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備考信息
一、動機與起因
我局審計處自1985年組建以來,已走過了近二十年的歷程,隨著的和改革的深入,審計所面臨的形勢、任務(wù)、環(huán)境、作用等都發(fā)生了巨大的變化。近年來國家對內(nèi)部審計工作越來越重視,行業(yè)的學(xué)術(shù)興起,實踐工作中的也越采越豐富。同時,企業(yè)經(jīng)營者觀念的更新也使其對內(nèi)部審計有了新的認識,而其重視程度的提高,使得內(nèi)部審計在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的、不可替代的作用。
在新的形勢下,通過對我局審計工作的現(xiàn)狀進行認真深入的,感覺到我局審計工作雖起步較早,但發(fā)展不快,這是由于諸多的內(nèi)外部原因造成的。外部的原因隨著環(huán)境的不斷改善會逐漸好轉(zhuǎn),而內(nèi)部的則需要我們自己來解決。除了大力宣傳審計的職能和作用,促使人們對審計的認識盡快實現(xiàn)由低級到高級、由模糊到清楚的轉(zhuǎn)變,從而取得領(lǐng)導(dǎo)及各方面的支持外,更重要的是提高審計工作質(zhì)量,樹立良好的自身形象。
從審計隊伍來看,存在的突山問題是:小成系統(tǒng),基層的工作開展不起來;數(shù)量嚴重不足,任務(wù)積在一起常常忙于應(yīng)付:人員知識結(jié)構(gòu)單一,工作難以全面深入展開:缺乏新人,后續(xù)力量薄弱,隊伍活力不足:人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力均有待于提高。由此而導(dǎo)致審計工作開展的范圍不廣,深度不夠。常常是山十時間緊迫以及人員知識水平等制約,使審計的質(zhì)量不高,對問題的分析不深不透。另外基礎(chǔ)工作薄弱,程序上缺乏規(guī)范性,和手段缺乏先進性,從硬件、軟件到人員的素質(zhì)都顯得越來越不能適應(yīng)形勢要求。
面對這樣的現(xiàn)實情況,經(jīng)過認真的分析和思考,我們認為要提高審計工作質(zhì)量,從基礎(chǔ)工作抓起,從規(guī)范審計工作的全過程著手。于是就產(chǎn)生了制定一個內(nèi)部審計質(zhì)量控制規(guī)范的想法。
二、內(nèi)容與辦法
多年來由于我國沒有內(nèi)部審計方面的準則,所以以往內(nèi)部審計工作的制度辦法等均是參照國家審計或?qū)徲嫷臉藴省?/p>
2003年我國頒布了內(nèi)部審計準則,這就使企業(yè)內(nèi)部審計工作有了依據(jù)。我們制定內(nèi)部審計工作規(guī)范,其依據(jù)便是審計署about內(nèi)部審計工作的規(guī)定和新頒布的內(nèi)部審計準則。
規(guī)范包括五個部分,除了總則和附則之外,其余三個部分便是審計工作的三個階段:審計工作的準備、實施、終結(jié)階段。因此,從縱向看是貫穿審計工作的全過程,從橫向看則是全方位涵蓋了審計工作的各個環(huán)節(jié),其內(nèi)容將審計工作從開始至完結(jié)的每一步驟需要做什么都規(guī)定清楚。
規(guī)范基礎(chǔ)工作需要一定的手段和載體,也就是要用一定的形式表現(xiàn)出采,因此要力求格式化、標準化。每個環(huán)節(jié)需要作什么記錄、填什么表、有哪些簽章都設(shè)計出統(tǒng)一的格式。從開始下達的審計通知書、被審單位承諾書,到實施階段的各種記錄和資料,終結(jié)階段的審查報告批復(fù)以及下達審計處理文件。為了便于工作的開展,本著給被審單位以方便的原則,在保證滿足審計工作要求的前提下,盡可能地簡化手續(xù)。
在辦法上,除了運用審計專門的辦法外,借鑒一些審計甚至等方面的辦法和手段力口以變通運用。
審計工作質(zhì)量的如何,很大程度上取決于審計證據(jù)的收集和運用。因此,規(guī)范審計基礎(chǔ)工作的重點應(yīng)當(dāng)是審計證據(jù)。在這方面我們著重強調(diào)了工作記錄、各類書證以及簽章。
三、收獲與體會
回顧內(nèi)部審計工作近二十年的歷程,由于受大的環(huán)境,可以說是在摸索和徘徊中發(fā)展的。從環(huán)境看,在我國審計體系結(jié)構(gòu)的三個部分中,內(nèi)部審計的研究與實踐均滯后,不象國家審計和審計發(fā)展的比較快。從企業(yè)環(huán)境看,對內(nèi)部審計的認識有一個循序漸進的過程,重視程度不同,作用發(fā)揮不同。因此多年來審計部門的同志們雖然也做了許多工作,但缺乏規(guī)范性,大多為盲目干。一些骨干同志反映,以往做工作、出報告沒有人指點和修改,糊里糊涂摸著干,質(zhì)量好壞、水平高低無從衡量。領(lǐng)導(dǎo)大多不動手,指導(dǎo)也不夠。一些曾做過審計工作的同志感到,很早以前就這樣干,多少年了進步不大。現(xiàn)在以新頒布的內(nèi)部審計準則為依據(jù),審計實踐中的經(jīng)驗教訓(xùn),對基礎(chǔ)工作加以規(guī)范,工作起來感覺條理清晰、目標明確。什么時候做什么,應(yīng)當(dāng)有什么結(jié)果,非常清楚。
規(guī)范于去年十月份起草后,為了使其更加符合實際,我們試行了幾個月。通過試行我們深深感到規(guī)范審計基礎(chǔ)工作十分必要。規(guī)范雖然只試行了二、三個月,我們覺得還是很有收獲的。歸納有三:一是由于重視了各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作,尤其是審計證據(jù)的收集和各種簽章,使審計工作質(zhì)量有了可靠的保證;二是增強了內(nèi)審工作的嚴肅性,使被審單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員有了新的認識,正確對待并積極配合審計工作(如承諾、筆錄及各種簽章的履行);三是明確了審計工作責(zé)任,使工作人員的責(zé)任心增強,有利于提高人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平(避免了出現(xiàn)互相推諉);四是促進了行政領(lǐng)導(dǎo)對審計工作認識的轉(zhuǎn)變,提高重視程度,有利于取得領(lǐng)導(dǎo)及各方面工作上的支持。例如最直觀的效果是:審計報告批復(fù)速度快了,審計處理文件下達也較及時了,等等。
負責(zé)審計工作不到半年的時間,感觸頗深。水電施工市場形勢比前些年有很大好轉(zhuǎn),任務(wù)承攬較多。能否抓住這難得的機遇使自己快速、增強實力,是各工程局都在考慮的問題。能否真正實現(xiàn)增產(chǎn)增收,管理是關(guān)鍵,而作為管理工具的內(nèi)部審計又發(fā)揮著越來越重要的作用,審計工作者深感責(zé)任重大。我們要不負使命、履行好自己的職能。我們也大有可為,因為企業(yè)市場的開拓給審計業(yè)務(wù)提供了更大的空間,搭建了發(fā)展業(yè)務(wù)、問題、履行職能、展示形象的平臺,我們應(yīng)當(dāng)抓緊更新知識,不斷不斷提高。隨著企業(yè)(領(lǐng)導(dǎo)者)對審計責(zé)任制的要求,我們對審計風(fēng)險的防范也應(yīng)引起注意。
四、問題與難點
我局的審計工作還有許多方面需要不斷力口以完善,我們迫切需要學(xué)習(xí)兄弟單位的先進經(jīng)驗采提高自己,同時針對在實際工作中遇到的問題很希望與業(yè)界同仁共同探討。
現(xiàn)在的主要問題與難點有幾點:
一是隊伍問題?,F(xiàn)在是工程項目點多面廣,工作量很大,人員又不給多配,審計任務(wù)的完成得不到組織保證。不同的管理模式下,內(nèi)審工作如何開展?一些基層分局往往不能按照要求配備專兼職審計人員,僅靠審計處的幾個人根本顧不過來,基層又缺乏一支可供調(diào)用的補充力量(隨著企業(yè)對審計要求越來越高,并非隨意抽一個就能從事審計工作),如何高質(zhì)量完成任務(wù)?
二是在基層優(yōu)秀的項目經(jīng)理和商務(wù)人員、稱職的會計以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員都很緊缺,要達到規(guī)范的要求,實際工作中可能會遇到一些困難和矛盾,如何妥善解決尚需研究。
三是各級領(lǐng)導(dǎo)和各個方面對審計工作認識的轉(zhuǎn)變需要一個漸進的過程,一些認識誤區(qū)尚需澄清:過去人們認為審計就是找事的,存在嚴重的對立情緒,表現(xiàn)為態(tài)度反感,工作不配合?,F(xiàn)在又走向了另一個極端,認為只有審計才能把事情弄清,審計就是萬能的,什么都應(yīng)該能弄清。一旦遇到不易弄清的問題就會感到失望。還有一個誤區(qū)就是忽略了前面各個關(guān)口的控制,靠審計去發(fā)現(xiàn)問題甚至解決問題,使矛盾的焦點常常集中到審計部門,審計工作的/幀利開展。其實我們知道,審計是不能代替其他業(yè)務(wù)部門職能的。真正的改善管理不能等審計查出問題了才去抓,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身就應(yīng)當(dāng)狠抓基礎(chǔ)工作和制度的落實。
四是審計部門的工作難以按計劃進行。年初作計劃無法具體明確,或者說在實施中不能按照自己的思路和計劃開展工作。
五是審計關(guān)口前移的問題。事后的監(jiān)督往往是乏力的。項目完了或者任期到了,往往時過境遷,當(dāng)時的情況有些是很難搞清的(例如領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在關(guān)心的采購與分包的價格等問題,那么多的市場,不同時點的行情如何掌握?等等)。要做到既滿足經(jīng)營需要又避免人員出問題,如何把握和判斷?
六是會計的電算化早已開展,而且正在逐步走向正軌,但是機輔助審計卻尚未起步,這將無法滿足工作的需要。這方面不管從硬件、軟件到人員的素質(zhì)都不具備條件,尚需做出很大努力。
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