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關(guān)注銀行存款審計中的幾個問題

來源: 劉瓊 童麗麗 編輯: 2005/01/14 10:22:47  字體:

  企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)風(fēng)險管理的一般理論認(rèn)為,流動性越高的資產(chǎn),其控制的固有風(fēng)險越高,因而,需要更為嚴(yán)格的控制程序,以避免資產(chǎn)損失風(fēng)險和錯報風(fēng)險。審計是風(fēng)險控制的重要手段。近兩年,隨著與銀行存款有關(guān)的犯罪和會計造假的不斷出現(xiàn),銀行存款的審計越來越受到重視。如何提高銀行存款審計的審計質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)錯誤和舞弊,控制有關(guān)風(fēng)險,成為控制審計風(fēng)險的重要方面。

  控制函證

  銀行存款函證,是銀行存款審計的傳統(tǒng)方法,也是證明銀行存款存在性及所有權(quán)的主要手段。為了提高銀行存款審計的質(zhì)量,控制審計風(fēng)險,在執(zhí)行銀行存款審計業(yè)務(wù)時,函證程序應(yīng)該注意以下方面:

  1. 審計人員必須取得被審計單位銀行對賬單,并根據(jù)對賬單審計基準(zhǔn)日的存款余額,填寫銀行詢證函。

  2. 對于本會計期間新開戶和銷戶的銀行賬戶,要取得有關(guān)資料,一并函證,特別是要函證銷戶賬戶的原開戶行,以確認(rèn)是否存在未入賬貸款。

  3. 銀行詢證函應(yīng)該由審計人員直接發(fā)出并接收。

  4. 對于銀行賬戶較多的企業(yè),要了解賬戶較多的原因,防止其他可能的審計風(fēng)險。

  核對流水

  傳統(tǒng)的銀行存款審計,只關(guān)注銀行存款的期末余額,對銀行存款流水不夠重視。在實(shí)際中,特別是一些資金流量大的企業(yè),可能存在一定的風(fēng)險。為了控制資金挪用等風(fēng)險,需要核對資金流水,尋找沒有入賬的資金收付。要注意以下幾個方面:

  1. 取得本期全部銀行對賬單,根據(jù)審計重要性水平,結(jié)合專業(yè)判斷,確定需要核對的金額下限。

  2. 將限額以上的資金流水和銀行存款日記賬進(jìn)行核對。沒有入賬的資金收付,如果沒有形成未達(dá)賬項(xiàng),肯定借貸雙方都有發(fā)生,所以,為了減少核對工作量,可以只核對日記賬貸方發(fā)生數(shù)。

  3. 如果發(fā)現(xiàn)沒有入賬的資金收付,要認(rèn)真查找原因,可能的原因主要包括被審計單位出借銀行賬戶、收入不入賬、挪用資金等。

 ?。?)出借銀行賬戶的情況多見于小企業(yè)和特殊行業(yè)的企業(yè),如建筑業(yè)等。這種情況一般是在對賬單上先有一筆資金收入,在相近日期又有一筆資金支出,金額相等,常以整數(shù)出現(xiàn)。對于這種情況,要進(jìn)一步追查資金的來源和去向,必要時,可以進(jìn)行函證。要核對有關(guān)的銷售合同,查明是屬于出借賬戶,還是收入沒有入賬。

 ?。?)收入不入賬的情況多見于有避稅需求的企業(yè)。這種情況一般是在對賬單上先出現(xiàn)一筆資金收入,然后一次或分次轉(zhuǎn)出。對于這種情況,審計的策略與前一種基本相同。

 ?。?)挪用資金的情況多見于資金存量和流量都比較大,內(nèi)部控制不完善的企業(yè)。一般是對賬單上先出現(xiàn)一筆資金支付,然后一次或分次轉(zhuǎn)回,資金的支付可能以現(xiàn)金的方式進(jìn)行,也可能流向證券營業(yè)部等其他單位。審計人員如果發(fā)現(xiàn)這種情況,除了進(jìn)一步采取追查措施以外,要根據(jù)情況,必要時向企業(yè)主管人員反映情況。

  關(guān)注定期存款

  對于定期存款的審計,要足夠重視,控制風(fēng)險,特別注意以下幾個方面:

  1. 取得定期存單原件,不能用復(fù)印件代替。因?yàn)榭赡艽嬖谝恍┒ㄆ诖鎲蜗嚓P(guān)交易,在復(fù)印件上是難以發(fā)現(xiàn)的。

 ?。?)定期存單的存款期限跨越審計基準(zhǔn)日。被審計單位先將定期存單復(fù)印留底,然后在定期存單到期之前,提前取現(xiàn),用套取的貨幣資金虛增收入或挪用以及從事其他違規(guī)業(yè)務(wù)。

  (2)定期存單作為質(zhì)押物,作質(zhì)押貸款。將定期存單復(fù)印留底,用質(zhì)押貸款所得貨幣資金虛增收入或挪用以及從事其他違規(guī)業(yè)務(wù)。

 ?。?)定期存單背書轉(zhuǎn)讓。將定期存單復(fù)印留底,用轉(zhuǎn)讓所得貨幣資金虛增收入或挪用以及從事其他違規(guī)業(yè)務(wù)。

  2. 要根據(jù)專業(yè)判斷,對定期存單進(jìn)行函證或抽樣函證。函證必須由審計人員親自管理。根據(jù)對被審計單位內(nèi)部控制的判斷,決定抽樣的比例,如果在進(jìn)行抽樣函證時,出現(xiàn)差異,必須查找原因并全部函證。

  3. 要關(guān)注定期存單的轉(zhuǎn)存。將存單的會計期間內(nèi)轉(zhuǎn)存過程與銀行存款日記賬進(jìn)行核對,以確認(rèn)所有的轉(zhuǎn)存已全部入賬。對于沒有入賬的轉(zhuǎn)存業(yè)務(wù),要關(guān)注其利息是否已經(jīng)入賬。難以逐筆核對的,要進(jìn)行測算,發(fā)現(xiàn)不可接受的差異,要追查原因,還要根據(jù)業(yè)務(wù)約定提出管理建議。

  關(guān)注未達(dá)賬項(xiàng)

  未達(dá)賬項(xiàng)的審計,是對銀行存款進(jìn)行審計的主要方面之一,要根據(jù)未達(dá)賬項(xiàng)的具體情況,作進(jìn)一步核實(shí):

  1. 銀收企未收。要查明款項(xiàng)來源和性質(zhì),必要時與合同相核對,以確認(rèn)是否屬于應(yīng)轉(zhuǎn)未轉(zhuǎn)的收入。特別是對于有避稅要求和在各會計期間之間平衡利潤要求的企業(yè),對于大額銀收企未收款項(xiàng),要保持足夠的職業(yè)謹(jǐn)慎。

  2. 銀付企未付。要查明款項(xiàng)的去向和性質(zhì),確認(rèn)是否屬于應(yīng)計未計的費(fèi)用。對于長期未達(dá)賬項(xiàng),要保持足夠的職業(yè)敏感性,確認(rèn)是否屬于挪用資金或相關(guān)違規(guī)行為。必要時,可以向款項(xiàng)的去向單位函證交易的性質(zhì)。

  3. 企付銀未付。要查明款項(xiàng)的去向和性質(zhì),確認(rèn)是否屬于虛轉(zhuǎn)成本。必要時,可以向?qū)Ψ絾挝缓C交易的性質(zhì)。

  4. 企收銀未收。要查明款項(xiàng)的來源和性質(zhì),特別關(guān)注款項(xiàng)的真實(shí)性。必要時,要函證交易的性質(zhì),以確認(rèn)是否屬于虛構(gòu)收入。

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