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摘 要:重要性原則是會計核算必須遵循的一條基本原則,在會計核算的很多方面都體現(xiàn)著重要性原則的精神,重要性原則在會計核算中的具體運用主要表現(xiàn)在會計賬戶的設(shè)置、會計處理方法的選擇和會計信息的披露三個方面。
關(guān)鍵詞:重要性;成本—效益原則;會計信息
會計的目標(biāo)是向會計信息使用者提供對他們決策有用的信息,由于不同的使用者所要求的信息不完全相同,所以從會計信息使用者的角度來講,企業(yè)提供的信息越多、越全面越好,會計信息應(yīng)能滿足所有會計信息使用者的全部要求。但是,企業(yè)提供會計信息是要花費成本的,如會計人員的工資和福利費用、電腦等固定資產(chǎn)的折舊費及購買財務(wù)軟件費用等,基于成本—效益原則的考慮,在會計核算中應(yīng)該遵循重要性原則,對交易或事項應(yīng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式處理以降低成本。本文主要論述重要性原則在會計核算中的具體運用。
一、重要性原則的含義
成本—效益原則是一條普遍適用的原則,重要性原則就是成本—效益原則在會計核算領(lǐng)域中的體現(xiàn),我國企業(yè)會計制度規(guī)定了會計核算必須遵循的一般原則,重要性原則就是其中的一條。所謂重要性原則是指在會計核算過程中,對交易或事項應(yīng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式,對資產(chǎn)、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務(wù)會計報告使用者據(jù)以做出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序予以處理,并在財務(wù)會計報告中予以充分、準(zhǔn)確的披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于導(dǎo)致財務(wù)會計報告使用者做出正確判斷的前提下,則可適當(dāng)簡化處理。
二、重要性的判斷標(biāo)準(zhǔn)
對于同一件事物,由于所處環(huán)境的差異等因素,人們的看法可能不同,所以,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或會計事項是否重要取決于會計人員的職業(yè)判斷。一般來說,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或會計事項的重要程度的判斷可以從質(zhì)和量兩個方面來進行:從質(zhì)的方面來講,就是一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或會計事項只要發(fā)生,就會對會計信息使用者的決策產(chǎn)生重大影響,則這樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或會計事項就是重要的;從量的方面來說,就是一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或會計事項發(fā)生的次數(shù)如果比較少,對會計信息使用者的決策不會產(chǎn)生重大影響,但是發(fā)生的次數(shù)如果比較多,達到一定比例時也會對會計信息使用者的決策產(chǎn)生重大影響,則這種情況下,也認(rèn)為其具有重要性。
三、重要性原則在會計核算中的具體運用
重要性原則在會計核算中的運用主要表現(xiàn)在會計賬戶的設(shè)置、會計處理方法的選擇和會計信息的披露三個方面。
1.重要性原則在會計賬戶設(shè)置中的運用
(1)主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)在成本、費用方面的不同賬戶設(shè)置。企業(yè)的經(jīng)營活動,按照經(jīng)營業(yè)務(wù)的主次不同,分為主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)兩種。主營業(yè)務(wù)是企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù),所以在會計核算中,對主營業(yè)務(wù)的反映就是重要的會計事項,正是基于此,在會計賬戶的設(shè)置上專門設(shè)置了反映主營業(yè)務(wù)成本增減變動情況的“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶和反映因為主營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的稅金及附加情況的“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”賬戶,主營業(yè)務(wù)成本和稅金及附加被分項反映。然而,對于其他業(yè)務(wù),由于其相對次要,所以在會計賬戶的設(shè)置上只設(shè)置了一個“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶,其他業(yè)務(wù)成本和稅金及附加等費用全部都在這一個賬戶中記錄,沒有進行分項反映。
?。?)“預(yù)付賬款”和“預(yù)收賬款”賬戶的設(shè)置。當(dāng)企業(yè)購買比較緊俏或者生產(chǎn)周期長、投資比較大的商品時,對方一般會要求企業(yè)預(yù)付一部分貨款,俗稱定金。在會計賬戶的使用上,對于企業(yè)預(yù)付的貨款應(yīng)該按照重要程度的不同采取不同的處理方式。如果企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)生的預(yù)付貨款業(yè)務(wù)比較多,使得預(yù)付貨款在企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)了一定的比重,那么,預(yù)付貨款業(yè)務(wù)就是一項重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對于預(yù)付貨款就必須專門設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶進行核算;但是,如果預(yù)付貨款業(yè)務(wù)比較少,只是偶爾發(fā)生,則對于預(yù)付貨款就不需專門設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,而應(yīng)該將預(yù)付貨款合并在“應(yīng)付賬款”賬戶中進行反映,以簡化賬戶的設(shè)置。預(yù)收貨款的處理同預(yù)付貨款一樣,如果預(yù)收貨款比較重要,也是要單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶反映,否則就合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中進行核算。
?。?)“累計折舊”賬戶的設(shè)置。在會計制度中,對固定資產(chǎn)專門設(shè)置了“累計折舊”賬戶來反映固定資產(chǎn)的損耗價值,對于包裝物、低值易耗品和無形資產(chǎn)等的價值損耗并沒有專設(shè)賬戶,而是將其損耗價值直接在賬面上注銷,究其原因主要是因為固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資源,尤其是在以有形資產(chǎn)為主的工業(yè)經(jīng)濟社會里,固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)了相當(dāng)?shù)谋戎?,所以,對于固定資產(chǎn)不僅需要設(shè)置只反映其原始價值變化的“固定資產(chǎn)”賬戶,還需要設(shè)置專門反映其損耗價值的“累計折舊”賬戶,通過“累計折舊”賬戶余額對“固定資產(chǎn)”賬戶余額的抵減來反映固定資產(chǎn)的真實價值,這樣,固定資產(chǎn)的原始價值及其損耗情況都得到了詳細的反映。目前,有人提出,隨著人類社會由工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,智力、技能等無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的地位日益重要,對于無形資產(chǎn)的損耗價值也應(yīng)像固定資產(chǎn)一樣專門設(shè)置相應(yīng)的賬戶進行反映,而不應(yīng)直接在賬面上注銷,筆者認(rèn)為這是在充分考慮重要性原則基礎(chǔ)上提出的一種完全正確的觀點。
?。?)“長期股權(quán)投資———股票投資(損益調(diào)整)”賬戶和“長期股權(quán)投資———股票投資(股權(quán)投資準(zhǔn)備)”賬戶的分設(shè)。這兩個賬戶是在采用權(quán)益法核算長期股權(quán)投資損益時要使用的,權(quán)益法中,對于被投資單位所有者權(quán)益的變動,投資方應(yīng)該按照享有的部分調(diào)整投資的賬面價值。引起被投資單位所有者權(quán)益發(fā)生變動的原因有很多,但主要原因是由于被投資單位實現(xiàn)盈利或者發(fā)生虧損以及分派利潤或現(xiàn)金股利,所以,對于這些主要原因引起的被投資單位所有者權(quán)益的變動,投資方在調(diào)整投資的賬面價值時是專門通過“長期股權(quán)投資———股票投資(損益調(diào)整)”賬戶來進行的,而對于除此以外的任何其他原因引起的被投資單位所有者權(quán)益的變動,投資方全都是通過“長期股權(quán)投資———股票投資(股權(quán)投資準(zhǔn)備)”賬戶調(diào)整投資的賬面價值。
?。?)“投資收益”賬戶核算的內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)對外投資取得的收益和發(fā)生的損失都是在“投資收益”賬戶中反映,該賬戶的貸方記錄對外投資取得的收益,借方記錄對外投資發(fā)生的損失,貸方余額反映的是投資的凈收益,借方余額反映的是投資的凈損失。投資收益和損失為什么沒有分設(shè)賬戶進行核算,筆者認(rèn)為主要原因在于,對于除投資公司以外的其他企業(yè)而言,對外投資活動是企業(yè)在開展主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)以外所從事的一項活動,是比較次要的,所以投資收益和損失就沒有分項核算。
?。?)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的設(shè)置。在對所有會計要素的核算上,企業(yè)會計制度要求對現(xiàn)金和銀行存款除了要設(shè)置相應(yīng)的總賬進行總分類核算外,還必須設(shè)置相應(yīng)的日記賬進行序時分類核算。筆者認(rèn)為,設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,是因為現(xiàn)金和銀行存款是流動性最強的資產(chǎn),很容易發(fā)生被盜竊或者被挪用等損失,所以必須要加強對它們的管理,現(xiàn)金和銀行存款的管理是財務(wù)管理中的一項重要內(nèi)容。
2.重要性原則在會計處理方法選擇上的運用
(1)個別計價法的選擇。個別計價法是存貨發(fā)出計價眾多方法中的一種,該方法是以發(fā)出存貨的實際進貨單價計算發(fā)出存貨的成本,保持了存貨實物流轉(zhuǎn)和成本流轉(zhuǎn)的一致性,是一種最真實、合理和準(zhǔn)確的方法。但是,這種方法在操作中需要對發(fā)出和結(jié)存存貨的批次進行具體認(rèn)定,操作起來比較復(fù)雜、工作量較大,所以,對于數(shù)量比較多、單價比較低的存貨不適宜采用個別計價法,而對于那些容易識別、存貨品種數(shù)量不多、單位成本較高的存貨,如房產(chǎn)、船舶、飛機、重型設(shè)備、珠寶和名畫等貴重物品才值得使用個別計價法,也只有對這些數(shù)量不多的貴重物品在選擇計價方法時應(yīng)該選擇個別計價法,力求成本計算的合理和準(zhǔn)確。
?。?)出租、出借包裝物和低值易耗品的成本攤銷。對于出租、出借包裝物和低值易耗品的成本可以采用一次攤銷法、分期攤銷法和五五攤銷法等方法攤銷。在這幾種方法中,一次攤銷法最簡單,但是,由于該方法將出租、出借包裝物和低值易耗品的成本一次性地全部計入領(lǐng)用當(dāng)期的損益,使得各期損益反映得不均衡,針對上述缺陷,一般只在出租、出借包裝物和低值易耗品的數(shù)量不多、金額不大時采用該方法,否則應(yīng)采用其他方法。
?。?)短期投資跌價準(zhǔn)備的計提。短期投資跌價準(zhǔn)備的計提方法有按單項投資、按投資類別和按投資總體三種,企業(yè)會計制度規(guī)定企業(yè)可根據(jù)自己的情況從三種方法中任選一種,在選擇按投資類別和按投資總體這兩種方法時,如果某項短期投資比較重大,占整個短期投資10%以上,則對此項短期投資應(yīng)先按單項投資計提跌價準(zhǔn)備,剩余的短期投資再作為類別或總體計提跌價準(zhǔn)備。
(4)長期債券投資中發(fā)生的稅金、手續(xù)費等相關(guān)費用的處理。根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,對于企業(yè)以支付現(xiàn)金方式取得長期債券投資時發(fā)生的稅金、手續(xù)費等相關(guān)費用,如果金額較大,應(yīng)作為初始投資成本,計入“長期債權(quán)投資———債券投資(債券費用)”賬戶單獨核算,在計提利息時分期平均攤銷,計入各期損益,但是,如果相關(guān)費用金額較小,則可以直接計入當(dāng)期損益??梢?,相關(guān)費用金額較大時,如果直接計入發(fā)生當(dāng)期的損益,則會對當(dāng)期損益產(chǎn)生重大不利影響,不利于會計信息使用者的正確決策,所以就必須采用先計入投資成本,然后分期平均攤銷、計入各期損益的方式處理。
?。?)融資租入固定資產(chǎn)的入賬價值的確定。會計準(zhǔn)則規(guī)定,融資租入的固定資產(chǎn)按租賃開始日租賃資產(chǎn)原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者記賬,但是,如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或低于30%的,在租賃開始日,也可以按最低租賃付款額作為固定資產(chǎn)的入賬價值。對融資租入固定資產(chǎn)按前述方法確認(rèn)入賬價值時,因要計算最低租賃付款額的現(xiàn)值并和原賬面價值進行比較,所以操作起來很復(fù)雜,當(dāng)融資租入固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占比重不大時,就應(yīng)該采用簡化的方法處理,按最低租賃付款額作為固定資產(chǎn)的入賬價值。
(6)短期借款利息費用的處理。短期借款利息費用的處理可以采用預(yù)提和支付時直接計入當(dāng)期損益兩種方法,其中,預(yù)提利息費用的方法符合權(quán)責(zé)發(fā)生制以及收入和費用配比原則,更能真實地反映企業(yè)的損益,但是處理起來相對復(fù)雜一些,所以,一般是在借款利息按季支付或者到期一次支付且數(shù)額較大時采用該法,如果數(shù)額不大應(yīng)在支付時直接計入當(dāng)期損益。
?。?)股票發(fā)行時發(fā)生的傭金、手續(xù)費等相關(guān)費用的處理。根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,股份公司委托其他單位發(fā)行股票支付的傭金、手續(xù)費等相關(guān)費用,減去發(fā)行股票凍結(jié)期間的利息收入后的余額,從發(fā)行股票的溢價收入中不夠抵銷的,或者無溢價的,若金額較小,直接計入當(dāng)期損益;若金額較大,則作為長期待攤費用,在不超過兩年的期限內(nèi)平均攤銷,計入各期損益。在金額較大時采用分期平均攤銷,也是為了均衡反映各期損益,便于會計信息使用者的正確決策。
?。?)專門借款輔助費用的處理。會計準(zhǔn)則規(guī)定,因安排專門借款發(fā)生的輔助費用,屬于在所購建固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)之前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時予以全額資本化,不需要與固定資產(chǎn)支出掛鉤,做出此規(guī)定,就是考慮到輔助費用不像借款利息金額那么大,一般金額比較小,所以為簡化核算,在確定其資本化金額時就不需要與相應(yīng)的固定資產(chǎn)支出掛鉤了。
3.重要性原則在會計信息披露方面的運用
財務(wù)報告是企業(yè)對外提供財務(wù)會計信息的重要手段,由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書三部分組成,其中的會計報表附注主要包括兩方面內(nèi)容:一是對會計報表各項目的補充說明;二是對會計報表中無法描述,而又必需要說明的重要財務(wù)信息的披露,這些信息對于會計信息使用者的決策將會產(chǎn)生重大影響,依據(jù)重要性原則,必須將這些信息進行披露。
重要性原則是會計核算必須遵循的一條基本原則,在會計核算的很多方面都體現(xiàn)著重要性原則的精神,只有深入地領(lǐng)會這種精神,在會計核算中堅持貫徹重要性原則,才能既滿足會計信息使用者對會計信息的合理需求,又降低信息的提供成本。
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