2000年11月中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)布了《軟件產(chǎn)品管理辦法》,全文共分六章三十二條,從軟件產(chǎn)品的登記和備案、軟件產(chǎn)品的生產(chǎn)、軟件產(chǎn)品的銷售、監(jiān)督管理等多方面,對在中華人民共和國境內(nèi)的軟件產(chǎn)品(含國產(chǎn)軟件和進口軟件)經(jīng)營與管理活動,提出了明確的管理辦法。
《會計電算化管理辦法》是財政部于1994年根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定研究制定的,包括《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等三個附件。
縱觀這兩個管理辦法,對保證我國商品化會計軟件的健康發(fā)展都具有十分重要的指導意義,既有相互補充、完善的一面,也有需要取得協(xié)調(diào)一致、更加明確的一面。
一、《軟件產(chǎn)品管理辦法》是對《會計電算化管理辦法》的有效補充
《軟件產(chǎn)品管理辦法》更突出了將軟件作為一個產(chǎn)品來對待,它既具有商品產(chǎn)品的一般性,也具有作為軟件產(chǎn)品的特殊性。因此,在對軟件的生產(chǎn)、銷售和監(jiān)督方面提出的要求較《會計電算化管理辦法》更明確。例如:
關于軟件產(chǎn)品的生產(chǎn),第十四條提出了軟件產(chǎn)品生產(chǎn)單位應具備的四個條件;第十五條至十八條對軟件的著作權、軟件內(nèi)容的合法性、軟件產(chǎn)品的外包裝以及產(chǎn)品說明書等均有具體要求;第二十條、二十二條對軟件產(chǎn)品的登記、備案和軟件盜版、解密作了明確的規(guī)定。對這些內(nèi)容在《會計電算化管理辦法》中闡述的不夠。
關于軟件產(chǎn)品的銷售,主要有兩點較《會計電算化管理辦法》更明確:首先,第二十五條,“軟件產(chǎn)品營銷單位要以書面或文檔的形式告知用戶提供技術服務的單位、服務內(nèi)容、服務方式和費用。如果沒有另外注明提供服務的單位,則視為有關技術服務由該軟件產(chǎn)品銷售單位提供。如果沒有注明必須額外收取服務費和服務費的數(shù)額,則視為有關技術服務的費用包含在軟件產(chǎn)品的價格之內(nèi)?!睂Υ隧棗l款無論是會計軟件的生產(chǎn)供應商,還是會計軟件的用戶都應引起格外的重視。因為,對會計軟件來說,隨著軟件服務內(nèi)容、項目的不同,費用及工作量相差懸殊,服務的費用有可能超出軟件本身的價格,在會計軟件業(yè)界強調(diào)軟件價格與服務價格分離的今天,注明服務費的收取規(guī)則是十分重要的。其次,第二十七條,“軟件產(chǎn)品的測試版應明確標出并免費提供,不得進行營利性銷售?!睂Υ宋覀兊臅嬡浖a(chǎn)商在以前執(zhí)行的不夠好,不少產(chǎn)品匆匆有償推向市場和用戶,讓用戶充當測試的角色,使用戶對產(chǎn)品的可靠性、穩(wěn)定性心有余悸。在此,非常明確提出了如果軟件是測試產(chǎn)品,就應當免費試用的規(guī)定。
關于軟件產(chǎn)品的監(jiān)督管理,第二十八條明確了“信息產(chǎn)業(yè)部會同國家有關部門對全國軟件產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、進出口等活動進行監(jiān)督檢查。各級信息產(chǎn)業(yè)主管部門會同當?shù)赜嘘P主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)軟件產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、進出口等活動進行監(jiān)督檢查?!钡诙艞l、三十條,對違反本辦法的有關規(guī)定的處罰及處罰的執(zhí)行部門作了明確的規(guī)定。
二、《軟件產(chǎn)品管理辦法》與《會計電算化管理辦法》存在不一致
由于財政部的《會計電算化管理辦法》較信息產(chǎn)業(yè)部的《軟件產(chǎn)品管理辦法》發(fā)布的早,適用的對象、范圍也小些,主要是針對會計電算化及會計核算軟件的。