WTO的加入,將促進國內(nèi)市場與國際市場的接軌,國外巨額資金涌入國內(nèi)市場,規(guī)模過小、力量分散的企業(yè)必將經(jīng)受不起這樣的沖擊,即使規(guī)模效益顯著的集團企業(yè)生存壓力也將增大,必然要求降低各項成本。
集團總部與其子公司之間在成本管理上各具所長,二者相互促進,會更好的發(fā)揮作用。集團總部在成本管理中扮演著指導者、監(jiān)督者的角色。而各開發(fā)企業(yè)則可以依據(jù)不同的地域特征、政策環(huán)境等充分發(fā)揮自己的靈活性,利用總部總結(jié)的先進經(jīng)驗,更加有效的管理。
一、集團總部的成本管理職責
1、制定、修正集團成本管理制度,督促、指導各開發(fā)企業(yè)建立完善本單位成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實行制度監(jiān)控。
2、進行房地產(chǎn)市場調(diào)研,對房地產(chǎn)市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給集團和各開發(fā)企業(yè)管理層以作決策參考;保持對國家有關法規(guī)政策和集團成本管理環(huán)境的了解,協(xié)助房地產(chǎn)公司爭取優(yōu)惠政策、處理有關政策性問題。
3、組織各方面專業(yè)人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按立項審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產(chǎn)公司做好項目前期策劃中的成本控制。立項審查的重點是:
◆立項資料是否齊全、規(guī)范;
◆市場定位是否明確、恰當;
◆投資成本估算是否經(jīng)濟、合理;
◆投資回報是否符合集團利潤目標要求;
◆投資風險能否有效控制。
4、跟蹤、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況,適時了解各項目成本的實際構(gòu)成,匯編集團成本報表;分析、總結(jié)項目成本控制情況,協(xié)助、督促各開發(fā)企業(yè)做好項目操作過程中的成本控制工作。
5、建立成本信息監(jiān)控中心,及時收集各項目成本動態(tài)資料,為集團管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關意見反饋給各開發(fā)企業(yè)。
6、組織集團成本管理的信息交流,通過培訓、雙向交流、研修會等方式,增進全員的成本管理意識,推廣集團內(nèi)外成本管理經(jīng)驗,尋求降低成本的有效途徑,促進集團成本管理水平的提高。
7、根據(jù)管理的需要,派出審計小組對項目成本進行階段審計和決算審計,對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計意見。并結(jié)合項目收益情況,考核項目的成本降低率、投入產(chǎn)出率、投資回報率等指標。
二、開發(fā)企業(yè)的成本管理職責
1、認真執(zhí)行集團成本管理制度,結(jié)合實際制定本單位成本管理制度,并自覺接受總部監(jiān)督。
2、根據(jù)本單位業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況,確定項目開發(fā)計劃,組織立項調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項建議和開發(fā)設想,并按要求向集團總部提交立項可行性報告,履行立項審批程序。
3、規(guī)劃設計階段,應按市場定位和成本估算準確把握設計方案,組織審查設計概算的經(jīng)濟合理性,使規(guī)劃設計既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本控制的意識和要求。
4、客觀、認真地進行項目成本費用測算,編制項目成本費用計劃,確定項目及每個單項工程的目標成本,分解成本費用控制指標,落實降低成本技術組織措施。
5、遵循基本建設程序,進行項目實際操作,對房地產(chǎn)成本實行項目經(jīng)理負責制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實行有效監(jiān)控。保證將成本控制在目標成本范圍內(nèi)。
6、正確處理成本、市場、工程質(zhì)量、開發(fā)周期、資源、效益之間的關系,防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故,努力縮短開發(fā)周期,嚴格控制項目的質(zhì)量成本和期間費用,加速投資回報,提高投資回報率。
7、組織項目開發(fā)成本費用核算,及時、全面、準確、動態(tài)地反映項目成本、費用情況,按規(guī)定編報成本會計報表等有關資料。堅持成本報告制度,保證成本信息交流的及時、有效。
8、熟悉、掌握國家和當?shù)赜嘘P法規(guī)政策及市場需求、預算定額水平等成本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預見性,努力尋求降低成本費用的途徑。
9、定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗教訓。
三、成本監(jiān)控
集團應建立總部以管理監(jiān)控為中心、各開發(fā)企業(yè)以操作監(jiān)控為中心的房地產(chǎn)成本監(jiān)控系統(tǒng)。實行總經(jīng)理領導下、項目經(jīng)理負責、各職能部門具體實施的運行機制。各監(jiān)控中心應樹立全員成本意識,對房地產(chǎn)成本實行全過程監(jiān)控。各開發(fā)企業(yè)應根據(jù)管理需要和項目實際情況,設置審算部、工程部、財務部等成本管理職能部門或崗位,保證成本控制工作的順利進行根據(jù)管理的需要,各房地產(chǎn)公司應制訂和完善各方面內(nèi)容的成本管理制度,如招、投標管理制度;合同管理制度;工程(質(zhì)量、進度、監(jiān)理、現(xiàn)場、工程盤點、竣工驗收移交)管理制度;預決算(包括概算、設計變更、現(xiàn)場簽證、結(jié)算、款項撥付)管理制度;費用控制制度;材料設備管理制度。
集團總部應不斷總結(jié)各開發(fā)企業(yè)成本控制經(jīng)驗,在此基礎上,逐步健全、完善集團房地產(chǎn)成本管理制度。
各開發(fā)企業(yè)應按根據(jù)項目開發(fā)的節(jié)奏,及時編制成本計劃,并跟蹤、檢查、考核計劃的執(zhí)行情況:
◆開發(fā)產(chǎn)品成本計劃(按完全成本口徑);
◆期間費用計劃;
◆降低成本技術組織措施計劃。
各開發(fā)企業(yè)也應完善成本考核辦法,確立成本降低率、費用節(jié)約額、項目投資回報率等成本考核指標。
各開發(fā)企業(yè)在成本控制過程中,應定期、按開發(fā)階段對房地產(chǎn)成本的結(jié)構(gòu)、差異及其原因、控制措施及其效果進行分析,以及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,做好下一步成本控制工作。
集團總部根據(jù)管理需要,應按項目就成本控制情況進行分析檢查。
四、房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制
1.立項環(huán)節(jié)的成本控制各開發(fā)企業(yè)新項目立項時須向集團總部提交《立項請示》和詳細的《可行性研究報告》,并經(jīng)集團立項聽證會討論通過。《可行性研究報告》除應具備地塊基礎資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:
◆成本費用估算和控制目標及措施;
◆投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;
◆稅務環(huán)境及其影響;
◆資金計劃;
◆《競投方案》(僅限招標、拍賣項目);
◆投資風險評估及相應的對策;
◆項目綜合評價意見。
2.規(guī)劃設計環(huán)節(jié)的成本控制總體規(guī)劃設計方案(必須包括建造成本控制總體目標),應首先上報集團領導牽頭組織的“規(guī)劃設計方案聽證會”審查,獲通過后進入下一設計階段(如單體設計、擴初設計、施工圖設計)。每一階段都須要求設計單位出具《設計概(預)算》,并在與上一階段的概(預)算進行認真分析、比較的基礎上,編制《建造成本概(預)算》,確定各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設計。
設計、工程、預算人員應會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術性、安全性、周密性、經(jīng)濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設計單位進行修正,避免或減少設計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。
關于施工招標環(huán)節(jié)的成本控制、施工過程的成本控制、設備管理、竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制、工程結(jié)算管理等一般均由各開發(fā)企業(yè)依據(jù)各自的特點靈活處理。由此可見,集團總部的成本管理工作大部分集中在前期,而監(jiān)控整個過程,總結(jié)各階段成功的經(jīng)驗,提供給各開發(fā)企業(yè)用于實踐。如此的相互促進,對成本管理將更加有效。
(作者:吳雪迪 E-mail:axue76@163.net)