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談作業(yè)成本法在客戶價(jià)值分析中的運(yùn)用

來源: 編輯: 2005/09/14 10:18:16  字體:

  現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到客戶是企業(yè)最重要的資源,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。許多管理者不再把企業(yè)當(dāng)做產(chǎn)品和服務(wù)的組合來進(jìn)行管理,而是把它看做客戶的組合來進(jìn)行管理。但是,著名的80/20法則卻告訴我們這樣一個(gè)事實(shí)-往往只是頂部20%的客戶為企業(yè)創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)。威廉。謝登在此基礎(chǔ)上,把它修正為80/20/30,其含義是,頂部20%的客戶為企業(yè)創(chuàng)造了80%的利潤(rùn),但其中一半給底部30%的非盈利客戶喪失掉了。由此可見,一個(gè)企業(yè)不應(yīng)該力圖去滿足每一個(gè)客戶的需求,而應(yīng)該進(jìn)行價(jià)值細(xì)分,區(qū)分出盈利能力不同的客戶,區(qū)別對(duì)待。而作業(yè)成本法能夠分析出準(zhǔn)確的客戶成本信息,為客戶價(jià)值分析提供支持。

  一、客戶價(jià)值分析的內(nèi)涵

  本文所要研究的客戶價(jià)值是把客戶作為企業(yè)的一項(xiàng)資源,這種資源能給企業(yè)帶來的利益,稱為企業(yè)的客戶價(jià)值。一般用客戶終生價(jià)值這種評(píng)價(jià)方法來衡量客戶價(jià)值的大小。

  客戶終生價(jià)值也稱為客戶壽命期價(jià)值,它等于對(duì)一個(gè)客戶所期望的終生收益減去該客戶的終生成本。對(duì)于現(xiàn)有客戶來說,其終生價(jià)值可以分成兩個(gè)部分:一是歷史價(jià)值,即到目前為止客戶為企業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn)的現(xiàn)值;二是未來價(jià)值,即客戶在將來可能為企業(yè)帶來的利潤(rùn)的現(xiàn)值。而未來價(jià)值又可以分解為兩個(gè)部分:第一部分是假定客戶現(xiàn)行購(gòu)買行為模式保持不變時(shí),客戶未來可望為企業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn)總和的現(xiàn)值,這部分是根據(jù)客戶關(guān)系的當(dāng)前狀態(tài)作出的對(duì)客戶未來價(jià)值的保守估計(jì);第二部分是假定企業(yè)采取更積極的客戶保持策略,使客戶購(gòu)買行為模式向著有利于增大企業(yè)利潤(rùn)的方向發(fā)展時(shí),客戶未來可望為企業(yè)增加的利潤(rùn)總和的現(xiàn)值,這部分是對(duì)客戶增值潛力的一種估計(jì)。

  從上面的分析可以看出,要評(píng)價(jià)客戶的終生價(jià)值,就要分析客戶在現(xiàn)有購(gòu)買行為模式下為企業(yè)帶來的利潤(rùn)??蛻衾麧?rùn)由客戶收入和客戶成本兩部分構(gòu)成。其中,客戶收入就是銷售額,計(jì)算較為簡(jiǎn)單。相比較而言,客戶成本的計(jì)算就比較復(fù)雜。對(duì)于分析和計(jì)算較為復(fù)雜的成本對(duì)象,作業(yè)成本法有著無可比擬的優(yōu)勢(shì)。

  二、作業(yè)成本法在客戶價(jià)值分析中的運(yùn)用

  (一)作業(yè)成本法的思想及其優(yōu)勢(shì)

  與以數(shù)量基礎(chǔ)為成本動(dòng)因的傳統(tǒng)成本法相比,作業(yè)成本法通過一種更加合理和系統(tǒng)的程序來分配成本:首先識(shí)別耗費(fèi)資源的作業(yè),然后確定作業(yè)所耗費(fèi)的資源,歸集作業(yè)成本,最后根據(jù)每個(gè)成本對(duì)象所消耗的作業(yè)量來分配作業(yè)成本。這些作業(yè)是有層級(jí)的,分為單位級(jí)、批量級(jí)、產(chǎn)品維持級(jí)等。在具體分配作業(yè)成本時(shí),按照因果關(guān)系層層分配直至最終成本對(duì)象。這不同于傳統(tǒng)成本只采用幾個(gè)簡(jiǎn)單但不一定構(gòu)成因果關(guān)系的單位級(jí)成本動(dòng)因分配間接費(fèi)用,因此,采用作業(yè)成本法計(jì)算出來的結(jié)果更加精確。

  作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì)不僅在于其可以精確地計(jì)算成本,而且在于它對(duì)于管理者如何才能降低成本、提高利潤(rùn)提供很好的決策支持。作業(yè)成本法引導(dǎo)管理者關(guān)注的重點(diǎn)是作業(yè)-作業(yè)耗費(fèi)資源,成本對(duì)象耗費(fèi)作業(yè),因此要減少成本就應(yīng)該從減少資源耗費(fèi)以及控制耗費(fèi)的作業(yè)量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行。這是一種更加科學(xué)的成本控制方法。

  (二)運(yùn)用作業(yè)成本法分析客戶成本

  以客戶為成本對(duì)象,不僅應(yīng)考慮向客戶出售產(chǎn)品的制造成本,還應(yīng)將與客戶相關(guān)的營(yíng)銷、分銷甚至管理費(fèi)用分?jǐn)偟娇蛻舫杀局腥ァ_@是因?yàn)椋菏紫?,所有客戶消耗的資源比率不盡相同,所以把營(yíng)銷、分銷和管理費(fèi)用分配給客戶是有價(jià)值的。形成客戶成本差異的原因有:產(chǎn)品用戶化程度不同、訂單的可預(yù)測(cè)性不同、售前售后服務(wù)的多少不同等等。這些差異不僅存在,而且會(huì)越來越大,因?yàn)楝F(xiàn)在“以客戶為中心”的營(yíng)銷觀念將會(huì)帶來更加個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù)。其次,與客戶相關(guān)的營(yíng)銷、分銷等費(fèi)用在整個(gè)成本費(fèi)用中所占的比例越來越大,因此,不應(yīng)該忽略這部分費(fèi)用,而應(yīng)該將之合理地分配到各個(gè)客戶對(duì)象中去。

  在具體運(yùn)用作業(yè)成本法分析客戶成本時(shí),可分為以下幾個(gè)步驟:

  1、以客戶為成本對(duì)象定義作業(yè)。這一步驟就是將企業(yè)從生產(chǎn)到銷售的各個(gè)活動(dòng)進(jìn)行識(shí)別并定義下來。本文的重點(diǎn)在于分析生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后的作業(yè)及成本費(fèi)用。

  2、根據(jù)資源耗費(fèi)動(dòng)因歸集作業(yè)成本。定義完作業(yè)以后,就可以將每個(gè)作業(yè)所耗費(fèi)的資源歸集到各個(gè)作業(yè)成本對(duì)象中,具體計(jì)算出每個(gè)作業(yè)所耗費(fèi)的資源。

  3、根據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因分配作業(yè)成本。對(duì)每個(gè)作業(yè)選擇一個(gè)合適的成本動(dòng)因,然后加以分配。

  根據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因的不同,可以將作業(yè)成本分為:①單位水平的客戶作業(yè)成本。這一層級(jí)的作業(yè)成本可以直接分配到向各個(gè)客戶銷售的產(chǎn)品中,例如需要單獨(dú)配送的產(chǎn)品配送成本。②批量水平的客戶作業(yè)成本。這類作業(yè)成本與銷售給客戶的產(chǎn)品批數(shù)有關(guān),例如處理訂單和批量配送所發(fā)生的成本。③客戶維持水平的客戶作業(yè)成本。這類成本的發(fā)生是為了維持客戶關(guān)系,而與銷售給客戶的產(chǎn)品數(shù)量和批數(shù)無關(guān),例如對(duì)各個(gè)客戶進(jìn)行訪問所花費(fèi)的成本費(fèi)用。④分銷渠道水平的作業(yè)成本。這類成本的發(fā)生與某一個(gè)分銷渠道相關(guān),而與各個(gè)客戶或銷售的產(chǎn)品數(shù)量沒有直接關(guān)系,例如負(fù)責(zé)分銷渠道管理的經(jīng)理人員的工資。⑤企業(yè)維持水平作業(yè)成本。這類成本不能被追溯到各個(gè)客戶或者分銷渠道,例如核心管理機(jī)構(gòu)發(fā)生的一般管理費(fèi)用。

  對(duì)這些作業(yè)成本進(jìn)行分類是基于每項(xiàng)作業(yè)成本與客戶成本對(duì)象之間的因果關(guān)系不同。有的具有直接的因果關(guān)系,有的只是間接相關(guān),只能分步分層地追溯至各個(gè)成本對(duì)象中去,還有些成本不能追溯或者找不到合理的因果關(guān)系進(jìn)行成本分析,比如上面提及的分銷渠道級(jí)和企業(yè)維持級(jí)成本,在分析客戶成本時(shí)就不應(yīng)該將之分配到客戶成本中去。與其武斷地進(jìn)行分配,不如讓這些費(fèi)用停留在分銷渠道層次和企業(yè)層次,留待以后分析這兩個(gè)層次的利潤(rùn)時(shí)加以利用。

  在具體分配成本時(shí),前述單位級(jí)作業(yè)成本可以根據(jù)銷售給每個(gè)客戶的銷量進(jìn)行分配;批量級(jí)作業(yè)成本可以根據(jù)各個(gè)客戶所購(gòu)買的產(chǎn)品批數(shù)進(jìn)行分配;客戶維持級(jí)作業(yè)成本可以根據(jù)在每個(gè)客戶身上耗費(fèi)的作業(yè)量進(jìn)行分析(比如前面提到的客戶訪問次數(shù))。

  (三)分析客戶盈利性

  分析完客戶級(jí)的各項(xiàng)作業(yè)成本后,就可以計(jì)算出各個(gè)客戶的利潤(rùn):客戶利潤(rùn)=客戶收入-產(chǎn)品制造成本-客戶級(jí)各項(xiàng)作業(yè)成本。其中,產(chǎn)品制造成本最好也是采用作業(yè)成本法計(jì)算得出的結(jié)果,這樣就能提供更加精確的客戶利潤(rùn)信息。

  (四)客戶盈利性分析提供的決策支持

  在運(yùn)用作業(yè)成本法分析得出各個(gè)客戶的利潤(rùn)之后,管理者對(duì)所有客戶的盈利性水平便有了一個(gè)更加清晰的認(rèn)識(shí)。這些信息將從以下幾個(gè)方面為他們提供決策支持:

  1、識(shí)別高盈利性的客戶,重點(diǎn)管理,保持良好關(guān)系。經(jīng)過作業(yè)成本法對(duì)客戶盈利性的分析,企業(yè)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)比較高的盈利性的客戶。這些客戶應(yīng)該受到珍惜和保護(hù),他們很容易受到競(jìng)爭(zhēng)者的搶奪。管理者應(yīng)該準(zhǔn)備好向這些客戶提供適度的折扣和激勵(lì),或者采用特殊服務(wù)的方式以保證在其他競(jìng)爭(zhēng)者來臨時(shí),這些客戶能保持對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的忠誠(chéng)。

  2、改進(jìn)內(nèi)部的作業(yè)和業(yè)務(wù)工序來控制和降低與客戶相關(guān)的成本。作業(yè)成本法對(duì)降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本起到了很好的指導(dǎo)作用,這種方法也可以用于降低客戶成本。通過作業(yè)成本法對(duì)客戶成本的分析,管理者能更清晰地了解服務(wù)于各個(gè)客戶需要哪些作業(yè)以及這些作業(yè)所消耗的資源,這樣就為管理者降低成本、提高內(nèi)部效率、增加利潤(rùn)提供了幫助。

  3、根據(jù)成本分析的信息與客戶協(xié)商,減少客戶要求的作業(yè)數(shù)??蛻糇鳂I(yè)成本高可能是由于客戶訂單變化頻繁、非標(biāo)準(zhǔn)化的供貨要求或是對(duì)技術(shù)和銷售人員的大量需求造成的。企業(yè)掌握了這些具體的信息后,就可以向客戶指出這些要求所引起的成本,并促使客戶與企業(yè)合作,采用一種花費(fèi)較低的方式,以達(dá)到雙贏的目的。

  4、根據(jù)成本信息與客戶協(xié)商價(jià)格。獲取了精確的客戶成本信息后,企業(yè)就可借以與客戶談判和協(xié)商價(jià)格。例如,分析得出是非盈利性的客戶,如果對(duì)方不同意以減少作業(yè)量的方式降低成本,就可以與之協(xié)商提高服務(wù)價(jià)格。

  三、客戶價(jià)值分析中的其他影響因素

  前面重點(diǎn)分析的是客戶在現(xiàn)行購(gòu)買行為模式下為企業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn)信息。但是要確定客戶的終生價(jià)值,只分析這一點(diǎn)是不充分的,還應(yīng)該對(duì)客戶的未來增量?jī)r(jià)值以及可能存在的潛在收益這兩方面的影響因素進(jìn)行分析。

  (一)未來增量?jī)r(jià)值分析

  1、增量購(gòu)買。即未來客戶增加將要購(gòu)買產(chǎn)品的交易額。通過前面的客戶利潤(rùn)分析,可能得到一部分新客戶利潤(rùn)為負(fù)值的結(jié)果。為了吸引這部分新客戶,企業(yè)可能花費(fèi)了相當(dāng)大的費(fèi)用,但是如果這些客戶是在考察自己的新供應(yīng)商,比如給新供應(yīng)商的業(yè)務(wù)只占自己總業(yè)務(wù)量的一部分而提出相對(duì)較高的要求,那么這類客戶的利潤(rùn)就很有可能是負(fù)值。但由于企業(yè)往往希望把這些客戶培養(yǎng)成長(zhǎng)期的可盈利性客戶,所以在這種情況下,可以把用作業(yè)成本法得出的最初的虧損看成是為了取得新客戶所進(jìn)行的投資。不能僅僅因?yàn)樽畛醯奶潛p就立刻否定這些新客戶的盈利性,應(yīng)該考慮到未來的增量購(gòu)買。

  2、交叉購(gòu)買。即客戶購(gòu)買以前從未購(gòu)買的產(chǎn)品類型或拓展與企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍。這種情況一般是在客戶與企業(yè)建立了良好的關(guān)系、對(duì)企業(yè)形成了足夠的信任感后會(huì)采取的購(gòu)買行為。它類似于增量購(gòu)買,也會(huì)為企業(yè)帶來增量的利潤(rùn)流,因此也應(yīng)該加以考慮。

  3、推薦新客戶。即忠誠(chéng)客戶把一些潛在客戶推薦給企業(yè),包括為企業(yè)傳遞好的“口碑”。推薦新客戶是忠誠(chéng)客戶與企業(yè)之間的一種互惠行為,這些客戶對(duì)企業(yè)非常滿意,認(rèn)為企業(yè)是最有價(jià)值的供應(yīng)商,因此愿意與企業(yè)建立長(zhǎng)期雙贏的合作伙伴關(guān)系。這種情況也會(huì)為企業(yè)帶來大量的利潤(rùn)流,所以這類客戶的價(jià)值也應(yīng)該有所提升。

  (二)潛在收益分析

  1、向客戶學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。有些客戶十分苛刻,要滿足他們所有的要求發(fā)生的成本往往高于收入,但是與他們的合作卻可以獲得一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。這些新客戶向企業(yè)展示新的管理方法、新的設(shè)備和新的技術(shù),這些學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)就是難以量化的潛在收益。因此,為滿足這些客戶需求所發(fā)生的最初的虧損額可以看成是學(xué)習(xí)新的制造和供應(yīng)工序的教育成本,而這些新的制造和供應(yīng)工序可以用于將來的客戶。

  2、擁有著名客戶的無形收益。有些著名的客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能的要求很高,所以擁有這樣的客戶能夠使企業(yè)享有很高的聲望。事實(shí)上,企業(yè)作為向這些著名客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商,可以從其他客戶那里贏得收益。因此,即便這些客戶利潤(rùn)是負(fù)值,該虧損也可以被解釋為企業(yè)廣告和宣傳費(fèi)用的一部分。

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