電算化系統(tǒng)中內(nèi)控之必要

來源: 編輯： 2002/11/04 08:49:51　　字體：大小

　　會計核算系統(tǒng)電算化后，人在整個系統(tǒng)運行中所起的控制作用就更加突出了。要想使會計電算化人員發(fā)揮出對系統(tǒng)主觀能動的控制作用，必須加深他們對新型會計系統(tǒng)中內(nèi)部控制的認識，尤其是要強化對電算化會計系統(tǒng)中建立新型內(nèi)部控制制度必要性的認識。實施電算化后在會計系統(tǒng)中建立新型內(nèi)控的必要性主要有以下三點：

    1.手工記賬系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計算機集中地對數(shù)據(jù)進行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來越少。當會計數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。理由很簡單，因為有職業(yè)判斷能力的人失去了直觀地接觸會計數(shù)據(jù)的機會，一旦數(shù)據(jù)集中的程度達到了會計人員難以接近關(guān)鍵信息的程度，會計人員就喪失了對數(shù)據(jù)的控制力。同時，由于計算機系統(tǒng)的透明度較高，因此，對數(shù)據(jù)的安全性、保密性進行的控制就變得尤為重要。在這種情況下，如果不對計算機系統(tǒng)實施特殊的內(nèi)部控制，會計資料的可靠性就無從談起。

    2.計算機對會計數(shù)據(jù)的處理是在一個封閉的系統(tǒng)中進行的，其中有許多的處理過程對會計人員來說是“暗箱”，會計人員無法直接參與和控制，會計數(shù)據(jù)處理的準確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會計系統(tǒng)必須建立起在計算機處理方式下特殊的內(nèi)部控制。

    3.在手工記賬方式下，會計核算的質(zhì)量取決于會計人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會計法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財務(wù)部門經(jīng)過長期的實踐，已積累了大量的經(jīng)驗，建立起了一整套的管理制度。實現(xiàn)會計電算化后，許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎(chǔ)，必須有新的方式取代它。會計工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外，還將取決于計算機系統(tǒng)的可靠性和會計人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時期，會計信息失真的風險比以往任何時侯都大了。為了順利地渡過這一時期，減少轉(zhuǎn)換風險對會計信息的威脅，電算化會計系統(tǒng)更應(yīng)當建立起一套新的管理控制制度。

    深化對電算化會計系統(tǒng)中建立新型內(nèi)控必要性的認識是當前實施電算化工作的關(guān)鍵一環(huán)。對必要性的認識有助于提高大家研究和發(fā)展電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)涵與技術(shù)的積極性，有助于推動電算化會計普及工作的開展，有助于加強人在整個系統(tǒng)中的控制作用，有助于增強大家對電算化會計系統(tǒng)內(nèi)控評審的重視。

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