄在磁盤上，由于會計軟件的缺限，而造成電子數據的修改不會留下痕跡，這樣就辨別不出業(yè)務記錄的“原件”，會計原始憑證電子化也就出現了問題，會計無紙化就很難達到。

　　3.復合人才問題。目前，我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業(yè)務也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，大部分是“半路出家”的電算化會計人員，對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結合起來，造成了會計人員知識的不全面、不系統(tǒng)。另外，一些計算機專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。所以，長期以來，會計電算化復合人才的缺乏一直是制約費國會計電算化發(fā)展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓，但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約，會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。

　　4.財務軟件問題。財務軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產品。目前，各單位所使用的財務軟件缺乏通用性和標準性，數據庫記錄沒有一定標準格式，往往只是從本單位的目前需要出發(fā)，應用模塊僅限于賬務處理和報表處理，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。

　　二、解決問題的對策

　　l.加強會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規(guī)。通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。應注意數據庫的加密技術，防范非法人員的入侵，設計增加在重要數據修改前的自動備份功能。嚴格機構和人員的管理與控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。操作環(huán)境包括兩個方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)的維護。操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規(guī)定來實現。操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計算機機房管理制度，給計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機器設備，同時防止各種非法人員進人機房，保護會計運行程序和數據的安全。

　　2.使用正確的記賬憑證軟件。確保電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關鍵。電子原始數據經審核和確認后，應該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達到電子化原始憑證了。

　　3.提高會計人員的業(yè)務素質，加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統(tǒng)化，更新會計人員的知識，提高會計技能，以適應市場經濟和加入WT0的要求。應把會計電算化列入學歷培訓、會計專業(yè)技術資格考試范圍之內，以形成必要的外部壓力�？赏ㄟ^建立培訓中心，抓好在職會計人員的培訓，保質保量培訓合格人才。還可以在各財經院校開設并逐步增加會計電算化課程，保證會計電算化后繼有人。同時，單位會計電算化人員要正確認識會計電算化后自己的作用和地位，敢于從實踐中學習，在實踐中鍛煉成長，不斷豐富自己的工作經驗，提高操作技巧， 充分發(fā)揮其聰明才智和能力，提高自己發(fā)現問題和解決問題的能力。

　　4.加大軟件開發(fā)力度。要想促進會計電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務軟件，滿足市場的需要�，F有的財務軟件可以人為地通過數據庫系統(tǒng)直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統(tǒng)中設置文件修改檢查機制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來， 并提醒用戶注意�；蛘卟扇“踩�性接好的數據庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數據加以保護。在保證數據安全性的同時，要開發(fā)網絡版軟件，實現多子系統(tǒng)之間的自動轉賬功能。網絡版軟件是實現單位管理信息一體化的物質基礎。各單位通過局域網，以會計信息為中心，可將單位各職能部門結成一個整體。隨著微型計算機通訊技術的發(fā)展和微型計算機網絡的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發(fā)揮出來。