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企業(yè)引入ISO認(rèn)證的會(huì)計(jì)處理及披露

2006-09-21 17:01 來源:伊彩紅

  隨著我國加入WTO,企業(yè)之間的競爭,已經(jīng)不僅僅是國內(nèi)競爭,它已提升到全球化的新高度,企業(yè)強(qiáng)烈意識(shí)到質(zhì)量認(rèn)證是提高質(zhì)量管理、增強(qiáng)市場競爭力的有效途徑。于是一股質(zhì)量認(rèn)證的熱潮在中國企業(yè)間掀起,越來越多的企業(yè)開始融入了這個(gè)潮流。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)引入ISO認(rèn)證不只是為了提升當(dāng)年的經(jīng)營業(yè)績,而是為了在較長的時(shí)期內(nèi)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。ISO認(rèn)證符合無形資產(chǎn)的特征,如:沒有實(shí)物形態(tài);能在較長的時(shí)間內(nèi)使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益;持有的目的是使用不是銷售;能夠給企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)效益的大小具有較大的不確定性;是企業(yè)有償獲得的。據(jù)相關(guān)調(diào)查,企業(yè)在申請(qǐng)ISO系列認(rèn)證的過程中,從組織貫標(biāo)到獲證平均時(shí)間約為16個(gè)月,人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)將是一筆巨大的開支,對(duì)此,會(huì)計(jì)上如何確認(rèn)、核算和反映才能提供可靠的信息是一個(gè)值得探討的問題。問題主要集中在四個(gè)方面:(1)認(rèn)證過程中的相關(guān)支出應(yīng)該資本化還是費(fèi)用化處理;(2)如果該認(rèn)證可以確認(rèn)為企業(yè)的一項(xiàng)無形資產(chǎn)的話,其入賬價(jià)值如何確定;(3)認(rèn)證通過后的后續(xù)支出應(yīng)該如何處理。

  《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——無形資產(chǎn)》規(guī)定,企業(yè)自行開發(fā)并按法律程序取得的無形資產(chǎn),按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊(cè)費(fèi)、聘請(qǐng)律師費(fèi)等費(fèi)用,作為無形資產(chǎn)的實(shí)際成本。在研究與開發(fā)過程中發(fā)生的材料費(fèi)用、直接參與開發(fā)人員的工資及福利費(fèi)、開發(fā)過程中發(fā)生的租金及借款費(fèi)用等,直接記入當(dāng)期損益。在實(shí)務(wù)中,企業(yè)引入ISO認(rèn)證視同企業(yè)自行開發(fā)并按法律程序取得的無形資產(chǎn)處理,即:只有在認(rèn)證通過后,才能作為無形資產(chǎn)入賬;如果認(rèn)證失敗,將認(rèn)證過程中發(fā)生的認(rèn)證支出直接作為費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。筆者認(rèn)為,企業(yè)引入ISO認(rèn)證的過程中,耗時(shí)長(一般都超過了一個(gè)會(huì)計(jì)年度),開支大,如果認(rèn)證成功,可以作為企業(yè)的一項(xiàng)無形資產(chǎn)入賬,以后各期按其受益年限攤銷,符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)企業(yè)當(dāng)期損益影響不大;如果認(rèn)證失敗,則認(rèn)證過程中的相關(guān)支出全部作為當(dāng)期費(fèi)用處理,對(duì)當(dāng)期損益影響較大,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,而且不能在資產(chǎn)負(fù)債表上完整地反映企業(yè)為了引入ISO認(rèn)證所發(fā)生的各項(xiàng)支出;跁(huì)計(jì)信息披露的可靠性原則,筆者對(duì)企業(yè)引入ISO認(rèn)證的會(huì)計(jì)處理及披露作以下嘗試性探討。

  一、企業(yè)引入ISO認(rèn)證的會(huì)計(jì)處理

  為了將企業(yè)在認(rèn)證過程中發(fā)生的支出在資產(chǎn)負(fù)債表上直觀地得到反映,設(shè)置資產(chǎn)類科目“認(rèn)證項(xiàng)目”歸集認(rèn)證過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,同時(shí)設(shè)置備抵類科目“認(rèn)證失敗準(zhǔn)備”,在期末按一定比例來計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金以反映認(rèn)證不能通過的可能性,期末在資產(chǎn)負(fù)債表上二者相抵,以凈值列示。另外設(shè)置費(fèi)用類科目“認(rèn)證費(fèi)用”以使認(rèn)證費(fèi)用與其它費(fèi)用區(qū)別開來,而現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理中將“綠化費(fèi)”、“排污費(fèi)”等計(jì)入管理費(fèi)用下,各種相關(guān)信息均是散落在各個(gè)賬戶中,不能直觀地反映企業(yè)在認(rèn)證過程中發(fā)生的費(fèi)用總額。

  《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——無形資產(chǎn)》的規(guī)定,無形資產(chǎn)確認(rèn)后發(fā)生的支出,應(yīng)在發(fā)生時(shí)作為當(dāng)期費(fèi)用。對(duì)于ISO認(rèn)證通過后的后續(xù)支出,主要是每年的審查費(fèi)用和改進(jìn)支出,如果進(jìn)行資本化,則需每年調(diào)整無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值,進(jìn)而對(duì)無形資產(chǎn)每年的攤銷數(shù)額也需做出調(diào)整,因而出于簡化核算的原則,可以作為當(dāng)期費(fèi)用來處理。

  相關(guān)賬務(wù)處理如下:

  (1)發(fā)生認(rèn)證支出時(shí),計(jì)入“認(rèn)證項(xiàng)目”。

  借:認(rèn)證項(xiàng)目

    貸:銀行存款/原材料/應(yīng)付工資等

 。2)期末時(shí),估計(jì)認(rèn)證不能通過的比例,根據(jù)已經(jīng)投入的認(rèn)證項(xiàng)目價(jià)值和估計(jì)的比例計(jì)算應(yīng)計(jì)提的認(rèn)證項(xiàng)目準(zhǔn)備金。

  借:認(rèn)證費(fèi)用

    貸:認(rèn)證失敗準(zhǔn)備

 。3)如果認(rèn)證沒有通過,則沖銷以前已經(jīng)計(jì)提的準(zhǔn)備金,將認(rèn)證項(xiàng)目賬面凈值轉(zhuǎn)作長期待攤費(fèi)用,在以后期間進(jìn)行攤銷。

  借:認(rèn)證失敗準(zhǔn)備

    長期待攤費(fèi)用

    貸:認(rèn)證項(xiàng)目

 。4)如果認(rèn)證通過,獲得證書,則將“認(rèn)證項(xiàng)目”轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”,同時(shí)沖減本年度所計(jì)提的認(rèn)證失敗準(zhǔn)備,并對(duì)以前年度計(jì)提的認(rèn)證失敗準(zhǔn)備進(jìn)行追溯調(diào)整。

  借:無形資產(chǎn)

    貸:認(rèn)證項(xiàng)目

  借:認(rèn)證失敗準(zhǔn)備

    貸:認(rèn)證費(fèi)用(當(dāng)期計(jì)提)

      以前年度損益調(diào)整(以前年度計(jì)提)

 。5)期末對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,由于ISO系列證書一般有效期限為三年,所以攤銷年限也確定為三年。

  借:管理費(fèi)用

    貸:無形資產(chǎn)

 。6)認(rèn)證通過后每年的后續(xù)支出直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。

  借:管理費(fèi)用

    貸:銀行存款等相關(guān)科目

  二、ISO認(rèn)證在會(huì)計(jì)報(bào)表及附注上的披露

  期末企業(yè)如果申請(qǐng)ISO認(rèn)證尚未通過,則資產(chǎn)負(fù)債表上以“認(rèn)證項(xiàng)目”科目與“認(rèn)證失敗準(zhǔn)備”科目相抵減,以凈值列示,反映企業(yè)引入ISO認(rèn)證過程中由于認(rèn)證活動(dòng)而發(fā)生的考慮認(rèn)證失敗風(fēng)險(xiǎn)后的支出,能真實(shí)地反映企業(yè)引入ISO的支出及風(fēng)險(xiǎn)。而期末損益表上“認(rèn)證費(fèi)用”項(xiàng)目余額反映企業(yè)當(dāng)年提取的認(rèn)證項(xiàng)目準(zhǔn)備金數(shù)額。

  期末如果認(rèn)證失敗,則將認(rèn)證項(xiàng)目賬面凈值轉(zhuǎn)作長期待攤費(fèi)用在資產(chǎn)負(fù)債表上列示。

  期末如果認(rèn)證通過,獲得證書,則將“認(rèn)證項(xiàng)目”轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”在資產(chǎn)負(fù)債表上列示,反映企業(yè)引入ISO支出的資本化金額。期末進(jìn)行攤銷時(shí),在損益表上“管理費(fèi)用”項(xiàng)目反映。同時(shí),在報(bào)表附注披露ISO認(rèn)證攤銷的期限。此外,在報(bào)表附注披露企業(yè)認(rèn)證通過時(shí),所沖減的本年度所計(jì)提的認(rèn)證失敗準(zhǔn)備數(shù)額以及對(duì)以前年度計(jì)提的認(rèn)證失敗準(zhǔn)備追溯調(diào)整的數(shù)額。

  (作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué))