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借鑒IMF內(nèi)審經(jīng)驗加強內(nèi)部審計監(jiān)督

來源: 中國內(nèi)部審計 編輯: 2005/06/09 10:35:22  字體:
  一、國際貨幣基金組織(IMF)內(nèi)部審計的機構(gòu)、定位、職責(zé)

  1、機構(gòu)。IMF審計局現(xiàn)有16名職員,包括審計師、經(jīng)濟學(xué)家、人力資源方面的專家和工作流程檢查設(shè)計方面的專家。這些職員都擁有專業(yè)資格的認證,其中注冊內(nèi)部審計師7名;注冊信息審計師3名;注冊會計師4名。每個審計師平均審計的IMF財產(chǎn)約為180億美元。

  2、定位。IMF審計局的審計工作定位與國際內(nèi)部審計師協(xié)會的內(nèi)審準則相一致。其審計定位為:“是為增加價值和提高組織機構(gòu)運作水平,獨立的、客觀的保證活動和顧問咨詢活動。它采用系統(tǒng)的、專業(yè)的方法進行評估、改進風(fēng)險管理控制和管理過程的有效性,從而幫助組織機構(gòu)完成其目標。”

  3、職責(zé)。IMF審計局職責(zé)主要分為三方面:一是獨立檢查和評估IMF業(yè)務(wù)運行的控制過程和運作的效果和效率,為決策者進一步改進工作提供分析和建議;二是幫助確認IMF的工作流程以有效和高效的方式構(gòu)建和運作,能夠很好地完成IMF的目標;三是幫助董事會和管理層對項目建議、運轉(zhuǎn)、執(zhí)行等情況進行評估,確保該項目按照董事會的意志進行。

  二、IMF內(nèi)審主要業(yè)務(wù)

  1、業(yè)務(wù)審計。業(yè)務(wù)審計是評估組織機構(gòu)在管理控制下業(yè)務(wù)運作的效果、效率和經(jīng)濟性,并將評估結(jié)果和改進建議提交給適合對象的系統(tǒng)化過程。業(yè)務(wù)審計目標:一是進行評估,二是提出改進建議。業(yè)務(wù)審計是現(xiàn)代審計中具有代表性的3E(Effectiveness有效性、效果;Efficiency效率; Economy經(jīng)濟性)審計。

  業(yè)務(wù)審計著重于管理計劃和控制系統(tǒng),要求衡量實際的工作和標準之間是否達成一致,達到一致的程度;對管理計劃和控制系統(tǒng)的充足性以及既定政策和程序的遵循情況進行評估。

  IMF審計局的業(yè)務(wù)審計主要涵蓋以下八方面:人力資源;安全;技術(shù)支持;信息管理;基建;服務(wù)體系;差旅預(yù)算過程;退休計劃投資管理。

  IMF審計局進行的業(yè)務(wù)審計具有四個特征:一是審計目標導(dǎo)向的未來性。業(yè)務(wù)審計關(guān)心的是提高未來的工作績效,著眼于管理政策、計劃和控制系統(tǒng)以及決策形成過程,通過對管理系統(tǒng)的各個方面加以確認,提出改進的建議,幫助各個層次的管理者改進計劃和控制;二是審計方面的系統(tǒng)性。包括對審計環(huán)境的深刻理解、建立目標、決定哪些事實來滿足這些目標、收集和評估事實、作出結(jié)論、向管理層匯報、審計報告、后續(xù)審計等一系列的方法和步驟;三是審計標準的主客觀雙重性。業(yè)務(wù)審計標準開始通常是管理層建立的工作標準或一些外部類似機構(gòu)的標準,但主觀判斷不能絕對避免;四是審計報告和建議的創(chuàng)造性。成功的業(yè)務(wù)審計不僅在于確切地發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,而且更在于針對問題提出有效的建議。

  2、信息技術(shù)審計。信息技術(shù)審計是對計算機化的系統(tǒng)進行的審計,它不僅包括現(xiàn)有信息系統(tǒng)的控制和程序,而且包括對系統(tǒng)建立過程、計算機設(shè)備管理的控制、安全等方面。信息技術(shù)審計要求信息技術(shù)審計師能夠在信息系統(tǒng)仍然安全運行的時候,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中潛在的風(fēng)險。

  3、工作流程檢查設(shè)計。工作流程檢查設(shè)計是從根本上重新思考和重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程以期在成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等方面采用當代的工作方法,取得根本性的改進。工作流程檢查設(shè)計,是一個新興起的、管理咨詢范疇內(nèi)的工作。工作流程檢查設(shè)計已經(jīng)被國際內(nèi)部審計師協(xié)會接受、吸收,成為不少大型組織機構(gòu)內(nèi)部審計的一項工作,具有管理咨詢的性質(zhì)。

  流程設(shè)計圍繞四個基本問題進行:做什么;為什么做;能否做得更有效率;能否做得更有效。流程檢查設(shè)計主要包括四個方面的核心內(nèi)容:一是“現(xiàn)在的流程”;二是“設(shè)計的流程”;三是“效益分析”;四是“怎么實行”。涉及到:流程、人員、技術(shù)、組織體系等四方面的資源。IMF認為,流程檢查設(shè)計就是要使:合適的人用合適的工具,在合適的地點,合適的時間做合適的工作。

  4、風(fēng)險導(dǎo)向的審計。審計師要對風(fēng)險進行評估,以便在審計過程中,將審計資源最大限度地用在最重要的領(lǐng)域。審計不僅對組織機構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進行風(fēng)險分類,而且在每一個具體的審計項目中,同樣要進行風(fēng)險評估。

  審計局結(jié)合IMF的具體情況,對風(fēng)險因素進行綜合考慮,設(shè)立了標準,對IMF涉及業(yè)務(wù)的風(fēng)險進行衡量和排序。將業(yè)務(wù)分為高風(fēng)險業(yè)務(wù)、中風(fēng)險業(yè)務(wù)和低風(fēng)險業(yè)務(wù)。對于處于高、中風(fēng)險的業(yè)務(wù)流程或項目,進一步劃分為更具體的業(yè)務(wù)流程或業(yè)務(wù)活動,進一步采取附加的標準,找出風(fēng)險點,將其包含進審計計劃中,作為審計重點。

  審計局參考風(fēng)險評估的結(jié)果,制定長期審計計劃和年度審計計劃。IMF審計局的長期審計計劃是3年一個周期,每3年基本對所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和風(fēng)險因素進行一次徹底的審計。年度審計計劃是長期審計計劃的一個組成部分,代表當年審計局的資源在特定的目標、特定的審計意向、審計項目上的分配。年度審計計劃確保80%的工作根據(jù)對審計領(lǐng)域的風(fēng)險評估來確定。

  三、借鑒IMF審計經(jīng)驗,加強審計監(jiān)督

  1、管理層高度重視審計工作,審計工作為管理服務(wù)。IMF審計局的工作受到管理層的高度重視,審計局是總裁直管的三個部門之一(其他兩個為:投資辦公室,職員退休計劃、預(yù)算和計劃辦公室)。IMF審計局的職能現(xiàn)經(jīng)歷了三次大的調(diào)整,職能逐步加強。IMF管理層制定的目標是否達到,IMF如何管理組織,效率如何,員工是否滿意,管理層必須透過審計來了解。審計是管理層特別是最高管理者了解IMF運行情況的“窗口”。

  2、IMF審計工作有一部分具有管理咨詢的性質(zhì)。這一點在業(yè)務(wù)審計中和工作流程檢查設(shè)計方面體現(xiàn)更多。如:對IMF人事管理的審計,總的來看,并不是一個檢查,更類似于一個調(diào)研、分析。再如:對IMF歐洲部、非洲部的審計,包括:管理和組織、員工情況、工作負擔、管理等方面的情況,是對一個部門全面的審計,在取得事實、資料的基礎(chǔ)上進行分析、對比、評估。IMF審計開展此項業(yè)務(wù),對IMF加強管理、提高工作效率、節(jié)約資源起到了積極的作用。

  3、審計工作高度專業(yè)化。IMF審計沒有自己獨立的審計標準,審計標準與國際內(nèi)部審計師協(xié)會的界定完全接軌,內(nèi)審業(yè)務(wù)全部遵循國際內(nèi)部審計師協(xié)會的內(nèi)審操作規(guī)程,因此IMF審計工作及結(jié)果能夠得到外部的認可。IMF的審計師既高度專業(yè)化,又一專多能。每個審計師都有自己最擅長和主要從事的審計業(yè)務(wù),有的側(cè)重財務(wù)審計,有的側(cè)重業(yè)務(wù)審計,有的是人事管理方面的專家。但每個審計師同時還具備其他技能,可以從事其他方面的審計。這使得審計局容易進行業(yè)務(wù)安排,審計師的業(yè)務(wù)能力也可以得到全面發(fā)展,并減少審計師工作的枯燥性。

  4、審計計劃建立在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,有效、周密。IMF審計局有建立在風(fēng)險評估基礎(chǔ)上的內(nèi)部審計的長期計劃和年度審計計劃。在對每一項業(yè)務(wù)進行審計時,審計師首先要對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行審計,爭取最大限度上合理分配審計資源,提高審計資源的使用效率。并使審計切實起到加強內(nèi)部控制,防范風(fēng)險的作用。

  5、風(fēng)險評估是年度審計計劃的根本。IMF內(nèi)審年度計劃中的80%的工作是根據(jù)風(fēng)險情況確定的,20%作為機動,主要應(yīng)對管理者的要求。IMF 審計局局長考慮每項審計業(yè)務(wù)需要花費的時間,然后計算審計師一年的工作時間,將兩者進行平衡。審計師根據(jù)計劃安排,制定自己的工作計劃。包括:制定審計方案,詳細的工作日程。審計計劃一旦制定,年度中基本不會變動。

  6、審計目標定位準確、前沿,有利于審計工作的順利開展。審計師或被審計單位往往有一個錯覺,審計必須發(fā)現(xiàn)問題,否則,很可能被認為沒有能力或浪費時間,審計沒有成果。IMF審計局認為:審計不在于發(fā)現(xiàn)什么問題,不能用挑毛病的方式進行審計,審計是著眼于未來,其目的是改進工作,確保業(yè)務(wù)活動的有效性、效率性、經(jīng)濟性。審計師與被審計單位溝通時,經(jīng)常強調(diào)這個問題,以減少被審計單位的抵觸情緒。

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