我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作，已成為近幾年企業(yè)單位重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理工作內(nèi)容。國(guó)家重視，企業(yè)單位行動(dòng)迅速。在財(cái)政部制定并發(fā)布的《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》第一部分中提出：制定規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕?biāo)是，到2000年，力爭(zhēng)達(dá)到有40%～60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%～30%.到2010年，力爭(zhēng)80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。（財(cái)政部文件：（94）財(cái)會(huì)字第15號(hào)，1994年5月4日。）

    企業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，所取得的會(huì)計(jì)軟件其主要途徑有：自行開發(fā)、定制開發(fā)、與外單位聯(lián)合開發(fā)、購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件、使用主管部門開發(fā)推廣的會(huì)計(jì)軟件等。目前，我國(guó)的企業(yè)單位，特別是中小型企業(yè)，主要是選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件。 一般來說，商品化會(huì)計(jì)軟件，是指計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司或會(huì)計(jì)軟件專業(yè)開發(fā)公司，設(shè)計(jì)、開發(fā)的，并經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審合格，作為商品在市場(chǎng)上出售的會(huì)計(jì)軟件。商品化會(huì)計(jì)軟件，具有商品化、通用性、保密性、質(zhì)量高、功能強(qiáng)、易學(xué)性、易用性等特征。商品化通用會(huì)計(jì)軟件，一般由軟件公司提供人員培訓(xùn)、安裝調(diào)試、業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。并負(fù)責(zé)售后的相關(guān)服務(wù)。商品化會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量高、操作使用方便、投資少、省時(shí)間，因此，比較適合中小型企業(yè)購(gòu)買使用。

    我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件業(yè)，發(fā)展迅猛，目前，已形成規(guī)模龐大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)陣營(yíng)。有近300多家軟件公司或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件專業(yè)開發(fā)公司，從事財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)和銷售。至今，通過財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^的商品化會(huì)計(jì)軟件近50個(gè)，通過省級(jí)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的商品化會(huì)計(jì)軟件有200多個(gè)。涌現(xiàn)出用友軟件、安易軟件、金蝶軟件、新中大軟件、金算盤軟件等一批開發(fā)實(shí)力雄厚、技術(shù)力量強(qiáng)勁、產(chǎn)品質(zhì)量合格、軟件性能穩(wěn)定的商品化會(huì)計(jì)軟件公司。同時(shí)，國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件也進(jìn)入我國(guó)軟件市場(chǎng)。商品化通用會(huì)計(jì)軟件眾多，對(duì)用戶而言，一方面挑選余地大，購(gòu)買方便；但是，另一方面由于商品化通用會(huì)計(jì)軟件種類繁雜，比較甄別難度大，選擇能夠適用于本企業(yè)單位的會(huì)計(jì)軟件又是不容易的。那么，怎樣選購(gòu)一套軟件質(zhì)量有保證、適合于企業(yè)情況、安全可靠性高、服務(wù)優(yōu)良的會(huì)計(jì)軟件，本人認(rèn)為可主要考慮以下幾方面。

　　1.會(huì)計(jì)軟件是否通過財(cái)政部門的評(píng)審

    根據(jù)國(guó)家財(cái)政部規(guī)定，商品化會(huì)計(jì)軟件必須經(jīng)過省級(jí)以上財(cái)政部門的評(píng)審，合格的，方能在市場(chǎng)上出售。會(huì)計(jì)軟件是否經(jīng)過評(píng)審、是否合格，是會(huì)計(jì)軟件是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)志。會(huì)計(jì)軟件主要是符合財(cái)政部1994年6月頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定和要求。這是會(huì)計(jì)軟件符合我國(guó)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)制度的根本要求，也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件管理的重要程序。目前，我國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）或者財(cái)政部組織進(jìn)行。計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，由組織評(píng)審的財(cái)政部門核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國(guó)內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。（《會(huì)計(jì)電算化工作管理辦法（1994年7月1日）》，第6條。）所以，用戶購(gòu)買商品化通用會(huì)計(jì)軟件，一定要考慮是否經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的、評(píng)審鑒定情況怎樣。

　　2.會(huì)計(jì)軟件是否符合本企業(yè)單位的需要

    商品化會(huì)計(jì)軟件，雖然具有通用性，但是，在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)時(shí)，考慮到軟件的功能，所以會(huì)對(duì)其某些方面的功能有所側(cè)重。企業(yè)在選購(gòu)時(shí)，要考慮本企業(yè)的具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況和核算管理的要求，在業(yè)務(wù)方面選擇最適合的，才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的作用。具體要考慮行業(yè)特點(diǎn)和本企業(yè)單位的核算特點(diǎn)。

    （1）行業(yè)特點(diǎn)方面。由于每個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都有其特殊性，因此，企業(yè)單位在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件時(shí)，必須考慮本行業(yè)的特點(diǎn)。例如，工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在具體核算上，其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不同，其他行業(yè)也有差別。

    （2）本單位會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)方面。企業(yè)具體會(huì)計(jì)核算的情況，也是選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要考慮到的。如企業(yè)規(guī)模的大小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要處理的數(shù)據(jù)量的多少、會(huì)計(jì)核算精確度的高低、是否需分級(jí)核算等，都是決定會(huì)計(jì)軟件的重要因素。

　　3.會(huì)計(jì)軟件是否安全可靠

    會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性，是非常重要的。所謂安全性，是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞能力方面的要求；可靠性是指會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)、糾錯(cuò)能力方面的要求。在選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，要考慮會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性?？疾闀?huì)計(jì)軟件的控制措施怎樣，如權(quán)限設(shè)置、復(fù)核功能設(shè)置、各種校驗(yàn)功能設(shè)置、處理順序控制、采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)、設(shè)立備份和恢復(fù)功能等等。 在考查安全可靠性時(shí)，具體內(nèi)容主要是：

    （1）是否有安全可靠性設(shè)置。根據(jù)一般要求，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有：輸入數(shù)據(jù)有校驗(yàn)設(shè)置、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)有加密設(shè)置、輸出信息有權(quán)限設(shè)置等等。

    （2）安全可靠性設(shè)置是否有效。設(shè)置的各種安全可靠性措施，是否能夠達(dá)到預(yù)期的目的，相互之間的協(xié)調(diào)性是否好。

    （3）安全可靠性設(shè)置是否實(shí)用。在安全可靠性設(shè)置方面，最主要的是考查實(shí)用性。對(duì)會(huì)計(jì)軟件中安全可靠性設(shè)置的具體形式，從企業(yè)實(shí)際使用的角度考慮是否實(shí)用。

    （4）考查和購(gòu)買原版商品化會(huì)計(jì)軟件。原版會(huì)計(jì)軟件不僅性能穩(wěn)定、安全可靠性強(qiáng)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全和可靠，而且便于軟件的維護(hù)和升級(jí)。

　　4.會(huì)計(jì)軟件是否符合企業(yè)環(huán)境的要求

    對(duì)商品化通用會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境與其適應(yīng)性，也要充分加以考慮。廣義地說，企業(yè)環(huán)境包括：企業(yè)類型、行業(yè)、產(chǎn)品、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、硬件和相關(guān)設(shè)施、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、資金和發(fā)展前景等等。狹義地說，企業(yè)環(huán)境包括：硬件和軟件。其中硬件包括主機(jī)及其輔助設(shè)備，是指計(jì)算機(jī)、外設(shè)及UPS不間斷電源、機(jī)房其他環(huán)境設(shè)備等方面；軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等其他應(yīng)用軟件。從廣義的企業(yè)環(huán)境考慮，應(yīng)該根據(jù)這些環(huán)境，對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能、模塊、操作流程、操作方法等要求，來選擇商品化會(huì)計(jì)軟件。從狹義的企業(yè)環(huán)境來考慮，對(duì)主機(jī)及其輔助設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、外設(shè)及UPS不間斷電源、機(jī)房其他環(huán)境設(shè)備的配制等方面，要充分考慮與會(huì)計(jì)軟件的適應(yīng)性。同時(shí)也要考慮到操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等軟件與會(huì)計(jì)軟件的適應(yīng)性。在考慮企業(yè)環(huán)境時(shí)，要重視企業(yè)的發(fā)展前景，要有前瞻性。將滿足當(dāng)前需要和發(fā)展需要，有機(jī)地結(jié)合起來。一個(gè)企業(yè)單位選購(gòu)一種商品化會(huì)計(jì)軟件之后，不僅單是建立了買賣關(guān)系，而且開始了用戶與軟件公司的長(zhǎng)期伙伴關(guān)系。還要考慮會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)、升級(jí)等協(xié)作事項(xiàng)。

　　5.會(huì)計(jì)軟件公司的服務(wù)是否優(yōu)良

    會(huì)計(jì)軟件與一般商品不同，其銷售服務(wù)尤其重要。在選購(gòu)時(shí)，應(yīng)該考慮會(huì)計(jì)軟件公司在提供人員培訓(xùn)、安裝調(diào)試、業(yè)務(wù)咨詢、軟件維護(hù)、軟件升級(jí)等服務(wù)方面的承諾。

    （1）人員培訓(xùn)。通常商品化會(huì)計(jì)軟件公司，在銷售商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，為用戶的操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。會(huì)計(jì)軟件公司在人員培訓(xùn)方面，是否有一定的水平、能力怎樣，是需要認(rèn)真考慮的。人員培訓(xùn)是用戶能否在會(huì)計(jì)軟件公司的協(xié)助下，在較短時(shí)間內(nèi)順利地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提。較好的人員培訓(xùn)為后期的會(huì)計(jì)軟件使用，奠定了基礎(chǔ)。

    （2）安裝調(diào)試。通常商品化會(huì)計(jì)軟件公司，在銷售商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，為用戶的進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件安裝和調(diào)試。能否順利地安裝，并試用會(huì)計(jì)軟件，也是選購(gòu)商品化通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，要考慮的方面。同時(shí)，也應(yīng)考慮到軟件出現(xiàn)損壞、問題時(shí)，能否得到及時(shí)的修理、更換等問題。

    （3）業(yè)務(wù)咨詢。在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行過程中，對(duì)遇到的問題，能否得到及時(shí)的滿意的解答，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的開展，也是非常重要的。通常軟件公司對(duì)售出的商品化通用會(huì)計(jì)軟件，是負(fù)責(zé)提供技術(shù)、業(yè)務(wù)咨詢的。如果會(huì)計(jì)軟件使用過程中的技術(shù)、業(yè)務(wù)問題能夠得到及時(shí)答復(fù)，并能盡快得以解決，則會(huì)促進(jìn)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，發(fā)揮預(yù)期的效果。在選購(gòu)商品化通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)該對(duì)軟件公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、水平，進(jìn)行考查，以尋求一家技術(shù)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)優(yōu)良的軟件公司。

    （4）軟件維護(hù)。通常商品化會(huì)計(jì)軟件公司，在銷售商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，不提供程序的源代碼，所以，軟件的維護(hù)工作是由軟件公司負(fù)責(zé)的。軟件維護(hù)水平，也是選購(gòu)商品化通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)考查的一個(gè)方面。

    （5）軟件升級(jí)。通常商品化會(huì)計(jì)軟件公司，在銷售商品化會(huì)計(jì)軟件之后，負(fù)責(zé)對(duì)用戶的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)服務(wù)。有人稱為軟件的“終生服務(wù)”。版本及時(shí)得以升級(jí)，就能更快地適應(yīng)變化的政策和情況。會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)一般基于兩方面的原因，一是會(huì)計(jì)制度的調(diào)整、改革，使得原用會(huì)計(jì)軟件“過時(shí)”，不能滿足會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算和管理要求，因此要進(jìn)行升級(jí)；二是情況的發(fā)展變化，如用戶為了企業(yè)管理的需要，在原核算型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，升級(jí)為管理型會(huì)計(jì)軟件，從而為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

　　6.費(fèi)用是否節(jié)省

    選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件，一般比其他取得、購(gòu)買、開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的成本低，時(shí)間短、費(fèi)用低。但是，費(fèi)用問題，仍然是制約我國(guó)商品化通用會(huì)計(jì)軟件選購(gòu)的重要因素。就商品化會(huì)計(jì)軟件而言，費(fèi)用主要包括：軟件費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、業(yè)務(wù)咨詢費(fèi)用、軟件維護(hù)費(fèi)用、軟件升級(jí)費(fèi)用等等。在對(duì)除了費(fèi)用外的上述幾方面考查的同時(shí)，通常對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)費(fèi)用，采取“貨比三家”的辦法。即在能夠達(dá)到相同的上述的各方面要求的基礎(chǔ)上，選擇幾家會(huì)計(jì)軟件公司進(jìn)行洽談，看哪一家軟件公司的費(fèi)用低，以決定購(gòu)買。 在選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，許多考查的內(nèi)部、問題，還很多，本文所提出的只是主要的方面，在企業(yè)單位選購(gòu)商品化通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)具體分析。

　　考查會(huì)計(jì)軟件的措施和步驟大體如下：

    第一，查看會(huì)計(jì)軟件公司的相關(guān)會(huì)計(jì)軟件宣傳廣告，了解軟件公司的信譽(yù)、會(huì)計(jì)軟件的大體功能等。

    第二，查看會(huì)計(jì)軟件公司提供的相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的具體資料，了解會(huì)計(jì)軟件的模塊、性能、價(jià)格等。

    第三，查看會(huì)計(jì)軟件公司提供的操作手冊(cè)、說明書等具體操作資料，了解會(huì)計(jì)軟件的具體模塊、操作流程、操作方法等。

    第四，實(shí)際操作，查看會(huì)計(jì)軟件的功能、操作步驟、操作方法等。

    第五，輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，試用會(huì)計(jì)軟件，考慮會(huì)計(jì)軟件是否符合企業(yè)環(huán)境的要求。

    第六，費(fèi)用洽談，價(jià)格滿意；最后，對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件全面綜合，整體評(píng)價(jià)，比較衡量，作出選擇。