會計(jì)電算化在我國經(jīng)歷了從無到有，從簡單到復(fù)雜，從各自為政到政府調(diào)控與引導(dǎo)，從緩慢發(fā)展到迅速普及的過程，尤其是近幾年，它取得了長足的發(fā)展。
一、會計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
�。ㄒ唬﹩螜C(jī)系統(tǒng)的不足
從目前我國會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況來看，大多仍停留在單機(jī)狀態(tài)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展和成熟，單機(jī)應(yīng)用日益顯現(xiàn)出其不足，具體表現(xiàn)在：
1、延長了會計(jì)資料的傳送周期，增加了數(shù)據(jù)出錯的可能性。在會計(jì)核算與分析過程中，會出現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)的相互交流、向上級部門報(bào)送有關(guān)資料。在單機(jī)狀態(tài)下，只能通過打印的
報(bào)表數(shù)據(jù)或通過軟盤報(bào)送的方式，這樣無疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷�，同時(shí)還會因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯誤和軟盤損壞、病毒感染等因素，造成會計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性，導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。
2、不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)資源忙閑不均。
3、完成大業(yè)務(wù)量會計(jì)事項(xiàng)處理的能力不足。在單機(jī)狀態(tài)下，由于系統(tǒng)的所有硬件資源均采用獨(dú)占的方式，任何一臺微機(jī)在任一時(shí)間內(nèi)只能由一人操作，因此對業(yè)務(wù)量較大的企事業(yè)單位，如果輸入數(shù)據(jù)、打印報(bào)表等都由一臺微機(jī)來執(zhí)行，就無法按時(shí)輸入最新的會計(jì)數(shù)據(jù)和及時(shí)打印所需賬表。
�。ǘ⿻�(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化成為必然
電腦網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代信息技術(shù)的主流，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，進(jìn)一步推動了會計(jì)電算化系統(tǒng)向深度和廣度的方向發(fā)展-即實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是利用通信手段把分布在不同地理位置上，能夠以相互共享資源（硬件、軟件和數(shù)據(jù)等）的方式連接起來的，而各自又具備獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。它是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以克服單機(jī)系統(tǒng)的缺陷，充分發(fā)揮會計(jì)電算化的功能。一般地說，會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)具有如下功能：
1、加快信息傳輸?shù)乃俣龋⒘己玫耐ㄐ磐ǖ�。由于在網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)電算化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)之間是通過一定的通信手段相連，因此很容易實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間等的快捷通信，會計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行自動的轉(zhuǎn)賬處理，上級主管部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取所需數(shù)據(jù)。由此既可以減少信息傳播的時(shí)間，又可以減少出錯率。
2、增加信息共享功能。由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共處于一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，既獨(dú)立又共存，因此，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)資料都可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享。
3、增加了設(shè)備共享的功能。由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共存在于一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，因此，在這種環(huán)境下，可大大提高設(shè)備的利用率。
（1）可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分布式處理。當(dāng)一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接受到一個大型的會計(jì)處理業(yè)務(wù)時(shí)，由于本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)的檔次不夠，或本系統(tǒng)任務(wù)量飽滿，這時(shí)可將一個大型業(yè)務(wù)分布于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去處理。處理完畢后綜合匯總，形成一個業(yè)務(wù)的綜合處理結(jié)果。
�。�2）減少了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)高檔設(shè)備購買的開支。只要網(wǎng)內(nèi)有一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擁有了某一個高檔設(shè)備，網(wǎng)內(nèi)其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則無須再購買此設(shè)備。這就是網(wǎng)內(nèi)設(shè)備的共享。
4、共享網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫資源。在一個網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)電算化系統(tǒng)中，必須保證其中的數(shù)據(jù)庫資源共享。但由此也可能造成共享的沖突問題，因此要保證用戶可以對沖突加以限制。
5、會計(jì)信息的規(guī)范化和代碼化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。
二、會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)與模式選擇
�。ㄒ唬⿻�(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)的選擇原則
1、網(wǎng)絡(luò)選擇必須要有長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的迅猛性，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立必須考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)充性、可擴(kuò)展性，系統(tǒng)的兼容性，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用要有超前性。
2、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須滿足財(cái)務(wù)工作的需求，滿足迫切目標(biāo)，解決迫切問題，不求大而全。
�。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)電算化系統(tǒng)模式的選擇
計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展使計(jì)算機(jī)模式不斷更新，從單機(jī)時(shí)代的主機(jī)／終端模式到文件服務(wù)器時(shí)代的共享數(shù)據(jù)模式，再到今天的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算時(shí)代的B/S模式。因此，了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，正確選擇網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式十分重要。目前常用的網(wǎng)絡(luò)模式有：
1、主機(jī)處理模式。由一臺主機(jī)帶多個集中式處理系統(tǒng)，程序、數(shù)據(jù)集中存放在性能較好的主機(jī)中，由主機(jī)負(fù)責(zé)所有的處理業(yè)務(wù)。終端機(jī)僅用于輸入輸出。
2、文件服務(wù)器模式。它是將多個獨(dú)立的PC機(jī)用網(wǎng)絡(luò)連接起來的一種局域性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。服務(wù)器負(fù)責(zé)從硬盤查詢所需要的文件，并通過網(wǎng)絡(luò)把它發(fā)送給用戶，所有的應(yīng)用處理包括數(shù)據(jù)處理都由PC機(jī)獨(dú)立進(jìn)行，處理結(jié)果以文件形式回送文件服務(wù)器。其處理能力取決于工作站上PC機(jī)的性能。
3、客戶機(jī)／服務(wù)器模式。該模式的連接方式是一種兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中，服務(wù)器端一般配備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，客戶端分布在各部門中，但在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)囊话闶钦埱笈c結(jié)果，而不是整個文件。
4、瀏覽服務(wù)器模式。該模式是面向INTERNET網(wǎng)，是以WEB為核心的N層分布式計(jì)算模式，也是當(dāng)今最為先進(jìn)的計(jì)算模式。
以上四種會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)模式各有優(yōu)勢。第一種模式有造價(jià)低、數(shù)據(jù)安全性和保密性高的優(yōu)點(diǎn)，但由于數(shù)據(jù)的高度集中處理，其適用范圍受到了一定的限制，一般來說適合于中小型企業(yè)或單位。第二種模式投資較低，數(shù)據(jù)共享性較好，拓展容易，操作方便，但區(qū)域性要求較高。第三種模式可以在廣域范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其網(wǎng)絡(luò)性能高，支持多種機(jī)型，可以實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的互連。系統(tǒng)規(guī)模較大、投資也較大。該模式集中了模式一與模式二的優(yōu)點(diǎn)。第四種模式則主要應(yīng)用在地域比較分散的集團(tuán)型企業(yè)，信息的及時(shí)性準(zhǔn)確性較好，但要求能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)知識有較為深入的了解。因此各單位應(yīng)結(jié)合自身的情況，包括財(cái)力、應(yīng)用范圍等，選擇合適自身特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)模式。但從目前已使用的單位來看，模式一和模式二使用的單位甚少，模式三較為適合，但從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展及計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣應(yīng)用來看，模式四必定是企業(yè)未來會計(jì)電算化的主流和方向。
三、電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的問題
1、會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的選擇應(yīng)注意以下指標(biāo)：網(wǎng)絡(luò)軟件的兼容性與擴(kuò)充性；網(wǎng)絡(luò)本身的經(jīng)濟(jì)性與可回收性；網(wǎng)絡(luò)本身的先進(jìn)性、可靠性；網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的共享與控制性；業(yè)務(wù)處理能力；網(wǎng)絡(luò)軟件可維護(hù)性等摻照上述數(shù)據(jù)，綜合具體情況，針對市場優(yōu)選出適合自身的最優(yōu)、最佳網(wǎng)絡(luò)軟件。
2、對能夠進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)的會計(jì)信息從信息格式、信息內(nèi)容等方面制訂出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
3、建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范，包括人員分工、數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫共享控制措施、數(shù)據(jù)備份制度等。
4、會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于會計(jì)信息的安全性從傳統(tǒng)的手工操作階段到會計(jì)電算化的單機(jī)應(yīng)用階段就已存在，為此人們建立了完整的安全保障措施和方法。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)以后，會計(jì)信息的安全性又受到了更大的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在：
�。�1）電腦黑客。電腦黑客是指非法侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶或機(jī)構(gòu)（未經(jīng)授權(quán)）。在會計(jì)領(lǐng)域中電腦黑客主要是指競爭對手和專門竊取商業(yè)秘密的機(jī)構(gòu)。它們通過捕獲、查卡、信息轟炸、電子郵件轟炸、違反義務(wù)條款等方式非法侵入網(wǎng)絡(luò)，竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。因此，電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要有相應(yīng)的防范措施。
�。�2）病毒。電腦病毒是一個不為人所陌生的名詞。它除了通過軟盤、光盤、磁帶等途徑進(jìn)行傳播外，現(xiàn)在又通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳播。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隱蔽性更強(qiáng)，破壞性更大，傳播速度更快。不僅能對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行毀滅性的破壞甚至破壞電腦硬件。因此對電腦病毒的防范更應(yīng)提到議事日程上來。
�。�3）必要的
內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。第五，強(qiáng)化
審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
5、充分考慮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所引發(fā)的相關(guān)會計(jì)法律問題。
6、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)，主要通過網(wǎng)絡(luò)管理員工作站進(jìn)行。如果數(shù)據(jù)庫缺乏維護(hù)管理，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，必須導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)流失，系統(tǒng)很難恢復(fù)，將有可能造成會計(jì)工作的中斷。
總之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用必將逐步從單機(jī)環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益，為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的會計(jì)信息，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。
