并行審計技術(shù)（Concurrent Auditing Technique）是指在應(yīng)用系統(tǒng)對其業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時，同時采集審計證據(jù)的技術(shù)。

　　一、并行審計技術(shù)產(chǎn)生的背景

　　隨著計算機技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的廣泛應(yīng)用，人們發(fā)現(xiàn)在計算機信息處理環(huán)境下采集審計證據(jù)往往比手工環(huán)境下更為復(fù)雜，因為審計人員開始面對許多手工環(huán)境下不存在的、復(fù)雜的內(nèi)部控制技術(shù)。在審計過程中，要確認(rèn)這些內(nèi)部控制的有效性，必須對其有所了解，并且要能取得充分可靠的證據(jù)。然而，信息技術(shù)發(fā)展很快，與之相關(guān)的控制技術(shù)也在不斷發(fā)展，了解控制技術(shù)并不是輕而易舉的。這就導(dǎo)致審計人員用傳統(tǒng)的方式采集證據(jù)時，在某些情況下常常被迫做出讓步，難以取得充分可靠的證據(jù)。

　　此外，計算機信息系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著越來越重要的作用，系統(tǒng)如果停止運行，有時會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，給企業(yè)帶來損失。因此，對計算機信息系統(tǒng)的審計往往要求在系統(tǒng)運行過程中進(jìn)行審計取證。審計人員一方面要及時完成審計任務(wù)，另一方面又不能妨礙和干擾被審計系統(tǒng)的正常工作。

　　面對計算機信息處理環(huán)境對審計工作的上述影響，傳統(tǒng)審計技術(shù)在某些情況下已無能為力，審計人員要想取得充分可靠的審計證據(jù)，則需要利用并行審計技術(shù)。

　　二、并行審計技術(shù)介紹

　　并行審計技術(shù)是在20世紀(jì)60年代后期和70年代初期產(chǎn)生的。使用并行審計技術(shù)采集審計證據(jù)包括兩個方面：一是為采集、處理和打印審計證據(jù)，需要在應(yīng)用系統(tǒng)或系統(tǒng)軟件中嵌入專門的審計模塊。二是將采集到的證據(jù)存儲在應(yīng)用系統(tǒng)文件中或存儲在專門的審計文件中，以便審計人員進(jìn)行審查。

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，目前已形成了多種并行審計技術(shù)。但是，我們可以將其分為三類：一是當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行處理時，利用測試數(shù)據(jù)對系統(tǒng)進(jìn)行評價；二是當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行處理時，追蹤或映射應(yīng)用系統(tǒng)的變化狀況；三是當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行處理時，選擇交易進(jìn)行審計復(fù)核。基于上述分類，下面分別介紹三種并行審計技術(shù)：綜合測試、快照和系統(tǒng)控制審計復(fù)核文件，它們依次對應(yīng)上述三類并行審計技術(shù)。

　?。ㄒ唬┚C合測試（Integrated Test Facility，ITF）。綜合測試（ITF）是在應(yīng)用系統(tǒng)正常處理其業(yè)務(wù)時，用測試數(shù)據(jù)對系統(tǒng)進(jìn)行檢測的一種方法。這種方法要在應(yīng)用系統(tǒng)的文件中建立一個虛擬實體，并讓應(yīng)用系統(tǒng)處理該實體的審計測試數(shù)據(jù)。例如：應(yīng)用系統(tǒng)是工資系統(tǒng)，可在其數(shù)據(jù)庫中建立一個虛擬的職員；應(yīng)用系統(tǒng)是一個存貨系統(tǒng)，可在其數(shù)據(jù)庫中建立一個虛擬的存貨項目。測試數(shù)據(jù)和正常產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一同輸入應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行處理，通過將應(yīng)用系統(tǒng)對測試數(shù)據(jù)處理的結(jié)果同預(yù)期結(jié)果進(jìn)行比較，可確定應(yīng)用系統(tǒng)的處理和控制功能是否恰當(dāng)、可靠。采用綜合測試法將會涉及兩個問題：采用何種方法建立測試數(shù)據(jù)與采用何種方法消除綜合測試交易對系統(tǒng)的影響。

　　1.建立測試數(shù)據(jù)的方法。第一種方法是對被審計單位的現(xiàn)場交易做標(biāo)記輸入到應(yīng)用系統(tǒng)中，視帶標(biāo)記的交易為測試數(shù)據(jù)，如圖1所示。采用這種方法，應(yīng)用系統(tǒng)中必須有特定的計算機程序能夠識別出帶標(biāo)記的交易，并且使這些交易既要更新應(yīng)用系統(tǒng)的主文件，同時也要更新ITF虛擬實體。

　　圖1給現(xiàn)場交易做標(biāo)記視為測試數(shù)據(jù)選擇和識別ITF交易有多種策略。第一，在源文件中或屏幕布局中包含一個專門的標(biāo)識字段，用來表示一筆交易即為正常交易又為ITF交易。由審計人員來選擇確定對哪些現(xiàn)場交易做標(biāo)記，所選交易的特征可以與測試數(shù)據(jù)的設(shè)計相一致，也可以根據(jù)制定的抽樣計劃進(jìn)行選擇。第二，在應(yīng)用系統(tǒng)的程序中嵌入審計軟件模塊，利用審計軟件來選擇交易并給交易加標(biāo)記使其成為ITF交易。第三，在應(yīng)用系統(tǒng)中嵌入抽樣程序，抽樣程序具有根據(jù)抽樣計劃給交易做標(biāo)記，并使其成為ITF交易的功能。不論采用何種策略，應(yīng)用系統(tǒng)中必須有相應(yīng)的處理程序，專門處理帶標(biāo)記的交易。

　　給現(xiàn)場交易做標(biāo)記使其成為ITF交易的優(yōu)點是：容易使用，并且測試交易代表了系統(tǒng)的正常處理業(yè)務(wù)。但是這種方法也有缺點：首先，使用現(xiàn)場數(shù)據(jù)限制了對系統(tǒng)的全面測試；其次，在應(yīng)用系統(tǒng)中追加代碼來識別做標(biāo)記的交易，并以特定方式處理這些交易，可能會影響其正常處理，如：它可能降低系統(tǒng)的響應(yīng)時間。

　　第二種方法是自行設(shè)計測試數(shù)據(jù)，測試數(shù)據(jù)與現(xiàn)場交易數(shù)據(jù)一同輸入應(yīng)用系統(tǒng)。如圖2所示。采用這種方法，審計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)所要使用的測試數(shù)據(jù)的特征來設(shè)計并創(chuàng)建測試數(shù)據(jù)。

　　圖2（略）自行設(shè)計測試數(shù)據(jù)

　　自行設(shè)計測試數(shù)據(jù)同從現(xiàn)場交易中選擇測試數(shù)據(jù)相比，測試數(shù)據(jù)的覆蓋面大，可全面測試系統(tǒng)，但設(shè)計和建立測試數(shù)據(jù)要花費一定的時間和費用。

　　2.消除ITF交易的影響。在應(yīng)用系統(tǒng)中出現(xiàn)ITF交易會影響其輸出結(jié)果，因此，必須消除ITF交易的影響?？刹捎孟铝蟹椒ㄏ齀TF交易的影響：一種方法是修改應(yīng)用程序使其能夠識別ITF交易，并消除ITF交易對用戶的影響；另一種方法是提交額外的輸入，抵銷ITF交易的影響。

　　（二）快照（Snapshot）。當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)非常龐大或復(fù)雜時，追蹤通過系統(tǒng)的不同執(zhí)行路徑會有一定難度，審計人員要想對交易進(jìn)行審查，會面對一定的困難。對此情況，可以利用快照技術(shù)來進(jìn)行審查?？煺占夹g(shù)是指當(dāng)交易通過應(yīng)用系統(tǒng)流動時，讓軟件給交易拍“像”。通常是在應(yīng)用系統(tǒng)的重要處理發(fā)生點嵌入軟件，當(dāng)交易通過不同處理點時，嵌入軟件可捕捉交易的映像。為證實不同快照點的處理，審計人員使軟件捕捉交易的前映像和后映像，通過檢驗前映像、后映像及其變換，評價交易處理的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

　　實施快照技術(shù)主要涉及以下三個方面：第一，確定應(yīng)用系統(tǒng)中快照點的位置，它也是審計的關(guān)鍵點。審計人員可根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)中每一處理點的重要性來確定快照點的位置。第二，確定何時捕捉交易快照?？勺屒度胲浖δ承└唢L(fēng)險的交易始終做快照，也可安排嵌入軟件，根據(jù)某類抽樣計劃做不同交易的快照。第三，嵌入軟件必須對每一交易提供身份識別和時間戳，以使審計人員能確定，快照數(shù)據(jù)應(yīng)用于哪一筆交易、交易通過不同快照點時其狀態(tài)變化情況如何、捕捉到的快照數(shù)據(jù)是哪一個處理點的、捕捉到每一處理點的快照數(shù)據(jù)是何日何時的。此外，還應(yīng)設(shè)計相應(yīng)的快照報告生成系統(tǒng)，使其能夠按照審計人員的要求輸出快照報告。

　?。ㄈ┫到y(tǒng)控制審計復(fù)核文件（System Control Audit Review File SCARF）。系統(tǒng)控制審計復(fù)核文件（SCARF）是指在一個應(yīng)用系統(tǒng)中嵌入審計模塊，對該系統(tǒng)的交易進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控。審計模塊置于事先確定的點，用以采集審計人員認(rèn)為重要的交易或事件信息，采集到的信息存放在一個專門的審計文件一一SCARF主文件中，審計人員通過審查該文件的信息，可以確定應(yīng)用系統(tǒng)的哪些方面需要追查。圖3以一個主文件更新程序為例說明SCARF技術(shù)。

　　使用SCARF技術(shù)首先要確定由SCARF嵌入審計程序采集什么信息。其次要確定與SCARF一同使用的報告系統(tǒng)。

　　1.確定SCARF嵌入審計程序采集什么信息。在一個應(yīng)用系統(tǒng)中，SCARF嵌入審計程序的性質(zhì)和布局取決于審計人員所要采集證據(jù)的類型，在很多方面，SCARF技術(shù)與快照有相似的地方，它也可以捕捉快照。此外，還可以采集其他信息：應(yīng)用系統(tǒng)的錯誤、系統(tǒng)的例外情況、統(tǒng)計樣本等。

　　SCARF嵌入審計程序的完整性對于所采集證據(jù)的可靠性至關(guān)重要，因此必須采取措施對該程序的內(nèi)容及其完整性加以保護(hù)。第一，應(yīng)用程序中不應(yīng)包含嵌入審計程序的源代碼，只允許調(diào)用語句存在。程序源代碼應(yīng)保存在專門的庫文件中，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才可訪問。第二，支持該程序的文檔也應(yīng)妥善安全地保管。第三，對程序進(jìn)行維護(hù)時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮如何維護(hù)，如果審計人員具有編程技能和知識，應(yīng)自己進(jìn)行維護(hù)，如果必須依賴他人，則必須尋求獨立的第三方的幫助。

　　2.確定與SCARF一同使用的報告系統(tǒng)。

　?。?）確定SCARF文件如何更新?？蔀槊恳粦?yīng)用系統(tǒng)建立一個臨時的、SCARF工作文件，由臨時文件更新SCARF主文件，也可由每個應(yīng)用系統(tǒng)直接更新SCARF主文件。

　?。?）把SCARF文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并確定審計報告的格式。一個SCARF系統(tǒng)可采集大量數(shù)據(jù)，只有經(jīng)過恰當(dāng)分類，并采用適當(dāng)?shù)膱蟾嫘问捷敵?，才能為審計人員提供清晰的數(shù)據(jù)。

　?。?）確定報告的編制時間。編制報告期間的長度主要取決于所采集審計證據(jù)的重要性和生成報告的成本，如果SCARF系統(tǒng)識別出重要的異常情況，則讓報告生成系統(tǒng)立即生成報告，而在多數(shù)情況下，則選擇按一定的時間間隔生成報告。

    （作者：石龍輝  財政部財政科學(xué)研究所研究生部）