隨著我國(guó)加入WTO,更多的企業(yè)將融入世界經(jīng)濟(jì)的潮流,獲得國(guó)際上通行的ISO系列認(rèn)證將成為一種趨勢(shì)。據(jù)相關(guān)調(diào)查,企業(yè)在申請(qǐng)ISO系列認(rèn)證的過(guò)程中,從組織貫標(biāo)到獲證平均時(shí)間約為16個(gè)月,人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)將是一筆巨大的開(kāi)支,對(duì)此會(huì)計(jì)上究竟如何加以適當(dāng)?shù)睾怂愫头从巢拍芴峁┛煽康男畔⑹且粋(gè)值得探討的問(wèn)題。問(wèn)題主要集中在三個(gè)方面:認(rèn)證過(guò)程中的相關(guān)支出應(yīng)該費(fèi)用化還是資本化處理;如果可以確認(rèn)為企業(yè)的一項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的話,其入賬價(jià)值又如何確定;認(rèn)證通過(guò)后的后續(xù)支出又應(yīng)該如何處理。
為了使企業(yè)由于認(rèn)證活動(dòng)而發(fā)生的支出在
資產(chǎn)負(fù)債表上直觀地得到反映,設(shè)置資產(chǎn)類科目“認(rèn)證項(xiàng)目”歸集認(rèn)證過(guò)程中發(fā)生的支出,同時(shí)設(shè)置備抵類科目“認(rèn)證失敗準(zhǔn)備”,在期末按一定比例來(lái)計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金以反映認(rèn)證不同通過(guò)的可能性,期末在資產(chǎn)負(fù)債表上二者相抵,以凈值列示。另外設(shè)置費(fèi)用類科目“認(rèn)證費(fèi)用”以使認(rèn)證費(fèi)用與其他費(fèi)用區(qū)別開(kāi)來(lái),而現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理中將“綠化費(fèi)”、“排污費(fèi)”等計(jì)入管理費(fèi)用下,各種相關(guān)信息均是散落在各個(gè)賬戶中,不能直觀地反映企業(yè)在認(rèn)證過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用總額。
對(duì)于認(rèn)證通過(guò)后的后續(xù)支出,主要是每年的審查費(fèi)用和改進(jìn)支出,如果資本化的話,則需每年調(diào)整無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值,進(jìn)而對(duì)無(wú)形資產(chǎn)每年的攤銷數(shù)額也需做出調(diào)整,因而出于簡(jiǎn)化核算的原則,可以作為當(dāng)期費(fèi)用來(lái)處理。
相關(guān)賬務(wù)處理:
。1)發(fā)生認(rèn)證支出時(shí),計(jì)入“認(rèn)證項(xiàng)目”。
借:認(rèn)證項(xiàng)目
貸:
銀行存款/原材料/應(yīng)付工資等
(2)期末時(shí),估計(jì)認(rèn)證不能通過(guò)的比例,根據(jù)已經(jīng)投入的認(rèn)證項(xiàng)目?jī)r(jià)值和估計(jì)的比例計(jì)算應(yīng)計(jì)提的認(rèn)證項(xiàng)目準(zhǔn)備金。
借:認(rèn)證費(fèi)用
貸:認(rèn)證失敗準(zhǔn)備
。3)如果認(rèn)證未予通過(guò),則沖銷以前已經(jīng)計(jì)提的準(zhǔn)備金,將認(rèn)證項(xiàng)目賬面凈值轉(zhuǎn)作長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,在以后期間進(jìn)行攤銷。
借:認(rèn)證失敗準(zhǔn)備
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
貸:認(rèn)證項(xiàng)目
。4)如果認(rèn)證通過(guò),獲得證書,則將“認(rèn)證項(xiàng)目”轉(zhuǎn)入“無(wú)形資產(chǎn)”,同時(shí)沖減本年度所提的認(rèn)證失敗準(zhǔn)備,并對(duì)以前年度計(jì)提的認(rèn)證失敗準(zhǔn)備進(jìn)行追溯調(diào)整。
借:無(wú)形資產(chǎn)
貸:認(rèn)證項(xiàng)目
借:認(rèn)證失敗準(zhǔn)備
貸:認(rèn)證費(fèi)用(當(dāng)期計(jì)提)
以前年度損益調(diào)整(以前年度計(jì)提)
。5)期末對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,由于ISO系列證書一般有效期限為三年,所以攤銷年限也確定為三年。
借:管理費(fèi)用
貸:無(wú)形資產(chǎn)
。6)認(rèn)證通過(guò)后每年的后續(xù)支出直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款等相關(guān)科目