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「摘 要」網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)給傳統(tǒng)會計帶來巨大沖擊,它在實踐中表現(xiàn)出的優(yōu)勢給企業(yè)帶來不少裨益。我國網(wǎng)絡會計起步較晚,但其發(fā)展是勢不可擋。隨著環(huán)境的變化,時間的推移,網(wǎng)絡會計在我國的發(fā)展會呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢。
「關(guān)鍵詞」網(wǎng)絡會計;發(fā)展趨勢;會計信息化
隨著網(wǎng)絡信息時代的到來,信息技術(shù)給我們的社會生活、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務和管理理念帶來了巨大的變化。計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展促進了會計電算化信息系統(tǒng)形成,也促使網(wǎng)絡會計蓬勃發(fā)展起來。
一、網(wǎng)絡會計發(fā)展現(xiàn)狀及特點
網(wǎng)絡會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。網(wǎng)絡會計與傳統(tǒng)會計相比具有信息提供更及時、更全面,信息獲取更具針對性,會計業(yè)務分布式處理,計算機資源共享等優(yōu)越性。網(wǎng)絡會計給傳統(tǒng)會計帶來了巨大的沖擊。同時,網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了深刻的影響。
網(wǎng)絡會計是20世紀90年代中后期起步,在短短的十年得到迅速的發(fā)展,并得到實務界的充分肯定。企業(yè)會計信息化在政府、企業(yè)和會計軟件開發(fā)商等的通力協(xié)作下,得以不斷的發(fā)展進步。這是得益于網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持,使得在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大改變。目前,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)管理中的應用,使得包括內(nèi)在財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。企業(yè)外部全球互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享。與傳統(tǒng)的會計相比,網(wǎng)絡會計的特點主要表現(xiàn)為:
?。ㄒ唬┴攧展芾韽撵o態(tài)變?yōu)閯討B(tài)
由于各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,會計信息管理實現(xiàn)在線管理。會計信息收集處理的動態(tài)化使得會計信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)遠程報表、報賬、查帳、審計及網(wǎng)上支付、催帳、報稅等多種功能,使得財務管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。同時可以利用在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內(nèi)部財務人員可在此基礎上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務指標,并進行分析比較,正確預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
?。ǘ?shù)據(jù)和信息處理電子化
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的建立,使得企業(yè)業(yè)務流程中產(chǎn)生的各種書面憑證都被電子憑證代替,電子符號也就代替會計的數(shù)據(jù)。另外,通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的雙向數(shù)據(jù)信息交流,商品交易的資金的支付和結(jié)算,也就使得會計活動中的大部分數(shù)據(jù)和信息的處理電子化。
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網(wǎng)絡會計需要財務部門的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,以實現(xiàn)財務職能的擴大,必然使得傳統(tǒng)會計分工發(fā)生變化。一般需要重新設立原始數(shù)據(jù)收集崗位、審核崗位、檔案崗位、系統(tǒng)維護崗位、綜合會計崗位和傳輸崗位等等,取消二級核算組織方式變?yōu)橐患壓怂恪?/p>
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依托于方便快捷的網(wǎng)絡和企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)的各業(yè)務部門完全可以實現(xiàn)各種會計信息及時地傳輸?shù)截攧詹块T,使得財務信息的處理效率大大提高。財務部門也可以將處理后的信息及時反饋,提高會計反映和控制各類交易的功能。
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網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟的一部分。通過網(wǎng)絡,企業(yè)的財務管理降低了信息收集成本,節(jié)約交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用。網(wǎng)絡會計還可以實現(xiàn)多個模塊化的會計程序,滿足不同投資者和客戶的信息需求,從而降低溝通成本。
二、我國網(wǎng)絡會計發(fā)展的新趨勢
我國網(wǎng)絡會計發(fā)展時間比西方國家要更晚些,網(wǎng)絡會計實施的許多工作還處在起步階段。但隨著我國經(jīng)濟市場化,企業(yè)信息化程度提高,網(wǎng)絡會計的發(fā)展是勢不可擋的。網(wǎng)絡會計在我國的發(fā)展必然出現(xiàn)新的趨勢。
(一)網(wǎng)絡會計風險防范意識增強
網(wǎng)絡會計拓展了企業(yè)經(jīng)濟資源的范圍,使企業(yè)資源趨于多元化,再加之信息時代信息處理和反饋的速度大大加快,市場競爭日益激烈。企業(yè)的經(jīng)營風險明顯加大,同時也給會計操作帶來很大風險。因此,企業(yè)應該認識到不能提供與決策相關(guān)的信息是會計的最大風險,樹立和強化風險意識。在此基礎上,深化對風險本質(zhì)的認識,將各種重要的資源以適當?shù)姆椒腥霑嬒到y(tǒng),并盡可能地反映會計事項中的內(nèi)在風險,提高會計信息的使用價值,降低會計風險。
?。ǘ╆P(guān)于網(wǎng)絡會計安全手段的加強
從1986年開始我國相繼制定并頒布了一系列有關(guān)計算機信息安全方面的法律條文,有力地保障了計算機系統(tǒng)和信息安全。但是,目前我國還沒有網(wǎng)絡會計安全方面的專項法律。制定和完善我國網(wǎng)絡會計的相關(guān)法律,使我國網(wǎng)絡會計真正走上健康發(fā)展的法制化軌道是必然的趨勢。此外,數(shù)字簽名和認證是網(wǎng)絡安全的重要手段。目前我國大多數(shù)企業(yè)尚處于協(xié)議應用階段,要實現(xiàn)協(xié)議安全支付就必須有CA認證中心。一個完整的認證中心來規(guī)范網(wǎng)絡會計行為也是迫切需要的。我國網(wǎng)絡會計安全問題的研究和人才的培養(yǎng)必將不斷加強。
?。ㄈ┚W(wǎng)絡會計管理職能顯明
網(wǎng)絡會計的職能主要有反映和管理兩個職能。反映職能是指詳細的、全面的會計工作的結(jié)果向信息使用者進行充分的揭示。管理職能是指為滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)所有者及經(jīng)營者的需要,會計工作參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能。由于網(wǎng)絡的快捷便利使得會計人員能夠通過在線訪問及時得到企業(yè)相關(guān)的會計信息又能在此基礎上進行綜合分析、橫向比較和正確決策。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟和管理科學的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,網(wǎng)絡會計的管理職能會日益顯明。
?。ㄋ模┴攧諘嬡浖途W(wǎng)絡的不斷改進
我國會計軟件從20世紀70年代末開始發(fā)展,企業(yè)會計信息化在政府、企業(yè)和會計軟件開發(fā)商等的通力協(xié)作下,得以不斷的發(fā)展進步。會計軟件開發(fā)經(jīng)歷了從自主開發(fā)、委托定點開發(fā)到標準化、通用化、商品化、專業(yè)化階段。會計軟件應用從過去的單項業(yè)務處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中預警、控制、事前預測,管理模式由分布式向集中式發(fā)展。網(wǎng)絡會計對會計信息系統(tǒng)的通信質(zhì)量和運作效率的要求會越來越高。我國網(wǎng)絡會計要成為一個安全的會計信息系統(tǒng),首先必須具有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡以保證會計信息安全快捷地傳遞;其次就是保證財務管理軟件的安全及性能良好。
?。ㄎ澹┚W(wǎng)絡會計信息監(jiān)督加強
網(wǎng)絡經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)濟活動日趨復雜,從而賦予了會計監(jiān)督更為重要的使命。在這種新形勢下,會計監(jiān)督的內(nèi)涵正在發(fā)生變革,較之原來意義上的會計監(jiān)督變得更有廣度和深度,其中一個重要的方面就是網(wǎng)絡會計的信息監(jiān)督。網(wǎng)絡會計使得大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。一方面,會計信息透明度的增強,有效地避免了會計處理的“黑箱”操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。另一方面,會計人員進行賬務處理變得十分方便快捷,不會像傳統(tǒng)會計一樣留下蓋章簽字,所以今后網(wǎng)絡會計的發(fā)展需要增設監(jiān)控崗位,將會計人員的操作和數(shù)據(jù)同步記錄在監(jiān)控人員的數(shù)據(jù)庫中,以便審查和跟蹤調(diào)查,以實現(xiàn)有效監(jiān)督控制。
?。┚W(wǎng)絡會計內(nèi)部控制機制的完善
網(wǎng)絡會計需要系統(tǒng)內(nèi)部有效的控制體制來加強安全。在會計操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機制,健全日志機制。會計信息系統(tǒng)必然需要自動識別有效的終端入口,防止非法用戶登錄和錯誤口令超限額使用情況發(fā)生,并立即報警。增強網(wǎng)絡安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。
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