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銀行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)之探索

來源: 審計(jì)署 編輯: 2004/03/31 14:07:33  字體:
    網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在銀行營(yíng)運(yùn)和管理中的廣泛應(yīng)用,對(duì)金融審計(jì)帶來的一個(gè)最直接影響,就是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的載體發(fā)生了變化。由紙制變?yōu)榇判暂d體,并且記載的方式不是簡(jiǎn)單地模擬紙制憑證和賬本,而是多種關(guān)系表的鏈接,從而更深刻地反映了各經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)之間的邏輯關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供了比單個(gè)賬、證、表更多、更全的信息。充分利用電子數(shù)據(jù)信息量大、相互關(guān)聯(lián)的特點(diǎn),根據(jù)不同的對(duì)象,確定適宜的審計(jì)思路和方法是非常重要的。在這方面,我們進(jìn)行了一些初步的探索:

    在財(cái)務(wù)收支真實(shí)性審計(jì)中的探索

    目前,對(duì)我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行財(cái)務(wù)收支真實(shí)性的審計(jì)重點(diǎn)是利息收入與利息支出的真實(shí)性。以往審計(jì)人員要準(zhǔn)確地測(cè)算出當(dāng)年的應(yīng)收、應(yīng)付利息幾乎不可能?,F(xiàn)在利用計(jì)算機(jī),不僅可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,而且可以分檔次、分月、分部門地測(cè)算,為審計(jì)提供重要線索。

    近兩年,由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)調(diào)整的需要,中央銀行不斷下調(diào)存款利息,許多銀行從自身效益出發(fā),不采用分檔利率計(jì)提應(yīng)付利息,而是按掛牌利率或綜合利率計(jì)提。又由于這兩年是前期高利率存款的兌付高峰,個(gè)別銀行很可能利用應(yīng)付利息和利息支出科目在利息支出上做文章。如何印證這個(gè)審計(jì)假設(shè)呢?審計(jì)的思路是根據(jù)當(dāng)年各類到期存款數(shù),測(cè)算當(dāng)年應(yīng)支付的利息數(shù),這用手工測(cè)算是難以做到的,而采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)則輕而易舉。方法有兩種,一是利用電子數(shù)據(jù)中的利率庫、存款庫的關(guān)聯(lián),找出當(dāng)年每天到期的定期存款,準(zhǔn)確計(jì)算出應(yīng)付利息數(shù);二是利用當(dāng)月存款提取數(shù)總額,計(jì)算應(yīng)付利息數(shù),實(shí)踐證明效果非常明顯。

    如我們?cè)谵r(nóng)行某地區(qū)分行審計(jì)時(shí),采用第二種方法,對(duì)該行全轄14個(gè)并表單位1999年度的利息支出進(jìn)行了測(cè)算,確定該行1999年至少多支了3400余萬元的利息。經(jīng)審計(jì)核實(shí),該分行1999年實(shí)際多支利息3668萬元,占該行當(dāng)年定期存款利息支出的28%。其中支付存款高息976萬元;虛列利息支出2692萬元。審計(jì)不僅查出了高息攬存的問題,也查出了嚴(yán)重弄虛作假的問題,對(duì)銀行震動(dòng)很大。

    在信貸資產(chǎn)審計(jì)中的探索

    摸清信貸資產(chǎn)質(zhì)量的真實(shí)水平對(duì)于防范和化解銀行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)有重要的現(xiàn)實(shí)意義。審計(jì)的重點(diǎn)是摸清銀行不良信貸資產(chǎn)的分布和產(chǎn)生不良資產(chǎn)的原因;審計(jì)的思路是在不良貸款中,找出審計(jì)的重點(diǎn)對(duì)象;審計(jì)方法是利用銀行“五級(jí)清分”電子數(shù)據(jù)、借款人情況數(shù)據(jù)庫、借據(jù)表數(shù)據(jù)庫、貸款分戶賬等,快速準(zhǔn)確地找出企業(yè)不良貸款中存在的問題情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合判斷,為確定審計(jì)重點(diǎn)提供依據(jù)。

    在對(duì)農(nóng)行某縣行審計(jì)中,我們利用上述方法發(fā)現(xiàn)該行不良貸款的80%是該行某一自辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體的貸款,共計(jì)9257萬元。

    在審計(jì)中,我們利用此方法還發(fā)現(xiàn)有一個(gè)法人代表注冊(cè)了四家公司,某分行營(yíng)業(yè)部在一年多時(shí)間里,年累計(jì)向這四家公司賬外簽發(fā)承兌匯票49億元,銀行為其墊付資金20545萬元,全部為不良貸款。

    在報(bào)表真實(shí)審計(jì)中的探索

    當(dāng)前對(duì)銀行會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),真實(shí)性尤為重要。銀行財(cái)務(wù)審計(jì)分級(jí)核算,并表單位多,會(huì)計(jì)科目多,手工審計(jì)不可能對(duì)其所有賬表進(jìn)行核對(duì),一般只能對(duì)幾個(gè)重要科目進(jìn)行核對(duì),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)很大。而利用計(jì)算機(jī),通過編制程序,對(duì)各級(jí)電子分戶賬、總賬進(jìn)行核對(duì)、合并、匯總,產(chǎn)生一套報(bào)表,與原銀行報(bào)表進(jìn)行對(duì)比,則可實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)、全科目的核對(duì)。我們利用計(jì)算機(jī)在對(duì)某分行營(yíng)業(yè)部、分行本級(jí)進(jìn)行賬表核對(duì)(總賬和業(yè)務(wù)狀況表)后,發(fā)現(xiàn)了該行1999年末任意調(diào)整貸款余額、貸款形態(tài)和多提呆賬準(zhǔn)備金的問題。

    在發(fā)現(xiàn)“小金庫”中的探索重大違紀(jì)違規(guī)問題一般與各種“小金庫”有著密切的關(guān)系,因此對(duì)“小金庫”的審計(jì)往往能發(fā)現(xiàn)大案要案線索。銀行開設(shè)的“小金庫”必然以存款的形式存在。審計(jì)時(shí)要重點(diǎn)在開戶戶名(具有銀行特征或比較離奇)、大額儲(chǔ)蓄存款、活期存款可疑發(fā)生額等方面做工作。利用計(jì)算機(jī)在電子《開銷戶登記簿》中檢索查詢,可以找到銀行開立的各種賬戶;利用電子流水賬,可發(fā)現(xiàn)可疑發(fā)生額;利用定期存款電子數(shù)據(jù),可檢索出大額存單等等。審計(jì)中,我們?cè)诼鋵?shí)計(jì)算機(jī)檢索出的銀行開立的多個(gè)基建賬戶的資金來源時(shí),發(fā)現(xiàn)了一個(gè)160萬元的“小金庫”。

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