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標(biāo)準(zhǔn)成本制度在寶鋼的運用(下)

來源: 范松林 編輯: 2002/08/19 09:30:36  字體:
 ?。ㄈ┰鯓觿?chuàng)造條件使作業(yè)長成為降低成本的主力軍

  1、要增強作業(yè)長的成本意識。要使作業(yè)長成為降低現(xiàn)場成本的責(zé)任者,首先必須使作業(yè)長有強烈的責(zé)任感,這樣作業(yè)長才能增強作業(yè)區(qū)員工的成本意識,才能帶動現(xiàn)場人員去挖潛力、降消耗。

  2、要對作業(yè)長進(jìn)行定期的成本知識培訓(xùn)。如果作業(yè)長沒有足夠的成本知識,降低成本就沒有方向,而且也分析不清成本升降原因,更不用談提出改進(jìn)措施了。

  3、要創(chuàng)造條件適當(dāng)放權(quán),如對班組、個人的考核權(quán)、獎金分配權(quán)。責(zé)任要與權(quán)利掛鉤,如果只有責(zé)任而沒有相應(yīng)的權(quán)利,有些事情就難以往下推進(jìn),因而我們把考核權(quán)、獎金分配權(quán)下放到了作業(yè)長手中。

  4、要對作業(yè)長采取適當(dāng)?shù)募畲胧?。如設(shè)置重點指標(biāo)推進(jìn)獎、成本管理獎,以調(diào)動降低成本的積極性。

  三、標(biāo)準(zhǔn)成本制度下財務(wù)人員在降低成本中所起的作用 

  寶鋼推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度以來,成本管理的重心轉(zhuǎn)移到了作業(yè)區(qū),作業(yè)長從以往的只管生產(chǎn)、質(zhì)量轉(zhuǎn)到還必須管現(xiàn)場成本上來。隨之,財務(wù)人員在降低成本方面扮演了越來越重要的組織者的角色,具體做法是:

 ?。ㄒ唬┙M織起高效的成本網(wǎng)絡(luò)
  
  財務(wù)人員組織成立標(biāo)準(zhǔn)成本推進(jìn)網(wǎng)絡(luò),以高效快捷地反映成本信息。公司經(jīng)理擔(dān)任小組組長,各工序兼職成本員、統(tǒng)計員、領(lǐng)料員等為網(wǎng)絡(luò)主要成員,及時反饋成本信息,定期進(jìn)行成本分析,有效地控制成本。

 ?。ǘ┙M織成本管理的過程控制

  1、財務(wù)人員對成本進(jìn)行事前預(yù)測。
  
  (1)建立成本指標(biāo)分解體系:對于成本預(yù)算中的各類費用有專人控制,杜絕“無人管的費用”發(fā)生。如直接原料、直接輔料、直接燃動力由公司領(lǐng)導(dǎo)主管的各分廠、車間控制,具體指標(biāo)年初下發(fā)至各工序。制造費用各項費用指標(biāo)分解到各月,同時確定控制者及主管領(lǐng)導(dǎo)。
  
 ?。?)建立月度成本計劃體系:實行年預(yù)算指導(dǎo)下的月度成本計劃管理,即根據(jù)每月的生產(chǎn)計劃制定出月工序成本計劃及各項消耗定額,進(jìn)行成本的月控制,使預(yù)算置于強有力的過程控制之下。

  2、財務(wù)人員充分發(fā)揮成本管理網(wǎng)絡(luò)的作用,對現(xiàn)場成本進(jìn)行事中控制。
  
 ?。?)通過作業(yè)長控制現(xiàn)場成本:年初作業(yè)區(qū)把預(yù)算指標(biāo)分解到班組、崗位,使人人有指標(biāo),有壓力,有動力,使成本壓力由作業(yè)長層層傳遞到班組、崗位。各作業(yè)區(qū)由作業(yè)長為責(zé)任人提出2~3項各自工序的重點控制項目,定出指標(biāo),進(jìn)行事中控制,每月進(jìn)行檢查。公司單獨拿出獎金進(jìn)行獎勵(按節(jié)約額的5%提獎),這種管理方式已經(jīng)取得了較顯著的成績。
  
  (2)由作業(yè)長責(zé)令班組長控制班組成本:各班組分解指標(biāo)、落實責(zé)任人、制定考核辦法,月度作業(yè)區(qū)對直接材料、機物料、低耗品的責(zé)任人進(jìn)行考核,與獎金掛鉤。
  
  (3)通過領(lǐng)料員控制物資領(lǐng)用:以月度成本計劃為基礎(chǔ),領(lǐng)料員上報計劃,作業(yè)長簽字確認(rèn);領(lǐng)料員作好物資的驗收工作,及時登記臺帳,并對當(dāng)月各班、整個消耗情況進(jìn)行分析,作業(yè)長控制物料的耗用。

  3、財務(wù)人員組織好成本的事后分析。

  建立成本分析例會制度,由財務(wù)科牽頭召開成本分析,作業(yè)區(qū)內(nèi)作業(yè)長牽頭召開作業(yè)區(qū)班組長成本分析。分析內(nèi)容包括:總體分析,產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的影響;直接材料,成材率、廢鋼回收量產(chǎn)生的影響;直接輔料,產(chǎn)生差異較大項目產(chǎn)生的影響;直接燃動力,綜合能耗與目標(biāo)值相比產(chǎn)生的影響;可控制造費用,分析總費用、各單項超支原因;與預(yù)算相比,對成本上升或下降進(jìn)行分析;單位成本比較,量差、價差分析;總結(jié)本月工作,制定下月工作計劃。
  
  財務(wù)人員每月組織召開一次成本分析會,由經(jīng)理與財務(wù)人員、作業(yè)長面對面地進(jìn)行差異分析。一些數(shù)據(jù)也直接進(jìn)行核對,及時更正差錯,并研討解決成本管理中出現(xiàn)的各種問題。此外,每年進(jìn)行兩次成本工作研討會,使作業(yè)長除了關(guān)心本工序成本外,還注意橫向協(xié)調(diào)配合,避免造成成本“此消彼長”的情況,便于從全局出發(fā)合理制定成本目標(biāo)。

  (三)細(xì)化成本核算,提供真實準(zhǔn)確的成本報表

  實行成本核算的細(xì)化管理,把成本算準(zhǔn)算細(xì)是關(guān)鍵。在產(chǎn)品方面,成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、核算的對象是所有明細(xì)規(guī)格品種;在工序方面,要對應(yīng)產(chǎn)品所經(jīng)過的所有工序。只有算細(xì)、算準(zhǔn)了,財務(wù)人員編制的成本報表才有說服力,才能以此為考核工序降低成本的實績。

  (四)指導(dǎo)編制成本管理程序文件,為制定現(xiàn)場消耗指標(biāo)打下基礎(chǔ)

  程序性文件內(nèi)容包括各工序的成本管理網(wǎng)絡(luò)體系、分解到崗位的成本指標(biāo)、資材管理規(guī)定、工具管理規(guī)定及為了控制成本而規(guī)定的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。文件由作業(yè)長編制,分廠廠長審核、財務(wù)室審定。文件中對各工序的消耗指標(biāo)要有確定的責(zé)任人,在原來的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上增加一些降低成本所需的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),例如規(guī)定乳化液必須如何配比等。而且這些文件發(fā)至每個班組,使崗位操作人員熟知標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。要經(jīng)常進(jìn)行對照,作業(yè)長和財務(wù)人員還要不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,使程序性文件成為行為準(zhǔn)則。每年1月份財務(wù)人員還要組織作業(yè)長根據(jù)確定的年度計劃和市場變化情況對文件作定期修訂。平時若市場情況、生產(chǎn)工藝或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有較大變化時,應(yīng)及時對文件進(jìn)行調(diào)整。

 ?。ㄎ澹┝炕收铣杀?,對現(xiàn)場起警示作用

  由設(shè)備故障操作失誤造成停機、產(chǎn)生廢品等,會造成很大損失,引起成本上升,所以財務(wù)人員每次對在早調(diào)會上通報的故障,要進(jìn)行故障損失統(tǒng)計測算。把算出的結(jié)果在下次調(diào)度會上通報,并記入該作業(yè)區(qū)的成本實績,能起到很好的警示作用,促使大家更加謹(jǐn)慎地操作,減少故障發(fā)生。

 ?。ψ鳂I(yè)長進(jìn)行定期的成本知識培訓(xùn),使他們對降低現(xiàn)場成本有的放矢

  寶鋼正是運用標(biāo)準(zhǔn)成本制度,并且把財務(wù)人員定位于組織者,把作業(yè)長定位于降低現(xiàn)場成本的主要責(zé)任者,所以在降低成本方面取得了顯著的成績,年年效益創(chuàng)全國冶金行業(yè)首位。管理會計中的標(biāo)準(zhǔn)成本制度的靈活運用是取得成績的原因之一。

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