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加強對公房租金的內(nèi)部審計
隨著市場經(jīng)濟體制改革的逐步深化，人們的市場意識越來越強，尤其是企業(yè)內(nèi)部二級機構(gòu)的承包者，總是千方百計想方設(shè)法為本單位創(chuàng)收，充分利用多余的辦公場所出租給其它個體戶以獲取租金收入，取得了較好的經(jīng)濟效益。據(jù)初步統(tǒng)計我公司每年約有近二十萬元的房租收人，但在各單位的全部營業(yè)收入中所占的份額相對較小，所以在審計中往往容易被忽略。而租金收繳的不確定性，租金標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一性，加之多數(shù)以現(xiàn)金交納，因此很容易讓人在此鉆空子，作手腳，也很容易引發(fā)貪污和挪用等腐敗現(xiàn)象。所以內(nèi)部審計部門對房屋租金的審計，應(yīng)給予足夠的重視。
一、公房租金中易出現(xiàn)的問題
在我們以往的審計工作中，發(fā)現(xiàn)房屋租金的核算中存在以下問題：一是租金人帳的方式多樣，有些單位計人其它業(yè)務(wù)收入，有些單位直接沖減管理費；二是一些單位出租房屋末建臺帳，數(shù)據(jù)不詳；三是租金收取標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，由于地段、房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)的差異等因素的影響，各房屋租金存在較大差異，又加之公司對公房出租沒有統(tǒng)一的管理制度及固定的收取標(biāo)準(zhǔn)，人為因素較大，應(yīng)收多少往往也是一筆糊涂賬；四是租房合同的簽訂不完善，有些單位訂立了書面協(xié)議，有些單位僅有口頭協(xié)議；五是收取租金的形式和期限不同，有些以現(xiàn)金交納，也有些以轉(zhuǎn)帳形式交納；有些半年交一次；有些一年交一次。所以難以核實租金收入的真實性。因此有個別單位在此大做文章。諸如收取租金不入賬挪作單位小金庫；為了保證業(yè)務(wù)費不超支，或者為了開支一些無法按正常渠道報銷的費用和其它非生產(chǎn)性支出，便采取以收取租金頂費用的形式，致使業(yè)務(wù)費和其它可變費用開支失去控制等。
二、解決公房出租中存在問題的對策
1、從量上人手。有關(guān)部門每年年初應(yīng)組織人員對各單位所出租房屋的數(shù)量、租金標(biāo)準(zhǔn)進行詳查核實，分單位確定當(dāng)年應(yīng)當(dāng)收取的租金總額。
2、從總額上進行控制。年終結(jié)合經(jīng)營承包審計對各單位當(dāng)年實際收取的租金總額與年初核實的應(yīng)收繳額進行比較分析和評價。如實際收繳額少于應(yīng)收繳額，應(yīng)查明原因，對故意隱瞞收入、以租金頂費用、以租金易物、坐支租金等違紀(jì)現(xiàn)象，應(yīng)給予嚴(yán)肅處理。譬如，我們在對某單位進行年終經(jīng)營承包審計時，發(fā)現(xiàn)該單位租金實際收繳額少于應(yīng)收繳額。經(jīng)查實，該單位是以租金直接沖抵了業(yè)務(wù)費用。為了嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，對此進行了嚴(yán)肅處理。
3、完善制度，強化內(nèi)部控制，建立和健全租金管理制度，依法管好房屋出租工作。
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