人民銀行
會(huì)計(jì)核算管理“四集中”即集中會(huì)計(jì)核算、集中事后監(jiān)督、集中財(cái)務(wù)查詢、集中會(huì)計(jì)檔案!八募小钡耐菩,對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,防范會(huì)計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn)起到了積極的作用,但新制度的實(shí)行,不可避免地會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題,需要認(rèn)真地研究解決。
一、實(shí)行會(huì)計(jì)“四集中”后潛在的風(fēng)險(xiǎn)
。ㄒ唬┑钟鶗(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)能力降低。具體表現(xiàn)為三個(gè)方面:一是縣支行聯(lián)行往賬的核對(duì)環(huán)節(jié)中斷。以往每發(fā)生一筆聯(lián)行往賬業(yè)務(wù),均有原始
憑證與聯(lián)行往賬報(bào)單相互核對(duì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)少發(fā)、漏發(fā)聯(lián)行往賬的現(xiàn)象,減少盜用聯(lián)行資金的案件發(fā)生。而現(xiàn)行的做法是縣支行發(fā)生的聯(lián)行業(yè)務(wù)由經(jīng)辦人員錄入生成聯(lián)行信息后,再由中心支行的核算中心生成和發(fā)出聯(lián)行報(bào)單,這樣縣支行發(fā)生的聯(lián)行往賬業(yè)務(wù)就無(wú)法與發(fā)報(bào)依據(jù)進(jìn)行核對(duì),不利于聯(lián)行風(fēng)險(xiǎn)的控制;二是縣支行的查詢、查復(fù)功能受到限制。三是縣支行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)降低。實(shí)行會(huì)計(jì)核算管理“四集中”后,從縣支行的領(lǐng)導(dǎo)到一般的會(huì)計(jì)人員,認(rèn)為會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,普遍存在麻痹思想,防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)減弱,如任其長(zhǎng)期發(fā)展下去,容易埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患的種子。
。ǘ┘惺潞蟊O(jiān)督的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。2001年7月1日,根據(jù)會(huì)計(jì)“四集中”的要求,人民銀行中心支行成立了事后監(jiān)督部門(mén),該部門(mén)對(duì)發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的差錯(cuò)及違法亂紀(jì)等行為,應(yīng)起到積極的作用。但目前由于種種原因,作用沒(méi)有得到發(fā)揮。一是與之相適應(yīng)的規(guī)章制度不完善。集中事后監(jiān)督,是隨著人民銀行制度改革的深入而出現(xiàn)的新生事物,它的發(fā)展需要一個(gè)過(guò)程,其制度的建立與完善也需一個(gè)過(guò)程;二是沒(méi)有成功的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,其操作程序正處在實(shí)踐中;三是人員的素質(zhì)有待提高。事后監(jiān)督人員主要是從縣支行借調(diào)或營(yíng)業(yè)部門(mén)調(diào)入,由于原來(lái)從事的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不盡相同,業(yè)務(wù)素質(zhì)不平衡,只是憑工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督的深度和廣度達(dá)不到要求。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)檔案的集中管理隱藏著諸多問(wèn)題。一是通過(guò)郵政部門(mén)進(jìn)行憑證傳遞,會(huì)出現(xiàn)因郵政部門(mén)的漏傳、少傳、誤傳憑證等造成風(fēng)險(xiǎn);二是存在交接不明確的現(xiàn)象,事后監(jiān)督人員按郵政部門(mén)傳遞過(guò)來(lái)的憑證及交接清單進(jìn)行清點(diǎn),如有不符,其責(zé)任不好確定;三是對(duì)事后監(jiān)督部門(mén)已糾改的問(wèn)題被重復(fù)提出,F(xiàn)行做法是事后監(jiān)督部門(mén)對(duì)查出問(wèn)題形成的“差錯(cuò)通知單”單獨(dú)裝訂保管,這種做法,由于在原始憑證上沒(méi)有任何標(biāo)記,出現(xiàn)上級(jí)行和其他部門(mén)進(jìn)行檢查時(shí),已經(jīng)被事后監(jiān)督部門(mén)查出并糾改的問(wèn)題被重復(fù)提出,既增加了檢查人員的勞動(dòng)量,又使人們對(duì)事后監(jiān)督部門(mén)的作用產(chǎn)生誤解;四是會(huì)計(jì)檔案的集中,為一些監(jiān)督檢查帶來(lái)不便。如內(nèi)審部門(mén)對(duì)縣支行進(jìn)行全面
審計(jì)時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的檢查中發(fā)現(xiàn)能夠查的會(huì)計(jì)資料寥寥無(wú)幾,一些會(huì)計(jì)資料只能到中心支行的事后監(jiān)督部門(mén)去查看,造成審計(jì)過(guò)程不連續(xù),不利于問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
二、對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算“四集中”潛在風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
。ㄒ唬┍M快制定相應(yīng)的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)核算管理“四集中”在全國(guó)范圍內(nèi)即將進(jìn)行推廣,要真正發(fā)揮其作用,起到防微杜漸的效果,規(guī)章制度應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。以解決怎樣監(jiān)督,監(jiān)督的內(nèi)容有哪些,對(duì)查處問(wèn)題的糾改情況及責(zé)任追究情況等問(wèn)題。
。ǘ┎扇「鞣N措施加強(qiáng)對(duì)事后監(jiān)督人員的選拔、教育和培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。要充分發(fā)揮事后監(jiān)督的作用,一方面應(yīng)加強(qiáng)事后監(jiān)督隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)工作人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育,通過(guò)集中學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等辦法,使每個(gè)從事事后監(jiān)督的人員都能在本職崗位盡職盡責(zé),嚴(yán)格把關(guān);另一方面,中心支行領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)充分重視事后監(jiān)督工作,將思想覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的人員選拔到該崗位上來(lái)。
。ㄈ┛h支行領(lǐng)導(dǎo)要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化防范風(fēng)險(xiǎn)能力。要克服麻痹思想,合理配置會(huì)計(jì)人員,選出一名業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)、不直接從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作的人員,對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行一次檢查監(jiān)督無(wú)誤后,再將檔案上解到中支事后監(jiān)督部門(mén)。