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摘 要:根據(jù)時代發(fā)展的變化和學員的特點,剖析會計電算化培訓過程中的問題對會計電算化培訓提出的一些建議:①明確培訓目的②省財政廳應盡快更新教材、改變考試形式③教師應改進教學方法④學校應改善教學實施。
關(guān)鍵字:會計電算化 培訓 思考
隨著中國加入WTO,會計電算化在會計行業(yè)中愈發(fā)顯得重要,其培訓工作中遇到的新問題也更加明顯。本人多年來一直從事會計電算化培訓工作?,F(xiàn)就培訓工作中出現(xiàn)的新問題提出幾點思考。
1、明確培訓目的
隨著計算機在會計領(lǐng)域的應用和推廣,以及中國加入WTO后中國經(jīng)濟已融入世界經(jīng)濟浪潮中,這就要求會計人員不僅要有較深的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,而且還應該具有熟練操作計算機的技能以及初步了解外資企業(yè)會計電算化核算的一般規(guī)則。因此凡是從事會計工作的人員都必須參加會計電算化培訓,學習會計電算化知識,以便能為入世后的中國企業(yè)老總提供準確的財務數(shù)據(jù),提高企業(yè)的競爭能力。那么學生參加會計電算化培訓的目的就不僅僅是為了取得一個合格證書,將來能有資格走上會計工作一線,而是能熟練地對計算機進行操作,而且更重要的是利用先進的財務核算工具為入世后的中國企業(yè)老總的決策提供準確的、科學的依據(jù)。
2、省財政廳應盡快更新培訓教材、改變考試形式
(1)更新培訓教材目前我們所使用的確教材是江蘇省財政廳1996年編寫的,必須盡快更新,以適應新的形勢。原因有三:
第一,計算機這門課程具有實踐性很強的特點,只有反復的練習才能達到預期的效果。為此,教材也應適合計算機這門課的特點,但該教材只是側(cè)重于理論試題,實踐作業(yè)則很少。因此,在會計電算化的練習作業(yè)中要做相應的調(diào)整,以適應會計電算化這門課的特點。
第二,教材內(nèi)容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統(tǒng)MS—DOS,我們知道其中有許多內(nèi)部命令和外部命令,只有按照有關(guān)規(guī)則正確地輸入這些命令,計算機才能正常工作,相反,那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個字符出錯,命令就無法執(zhí)行,所以學生必須死記硬背住命令的語法規(guī)則、描述形式。這對于大多數(shù)非計算機專業(yè)人員來說,是一個不小的學習負擔。而Windows操作系統(tǒng)采用圖形化界面,即在顯示器上開辟了很多窗口,各種應用程序和命令以文字和圖標的形式顯示出來。我們要完成各種各樣的處理任務時,可以通過鼠標器或鍵盤來選擇要運行的軟件和要執(zhí)行的命令。Windows操作系統(tǒng)屏幕顯示直觀,操作簡便,具有較好的管理功能和較強的實用性,應用十分廣泛。因此各行各業(yè)幾乎都在運用Windows,而DOS已經(jīng)落伍,再讓我們?nèi)ハ驅(qū)W生講解DOS,確實是意義不大。
第三,從事會計工作的人員只是財務軟件的使用者,而不是軟件的開發(fā)者,對一些將要走上企業(yè)財務一線的人員來說,只要學會熟練操作財務軟件、掌握國外企業(yè)財務的一般規(guī)則就可以了,因此沒有必要花大量時間去研究財務軟件內(nèi)部模塊之間的關(guān)系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅,我認為可以簡單一點。
(2)改變考試形式
在我們目前省財政廳組織的會計電算化考試中,試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測試并不能完全看出學生的熟練操作能力,但為了應付考試,學生不能不花費一部分時間和精力去記這些內(nèi)容,這種培訓的結(jié)果是“高分低能”,另外實務部分的題型有建帳會計科目、損益表的編制,看起來考得很全面,實際上學生根本就不需要掌握會計電算化知識,只需要掌握考試流程,會輸入漢字就可以了。如我們知道每當一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時需要編制會計分錄、制作會計憑證,按照道理應該讓學生去想憑證的摘要如何寫,借、貸科目分別是什么,但考試中這些都已經(jīng)內(nèi)定好了,學生只需要按內(nèi)定的內(nèi)容輸進去,會打字就可以了。因此,我認為應該修改考試的題型,比如,可增大Word、Excel實際應用方面的試題,通過操作性試題不僅可以考察學生對Word、Excel的綜合運用能力,還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應用的知識,而選擇和判斷這樣的題型則應少出。
3、教師應改進教學方法
學習理論認為,“興趣是最好的老師”。我們以往的教學實踐也充分驗證了這一點。要激發(fā)學生學習《會計電算化》課程的興趣,必須充分利用計算機進行多媒體輔助電化教學,增加上機實驗操作時數(shù),引導學生由不得此尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展,領(lǐng)悟到理論不可能提供現(xiàn)成的運用于實際工作的結(jié)論,而只有一種思維工具,幫助我們?nèi)プ鞒隹茖W的推論。以圖文聲像方式傳授知識和技能,不僅能夠使教學內(nèi)容和形式生動活潑,誘使學生在感情上和行為上積極參與教學活動、開發(fā)智能;而且通過運用自身的素質(zhì),發(fā)展智能。
4、作為培訓單位的學校應完善教學設施
時代在進步,教學設備也應不斷改進和更新。完善的教學設施是保證教學質(zhì)量、提高教學效率的因素之一。如果在教室里配有投影儀,教師一邊講,一邊演示,學生在下面用微機跟著操作,這樣不僅可以提高教學效率,達到事半功倍的效果,還可以提高學生的學習積極性。因此多媒體教室應配有投影儀。
總之,時代在進步,我們的職教也應與時俱進。面對殘酷競爭的社會,我們?nèi)绮蛔プC遇,不斷改革,必將被無情地淘汰。
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