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企業(yè)研發(fā)費用的會計新方法

2004-10-10 08:35 來源:浙江師范大學工商管理學院/王家華

    內(nèi)容摘要:隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)研究開發(fā)費用日益成為經(jīng)常性的支出,且數(shù)額越來越大。綜觀各國的會計處理方法,可以看出不同的會計處理方法實際上只有兩種:全部費用化和部分費用化。本文提出融合這兩種方法的優(yōu)點,彌補各自方法的不足,創(chuàng)建資本化與費用化融合的會計處理方法。

    關(guān)鍵詞:全部費用化部分費用化研究開發(fā)支出主體公積

    各國研發(fā)費用的會計處理

    美國財務(wù)會計準則公告第2號中規(guī)定:當期發(fā)生的研究與開發(fā)費用全部作費用處理,計入當期損益,研究開發(fā)活動結(jié)束后不論成功與否,均不確認為無形資產(chǎn)。

    英國在標準會計慣例公告第13號中規(guī)定:研究費用應(yīng)在其發(fā)生的當期確認為費用,開發(fā)費用如滿足特定的標準,即表明這些費用很可能產(chǎn)生未來經(jīng)濟利益,應(yīng)確認為資產(chǎn),即資本化。

    國際會計準則第9號中的規(guī)定和英國類似,也是主張研究費用應(yīng)在其發(fā)生的當期確認為費用,開發(fā)費用如符合規(guī)定的資產(chǎn)確認標準,就應(yīng)確認為資產(chǎn),否則均應(yīng)在發(fā)生的當期確認為費用。

    我國的研發(fā)費用會計處理,在《企業(yè)會計準則》中規(guī)定:自行開發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)當按開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出數(shù)記賬。在《股份有限公司會計制度》中又指出:自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用作無形資產(chǎn)入賬,開發(fā)過程中發(fā)生的費用,計入當期費用。

    綜觀各國的會計處理方法,可以看出研究與開發(fā)費用的不同會計處理方法實際上只有兩種:全部費用化,如美國;部分費用化(也可稱有條件的資本化),如英國和國際會計準則的規(guī)定。

    現(xiàn)行研發(fā)費用會計處理的不足

    全部費用化會計處理的不足之處

    美國研究開發(fā)費用會計處理采用的是全部費用化。其不是表現(xiàn)為不符合收入和費用的配比原則,研究開發(fā)支出在研究開發(fā)期間往往金額較大,若一概列作費用處理,直接計入當期損益,那么研究開發(fā)期間的利潤相對要低,開發(fā)成功后產(chǎn)生經(jīng)濟效益的期間,而與收益相配比的費用為零,有違配比原則;全部費用化會計處理,無視無形資產(chǎn)的價值,不符合劃分收益性支出和資本性支出原則,開發(fā)項目成功,將使企業(yè)以后年度直接受益,在這種情況下,開發(fā)費用理應(yīng)屬于資本性支出,若將其計入當期損益,則有違劃分收益性支出和資本性支出原則;也影響了其利潤的真實性和可比性,因為當期費用容易受研究開發(fā)支出的影響而大起大落,從而使利潤的真實性和可比性大打折扣;未能體現(xiàn)重要性原則,隨著企業(yè)的發(fā)展,特別是高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的研究開發(fā)支出也將越來越大,信息使用者必將關(guān)注企業(yè)的科研活動,而現(xiàn)行的會計處理方法未能體現(xiàn)其重要性;助長企業(yè)削減研究與開發(fā)支出的短期行為,并造成國家的稅收損失;若開發(fā)成功形成無形資產(chǎn),不能真實反映該項無形資產(chǎn)的價值,如果僅以開發(fā)成功年度的開發(fā)支出計入資產(chǎn),則其無形資產(chǎn)價值既不真實也不全面;不便于考核無形資產(chǎn)研究開發(fā)的投資效益,由于研究開發(fā)支出的記錄方面顯示出的極大隨意性,將使研究開發(fā)項目成功無從查考其投資總額,在將來考核無形資產(chǎn)投資效益時便失去了一個可靠的分析指標。

    部分費用化會計處理的不足之處

    國際會計準則所規(guī)定的研發(fā)費用會計處理屬于部分費用化,即有條件資本化。也存在著諸多的不足:部分費用化條件下,資產(chǎn)確認標準帶有太多的主觀性,從而給公司操縱利潤提供了可乘之機;研究開發(fā)費用會計處理,也不符合一貫性原則,因為研究開發(fā)往往會跨年度,如本年度研究開發(fā)尚未完工,將其發(fā)生的支出列入當期費用,而當下年度繼續(xù)研究開發(fā)取得成功時,將該年度發(fā)生的支出計入資產(chǎn),這二者的會計處理存在著明顯的不一致,影響了當期支出的縱向可比性;若開發(fā)成功形成無形資產(chǎn),如果僅以開發(fā)成功年度的開發(fā)支出計入資產(chǎn),則其無形資產(chǎn)價值既不真實也不全面,因為這要求對以前年度發(fā)生的研究開發(fā)費用進行重新計算,并在會計記錄上也要將已費用化的支出對以前年度利潤和利潤分配的影響進行調(diào)整,會給會計核算帶來麻煩,若不予以資本化,則研究成果就不能在資產(chǎn)負債表上得到反映,作為報表使用者,很難從會計報表中了解該企業(yè)擁有的高新技術(shù)的含金量,也無法了解企業(yè)在研究開發(fā)方面是否投入和投入多少;另外也未能體現(xiàn)重要性原則,不便于考核無形資產(chǎn)研究開發(fā)的投資效益。

    研發(fā)費用會計處理設(shè)想和披露

    研究開發(fā)費用會計處理的創(chuàng)新

    合理會計處理方法應(yīng)能恰當?shù)亟鉀Q研究開發(fā)費用的內(nèi)在矛盾性。承認其確定性,就須在財務(wù)報告中對其有所反映;承認其不確定性,就決定了反映須是謹慎的反映,即適當?shù)姆从场?br>
    設(shè)置“研究開發(fā)支出”、“研究開發(fā)失敗準備”、“主體公積”和“研究成果”等四個賬戶!把芯块_發(fā)支出”賬戶用來反映研究、開發(fā)過程中所發(fā)生的各項支出,該賬戶應(yīng)按研究支出、開發(fā)支出設(shè)置二級賬戶,按研究、開發(fā)項目設(shè)置明細賬;若無法區(qū)分研究階段與開發(fā)階段的,則可按項目設(shè)置明細賬!把芯块_發(fā)失敗準備”賬戶用來反映所計提的研究、開發(fā)的失敗準備金,是“研究開發(fā)支出”賬戶的備抵賬戶!爸黧w公積”賬戶用來反映企業(yè)在研究、開發(fā)過程中取得成功所產(chǎn)生的科研成果,帶來的權(quán)益的增加數(shù),設(shè)置該賬戶的目的:是為了在考核經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績時,有利于將其與實現(xiàn)的凈利潤結(jié)合起來進行評價,避免評價的偏頗,從而可避免經(jīng)營者為了達到利潤目標,而減少研究、開發(fā)投資的短期行為發(fā)生,也有利于將其與“資本公積”賬戶區(qū)分開來!把芯砍晒辟~戶用來反映企業(yè)在研究過程所形成的研究成果。若企業(yè)有接受其他單位委托進行研究、開發(fā)時,可增設(shè)“科研經(jīng)費”賬戶,該賬戶用來核算企業(yè)所收到的科研經(jīng)費及其支用情況。

    研究開發(fā)支出的會計處理。發(fā)生各項研究開發(fā)支出時,借記“研究開發(fā)支出”,貸記“原材料”、“應(yīng)付工資”、“累計折舊”等賬戶;同時還應(yīng)按全額計提研究、開發(fā)的失敗準備金,借記“管理費用”,貸記“研究開發(fā)失敗準備”。

    若能夠明確區(qū)分研究階段與開發(fā)階段的。當某研究項目結(jié)束時:若失敗的,借記“研究開發(fā)失敗準備”,貸記“研究開發(fā)支出”。若成功的,立即準備開發(fā)的,則借記“研究開發(fā)支出——開發(fā)支出”,貸記“研究開發(fā)支出——研究支出”;若暫時不準備開發(fā)的,則借記“研究開發(fā)失敗準備”,貸記“研究開發(fā)支出”,同時按相等的金額借記“研究成果”,貸記“主體公積”;當研究成果轉(zhuǎn)入開發(fā)時,再借記“研究開發(fā)支出——開發(fā)支出”,貸記“研究成果”;當某項研究成果出售時,借記“銀行存款”,貸記“研究成果”,其差額計入“主體公積”;若某項研究成果已失效或企業(yè)不再準備轉(zhuǎn)讓、出售、也不再準備開發(fā)的,則借記“主體公積”,貸記“研究成果”。

    當某開發(fā)項目結(jié)束時:若該項開發(fā)項目取得成功形成無形資產(chǎn)的,借記“無形資產(chǎn)”,貸記“研究開發(fā)支出”,同時還應(yīng)按相等的金額,借記“研究開發(fā)失敗準備”,貸記“主體公積”;若該項開發(fā)項目失敗的,則借記“研究開發(fā)失敗準備”,貸記“研究開發(fā)支出”。

    若無法區(qū)分研究階段與開發(fā)階段,研究開發(fā)結(jié)束時,若該項目失敗的或未能形成無形資產(chǎn),借記“研究開發(fā)失敗準備”,貸記“研究開發(fā)支出”;若該項目取得成功形成無形資產(chǎn),借記“無形資產(chǎn)”,貸記“研究開發(fā)支出”,同時還應(yīng)按相等的金額,借記“研究開發(fā)失敗準備”,貸記“主體公積”。

    若企業(yè)有從外購入研究成果進行開發(fā)的,則購入時,借記“研究成果”,貸記“銀行存款”;若開發(fā)成功形成無形資產(chǎn)的,借記“無形資產(chǎn)”,貸記“研究開發(fā)支出”、“研究成果”,同時借記“研究開發(fā)失敗準備”,貸記“主體公積”;若開發(fā)項目失敗的,則借記“研究開發(fā)失敗準備”,貸記“研究開發(fā)支出”,同時借記“管理費用”,貸記“研究成果”。

    若有接受其他單位委托進行研究開發(fā)的,當收到其所撥付研究、開發(fā)資金時,借記“銀行存款”,貸記“科研經(jīng)費”;當研究、開發(fā)項目結(jié)束或年末按完成進度法結(jié)轉(zhuǎn)研究開發(fā)支出時,借記“其他業(yè)務(wù)支出”,貸記“研究開發(fā)支出”,同時借記“科研經(jīng)費”,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”;若是與其他單位共同進行研究開發(fā)的,則由本企業(yè)負擔的研究開發(fā)支出,其會計處理方法與獨自進行研究開發(fā)的會計處理相同。

    研究、開發(fā)支出的披露

    研究、開發(fā)支出應(yīng)在資產(chǎn)負債表內(nèi)作為與無形資產(chǎn)同等重要的項目列示、披露,設(shè)想如下:

    研究開發(fā)支出

    期初研究開發(fā)支出

    本期發(fā)生的研究開發(fā)支出

    減:本期轉(zhuǎn)出的研究開發(fā)支出

    其中:研究成功所發(fā)生的研究支出_________.

    形成無形資產(chǎn)的開發(fā)支出_________.

    減:研究開發(fā)失敗準備

    研究開發(fā)支出凈額

    需要補充說明的是:一般情況下,在資產(chǎn)負債表中列示的研究開發(fā)支出凈額是個零,但不能因為該項目是個零就不披露了,通過在表內(nèi)列示,從而為信息使用者提供了非常重要的信息;當本單位有接受外單位委托進行研究開發(fā)投資時,則該項目所列示的金額就不再為零了,因為只有本單位的研究、開發(fā)項目需要計提失敗準備金,而接受外單位委托進行的研究、開發(fā)項目是不需計提失敗準備金的;若研究開發(fā)階段無法區(qū)分的,則“本期轉(zhuǎn)出的研究開發(fā)支出”下面可列示“形成無形資產(chǎn)的研究開發(fā)支出”:“主體公積”作為單獨一項權(quán)益,在資產(chǎn)負債表的“未分配利潤”項目下單獨披露,并詳細披露研究成功所形成的主體公積數(shù)和開發(fā)成功所形成的主體公積數(shù)。另外,若還需披露更詳細的研究或開發(fā)支出信息的,則可在報表附注中進行補充說明,如某項研究或開發(fā)項目的進度、成功的可能性,研究或開發(fā)費用的支用情況,可能獲得的收益等等。

    上述會計處理方法的優(yōu)點是:更合理,也更符合邏輯性,兼容了全部費用化和部分費用化兩者會計處理方法的優(yōu)點,避免了部分費用化的主觀判斷,也避免了全部費用化當開發(fā)成功時不確認為無形資產(chǎn)價值的弊端;其所披露的信息更充分,也易于被信息使用者所理解,并充分體現(xiàn)了會計信息的重要性原則;能夠真實地反映自創(chuàng)無形資產(chǎn)的價值,使信息使用者了解資產(chǎn)的真實情況,對企業(yè)的經(jīng)營實力做出正確的評價,避免會計信息不準確而誤導信息使用者;有利于充分調(diào)動經(jīng)營者、投資者對研究開發(fā)投資的積極性;有利于利益相關(guān)者做出正確的決策,增強潛在債權(quán)人和投資者對企業(yè)的信心。