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摘 要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起不僅給人類社會的政治、經(jīng)濟(jì)文化等帶來巨大變革,而且將向傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出全面挑戰(zhàn)。會計作為經(jīng)濟(jì)管理的子系統(tǒng)也面臨著巨大的沖擊。對網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計發(fā)展的影響和沖擊做深入的分析,研究其發(fā)展趨勢并作出策略選擇具有現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);會計;發(fā)展趨勢;策略選擇
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代會計的發(fā)展趨勢
1.會計目標(biāo)的內(nèi)涵與職能將發(fā)生重大變化
會計目標(biāo)是會計理論體系的基礎(chǔ),傳統(tǒng)的會計信息只充當(dāng)了信息過濾的角色,它負(fù)責(zé)篩選進(jìn)入會計系統(tǒng)的信息,然后進(jìn)行分類匯總以得到相應(yīng)的財務(wù)報告。其設(shè)計目標(biāo)主要是如何使會計循環(huán)中各項工作自動化。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,隨著資本市場的發(fā)展和完善,企業(yè)的股東結(jié)構(gòu)日趨多元化,這就要求企業(yè)不僅要考慮現(xiàn)有投資者的信息要求,更要將企業(yè)推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意,以此增強(qiáng)其發(fā)展?jié)摿?。同時要求企業(yè)的會計目標(biāo)更傾向于決策作用,即要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)及新型的財務(wù)分析軟件,全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營發(fā)展情況和趨勢,向使用者充分披露有關(guān)未來發(fā)展前景、盈利預(yù)測、現(xiàn)金流量等信息。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的工作由計算機(jī)自動完成,會計核算職能由于采用現(xiàn)代化的手段而弱化,會計人員更多從事那些非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù)及完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析評價工作,會計的管理職能將得到更加充分的發(fā)揮。在管理型會計模式下,財務(wù)會計與管理會計融為一體,使得財務(wù)會計在現(xiàn)有的以核算為主的基礎(chǔ)上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容,整個會計系統(tǒng)將成為一個包括事前、事中、事后在內(nèi)的全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。
2.會計核算的重心將發(fā)生轉(zhuǎn)移
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,人力資產(chǎn)和物力資產(chǎn)均為企業(yè)擁有或控制,并為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)效益;企業(yè)的資源趨于多元化,人力資源和無形資產(chǎn)成為資產(chǎn)的重要組成部分;無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重越來越大,作用也越來越重要,企業(yè)將不完全依賴物力資源和資金等有形資產(chǎn)來獲得發(fā)展,而是主要依賴人力資源、商譽(yù)、專有技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),企業(yè)的資產(chǎn)從有形化向無形化發(fā)展。由于無形資產(chǎn)在企業(yè)中的地位有顯著提高,因此會計核算的重點(diǎn)將從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)上,加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的確認(rèn)、計量和報告,詳細(xì)反映無形資產(chǎn)的構(gòu)成、取得、使用和攤銷等情況。
3.信息將作為資產(chǎn)進(jìn)行計量
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的過程,一項新的信息資產(chǎn)“域名”也開始引起人們的關(guān)注。如商標(biāo)一樣,域名網(wǎng)址必須先申請,經(jīng)全球域名機(jī)構(gòu)LANA注冊登記后,方可正式使用。域名網(wǎng)址往往與企業(yè)的名稱、商標(biāo)和產(chǎn)品名稱密切相關(guān)。電子商務(wù)中,一個網(wǎng)址即代表一個企業(yè),無論是“虛擬企業(yè)”還是“實體企業(yè)”,只有通過域名網(wǎng)址,企業(yè)方可在網(wǎng)上進(jìn)行國內(nèi)國際交流,從事跨國經(jīng)營。如何計量這項資產(chǎn)眾說紛紜,但一般認(rèn)為,域名應(yīng)是企業(yè)繼專利、商標(biāo)、專有技術(shù)、商譽(yù)之后的又一項重要的無形資產(chǎn)。
4.會計的實時報告成為可能
企業(yè)財務(wù)目標(biāo)不僅僅是股東財富最大化,而且也是相關(guān)者得益最大化。在傳統(tǒng)會計信息中,信息的提供受到技術(shù)的限制,會計信息系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,傳統(tǒng)的會計假設(shè)要求必須為編制報表留出一定的時間,這就要求將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營劃分為一個個相對獨(dú)立又相互連續(xù)的期間,形成定期報告形式,以便于核算和報告企業(yè)主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理,都可以適時進(jìn)行,不僅迅捷,而且可以雙向交流;財務(wù)信息的及時性得到極大提高,信息的及時性成為使用者的強(qiáng)烈要求;企業(yè)外部使用者可以隨時登記企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,或根據(jù)授權(quán)通過防火墻身份檢查,正當(dāng)合法地利用數(shù)據(jù)中心瀏覽所需的數(shù)據(jù);閱讀者甚至可以根據(jù)自身的需要,以財務(wù)會計的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行再加工,獲取更深入的信息。這樣,企業(yè)外部與內(nèi)部的信息使用都可實時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結(jié)束。網(wǎng)絡(luò)計算將使會計核算的時間和空間范圍極大延伸,會計核算效率極大提高;動態(tài)核算將極大地改善會計信息的及時性,豐富會計信息內(nèi)容,提高會計信息的價值;實時報告將極大提高會計信息質(zhì)量,更有效地為會計信息使用者決策服務(wù)。
5.會計人力資源價值將產(chǎn)生巨大變化
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,一個嶄新的財務(wù)管理時代———網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代已來臨。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)下,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)原有財務(wù)系統(tǒng)引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。它的推出及應(yīng)用,使企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的限制,在管理方式上割除傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理等模式,支持在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動辦公等方式;同時,在信息提供上,實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢方式。與我國傳統(tǒng)的利用算盤、紙、筆“老三件”進(jìn)行會計核算和會計監(jiān)督相比,已有根本的不同,因此,會計人員除了具備會計、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業(yè)管理等相關(guān)知識外,還必須能熟練地利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)會計核算、會計分析以及經(jīng)營預(yù)測、決策,為企業(yè)提供及時可靠的經(jīng)濟(jì)信息,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。
6.會計信息更趨標(biāo)準(zhǔn)化,會計報告體系更趨完善
在經(jīng)濟(jì)全球一體化環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特別是INTERNET技術(shù)正改變著時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統(tǒng)一傳送、存儲、使用的環(huán)境,不少跨國公司通過INTERNET向相關(guān)的信息客戶發(fā)送可隨時更新信息的聯(lián)機(jī)財務(wù)報告,這一方面為會計信息走向國際化并與其產(chǎn)品一起參與市場競爭提供了物質(zhì)基礎(chǔ);另一方面也要求會計信息的組織方式、傳遞機(jī)構(gòu)等逐步國際化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于電子計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和會計職能的轉(zhuǎn)變,未來會計報告提供的信息將更加豐富,揭示的內(nèi)容將更加充分,不僅包括財務(wù)信息,而且還包括產(chǎn)品市場份額、用戶滿意度、雇員數(shù)量及素質(zhì)、新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)等非財務(wù)信息;不僅包括歷史性信息,而且還包括企業(yè)面臨的機(jī)會和風(fēng)險,企業(yè)管理部門的計劃以及企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)績等比較前瞻性信息;不僅包括企業(yè)整體性信息,還包括分部信息;不僅表內(nèi)信息更加充實,表外項目披露也更加詳細(xì)和充分,另外還披露企業(yè)管理部門對財務(wù)及非財務(wù)信息的分析等。
二、網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)面臨的問題
1.計算機(jī)犯罪日益猖獗,會計信息質(zhì)量受到侵蝕
網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊屢屢發(fā)生。一些通曉計算機(jī)尤其是網(wǎng)絡(luò)知識的專業(yè)人員可能在會計電算化系統(tǒng)中嵌入非法程序以達(dá)到侵吞企業(yè)公有財產(chǎn)的目的。再者,當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)跨國之間傳遞的過程中,網(wǎng)絡(luò)黑客或其他競爭對手也有可能對其進(jìn)行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導(dǎo)會計信息使用者作出錯誤的決策。
2.計算機(jī)系統(tǒng)具有脆弱性,數(shù)據(jù)傳輸安全受到威脅
在網(wǎng)絡(luò)時代,計算機(jī)的強(qiáng)大功能一方面大大加快了處理會計數(shù)據(jù)的速度,另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷,也造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)易受網(wǎng)絡(luò)病毒感染外,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的大量流動還可能使企業(yè)的機(jī)密信息無形中向外開放,數(shù)據(jù)通過線路傳輸,某個環(huán)節(jié)即使出現(xiàn)微小的干擾或差錯,都會導(dǎo)致極其嚴(yán)重的后果。另外,如果是在國際線路上傳送的數(shù)據(jù),在通信網(wǎng)中會計數(shù)據(jù)極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機(jī)構(gòu)造的日趨復(fù)雜化,計算機(jī)人員秘密改動數(shù)據(jù)和程序?qū)茈y發(fā)現(xiàn)和核查。
3.無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制
知識經(jīng)濟(jì)形成后,會計控制的客體發(fā)生了變化,由部分有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到了無形資產(chǎn)。實務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移,但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量即可發(fā)生,在利益機(jī)制的驅(qū)使下在網(wǎng)上很容易轉(zhuǎn)移。
4.會計檔案管理的安全與保密面臨巨大威脅
會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。傳統(tǒng)會計實行紙質(zhì)檔案管理,在網(wǎng)絡(luò)時代,新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質(zhì)載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性,而且計算機(jī)軟硬件更新?lián)Q代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代會計業(yè)務(wù)開展的策略選擇
1、重視加強(qiáng)組織管理
我國加入WTO已4年,會計制度完全與國際社會的接軌已成為必然趨勢,這也是會計實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的重要前提。為此,財務(wù)部門應(yīng)不斷完善會計電算化的配套法規(guī),建立健全一套電算化模式下的規(guī)章制度,使會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化工作有章可循,依法辦事,走上規(guī)范化的發(fā)展道路。各單位可以根據(jù)實際情況,建立健全會計電算化人員崗位責(zé)任制、操作管理制度、計算機(jī)硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度等。
2、建立數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)檔案管理制度
電算化系統(tǒng)下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中的,很容易被刪改或消失而不留下痕跡;另外,由于電磁介質(zhì)容易變形、損壞,使得會計信息存在丟失或損壞的危險,所以,必須采取各種嚴(yán)格的措施加以控制。存取數(shù)據(jù)時,要設(shè)置口令、密碼,驗明用戶身份;修改、刪除數(shù)據(jù)時,隨時留存操作日志,留下操作的痕跡以便日后核查;每次操作完成退出系統(tǒng)時,系統(tǒng)都應(yīng)提示用戶進(jìn)行備份,使得數(shù)據(jù)一旦遭受破壞,可以直接從備份盤中恢復(fù)數(shù)據(jù),最大程度地減少損失。另外,為防止非法篡改,還可對一些重要的文件進(jìn)行特殊定義,未經(jīng)授權(quán)不得改動。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負(fù)責(zé),建立相應(yīng)的責(zé)任制。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,對任何非法偽造、涂改、變更,故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為都要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范
提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識,樹立全新的信息安全理念,尋求最佳的安全解決方案,避免因網(wǎng)絡(luò)安全防范失誤而可能造成的不必要損失。影響系統(tǒng)安全的因素有火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然因素,也有利用計算機(jī)舞弊或犯罪的人為因素。系統(tǒng)的安全控制就是指防止這些因素危及系統(tǒng)安全,發(fā)現(xiàn)影響系統(tǒng)安全的問題,并解決這些問題使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常的所有措施。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進(jìn)行版本升級。對計算機(jī)資源授權(quán)控制、會計數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設(shè)置多級保密措施,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。
參考文獻(xiàn):
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