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中國內(nèi)部審計協(xié)會根據(jù)《審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,制定了一套中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則和內(nèi)部審計實務(wù)指南。這套準(zhǔn)則和實務(wù)指南對增進(jìn)內(nèi)部審計工作的適應(yīng)性,幫助內(nèi)部審計人員做到依法審計、適法而為,提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)內(nèi)部審計工作制度化發(fā)揮了重要的作用?,F(xiàn)將教育系統(tǒng)執(zhí)行內(nèi)部審計準(zhǔn)則的情況匯報如下:
一、 各級領(lǐng)導(dǎo)充分重視,有力推動準(zhǔn)則的執(zhí)行
2003年4月12日中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和第一批10個具體準(zhǔn)則,2005年第二批又發(fā)布了10個具體準(zhǔn)則,2個內(nèi)審實務(wù)指南。內(nèi)部審計準(zhǔn)則和實務(wù)指南的發(fā)布施行是我國內(nèi)部審計工作的一件大事,是內(nèi)部審計實現(xiàn)法制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的重要舉措。
內(nèi)部審計準(zhǔn)則和內(nèi)部審計實務(wù)指南發(fā)布后,教育系統(tǒng)主管審計工作的各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一致認(rèn)為,中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布內(nèi)部審計準(zhǔn)則和內(nèi)部審計實務(wù)指南,對于推動內(nèi)部審計的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的歷史意義;要求內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)認(rèn)真學(xué)習(xí),要以準(zhǔn)則為指導(dǎo),結(jié)合本單位實際,將準(zhǔn)則貫徹落實到審計實踐工作中,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計工作,提升內(nèi)部審計質(zhì)量。
2004年,教育部財務(wù)司司長楊周復(fù)同志在《教育審計》上撰文《再接再厲 實現(xiàn)教育審計的跨越式發(fā)展》,要求教育審計在確保執(zhí)行內(nèi)部審計準(zhǔn)則的前提下,努力提高審計質(zhì)量。隨后在以內(nèi)部審計準(zhǔn)則學(xué)習(xí)培訓(xùn)為主要內(nèi)容的教育系統(tǒng)審計處長培訓(xùn)班上,他又對內(nèi)部審計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)提出了期望,要求審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人通過學(xué)習(xí)準(zhǔn)則,指導(dǎo)工作,切實提高內(nèi)審工作水平。2005年上海市教委主任張偉江同志在《教育審計》撰文,要求內(nèi)審機(jī)構(gòu)恪守《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和內(nèi)部審計準(zhǔn)則,規(guī)范工作,提高質(zhì)量。甘肅省教育廳召開高校教育審計理論研討會上,省教育廳黨組成員黃玉珍同志要求內(nèi)審機(jī)構(gòu)以基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)貫徹為契機(jī),加強(qiáng)制度建設(shè)和隊伍建設(shè),提高審計人員素質(zhì)。
領(lǐng)導(dǎo)的重視和親自推動,迅速在教育系統(tǒng)內(nèi)形成了一股學(xué)習(xí)準(zhǔn)則、貫徹準(zhǔn)則的熱潮。我司指導(dǎo)中國教育審計學(xué)會組織培訓(xùn)班,針對基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則展開培訓(xùn);各教育行政部門和部屬高校的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)也積極組織審計人員展開學(xué)習(xí)討論,并將準(zhǔn)則貫徹落實到實際工作當(dāng)中去。
二、 積極組織準(zhǔn)則的宣傳、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動
我司把貫徹執(zhí)行《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》、內(nèi)部審計準(zhǔn)則和內(nèi)部審計實務(wù)指南當(dāng)作提升教育審計工作水平的大好機(jī)遇,有步驟地組織安排宣傳、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動,并要求各教育行政部門、部屬高校的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和教育審計分會行動起來,采取各種形式廣泛宣傳,積極組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
1. 宣傳活動
各教育行政部門、教育部部屬各高校的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)采取多種多樣的形式宣傳準(zhǔn)則。如東北大學(xué)審計處按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時在校園網(wǎng)上進(jìn)行宣傳,并配以宣傳介紹材料,起到了較好的效果。安徽省教育廳則通過印發(fā)《審計簡報》和在干部培訓(xùn)班上舉辦專題講座等方式,宣傳內(nèi)部審計準(zhǔn)則等審計法規(guī)和審計相關(guān)制度,使教職工了解審計法規(guī)并監(jiān)督審計人員依法、按制度行事。天津市教委為深入學(xué)習(xí)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則,以紀(jì)念中國教育審計制度建立二十周年為契機(jī),聯(lián)合天津市教育審計協(xié)會開展了一次“天津教育審計協(xié)會杯”知識競賽活動,并在中央教育電視臺播出,引起了很大的反響。為宣傳準(zhǔn)則,每批準(zhǔn)則發(fā)布后,中國教育審計學(xué)會都為每個會員單位寄去新發(fā)布的準(zhǔn)則,為學(xué)會會員提供學(xué)習(xí)材料。
2. 培訓(xùn)活動
2004年,我司舉辦全國教育系統(tǒng)審計處長培訓(xùn)班,把內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則作為培訓(xùn)內(nèi)容,請專家授課。為提高培訓(xùn)效果,還就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試。此次培訓(xùn)效果良好,為內(nèi)部審計準(zhǔn)則在教育系統(tǒng)的深入貫徹起到了很好的推動作用。
與此同時,各級教育行政部門和中國教育審計學(xué)會、地方教育審計分會也開展了大量的培訓(xùn)活動。如2004年中國教育審計學(xué)會會同河北省教育廳舉辦了一期審計干部培訓(xùn)班,聘請專家教授就教育部17號令和內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則進(jìn)行講座,培訓(xùn)審計干部150多人。2004年和今年3月份上海市教委邀聘請主管領(lǐng)導(dǎo)、審計專家和工作在審計第一線的審計干部,對全市460多位教育系統(tǒng)內(nèi)審干部進(jìn)行了培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要是《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》、內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則。福建省教育廳于2003年-2005年每年分別舉辦內(nèi)部審計準(zhǔn)則培訓(xùn)班,邀請中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則委員會副主任王光遠(yuǎn)教授、廈門大學(xué)袁新文教授等專家學(xué)者授課,100多位教育系統(tǒng)監(jiān)察審計人員參加了培訓(xùn)。北京、江蘇、湖南、廣西、廣東、貴州等省區(qū)市的教育行政部門也采取各種形式就內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則舉行了培訓(xùn)活動。
3. 學(xué)習(xí)活動
要使內(nèi)部審計準(zhǔn)則深入人心,自覺貫徹,僅僅靠培訓(xùn)活動是不夠的,還要靠審計人員自己學(xué),與實際工作結(jié)合在一起學(xué)。各級教育行政部門和部屬高校的內(nèi)審機(jī)構(gòu)根據(jù)我司的要求積極組織人員把內(nèi)部審計準(zhǔn)則當(dāng)作日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。如青島市教委組織全市教育審計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則,自覺規(guī)范內(nèi)部審計行為;中國礦業(yè)大學(xué)采用自學(xué)和培訓(xùn)相結(jié)合辦法,組織審計人員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則;武漢大學(xué)審計處采取個人自學(xué)、輪流主講的方式進(jìn)行準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)討論,即每批準(zhǔn)則發(fā)布后,先要求審計人員自己學(xué)習(xí),并分配主講內(nèi)容,要求準(zhǔn)備好講稿,在每周的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間,進(jìn)行主講;等等。2003年,教育系統(tǒng)許多內(nèi)審機(jī)構(gòu)還參加中國內(nèi)部審計協(xié)會組織的“準(zhǔn)則百題知識競賽”等活動。
三、 以準(zhǔn)則為指導(dǎo),使審計工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化
我司以中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則的出臺為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作。要求各級教育內(nèi)審機(jī)構(gòu)在學(xué)習(xí)研究的基礎(chǔ)上,比照準(zhǔn)則,仔細(xì)梳理,查找審計工作中存在的問題,并結(jié)合實際情況,完善內(nèi)部審計制度,規(guī)范審計基礎(chǔ)工作。首先我司根據(jù)新頒布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署4號令),重新修訂并頒布了《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(教育部令17號令)。規(guī)定中明確提出:審計人員辦理審計事項,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計準(zhǔn)則和內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范。同時,各級教育行政部門、部屬高校找出本單位原有審計制度與內(nèi)部審計工作規(guī)定、準(zhǔn)則不一致的地方,實際工作中的一些做法與具體準(zhǔn)則中的要求存在的差距,及時進(jìn)行修訂、補(bǔ)充或規(guī)范。僅2004年,教育系統(tǒng)制定和修訂規(guī)章、制度5768個,比2003年多制定和修訂近600個。
1. 進(jìn)一步完善內(nèi)部審計制度
各級教育行政部門和部直屬高校通過制度的修訂或補(bǔ)充,將內(nèi)部審計準(zhǔn)則融入本單位的內(nèi)部審計制度中,通過執(zhí)行制度,貫徹執(zhí)行準(zhǔn)則,進(jìn)一步規(guī)范教育審計工作。如山東大學(xué)在審計項目管理上,制定了《山東大學(xué)審計復(fù)核暫行規(guī)定》,建立了由審計組長、復(fù)核組長、審計部門負(fù)責(zé)人組成的三級復(fù)核制度。中南大學(xué)結(jié)合三年來的工作實踐及學(xué)校的實際,對原有制度和管理辦法進(jìn)行了廣泛討論,征求了有關(guān)部門的意見,修訂或制訂了10多個審計制度與辦法,對學(xué)校審計規(guī)范化建設(shè),推動審計工作發(fā)展,起到了重要作用。湖南大學(xué)和中國政法大學(xué)從建立內(nèi)部審計制度入手,對各層次審計崗位的職責(zé)按照新法規(guī)制度的要求進(jìn)行全面修訂,建立起崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)和工作目標(biāo)。
部分教育內(nèi)審機(jī)構(gòu)工作做的更加細(xì)致。他們根據(jù)內(nèi)部審計準(zhǔn)則,重新梳理審計作業(yè)流程,形成詳細(xì)的作業(yè)規(guī)范。如大連理工大學(xué)制定了《審計工作流程》、《審計人員守則》《審計質(zhì)量考評辦法》等規(guī)定,形成審計立項制、主審負(fù)責(zé)制,建立承諾制、分級復(fù)核制、審計結(jié)果通報制等一系列工作制度,并對審計項目計劃、審計方案、項目管理、審計程序控制、審計報告質(zhì)量控制、檔案管理、后續(xù)審計等等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,使每一步驟都按準(zhǔn)則的要求規(guī)范進(jìn)行。重慶大學(xué)整理、修訂、增補(bǔ)校內(nèi)審計工作流程和審計技術(shù)規(guī)范,全面規(guī)范審計程序、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和審計行為,避免審計行為的主觀性和隨意性。四川大學(xué)在已建規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合形勢發(fā)展和學(xué)校內(nèi)部審計工作的需要,對審計業(yè)務(wù)操作規(guī)程及有關(guān)審計規(guī)章作了修訂,進(jìn)一步完善了審計作業(yè)規(guī)范等內(nèi)部審計規(guī)章制度,新制定了《四川大學(xué)關(guān)于財務(wù)審計質(zhì)量控制辦法》。陜西師范大學(xué)按照審計工作逐步實現(xiàn)“客觀、公正、廉潔、透明”的總體思路,起草了《陜西師范大學(xué)審計結(jié)果公開實施辦法(暫行)》;為確保審計結(jié)果的落實,起草了《陜西師范大學(xué)落實審計結(jié)果暫行規(guī)定》。中山大學(xué)建立審計人員職業(yè)道德準(zhǔn)則和考核體系,進(jìn)一步健全內(nèi)部管理規(guī)定,明確工作流程、強(qiáng)化制度化管理。東南大學(xué)制定了審計處校務(wù)公開計劃,將審計情況上網(wǎng)公布。審計人員與所負(fù)責(zé)的單位保持聯(lián)系,及時提供情況、反饋意見。
部分教育行政部門根據(jù)內(nèi)部審計準(zhǔn)則,制定或修訂了本地區(qū)的教育內(nèi)部審計準(zhǔn)則。如天津市教委對《天津市教育系統(tǒng)內(nèi)部審計準(zhǔn)則》、《天津市教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》進(jìn)行了修訂,建立起天津市教育系統(tǒng)內(nèi)部審計準(zhǔn)則及其附件7個和審計制度10個,并編輯出版了《天津教育審計規(guī)范》一書。河北省教育廳修訂了《河北省教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》和《河北省教育系統(tǒng)內(nèi)部審計準(zhǔn)則》。浙江省教育廳為規(guī)范全省教育系統(tǒng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制,明確審計責(zé)任,保證審計質(zhì)量,提高審計效率,規(guī)避審計風(fēng)險,2005年制定并下發(fā)了《浙江省教育內(nèi)部審計質(zhì)量控制辦法》。
2. 進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計基礎(chǔ)工作
教育系統(tǒng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)在完善制度的同時,還根據(jù)內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則的要求,對內(nèi)部審計的一些基礎(chǔ)性工作進(jìn)行了規(guī)范。如華東師范大學(xué),按照準(zhǔn)則規(guī)定,及時修改了原審計業(yè)務(wù)文書格式、審計工作方案編制規(guī)范、審計業(yè)務(wù)審核審批程序等10多項。北京交通大學(xué)也規(guī)范了審計文書。根據(jù)審計準(zhǔn)則中對各類文書提出的要求,結(jié)合學(xué)校審計實際,對文書進(jìn)行了清理,重新制定了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、工程審計等的部分文書,編制了規(guī)范的表格15份。北京市教委根據(jù)內(nèi)部審計準(zhǔn)則,結(jié)合自身的特點(diǎn),設(shè)計制定了審計工作底稿等一系列的規(guī)范式表格,并對審計方案、底稿的編制、報告的撰寫、文書傳遞、檔案管理等方面予以規(guī)范。南開大學(xué)則通過內(nèi)部審計工作規(guī)定和內(nèi)部審計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)研究,在審計定位上重新思考。進(jìn)一步明確了內(nèi)部審計的指導(dǎo)思想、工作定位、發(fā)展方向和行為規(guī)范,還將《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》作成標(biāo)牌在辦公室懸掛,以規(guī)范審計人員言行,隨時接受監(jiān)督。中央財經(jīng)大學(xué)從編制審計計劃、確定審計重點(diǎn)和實施方案、采用何種審計方法實施審計,直至形成審計報告,都嚴(yán)格規(guī)范審計程序,確保審計質(zhì)量。西安交通大學(xué)結(jié)合內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范的執(zhí)行,以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動為契機(jī),組織審計人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),以不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和道德水平。
四、 意見和建議
1、 考慮各行業(yè)的特殊性。內(nèi)部審計準(zhǔn)則的建設(shè)是個復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。一方面,內(nèi)部審計準(zhǔn)則應(yīng)用的面要廣,就很難照顧到行業(yè)的特殊性,另一方面,面太廣了,準(zhǔn)則的內(nèi)容就會顯得空泛,操作性不強(qiáng)。因此,建議內(nèi)審協(xié)會針對一些特殊行業(yè)的內(nèi)部審計單獨(dú)制訂準(zhǔn)則。比如,目前的準(zhǔn)則是以企業(yè)為藍(lán)本設(shè)計的,但對于事業(yè)單位,就有一些特殊性,需要就其特殊的情況作出全面考慮。
2、 準(zhǔn)則征求意見后先試點(diǎn),再發(fā)布。內(nèi)部審計準(zhǔn)則在我國還是新生事物,不管是整個社會大環(huán)境,還是從事內(nèi)部審計工作的小環(huán)境,都有一個適應(yīng)過程。準(zhǔn)則制定情況怎么樣,能不能起到預(yù)想的作用,需要實踐檢驗;還會遇到哪些問題,什么地方急需修改,只有實踐才能告訴我們。因此,每個準(zhǔn)則征求完意見后,建議先找一些單位試行,待試行成熟后,再正式發(fā)布。
盡快出臺操作指南。內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則已經(jīng)發(fā)布20個了,但操作指南僅發(fā)布了2個。而且,由于具體準(zhǔn)則的一些行文和語言習(xí)慣,使廣大內(nèi)審工作者在意思理解上很不適應(yīng),在頭腦中很難有一個具體的看得見摸得著的印象。因此也迫切希望指南盡早發(fā)布,通過更加具體的事例,來幫助我們準(zhǔn)確理解準(zhǔn)則的真正含義。
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