目前，會計電算化的程度越來越高，財務(wù)會計軟件的應(yīng)用越來越廣，但是財務(wù)軟件的設(shè)計大多沒有考慮審計的要求。在審計工作中，審計人員要確定會計報表所表達內(nèi)容的有效性、正確性，需要通過財務(wù)軟件獲得更多的審計線索和渠道，如詳細且不可更改的系統(tǒng)操作日志，有一定限制的數(shù)據(jù)接觸控制和程序接觸控制，對輸出資料的控制和標識等。這里就財務(wù)軟件的設(shè)計如何滿足審計的要求談一點粗淺的看法。

　　一、會計電算化對傳統(tǒng)審計的影響

　?。ㄒ唬徲嬀€索的影響。實施了會計電算化，審計線索會發(fā)生很大的變化，傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會計系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計時，可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之，因此，肉眼所見的線索減少。此外，從原始數(shù)據(jù)進入計算機，到財務(wù)報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動完成，傳統(tǒng)的查賬方法，對電算化的會計主體已不完全適應(yīng)。

　?。ǘ徲媰?nèi)容的影響。在會計電算化的條件下，審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能并沒有變化，但由于電算化的特點，審計的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會計電算化信息系統(tǒng)中，由于會計事項由計算機按程序自動進行處理，諸如手工會計系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計事項，錯誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。會計電算化系統(tǒng)也可能被嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī)，是否安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān)。這是在傳統(tǒng)的手工審計中所沒有的。因此在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審計計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。

　　（三）對審計技術(shù)方法的影響。實現(xiàn)會計電算化以后，會計電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比，在許多方面發(fā)生變化，必須采用新的審計技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如，傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆記錄，便可以從賬上看到相應(yīng)的一筆記錄，而計算機卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經(jīng)過一個階段，于一個月或一旬打印一次。平時，記錄輸入到計算機以后，在尚未打印以前，若想看到這些記錄，只能憑借機器閱讀，倘若想同時在幾筆記錄中對照查看，則很難做到。這樣一來，對證據(jù)進行檢驗和審核的方法必須發(fā)生相應(yīng)的改變。又如，傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從筆跡上辨認出登記入，從而明確責任，但是計算機只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料。沒有記錄人的筆跡，無法從記錄上辨認登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。

　　二、財務(wù)軟件的設(shè)計應(yīng)考慮審計的要求

　　會計電算化的進程與審計電算化的進程應(yīng)該是同步的。在目前后者嚴重滯后于前者的情況下，一方面應(yīng)加快審計電算化的應(yīng)用，另一方面會計電算化本身應(yīng)考慮與審計的對接，否則會制約會計電算化的高速發(fā)展。

　?。ㄒ唬徲嫷南绕诮槿搿．斠粋€會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對它進行改造，比在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段進行改造困難得多，代價也要昂貴得多。因此，除了要對投入使用后的電算化會計信息系統(tǒng)審計外，應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)階段，對會計電算化系統(tǒng)進行事前和事后審計。同時，財務(wù)軟件開發(fā)人員應(yīng)具有審計觀念，并掌握審計知識。

　?。ǘ┘訌娯攧?wù)軟件的內(nèi)部審計功能。如果要求財務(wù)軟件的設(shè)計一步達到國家審計的要求，是不切合實際的。但加強財務(wù)軟件的內(nèi)審功能，能為會計電算化與審計電算化的完全對接打下良好基礎(chǔ)。加強財務(wù)軟件的內(nèi)審功能應(yīng)做到七個有利于：l.有利于組織控制，達到將不相容職責分開的目的。2.有利于開發(fā)與操作控制。3.有利于硬件控制如設(shè)備使用控制等。4.有利于系統(tǒng)文件控制與維護控制。5.有利于數(shù)據(jù)輸入控制。包括憑證填制日期、摘要、原始憑證、憑證編號、金額、科目使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、憑證復(fù)核和其它輔助信息。6.有利于數(shù)據(jù)處理的控制。包括記賬控制、結(jié)賬控制。7.有利于數(shù)據(jù)輸出控制。包括屏幕輸出的控制，打印的控制、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目刂啤?/p>

　?。ㄈ崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)從財務(wù)軟件到審計軟件的順利轉(zhuǎn)換，首先應(yīng)有一個清晰的設(shè)計思路。其次，會計軟件中應(yīng)預(yù)留數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。即在會計軟件系統(tǒng)中預(yù)留具有審計采集數(shù)據(jù)或會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能和程序，使得審計軟件通過預(yù)留接口可以直接采集、利用數(shù)據(jù)。這種方法在我國目前還無法推廣，因為絕大部分企業(yè)的會計軟件都采用封閉式的運行系統(tǒng)，沒有預(yù)留具備這一功能的子系統(tǒng)，而且財政部關(guān)于會計核算軟件評審的標準中也未提出這一會計軟件功能延伸的要求。這種方法實質(zhì)上是把不同企業(yè)會計軟件生成的各項最終信息，通過預(yù)留功能轉(zhuǎn)換到統(tǒng)一、規(guī)范的標準格式數(shù)據(jù)庫中，審計軟件并不對它進行處理，就可以直接接收。

　　會計軟件預(yù)留數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，不僅可以節(jié)省審計軟件的程序開發(fā)設(shè)計工作量，而且大大提高審計運行效率。利用這種方法，對加工生成的標準格式數(shù)據(jù)庫應(yīng)注意：1.按審計需要建立。標準格式數(shù)據(jù)庫是聯(lián)系會計軟件與審計軟件的紐帶，這根紐帶可以隨時按審計需要生成。因此，不要求會計核算軟件執(zhí)行日常會計核算處理工作時加以生成，而且在數(shù)據(jù)被審計軟件采納以后，應(yīng)自動刪除，以免占用磁盤空間和影響會計軟件運行效率。2.加密保護。無論在會計軟件中，還是在審計軟件中，對已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫要進行加密，只有接收正確的審計口令后才能打開，以保證其安全性。同時審計人員一定要對有關(guān)數(shù)據(jù)嚴格保密，保護被審計單位和其他各方面關(guān)系人的經(jīng)濟利益。3.分離審計。審計軟件不得直接對會計軟件系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫進行審計測試，應(yīng)該先將其轉(zhuǎn)移到審計軟件中方可進行，以免破壞會計軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。