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國企內(nèi)審八大轉(zhuǎn)型

來源: 郭瑞華 編輯: 2006/10/31 08:53:23  字體:

  曾幾何時,國企的審計部被認(rèn)為是可有可無的部門,然而現(xiàn)在,這種情況正在發(fā)生改變。

  國企的審計部門經(jīng)歷了由“要我建”到“我要建”的曲折過程。1985年,國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于審計工作的暫行規(guī)定》,要求大中型企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度。在政府行政手段的推動下,國企紛紛成立了審計部門。但是,由于當(dāng)時對內(nèi)部審計的定位是監(jiān)督主導(dǎo)型、是國家審計在企業(yè)的補(bǔ)充和延伸,企業(yè)內(nèi)部審計一方面接受國家審計機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),要對本單位的財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督檢查,維護(hù)國家利益;另一方面卻又要受本單位行政領(lǐng)導(dǎo),工資福利由本單位解決,處于工作“外靠”而行政待遇“內(nèi)靠”的尷尬地位。由于企業(yè)成立內(nèi)部審計部門完全是對行政命令的被動接受,而并非出于企業(yè)管理和發(fā)展的內(nèi)在需要,在這種情況下,內(nèi)部審計的日子并不好過,一些企業(yè)的內(nèi)部審計部門在企業(yè)內(nèi)不受重視,地位差、影響弱,在企業(yè)機(jī)構(gòu)改革的過程中,有的被合并甚至被撤銷。

  然而,隨著國有企業(yè)公司法人治理結(jié)構(gòu)的不斷完善,國有企業(yè)在參與市場競爭的過程中,在監(jiān)管力度加強(qiáng)和市場競爭加劇的雙重作用下,有了努力提高企業(yè)綜合素質(zhì)、加強(qiáng)內(nèi)部管理和提高抗風(fēng)險能力的外在壓力和內(nèi)在動力,一些企業(yè)的管理者從完善企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制出發(fā),對內(nèi)部審計提出了新的要求。近年來,國企的內(nèi)部審計取得了快速發(fā)展,審計部門從被動地“要我建”轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥摹拔乙ā?,?nèi)部審計正在經(jīng)歷一次新的高潮。在此過程中,國有企業(yè)的內(nèi)部審計在理念和實踐方面正在發(fā)生深刻的變化。

  一、審計定位由單一的監(jiān)督向監(jiān)督、鑒證和服務(wù)轉(zhuǎn)變

  傳統(tǒng)的國企內(nèi)部審計是監(jiān)督主導(dǎo)型的審計,即使在行政關(guān)系徹底脫離政府審計多年之后,審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性與合法性仍然是國有企業(yè)內(nèi)部審計的主要內(nèi)容。但現(xiàn)在,一些國企的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)已經(jīng)基本接受國際內(nèi)部審計協(xié)會對內(nèi)部審計的角色定位。根據(jù)國際內(nèi)部審計協(xié)會(IIA)對內(nèi)部審計的新定義,內(nèi)部審計定位于一種旨在增加價值和改善組織運(yùn)營的獨(dú)立、客觀的確認(rèn)與咨詢活動。與中國國情和國企實踐相結(jié)合,國企的內(nèi)審部門將內(nèi)部審計的定位確定為監(jiān)督、鑒證和服務(wù)。

  監(jiān)督雖然仍然是主要職能,但這里的監(jiān)督完全不同于計劃經(jīng)濟(jì)體制下代表國家對企業(yè)的監(jiān)督,而是將內(nèi)部審計作為公司治理結(jié)構(gòu)及企業(yè)內(nèi)部職能管理的重要組成部分,從保護(hù)股東的利益或企業(yè)的利益出發(fā),維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。

  鑒證和評價是內(nèi)部審計的又一項重要職能。內(nèi)部審計處于企業(yè)內(nèi)部,常常深入各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié),熟悉企業(yè)的管理和運(yùn)營,同時又獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)、人事等其他職能管理活動之外,具有客觀地了解和評價企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)及資源配置狀況的能力。獨(dú)立、綜合、客觀是內(nèi)部審計的優(yōu)勢所在,在一些內(nèi)部審計受重視的單位,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)對審計部門是全面開放的,沒有審計不能涉及的機(jī)密,其主要原因就是,企業(yè)的管理者希望借助內(nèi)部審計,從獨(dú)立于經(jīng)營單位、獨(dú)立于企業(yè)其他職能管理活動的角度出發(fā),對企業(yè)的運(yùn)營和管理情況作出客觀、公正、不偏不倚的反映和評價,為決策提供依據(jù)。

  將服務(wù)作為內(nèi)部審計的定位,是內(nèi)部審計部門對其自身的新要求。內(nèi)部審計部門已經(jīng)從理念上認(rèn)識到,內(nèi)部審計即應(yīng)為企業(yè)管理者的決策及宏觀管理服務(wù),同時也要為被審單位加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),這種服務(wù)意識已逐步體現(xiàn)在國企內(nèi)部審計部門審計計劃的制定、與被審計單位的關(guān)系以及審計意見的提出等各方面。在國外,內(nèi)部審計提供咨詢服務(wù)已經(jīng)有相當(dāng)成熟的經(jīng)驗,效果顯著,但在國企,內(nèi)部審計服務(wù)與咨詢的實踐還處于探索和發(fā)展階段,與國際同行還有相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>

  二、審計的角度由關(guān)注微觀執(zhí)行層次向宏觀戰(zhàn)略層次與微觀執(zhí)行層次并重轉(zhuǎn)變

  國企內(nèi)部審計最早以財務(wù)審計為主,注重合規(guī)性和合法性的審計,審計的重點是檢查被審計單位有無違規(guī)與舞弊行為,所以長期以來,內(nèi)部審計給人的印象就是查細(xì)賬。從20世紀(jì)90年代開始,國企開始逐步推廣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,其主要目的是分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任人任職期間在本部門、本單位經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,既包括財務(wù)責(zé)任,也包括經(jīng)營責(zé)任、管理責(zé)任和決策責(zé)任,因此較傳統(tǒng)的財務(wù)審計而言,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的范圍更大、內(nèi)容更全面。

  但是,無論是財務(wù)審計還是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,比較多的是關(guān)注于微觀的局部,如大企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的子公司或企業(yè)內(nèi)部一些獨(dú)立核算的經(jīng)營單位等,而通常不涉及企業(yè)全局;更多地關(guān)注于執(zhí)行層面,對當(dāng)期經(jīng)營和管理活動的規(guī)范性及效益性較為重視,而較少涉及企業(yè)戰(zhàn)略層面的問題,例如是否符合企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略、是否增強(qiáng)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力等。

  事實上,企業(yè)的長期發(fā)展以及戰(zhàn)略實現(xiàn)的不確定性是企業(yè)最重要的風(fēng)險,企業(yè)的管理者非常希望有暢通而可信的渠道,全面了解企業(yè)戰(zhàn)略的實施情況。因此,一些國企的審計部門已經(jīng)開始改變審計的角度,從更高的層面,從關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況的角度,安排和實施審計項目。例如在對子公司的常規(guī)審計中,有意識地將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)情況的審計作為核心和重點,或是開展專項的戰(zhàn)略實施效果評估等,為戰(zhàn)略決策提供支持。

  三、 審計的目標(biāo)由查錯防弊向風(fēng)險控制與防范轉(zhuǎn)變

  傳統(tǒng)的財務(wù)審計重點是檢查經(jīng)營單位有無違規(guī)與舞弊行為,目標(biāo)是查錯防弊。但對現(xiàn)代企業(yè)而言,由于所面臨的經(jīng)營環(huán)境十分復(fù)雜,對企業(yè)利益最大的損害既可能來自于外部市場,也可能來自于自身內(nèi)部控制和風(fēng)險控制的薄弱環(huán)節(jié)。國有企業(yè)長期以來存在法人治理結(jié)構(gòu)不完善、內(nèi)部控制意識薄弱等問題,對風(fēng)險的識別和控制能力一直不強(qiáng),歷史上由于經(jīng)營風(fēng)險控制不力而造成經(jīng)營失誤和經(jīng)濟(jì)案件不斷發(fā)生,2004年的“中航油”事件更是再次向國企敲響了加強(qiáng)風(fēng)險防范的警鐘。

  在這種情況下,國企的內(nèi)部審計逐漸從傳統(tǒng)的合規(guī)性審計中走出來,開始將風(fēng)險管理作為當(dāng)前最主要的審計目標(biāo),嘗試開展風(fēng)險管理審計。從廣義講,風(fēng)險是妨礙實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一切事項,而控制則是要為實現(xiàn)目標(biāo)提供保證,開展風(fēng)險管理審計就是要通過加強(qiáng)控制,防范和應(yīng)對風(fēng)險。風(fēng)險管理審計的重點是對妨礙企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的所有風(fēng)險因素進(jìn)行全方位的分析和揭示,風(fēng)險因素既包括違規(guī)和舞弊,也包括管理不善、決策失誤、損失浪費(fèi)等其他內(nèi)部問題,以及一些外在的環(huán)境因素,通過揭示風(fēng)險,幫助企業(yè)控制和及時應(yīng)對經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)過程中的各種風(fēng)險。

  四、 審計時間由單一的事后審計向事后與事中、事前審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變

  傳統(tǒng)的財務(wù)審計包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,大多屬于事后審計。然而,在很多情況下,單純的事后審計只能對已經(jīng)存在的問題和其后果起到揭示作用,難以對風(fēng)險起到防范的作用,這也是影響審計時效、制約審計作用發(fā)揮的因素之一。為更有效地防范和管理風(fēng)險,風(fēng)險管理審計要作到事后、事中、事前、審計相結(jié)合,重要有兩方面含義:

  其一,針對決策過程,進(jìn)行事前參謀、事中控制和事后評估,對決策和決策的執(zhí)行過程實施全過程的審計監(jiān)控。如在開展對兼并、收購過程的審計中,可以在決策前開展對目標(biāo)企業(yè)的資產(chǎn)清查和風(fēng)險評估,開展輔助決策的事前審計;在并購實施過程中,可以開展以監(jiān)控實施過程、防止資產(chǎn)流失為目標(biāo)的事中審計;在并購?fù)瓿珊?,可以開展評價運(yùn)作結(jié)果、披露后續(xù)問題的事后審計,開展投資后評估,全方位地發(fā)揮審計的作用。

  其二,是對投入資金多、經(jīng)營風(fēng)險較大的領(lǐng)域,要定期或是實時地實施事中監(jiān)控,把握經(jīng)營狀況和風(fēng)險因素,將審計監(jiān)督的關(guān)口提前,提高審計的時效和實效。

  五、審計形式由單一的靜態(tài)審計向靜態(tài)審計與以日常監(jiān)控為特色的動態(tài)審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變

  傳統(tǒng)的審計項目通常是起于立項、終于報告,所有和項目有關(guān)的審計活動,包括資料收集和分析、抽樣、取證直至報告都集中在由立項到報告這一短暫的期間內(nèi)。它對被審計單位的考察通常是靜態(tài)的、以某一時點為終點,審計后新發(fā)生或暴露出的問題和風(fēng)險,往往要到下一次審計時才能發(fā)現(xiàn),影響了審計在風(fēng)險控制方面的作用。

  相對于傳統(tǒng)的靜態(tài)審計,動態(tài)審計的主要特點就是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的幫助下,對企業(yè)投入資金最多、經(jīng)營風(fēng)險較大的某些重點領(lǐng)域的經(jīng)營活動進(jìn)行經(jīng)常性、實時和動態(tài)的審計監(jiān)控。通過對基本業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的連續(xù)監(jiān)控,判斷各項上報數(shù)據(jù)的真實性、合規(guī)性,評價綜合經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,了解被審單位的經(jīng)營管理信息,綜合判斷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化的合理性、出臺新制度辦法的合規(guī)性,掌握各項管理制度的貫徹執(zhí)行情況,及時反映被審單位經(jīng)營管理的最新變化。

  實時監(jiān)控的目標(biāo)有三個方面:一是為高級管理層提供決策支持。通過日常監(jiān)管系統(tǒng)的連續(xù)監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)帶有苗頭性、傾向性的問題,為高級管理層的決策提供支持信息;二是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提供預(yù)警信號。通過監(jiān)測發(fā)現(xiàn)被審計單位經(jīng)營管理中存在的問題和面臨的風(fēng)險,并將這些情況及時反饋給有關(guān)部門,促使其采取有效措施,努力將問題消滅在萌芽狀態(tài),將損失減少到最低程度;三是為靜態(tài)審計提供線索和依據(jù)。通過對各經(jīng)營單位的經(jīng)營風(fēng)險狀況進(jìn)行測量、分析、評價,迅速捕捉到潛在的問題,為靜態(tài)審計有針對性地選點和科學(xué)調(diào)配力量提供參考依據(jù)。

  六、審計手段由手工審計方式向計算機(jī)輔助審計和網(wǎng)絡(luò)審計方向發(fā)展

  近年來,一些大中型國企在信息化建設(shè)方面都投入了相當(dāng)大的力量,在會計電算化基本普及的基礎(chǔ)上,很多企業(yè)還進(jìn)一步加強(qiáng)了ERP系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)的建設(shè)。傳統(tǒng)的手工審計方法,工作效率低,時效性差,審計質(zhì)量無法保證,已經(jīng)無法適應(yīng)新的信息環(huán)境的要求,正如審計署在實施“金審工程”后流傳的:“審計人員不掌握計算機(jī)技術(shù)將失去審計資格。”新的信息環(huán)境同樣對內(nèi)部審計提出了新的要求。為此,內(nèi)部審計部門逐步嘗試更多地利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和信息系統(tǒng)進(jìn)行審計的途徑和方法。

  部分審計部門已經(jīng)或正在嘗試引入審計軟件,開展計算機(jī)輔助審計,特別是在一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大的企業(yè),借助計算機(jī)輔助審計軟件強(qiáng)大的計算、統(tǒng)計、抽樣和初步分析功能,使審計人員從冗長煩雜的計算工作中解放出來,專注于對事實的調(diào)查和對數(shù)據(jù)的深度分析。同時,審計軟件也為非現(xiàn)場審計提供了條件,在一些企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)較為成熟的大型企業(yè)集團(tuán),運(yùn)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)開展非現(xiàn)場審計,有可能使審計人員足不出戶,就可以完成某些審計項目大部分甚至全部審計工作,大大提高了審計效率,降低了審計成本,同時還有可能實現(xiàn)對業(yè)務(wù)風(fēng)險的實時監(jiān)控,進(jìn)行事前和事中檢查,起到及時預(yù)警、降低風(fēng)險、減少甚至避免部分損失的作用。

  七、審計隊伍的構(gòu)成應(yīng)從單純的財務(wù)人員向具有綜合知識和能力的多元化高素質(zhì)人才的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展

  隨著內(nèi)部審計定位的轉(zhuǎn)變,隨著內(nèi)部審計的工作領(lǐng)域由財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營和管理領(lǐng)域的擴(kuò)展,審計機(jī)構(gòu)在人員構(gòu)成上也出現(xiàn)了高素質(zhì)、多元化的趨勢。在一些內(nèi)部審計部門,審計人員中碩士學(xué)位的比重超過50%,有相當(dāng)?shù)娜藛T具有ACCA、CPA、CIA等各種職業(yè)資質(zhì)。同時從內(nèi)部審計人員的教育和職業(yè)背景看,審計人員的結(jié)構(gòu)從單純的財務(wù)會計背景逐步向多元化轉(zhuǎn)變,除精通財務(wù)及審計的專業(yè)人員外,逐步引入了金融、投資、管理等方面的專業(yè)人才。在一些企業(yè)集團(tuán)中,基層經(jīng)營單位和管理部門的人員,也有機(jī)會通過選拔進(jìn)入到集團(tuán)的審計部門。由于他們在某些經(jīng)營領(lǐng)域或行業(yè)有著較豐富的經(jīng)驗和較高的業(yè)務(wù)水平,他們的加入加深了內(nèi)部審計部門對企業(yè)基層經(jīng)營機(jī)構(gòu)的了解,也加強(qiáng)了與經(jīng)營單位的關(guān)系。

  八、內(nèi)部審計的實施方式從單一靠內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員的力量向與外審相結(jié)合的方向發(fā)展

  為充分利用現(xiàn)有資源,提高內(nèi)審工作的效率和質(zhì)量,一些國企的內(nèi)部審計部門開始在某些領(lǐng)域借助外部審計力量或利用外部審計工作成果。從2000年開始,除特殊規(guī)定的行業(yè)、企業(yè)外,所有國有企業(yè)都要委托中國注冊會計師和境內(nèi)會計師事務(wù)所對企業(yè)年度會計報表進(jìn)行全面審計,這就意味著企業(yè)每年都要由外部會計師事務(wù)所依據(jù)會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度對會計報表及財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性進(jìn)行審計。

  內(nèi)部審計完全可以部分(有時是全部)地利用外部審計在財務(wù)審計方面的工作成果,以使內(nèi)審人員盡快找到工作重點,并將主要精力放在對企業(yè)經(jīng)營管理及公司業(yè)務(wù)過程的分析和評價上。此外,在一些較為專業(yè)化的領(lǐng)域,如對基建項目投資的審計,從保證質(zhì)量、提高效率出發(fā),內(nèi)部審計也完全可以借助在相關(guān)領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗的外部審計機(jī)構(gòu)的審計力量,內(nèi)部審計只起協(xié)調(diào)等輔助作用。

  上述轉(zhuǎn)變使國有企業(yè)的內(nèi)部審計充滿了生機(jī)和潛力。最近,審計署李金華審計長曾公開表示,我國內(nèi)部審計有很大的潛力,希望退休之后到內(nèi)部審計協(xié)會工作,這進(jìn)一步印證了內(nèi)部審計的魅力所在。當(dāng)然,目前我們與國外內(nèi)部審計界先進(jìn)的審計理念和實踐還存在巨大的差距,但內(nèi)部審計無疑是一片沃土,值得所有內(nèi)審人為之耕耘并獲得收獲。

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