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審計人員獲取會計電子數據的方法
電算化會計信息系統(tǒng)不數據發(fā)展，猶如把一個個數據黑匣子，擺在審計人員面前。如果總是采用紅過計算機的審計技術，增加了審計風險，難以達到審計目的。這就需要審計人員在采用傳統(tǒng)的審計技術的同時，采用計算機審計技術，用日益先進的計算機審計軟件或其它審計工具去分析單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。審計人員采用審計軟件進行審計，須先取得會計電子數據，如何獲取電子數據，應根據不同的網絡環(huán)境和工作平臺，采取不同方式來處理。
一、確定被審計單位的數據庫類型。被審計單位使用的是單機或網絡數據庫是由被審計單位所使用的會計軟件所決定的，審計人員可以通過詢問了解來確定。
二、確認被審計單位的工作平如。工作平臺一般有三種：第一種DOS環(huán)境，第二種WINDOWS系列，第三種UNIX等系統(tǒng)。
三、會計數據庫指定。DOS或WINDOWS環(huán)境下的單機版，首先找到數據庫文件，確定數據庫文件名，將該文件拷貝到審計工作區(qū)即可。如何找到數據庫文件呢？一般來講，單機數據庫是以文件形式存的，確定該文件的位置，將其拷貝至審計工作區(qū)即完成會計數據的指定。
方法一：根據數據庫的后綴可確定數據庫的類型。
方法二：審計人員也可以會計軟件中通過輸入幾張憑證來查找出存放會計數據的數據庫，有可能根據文件更新的時間來確定數據庫。
方法三：主要通過和會計人員交談，來確定數據庫的位置，也可通過詢問軟件公司或軟件設計人員來確定其位置。
四、如何將數據搬入到審計工作區(qū)。
方法一：用軟件拷貝，如，DOS環(huán)境下可用ARJ先將數據壓縮成軟盤可容納的文件，然后拷貝至軟盤。審計人員必須熟練掌握如ARJ，WINZIP，RAR等各種壓縮軟件的使用。
方法二：網絡互連。將該機設為網絡終端，以終端身份訪問網絡中的服務器或其它機器。
方法三：雙機互連方式。雙機互連，前提是雙機須有網卡，用網線將兩機連接，雙機域名，工作組名相同，雙機可看見，若看不見，須互相查找以傳遞數據。網線的制作和一般網線稍有不同，A機的端口中的第1和2根線對應B機的第3和6根線，同樣B機的第1和2根線對應A機的第3和6根線。
五、網絡型數據的獲取數據方法。
方法一：通過ODBC連接，用數據庫所提供的終端驅動來直接連接至數據庫，讀取數據。
方法二：大型數據庫一般具有輸出成其它數據庫格式的功能，能將所需數據表轉換為其它數據庫格式文件。如：SQLSEVER中輸出數據的功能項為Import and Export Data執(zhí)行，會出現向導Data transformation Servies Wizard .
六、UNIX操作系統(tǒng)下數據庫的利用。裝有WINDOWS終端時或可裝WINDOWSNT終端，通過數據庫所提供的終端驅動來直接連接至數據庫，讀取數據?；蜣D成單機數據庫，這需在UNIX操作系統(tǒng)下將數據轉換成單機數據庫。然后在UNIX操作系統(tǒng)下用命令“DOSCOPY”或 “DSCOPY”將數據拷貝成DOS文件格式。取得會計電子數據后，可用審計軟件或其它審計工具對其進行更高層次的數據分析和證據取得，有待進一步探討。
一、確定被審計單位的數據庫類型。被審計單位使用的是單機或網絡數據庫是由被審計單位所使用的會計軟件所決定的，審計人員可以通過詢問了解來確定。
二、確認被審計單位的工作平如。工作平臺一般有三種：第一種DOS環(huán)境，第二種WINDOWS系列，第三種UNIX等系統(tǒng)。
三、會計數據庫指定。DOS或WINDOWS環(huán)境下的單機版，首先找到數據庫文件，確定數據庫文件名，將該文件拷貝到審計工作區(qū)即可。如何找到數據庫文件呢？一般來講，單機數據庫是以文件形式存的，確定該文件的位置，將其拷貝至審計工作區(qū)即完成會計數據的指定。
方法一：根據數據庫的后綴可確定數據庫的類型。
方法二：審計人員也可以會計軟件中通過輸入幾張憑證來查找出存放會計數據的數據庫，有可能根據文件更新的時間來確定數據庫。
方法三：主要通過和會計人員交談，來確定數據庫的位置，也可通過詢問軟件公司或軟件設計人員來確定其位置。
四、如何將數據搬入到審計工作區(qū)。
方法一：用軟件拷貝，如，DOS環(huán)境下可用ARJ先將數據壓縮成軟盤可容納的文件，然后拷貝至軟盤。審計人員必須熟練掌握如ARJ，WINZIP，RAR等各種壓縮軟件的使用。
方法二：網絡互連。將該機設為網絡終端，以終端身份訪問網絡中的服務器或其它機器。
方法三：雙機互連方式。雙機互連，前提是雙機須有網卡，用網線將兩機連接，雙機域名，工作組名相同，雙機可看見，若看不見，須互相查找以傳遞數據。網線的制作和一般網線稍有不同，A機的端口中的第1和2根線對應B機的第3和6根線，同樣B機的第1和2根線對應A機的第3和6根線。
五、網絡型數據的獲取數據方法。
方法一：通過ODBC連接，用數據庫所提供的終端驅動來直接連接至數據庫，讀取數據。
方法二：大型數據庫一般具有輸出成其它數據庫格式的功能，能將所需數據表轉換為其它數據庫格式文件。如：SQLSEVER中輸出數據的功能項為Import and Export Data執(zhí)行，會出現向導Data transformation Servies Wizard .
六、UNIX操作系統(tǒng)下數據庫的利用。裝有WINDOWS終端時或可裝WINDOWSNT終端，通過數據庫所提供的終端驅動來直接連接至數據庫，讀取數據?；蜣D成單機數據庫，這需在UNIX操作系統(tǒng)下將數據轉換成單機數據庫。然后在UNIX操作系統(tǒng)下用命令“DOSCOPY”或 “DSCOPY”將數據拷貝成DOS文件格式。取得會計電子數據后，可用審計軟件或其它審計工具對其進行更高層次的數據分析和證據取得，有待進一步探討。
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