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(一)計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下影響審計質(zhì)量的因素
審計質(zhì)量是評價審計工作水平高低的標(biāo)準(zhǔn)。在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,由于審計線索、審計內(nèi)容和審計方法的變化,審計質(zhì)量受到諸多因素影響。
1、審計線索的減少。審計線索,亦稱“審計軌跡”,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生中或處理過程中形成的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相及其處理過程中的各種文件、記錄或其他資料,在會計系統(tǒng)中主要表現(xiàn)為會計憑證、會計賬簿、會計報表。在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計核算處理主要由計算機(jī)完成,計算機(jī)只記錄最后處理結(jié)果,忽略中間處理過程,數(shù)據(jù)形成依據(jù)的記錄減少。這些減少了的審計線索大多以肉眼不能識別的形式存在于磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)上,只有少量以肉眼可證別的形式存在于原始憑證和打印輸出的各項明細(xì)記錄和會計報表中。儲存于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)具有存取方便,修改與刪除不留痕跡的特點,這都給審計線索的追蹤帶來重重困難。
2.審計對象的限制。在計算機(jī)環(huán)境下,審計單位的各項經(jīng)濟(jì)活動及其反映的資料,如傳統(tǒng)的憑證、賬簿、文字記錄及紙張被磁盤、光盤等磁性介質(zhì)取代,審計人員只能通過計算機(jī)在人定條件下來讀取。審計人員進(jìn)行審計的依據(jù)是計算機(jī)的輸出信息,審計對象在此受到計算機(jī)操作人員的限制,后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息,其他敏感性信息則有敏感性信息則有可能被人為掩藏。
3.審計內(nèi)容的擴(kuò)展。計算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境下的審計內(nèi)容不僅包括有關(guān)財務(wù)會計信息,還包括會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計后勁汁軟件的程序以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。此外,審計人員還應(yīng)確定系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計方法是否合理,是否嚴(yán)格按照分析、設(shè)計測試、運(yùn)行、維護(hù)的步驟進(jìn)行,分析是否全面,設(shè)計是否恰當(dāng),測試是否充分,會計軟件執(zhí)行過程是否與實際操作中的業(yè)務(wù)流程一致,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是否有效,會計軟件是否能夠予以依賴,并以會計軟件處理輸出的結(jié)果作為審計對象。由于會計軟件的多樣性,被審單位的會計電算化系統(tǒng)可以說是種類繁多、錯綜復(fù)雜,再加上目前被審單位會計軟件的開發(fā)一般沒有審計人員的參與,開發(fā)過程缺乏完善全面的文字說明,審計人員必須花費大量時間用于計算機(jī)信息系統(tǒng)的審查,以降低控制風(fēng)險水平。
(二)計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下提高審計質(zhì)量的對策
1、改進(jìn)審計方法。
?。╨)變繞過計算機(jī)審計為穿過計算機(jī)審計。不同于繞過計算機(jī)審計中以系統(tǒng)輸入、輸出數(shù)據(jù)為審計對象,穿過計算機(jī)審計對計算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的詳細(xì)過程直接進(jìn)行審查,內(nèi)容包括:輸入數(shù)據(jù)的真實性、合法性和完整性,計算機(jī)程序處理邏輯的正確性和控制方法的有效性,計算機(jī)文檔真實性及其控制方法的有效性,系統(tǒng)輸出結(jié)果的正確性。穿過計算機(jī)審計不僅可以利用計算機(jī)處理速度快的優(yōu)點,提高審計工作效率,而且通過對計算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理詳細(xì)過程的直接審查,提高審計工作的質(zhì)量。
?。?)采用計算機(jī)輔助審計技術(shù)。計算機(jī)輔助審計技術(shù)是以計算機(jī)及相關(guān)的信息技術(shù)為工具,對被審單位計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)檢查、統(tǒng)計抽樣、分析比較、測試數(shù)據(jù)處理流程的一種技術(shù)。目前國外使用的計算機(jī)輔助審計技術(shù)包括:通用審計軟件。數(shù)據(jù)測試法、整體測試實施法和平行模擬法等。這些技術(shù)分別對被審單位計算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和輸人輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性加以測試。計算機(jī)系統(tǒng)在會計賬務(wù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、錯弊風(fēng)險、內(nèi)部控制制度、審計對象、審計內(nèi)容及審計線索等方面,具有與手工系統(tǒng)明顯不同的特點。
2、提高審計人負(fù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和加強(qiáng)質(zhì)量控制。
加強(qiáng)審計人員的計算機(jī)培訓(xùn);提高他們的計算機(jī)應(yīng)用水平和專業(yè)勝任能力。審計人員的工作重點應(yīng)放在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制制度評價上。計算機(jī)信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制制度上的弱點所產(chǎn)生的危害遠(yuǎn)大于在手工系統(tǒng)中的危害。因為計算機(jī)沒有人的主觀分析能力,它只能依據(jù)已定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,而不可能對合規(guī)不合理的操作和數(shù)據(jù)提出質(zhì)疑。計算機(jī)環(huán)境下內(nèi)部控制上的弱點沒被發(fā)現(xiàn),將會在很大程度上影響審計結(jié)果。
3、完善計算機(jī)審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。
計算機(jī)審計準(zhǔn)則是對計算機(jī)審計實物的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計質(zhì)量的保證。制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時一定要考慮我國國情,它應(yīng)當(dāng)側(cè)重于對計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價,對審計人員應(yīng)具備的資格、計算機(jī)審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集方面作出規(guī)范。
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