IT產(chǎn)業(yè)技術(shù)的不斷進(jìn)步，加速了經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。面對(duì)日益激烈的國內(nèi)外競爭，企業(yè)若想生存和發(fā)展，就需要不斷完善管理水平，提高管理的信息化程度。作為管理重要組成部分的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，更是企業(yè)需要提高的重中之重。ASP網(wǎng)上理財(cái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化提供了一種理想的快捷而廉價(jià)的方式。

　　ASP（Application Service Provider，應(yīng)用服務(wù)提供商），指那些出租或出售財(cái)務(wù)產(chǎn)品或服務(wù)的公司。一般只要用戶進(jìn)入該網(wǎng)站，輸入自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就會(huì)自動(dòng)獲得賬務(wù)處理，生成財(cái)務(wù)報(bào)表，并附有專業(yè)的財(cái)務(wù)分析，同時(shí)可對(duì)相關(guān)的財(cái)會(huì)和稅務(wù)方面的信息進(jìn)行咨詢。ASP公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建設(shè)，維護(hù)和財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)；并對(duì)用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和備份。也就是說，企業(yè)只要注冊(cè)并按月繳費(fèi)，就可享受到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)給企業(yè)帶來的一切好處，一舉實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。

　　通過上面的介紹不難看出網(wǎng)上理財(cái)有如下的優(yōu)點(diǎn)：

　　一、初始投入低、時(shí)間短、風(fēng)險(xiǎn)小

　　目前市場上的財(cái)務(wù)軟件動(dòng)輒上萬元至幾萬元，對(duì)于資金不太充裕的中小企業(yè)來說將是一筆不小的投資，承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于財(cái)務(wù)ASP模式，企業(yè)只需在開始時(shí)簡單注冊(cè)就可以了，以后購買其在線理財(cái)產(chǎn)品和服務(wù)，按月繳費(fèi)。提供在線理財(cái)服務(wù)的公司如：用友、金蝶，還為企業(yè)提供免費(fèi)的產(chǎn)品試用期，適不適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要，一試即知。如此一來，企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)大為降低。同時(shí)，節(jié)省了企業(yè)尋求目標(biāo)財(cái)務(wù)軟件，研究、組建整個(gè)信息系統(tǒng)的時(shí)間。這對(duì)于廣大中小企業(yè)加速信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)一步增強(qiáng)自身實(shí)力，乃至增強(qiáng)整個(gè)中國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，都是一個(gè)極好的機(jī)會(huì)。

　　統(tǒng)計(jì)資料顯示，目前中小企業(yè)創(chuàng)造了60％的工業(yè)產(chǎn)值和40％的工業(yè)利稅。中國市場上千萬家中小企業(yè)的生存和發(fā)展不在只是中小企業(yè)自身的問題，它將關(guān)系到整個(gè)中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而在所有這些問題中，最核心、最迫切需要解決的問題就是管理。我國目前有3000萬家獨(dú)立核算單位，還有80％尚未甩掉手工記賬，其中絕大多數(shù)是小型企業(yè)。鑒于中小企業(yè)資金短缺，人材匱乏的瓶頸，搭上ASP網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)這部信息化快車，將是廣大中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的未來趨勢。

　　二、產(chǎn)品質(zhì)量高、維護(hù)成本小

　　ASP公司內(nèi)將集中會(huì)計(jì)、管理、稅務(wù)、IT方面的各類專家，為用戶提供專業(yè)的會(huì)計(jì)核算處理、財(cái)務(wù)管理服務(wù)及相關(guān)納稅指導(dǎo)、財(cái)務(wù)狀況分析、專家咨詢和系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)。ASP公司懂得為贏得客戶，必須力圖使自己的產(chǎn)品滿足客戶的全方位財(cái)務(wù)核算需要。如：用友公司的偉庫網(wǎng)從在線財(cái)務(wù)管理為起點(diǎn)，將逐步完善，陸續(xù)向用戶提供進(jìn)銷存，客戶關(guān)系管理、銷售過程管理等全面整合的網(wǎng)上管理系統(tǒng)，使得企業(yè)上偉庫網(wǎng)即完成了企業(yè)管理的整個(gè)流程。

　　企業(yè)不必在配備多個(gè)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，以從事不同的會(huì)計(jì)工作，也不用再聘用專業(yè)的IT人員，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作。這樣不僅節(jié)省了企業(yè)的成本，也可使企業(yè)把有限的人力資源用在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

　　三、打破管理的空間、時(shí)間界限

　　由于客戶的數(shù)據(jù)存放在ASP公司，企業(yè)只要登錄到ASP站點(diǎn)就能隨時(shí)隨地查詢目前企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況并獲得財(cái)務(wù)服務(wù)。ASP公司實(shí)際上已經(jīng)提供了一種網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的模式，具有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一切優(yōu)點(diǎn)。如：可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能。打破管理的空間、時(shí)間界限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的移動(dòng)和在線辦公。

　　這尤其為擁有多個(gè)異地分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，集中管理各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源提供了方便。目前，財(cái)務(wù)管理的集中控制已成為國際上一種流行的趨勢。世界前500強(qiáng)的公司，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的已達(dá)80％。因?yàn)槿遮吋ち业母偁帲笃髽I(yè)對(duì)自身有更全面、更及時(shí)地了解，以做到合理配置企業(yè)資源，加強(qiáng)集中控制。企業(yè)自己建網(wǎng)投資巨大，時(shí)間周期長，見效慢。為向世界企業(yè)看齊，加入ASP財(cái)務(wù)管理模式不僅適用于中小企業(yè)，同樣也適用于大型企業(yè)的發(fā)展要求。

　　除以上三點(diǎn)外，ASP財(cái)務(wù)模式也是企業(yè)走向電子商務(wù)的一條捷徑。互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天，電子商務(wù)已成了不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流，是所有產(chǎn)業(yè)包括傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)必須經(jīng)歷的信息技術(shù)革命的一部分。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ)，同時(shí)ASP財(cái)務(wù)模式也可以在一開始就利用其網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢具備一定的網(wǎng)上交易功能，為企業(yè)逐步開展電子商務(wù)打下基礎(chǔ)。

　　但事物總是有好和壞兩個(gè)方面的，ASP模式同樣存在著隱患有待解決。

　　一方面，是采用這種技術(shù)本身帶來的；

　　眾所周知，網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍。利用網(wǎng)絡(luò)可以很方便地處理事物，但破壞起來也很容易。對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性越強(qiáng)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，遭到的損失也越大。病毒、黑客、系統(tǒng)自身的缺陷等都是能給企業(yè)帶來重大損失的隱患。企業(yè)在選擇ASP公司時(shí)首要的問題就是考查其處理數(shù)據(jù)安全方面的能力。包括是否采用目前先進(jìn)網(wǎng)關(guān)（防火墻）技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、隧道技術(shù)（VPN）等，以保證客戶企業(yè)數(shù)據(jù)不被竊取和泄露。是否能保證應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)時(shí)反應(yīng)能力，即當(dāng)網(wǎng)絡(luò)用戶突然大量增加時(shí)，ASP是否有能力保證每個(gè)用戶的正常操作，而不會(huì)產(chǎn)生類似黑客的“郵件炸彈”導(dǎo)致的那種“阻塞服務(wù)”之類的問題。是否對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)于不同的地方。

　　另一方面，是這種模式帶來的企業(yè)與ASP公司之間的責(zé)任義務(wù)關(guān)系。

　　由于用戶向ASP公司租用財(cái)務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)，必然產(chǎn)生用戶和ASP公司之間的相互責(zé)任和義務(wù)。為處理好這方面的關(guān)系，雙方需要簽訂相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)協(xié)議書。但目前這種協(xié)議書一般是由ASP公司直接在網(wǎng)上提供，用戶在初始注冊(cè)時(shí)只能在默認(rèn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行確認(rèn)。按經(jīng)濟(jì)法的規(guī)定這屬于合同中的格式條款（即當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款）。格式條款的適用可以簡化簽約和程序，加快交易速度，減少交易成本。但是，由一方訂立難免有不夠公平之處。所以《合同法》第三十九條規(guī)定，采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說明。此處，《合同法》還規(guī)定，對(duì)格式條款的理解發(fā)生爭議的，應(yīng)當(dāng)按照通常理解予以解釋。對(duì)格式條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。

　　用戶在確認(rèn)協(xié)議之前要對(duì)ASP公司協(xié)議中規(guī)定的如下內(nèi)容尤為注意：服務(wù)費(fèi)的確定及支付方式、安全防范措施、數(shù)據(jù)保密措施、數(shù)據(jù)的修改和維護(hù)、隱私保護(hù)條款、違約責(zé)任、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議的解除和更改。確認(rèn)對(duì)方是否對(duì)其在應(yīng)履行的責(zé)任方面有詳細(xì)且明確的規(guī)定，如：ASP公司應(yīng)提供怎樣的用戶支持；何種及比例多大的系統(tǒng)故障是在允許范圍之內(nèi)的，何種故障造成的損失應(yīng)當(dāng)由ASP公司承擔(dān)責(zé)任，如何承擔(dān)，范圍是否包括由此對(duì)用戶造成的其他商業(yè)損失，及故障在多少時(shí)限內(nèi)應(yīng)該予以解除等等。

　　雖然ASP模式有其自身的隱患，但筆者認(rèn)為明智的企業(yè)家并不會(huì)因噎廢食，放棄這種模式將給企業(yè)帶來的巨大的潛在利益。在國外，1999年5月，ASP工業(yè)協(xié)會(huì)成立，初始會(huì)員有25家技術(shù)公司，截止到1999年12月，這家行業(yè)協(xié)會(huì)已經(jīng)發(fā)展到120多家會(huì)員。今年以來，ASP逐漸在中國引起廣泛關(guān)注，國內(nèi)許多軟件開發(fā)商和系統(tǒng)集成公司都已宣布進(jìn)軍財(cái)務(wù)ASP市場。這對(duì)于培育這個(gè)新興的市場、推動(dòng)我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、加速我國企業(yè)向電子商務(wù)邁進(jìn)的進(jìn)程都是一難得的機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)該適時(shí)地捉住這個(gè)機(jī)遇，在我國進(jìn)入WTO之前，加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)信息化管理，增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力，迎接日益激烈的國內(nèi)外挑戰(zhàn)。