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淺談會計監(jiān)督職能

2005-11-30 16:50 來源:魯行經(jīng)院學(xué)報·趙洪秀

  摘 要:會計監(jiān)督,就是經(jīng)授權(quán)的會計人員按照本單位的相關(guān)規(guī)章制度,使用特定的程序和方法,對單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的全過程進行綜合監(jiān)督和督促,以確保會計信息的相關(guān)性和可靠性,為管理和決策服務(wù)。

  隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展壯大,人們對與市場經(jīng)濟活動緊密相關(guān)的會計也有了嶄新的認(rèn)識,愈來愈認(rèn)識到會計在社會生產(chǎn)中的重要地位。會計被人們看作是各種主體單位經(jīng)濟活動的綜合管理者和信息提供者,與之相適應(yīng)的會計監(jiān)督職能必將更好地為發(fā)展市場經(jīng)濟服務(wù)。

  一、會計監(jiān)督的概念

  會計監(jiān)督是我國會計界一個長期爭論的問題,雖然有《會計法》的約束,但是實踐中仍存在企業(yè)會計監(jiān)督不力的狀況,企業(yè)各種違法違紀(jì)行為屢查不止,會計報表嚴(yán)重失真,許多經(jīng)濟犯罪多與會計監(jiān)督力量薄弱有關(guān)。那么,究竟如何看待會計監(jiān)督職能呢?

  會計監(jiān)督可以定義為“經(jīng)授權(quán)的會計人員按照本單位的相關(guān)規(guī)章制度使用特定的程序和方法,對單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的全過程進行綜合監(jiān)督和督促,以確保會計信息的相關(guān)性和可靠性,為管理和決策服務(wù),從而達到提高單位經(jīng)濟效益的目的”。由此可以看出,會計監(jiān)督的主體應(yīng)該是經(jīng)授權(quán)的會計人員而不是會計機構(gòu)。監(jiān)督是一種權(quán)力機制,會計監(jiān)督的客體即監(jiān)督的對象是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動的全過程。會計人員通過確認(rèn)、計量、記錄、報告等手段全面反映企業(yè)活動,監(jiān)督的依據(jù)是企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。國家的法律法規(guī)是對企業(yè)和會計人員的外部約束力量,監(jiān)督的直接目的是為企業(yè)管理者做出決策服務(wù),最終是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  二、會計監(jiān)督的特點

  1.會計監(jiān)督與會計核算同時進行,因此具有基礎(chǔ)性、完整性和連續(xù)性。會計監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動全過程,不但反映企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟活動,還審查它們是否符合法律、制度、規(guī)定和計劃,從而全面完整地監(jiān)督每一項經(jīng)濟活動,它是外部監(jiān)督的基礎(chǔ),其它監(jiān)督形式都是在會計監(jiān)督之后借助會計已監(jiān)督過的資料進行再監(jiān)督。

  2.會計監(jiān)督主要利用各種價值指標(biāo),以財務(wù)活動為主,具有綜合性。會計主要使用貨幣度量,并利用資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤等指標(biāo),綜合反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果,也就可以利用這些指標(biāo)總體監(jiān)督經(jīng)濟活動。

  3.以國家的財經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)為約束,具有強制性和嚴(yán)肅性。會計監(jiān)督是借助國家的財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律所賦予的權(quán)力,因此,這種監(jiān)督具有強制性!稌嫹ā凡粌H賦予會計人員實行監(jiān)督的權(quán)力,而且規(guī)定了被檢查單位必須如實提供會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告、其它會計資料以及有關(guān)情況,如有拒絕、隱慝、謊報等情況,則屬違法行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。

  三、對會計監(jiān)督存在的誤解

  1.把審計監(jiān)督與會計監(jiān)督混為一談。建國后,我國長期沒有審計機構(gòu),會計人員被賦予了監(jiān)督的權(quán)責(zé),兼代審計職能。1983年重建審計機構(gòu)至今,由于種種原因,尚不能對企業(yè)全面進行合法性審計,使得客觀上仍是讓會計發(fā)揮審計作用,以至于會計監(jiān)督和審計監(jiān)督混淆。而實際上會計監(jiān)督和審計監(jiān)督是兩種不同性質(zhì)的工作,分別由不同的主體來完成。

  2.把會計監(jiān)督與財務(wù)監(jiān)督混為一談。我們知道,財務(wù)管理與會計管理是本質(zhì)不同的兩項工作,財務(wù)管理是圍繞資金的籌集、投入和分配進行的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、分析等管理活動。會計管理則是以價值信息為主要形式服務(wù)并參與經(jīng)營管理活動。因此二者具有不同的職能。

  四、如何更好地發(fā)揮會計的監(jiān)督職能

  1.正視會計的地位,積極改善會計履行職能的環(huán)境。從現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)成來看,會計監(jiān)督應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu)的一個重要組成部分,其目的是為了幫助企業(yè)管理者合法有效地完成受托責(zé)任,并利用真實公允的會計信息向社會有關(guān)職能部門及利益相關(guān)者證明企業(yè)的經(jīng)營活動及成果分配的合法有效性。但為了保證會計信息的真實性,真正發(fā)揮會計監(jiān)督職能,除了需要來自企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,還需要財政稅務(wù)部門、政府審計部門、民間中介機構(gòu)甚至司法監(jiān)督部門對企業(yè)行為的監(jiān)督與控制,從而營造一個良好的外部監(jiān)督環(huán)境,促使會計監(jiān)督職能的正常運轉(zhuǎn)。

  2.實現(xiàn)會計職業(yè)管理社會化。會計人員職業(yè)化管理指會計人員從業(yè)前必須通過財政部門組織的統(tǒng)一考試,并取得相應(yīng)的任職資格證書!稌嫹ā返谌藯l第一款和第三款已經(jīng)作了明確規(guī)定,第四十條還對因有違法違紀(jì)行為的會計人員重申了處罰決定。由于會計人員是市場經(jīng)濟活動中的特殊從業(yè)人員,不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強的政策觀念和職業(yè)道德,受法規(guī)制度和職業(yè)紀(jì)律的約束。不具備條件的人員,不允許從事會計工作。政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強對會計工作從業(yè)人員的管理,并對每個會計人員的從業(yè)成績、執(zhí)業(yè)執(zhí)行情況做出完整記錄并定期進行考核。

  3.加強會計人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神的監(jiān)督檢查。會計人員的職業(yè)道德內(nèi)容包括:愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密等內(nèi)容。建立會計人員職業(yè)道德規(guī)范的工作,在我國還剛剛開始,實踐不多,經(jīng)驗也有待積累,因此,有必要加強會計人員職業(yè)道德的監(jiān)督和檢查工作。監(jiān)督和檢查,主要是監(jiān)促和教育,幫助會計人員提高職業(yè)道德,同時通過正反典型案例的宣傳,逐步樹立會計人員遵守職業(yè)道德的良好風(fēng)尚,這樣才能維護好會計職業(yè)的社會形象,增加會計監(jiān)督的力量,保證會計工作秩序不亂。