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高校內部審計工作重點的思考

來源: 查和森 編輯: 2006/07/24 09:51:38  字體:

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  摘要:本文根據高校改革和發(fā)展的新形勢,在分析實際情況的基礎上,明確提出了高校內審工作的重點:制度基礎審計、基建投資審計、教學儀器設備審計和內部經濟責任審計等,并就如何搞好以上各項審計,提高審計成效,分別進行了闡述。

  關鍵詞:高校管理;高校內審;審計重點

  高等院校是培養(yǎng)人才、科研攻關的重要基地,對國民經濟的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展起著人力和科技支持作用。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,高校與企業(yè)單位經濟協作活動的日益增多,其辦學和科研經費正在迅速增加。在高校改革和發(fā)展的新形勢下,高校內部審計工作面臨的任務更加繁重,而現有的審計力量相對薄弱,因此必須審時度勢,在千頭萬緒的工作中理清思路,精心規(guī)劃,明確工作重點并抓緊抓好,以開創(chuàng)高校內審工作的新局面。

  一、推行制度基礎審計,促進高校建立健全內部控制制度和增強自我約束機制

  內部控制制度是由一系列政策和程序組成的,其目的是為了保護資產的安全和完整,防止、發(fā)現并糾正錯誤和舞弊;保證會計資料的真實、合法和完整。一個單位內部控制的健全和有效程度,是其管理素質和管理水平的客觀反映,因此任何單位的管理決策層都應十分關注和解決好這一根本性問題。據調查了解,一些高校在制度建設和管理上存在諸多問題和薄弱環(huán)節(jié),主要表現在一些領導和部門忙于日常事務,對依法治校和制度建設的重要性認識不足;新的業(yè)務工作開展起來了,但與之相配套的控制和管理措施相對滯后;有些管理制度雖已頒布實施,但對其執(zhí)行情況缺乏必要的檢查監(jiān)督,對違規(guī)事項的處罰力度不足等。

  制度基礎審計是現代審計的重要內容,它以內部控制測試為基礎,著力評價內部控制的健全性、有效性。在高校推行和實施該項審計有著重要的意義,一方面針對內部控制及管理上存在的問題,提出建設性的意見與建議,并積極爭取學校領導和有關部門的重視和采納,努力從根本上改變“重業(yè)務,輕管理”的狀況;另一方面,制度基礎審計作為現代審計的重要方法,可以為實質性審計和其他各項業(yè)務審計指明方向,明確重點,避免審計業(yè)務工作的隨意性、盲目性,既保證了審計質量,又提高了工作效率。針對高校業(yè)務及經濟管理工作的實際,推行和開展制度基礎審計,應著重抓好三個具體環(huán)節(jié):一是有關制度是否真正建立起來,即有無制度建設的空白區(qū);二是所定制度是否符合內部控制管理的原則及要求,即有無控制弱項;三是已經建立健全的各項制度是否得到始終如一的貫徹執(zhí)行和真正發(fā)揮作用,即有無控制失效事件。

  二、強化基本建設投資審計,遏制工程回扣等現象,提高資金使用效益

  我國目前尚未建立起科學完整的投資管理體制,符合市場經濟規(guī)律的建筑市場及與之相配套的管理法規(guī)、政策還不健全?;窘ㄔO投資管理上存在的各種不正之風由來已久,而相關的監(jiān)督約束機制也未能充分發(fā)揮作用,加之一些建設單位疏于管理,給一些不法分子以可乘之機。據調查了解,社會上普遍反映的諸多相關問題,在多數高校也有不同程度的存在,如借工程發(fā)包之機向施工單位收取甚至索要回扣,對工程款結算和工程質量驗收把關不嚴等,廣大教職工對此反應強烈。

  隨著高校的普遍擴招和國家對教育事業(yè)投入的不斷加大,高?;窘ㄔO投資規(guī)模呈逐年遞增的趨勢,其投資額在高??煽刂瀑Y金數額中占有較大的比例。強化基建投資審計刻不容緩,高校內審責無旁貸。通過長期堅持和不斷努力,可望有效地遏制基建投資管理中存在的各種不正之風和腐敗現象,并降低工程成本,提高資金的使用效益。為實現上述審計目的,結合基建投資管理的特點,此項審計應將事前控制、事中監(jiān)督和事后檢查分析有機地結合起來,實行全過程跟蹤審計。首先,內審機構應提前介入,參與項目決策與評估,對其中不合規(guī)的程序及機制提出規(guī)范化要求,并重點做好對工程預算的審核,堅決剔除不合理的開支項目。其次,對大中型工程項目應實行定期或不定期預審,監(jiān)督工程施工進度與工程撥款的一致性,與其他有關部門配合檢查工程施工質量,發(fā)現問題應及時糾正。最后,全面審查工程決算的真實性、合法性,重點審查有無虛列項目、亂套定額、高撥材價以多計工程量等問題,對于不合格工程,堅決不予結算和辦理驗收手續(xù)。

  三、開展對教學儀員設備購置、使用等方面的審計,加強對高校采購的監(jiān)管

  教學儀器設備采購支出是高校辦學經費支出中的一個重要組成部分,儀器設備的質量和使用情況直接影響到教學質量的好壞。但目前的管理現狀令人堪憂,存在的一些問題帶有普遍性,主要表現在以下幾個方面:沒有明確的長短期相結合的采購計劃,盲目采購、臨時采購時有發(fā)生;重大采購決策往往是領導個人說了算,缺乏必要的事前評估和論證;采購價格、采購批量不合理,人情采購或關系采購客觀存在,極少數人從中吃回扣的嫌疑較大,采購的物品質次價高,在教職工中造成不良影響;儀器設備的啟用、保管、維修及報廢制度不健全,或雖有明文規(guī)定但執(zhí)行監(jiān)督不力,為非法占用、虛報冒領和被盜丟失打開方便之門;財會部門對儀器設備的核算顯得粗糙,家底不清,形成帳外資產而長期無人過問等。

  針對上述存在問題,有計劃、有步驟地開展對教學儀器設備的審計,必須堅持標本兼治的原則。第一,在徹底清查、摸清家底和登記造冊的基礎上,幫助有部部門建立起完善的管理制度,包括明確采購、領用等有關業(yè)務處理程序及相應的責任,實行必要的職務分離,強化核查職能,做到有章可循、違章必糾,以減少和避免舞弊事件的發(fā)生。第二,仿照和借鑒政府采購的做法和經驗,對于大宗儀器設備采購應嚴格實行招投標制,增加其透明度,堅決杜絕采購過程中的暗箱操作,以壓低采購價格,保證采購質量。對此,內審機構應充分行使監(jiān)督職能,有效發(fā)揮鑒證作用。第三,開展對教學儀器設備購置、使用等方面的專項審計或審計調查,重點查處借采購之機收受回扣,非法占有、使用教學儀器設備甚至據為已有,以及由于使用、保管不當造成重大損失浪費等嚴重問題。

  四、實行內部經濟責任審計,增強部門(單位)負責人的責任意識

  繼續(xù)推行和完善部門(單位)負責人聘任制,明確有關負責人的任期目標,包括他們應承擔的經濟責任,并在任期終結時進行考核及獎懲兌現,是高校深化人事制度改革的必然要求,同時也為實行高校內部經濟責任審計提供了可能和必要。高校內審機構應積極參與任期目標的制定和考核工作,重點是在任期結束時,通過審計掌握第一手資料,客觀地評價部門(單位)負責人應負的經濟責任,為學校黨政領導任用干部提供重要依據。應通過制度做出明確規(guī)定,凡是通過審計發(fā)現有嚴重經濟問題或嚴重失職的領導干部,一律不得續(xù)聘甚至重用,以不斷增強他們的責任意識。

  根據高校內部門、單位經營和管理的特點,可將內部經濟責任審計劃分為三種類型,并明確其相應的審計重點:(1)校辦產業(yè)(包括與校外企事業(yè)單位聯辦企業(yè))負責人經濟責任審計,包括核實經濟指標的完成情況,審查財務收支的合規(guī)合法性,考核經營者的管理與決策能力,重點查處為獲虛榮或承包獎弄虛作假、經營管理不善造成嚴重虧損等問題。(2)學校財會部門負責人經濟責任責任審計,主要審查和評價會計核算、財務管理的規(guī)范化,重點檢查有無公款私存、私分利息、挪用公款和公款私貸等嚴重違紀違法問題。(3)教學及其他部門負責人經濟責任審計,主要審查面向社會辦學等所得收入的分配、使用情況,重點查處賬目嚴重混亂,甚至賬目全無,乘機亂收費、亂開支的問題。還需指出,對部門(單位)負責人自身廉潔自律情況進行專項核查,應貫穿于各類經濟責任審計的全過程,對于教職工群眾反映的一些熱點問題,且涉及到領導干部個人的,應堅決一查到底,絕不能走過場,逐步樹立內審的權威。

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