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網(wǎng)絡(luò)會計理論與實(shí)務(wù)相關(guān)問題分析

2013-01-09 10:38 來源:陳文晶

  以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)逐步滲透到社會經(jīng)濟(jì)的各個方面,對人們的生活與社會的發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。會計行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),沖擊了傳統(tǒng)的管理模式與商務(wù)觀念,催生了電子商務(wù)運(yùn)營模式。電子商務(wù)運(yùn)營模式是通過電子化、網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)交易與結(jié)算的。會計服務(wù)于經(jīng)濟(jì),隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和經(jīng)濟(jì)交易活動的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,會計的程序、流程、理論等都要做出相應(yīng)的調(diào)整,為會計的創(chuàng)新提供了空間,這樣才能滿足經(jīng)濟(jì)活動需求。網(wǎng)絡(luò)會計作為一種可行途徑進(jìn)入了人們的視野,如何建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計信息系統(tǒng)成為我國理論界與實(shí)務(wù)界爭相關(guān)注的焦點(diǎn)。

  一、網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)涵及特點(diǎn)

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)涵

  網(wǎng)絡(luò)會計是在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立的會計信息系統(tǒng),也可以是指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下確認(rèn)、計量、披露各種交易的會計事項的活動。

 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會計特點(diǎn)

  1.可實(shí)現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)協(xié)同。傳統(tǒng)會計中信息傳遞不及時,業(yè)務(wù)發(fā)生后才進(jìn)行會計核算,這樣會計與業(yè)務(wù)很難實(shí)現(xiàn)協(xié)同,給會計監(jiān)督帶來難題。網(wǎng)絡(luò)會計中以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源的共享,通過網(wǎng)絡(luò)能把企業(yè)采購、銷售、倉儲、采購等過程的數(shù)據(jù)及時傳遞到會計部門,實(shí)現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而最優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置。并且通過網(wǎng)絡(luò)還可以進(jìn)行商品銷售、催收欠款、采購業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù),達(dá)到會計與企業(yè)外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。

  2.能進(jìn)行實(shí)時核算和在線管理。網(wǎng)絡(luò)會計以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),打破了時空限制,能實(shí)時傳遞信息進(jìn)行會計核算。通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人力資源等部門可以將各種信息隨時傳遞到財務(wù)部門,財務(wù)部門隨時加工、處理、分析這些信息,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供最新的財務(wù)信息。企業(yè)中每一項業(yè)務(wù)的變化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能跟蹤,并進(jìn)行實(shí)時的分析、反饋,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供快捷的信息,實(shí)現(xiàn)在線管理,大大提高管理的效率。

  3.有遠(yuǎn)程處理、集中監(jiān)控功能;ヂ(lián)網(wǎng)具有遠(yuǎn)程處理功能,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)會計也具有遠(yuǎn)程處理功能如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程報賬等,主管單位通過網(wǎng)絡(luò)會計能隨時對下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)具有快捷、容量大的優(yōu)勢,便于財務(wù)的集中管理,以便更有效的運(yùn)用企業(yè)資源。網(wǎng)絡(luò)會計中,集團(tuán)公司能實(shí)時掌控子公司的財務(wù),根據(jù)掌握的情況有效調(diào)配集團(tuán)資金,提高資金利用率。

  4.能提供個性化、全方面的財務(wù)信息。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計能實(shí)現(xiàn)人機(jī)對話,這與傳統(tǒng)事后接受信息的局面不同,信息使用者可以根據(jù)需要隨時獲取動態(tài)的、個性化的會計信息。同時網(wǎng)絡(luò)的功能是強(qiáng)大的,網(wǎng)絡(luò)信息也包羅萬象,網(wǎng)絡(luò)會計能給企業(yè)內(nèi)部員工、債權(quán)人、管理者等提供多層次、全方面的信息。提供的信息方式可以是會計報表、文字信息,還能是語音、視頻等,從而使信息使用者更好地了解企業(yè)狀況。

  二、網(wǎng)絡(luò)會計理論與實(shí)務(wù)

  (一)網(wǎng)絡(luò)會計理論

  1.網(wǎng)絡(luò)會計的對象。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計的對象是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動以及不能用貨幣表現(xiàn)出來的各種有用信息。信息技術(shù)時代,企業(yè)經(jīng)營活動開展前要考慮客戶、供應(yīng)商、區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計能搜索、整理、分析、研究大量的客戶、供應(yīng)商、區(qū)域經(jīng)濟(jì)等信息,匯總重大而有用的信息,將之提供給經(jīng)營管理者、決策者等,在綜合考慮這些會計信息的基礎(chǔ)上做出正確的決策。

  2.網(wǎng)絡(luò)會計的職能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計職能主要有核算、預(yù)測、控制、分析等。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與完善,傳統(tǒng)會計工作中的記賬、算賬、報賬等瑣碎工作在網(wǎng)絡(luò)會計中將由計算機(jī)自動完成,從而將會計人員從繁瑣的事物中解脫出來,更多的關(guān)注預(yù)測、經(jīng)營分析等,由核算性會計轉(zhuǎn)向管理型會計。網(wǎng)絡(luò)會計將財務(wù)會計與管理會計融合在一起,財務(wù)會計以核算為基礎(chǔ),增加了經(jīng)濟(jì)分析、實(shí)時控制等方面的內(nèi)容,使會計系統(tǒng)成為全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。

  3.網(wǎng)絡(luò)會計假設(shè)。隨著會計的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計假設(shè)有了一定的變化。首先,網(wǎng)絡(luò)會計主體在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以是一個實(shí)體單位,也可以是虛擬企業(yè)等。其次,網(wǎng)絡(luò)會計打破了傳統(tǒng)會計持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)適用實(shí)體企業(yè),但臨時組織面對市場變化,為了共同開拓市場,對付競爭者,具有不同資源的企業(yè)建立的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的企業(yè)聯(lián)盟體,共同承擔(dān)費(fèi)用。這種結(jié)合是臨時的,達(dá)到目的后聯(lián)合體就解散了。所以對虛擬企業(yè)來說,持續(xù)經(jīng)營沒有任何意義。

  (二)網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)務(wù)

  1.網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動化、無紙化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電子票據(jù)取代了傳統(tǒng)會計實(shí)務(wù)中手工填制的紙質(zhì)單據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)電子票據(jù)可以隨意傳輸,如企業(yè)內(nèi)部人員錄入的單據(jù)、外部傳來的電子發(fā)票、銀行傳來的電子結(jié)算憑證等,如何鑒別這些票據(jù)的真?zhèn),需要對電子票?jù)進(jìn)行身份認(rèn)證。信息傳遞時要加密和電子認(rèn)證,以免被黑客襲擊,確保電子憑證的安全。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下接收到的電子單據(jù),財務(wù)人員核對后可以直接作為記賬憑證,然后生成電子報表,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)自動完成后面的處理工作,實(shí)現(xiàn)了自動化、無紙化,大大簡化了會計人員的工作。

  2.網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)務(wù)拓展了網(wǎng)絡(luò)會計核算內(nèi)容。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)化,各類企業(yè)組建了供應(yīng)鏈,通過供應(yīng)鏈聯(lián)合具有優(yōu)勢的部門或企業(yè),達(dá)到相互支持的目的。供應(yīng)鏈控制信息流、物流、資金流,涉及到原材料的采購、產(chǎn)品、消費(fèi)者等,通過網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商、制造商、零售商、最終用戶等聯(lián)系在一起,構(gòu)建起范圍廣泛的企業(yè)結(jié)構(gòu)模式。所以,網(wǎng)絡(luò)會計的核算內(nèi)容與傳統(tǒng)會計相比得到了拓展。傳統(tǒng)會計披露出的信息大都是財務(wù)信息,非財務(wù)信息被排除在外。網(wǎng)絡(luò)會計下,企業(yè)創(chuàng)新能力、市場占有率、服務(wù)質(zhì)量等非財務(wù)信息更能反映出企業(yè)的競爭能力,因此企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)搜集大量非財務(wù)信息,以便更準(zhǔn)確地評估企業(yè)的未來獲利能力。

  3.網(wǎng)絡(luò)會計核算完善了無形資產(chǎn)的確認(rèn)與計量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,知識成為最重要的資源,主要涉及市場資產(chǎn)如品牌、商譽(yù)、營銷渠道等,這些是企業(yè)擁有的,與市場相關(guān)的無形資產(chǎn)潛力。知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)如專利、商標(biāo)權(quán)、域名、商業(yè)秘密等,立足于創(chuàng)造性的知識成果,得到法律的保護(hù)。人才資產(chǎn)如專業(yè)資格認(rèn)定、實(shí)際工作能力、基礎(chǔ)教育狀況、個人心理素質(zhì)等,是企業(yè)雇員身上表現(xiàn)出來的才能;A(chǔ)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)如企業(yè)文化、企業(yè)制度、信息技術(shù)系統(tǒng)等,是企業(yè)得以運(yùn)行的技術(shù)、程序。傳統(tǒng)會計核算了知識成本,但是對一些非常重要又不能采用貨幣計量的知識資本,就要靠網(wǎng)絡(luò)會計披露出來,讓經(jīng)營者、決策者能全面了解信息,正確評估。

  三、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題及解決途徑

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題

  1.網(wǎng)絡(luò)安全問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證由于筆跡的不同具有可辨性,很難進(jìn)行修改。但是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會計,原始憑證都是以電子數(shù)據(jù)形式存在的,電子數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡,這對數(shù)據(jù)原件真實(shí)性的保存提出了挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題也成為國際爭論的熱點(diǎn)。目前,對會計實(shí)務(wù)中打印出計算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù),由負(fù)責(zé)人簽字后視為有效。但這是短暫的,需要在實(shí)踐中解決。

  2.會計信息質(zhì)量問題。網(wǎng)絡(luò)是完全開放的,它所容納的會計信息含量是巨大的,這會使一些虛假的會計信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)并傳播。而網(wǎng)絡(luò)的龐大性、復(fù)雜性,很難及時辨別會計信息,致使網(wǎng)絡(luò)會計信息良莠不齊。會計信息使用者面對龐雜的網(wǎng)絡(luò)會計信息資源,很難分辨優(yōu)劣,這會影響到他們做出正確的決策,從而造成經(jīng)濟(jì)損失。

  3.會計人員素質(zhì)問題。會計對經(jīng)濟(jì)要素具有分類、記錄、計量的責(zé)任,而會計要提供準(zhǔn)確的成本信息,就必須了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行主體的生產(chǎn)過程及工藝。信息技術(shù)的快速發(fā)展,對網(wǎng)絡(luò)會計人才素質(zhì)提出了高要求,要求會計人員必須是復(fù)合型人才,既要有原則性,又要有靈活性;既熟悉會計業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)踐中存在的問題等。但目前很多會計人員存在專業(yè)知識薄弱,文化水平低的問題,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計的需求。

 。ǘ┙鉀Q網(wǎng)絡(luò)會計問題的途徑

  1.確保網(wǎng)絡(luò)安全。首先加強(qiáng)內(nèi)部控制,減少由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、計算機(jī)病毒等造成的危害。建立有效的內(nèi)部控制制度,包括軟硬件管理、組織機(jī)構(gòu)與人員的管理、文檔資料的控制等,從而確保網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次從技術(shù)上對網(wǎng)路會計信息系統(tǒng)的通信平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺等進(jìn)行控制,建立多層次的安全體系,如防火墻、密鑰技術(shù)、安全協(xié)議、電子簽名等。

  2.提高會計信息質(zhì)量。首先要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)會計電子數(shù)據(jù)檔案的管理,加強(qiáng)會計信息的輸入控制、處理控制、輸出控制等,確保網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)的合法真實(shí)性。其次注重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)外部環(huán)境的控制。強(qiáng)化網(wǎng)上安全交易控制,如建立審計制度、確認(rèn)制度等;實(shí)施外部監(jiān)督,實(shí)施監(jiān)控來自外部的非法訪問與惡意攻擊,確保信息質(zhì)量。

  3.加快網(wǎng)絡(luò)會計人才培養(yǎng)。未來社會需要的財會人員是具有科技與管理知識,知識結(jié)構(gòu)多元化的復(fù)合型人才。要培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)復(fù)合型人才,企業(yè)單位要提供內(nèi)部學(xué)習(xí)環(huán)境,優(yōu)化學(xué)習(xí)氛圍,同時也要督促財會人員利用空余時間學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)會計人員首先要學(xué)好計算機(jī)知識,能靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)會計;其次要修好邊緣知識,網(wǎng)絡(luò)時代出現(xiàn)了一些新技術(shù)、新觀念,這些新技術(shù)使會計人員面臨嚴(yán)重沖擊,因此必須熟練掌握邊緣知識。

  總之,網(wǎng)絡(luò)會計改變了傳統(tǒng)的會計工作,是會計發(fā)展史上的一次徹底的變革,對會計理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深刻的影響。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,它會成為會計學(xué)中最具發(fā)展?jié)摿Φ男骂I(lǐng)域。

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