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筆者曾有針對性地了解了英國幾家商業(yè)銀行內(nèi)審部門的工作性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、工作流程以及相關(guān)技術(shù)、方法和工具等內(nèi)容,與有關(guān)專家進(jìn)行了交流,發(fā)現(xiàn)了英國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的一些共性和特點(diǎn),引發(fā)了對相關(guān)內(nèi)容的一些分析和思考。
一、內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)和范圍
從銀行內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)和任務(wù)看,雖然內(nèi)部審計(jì)是在不同法律、文化和經(jīng)營環(huán)境下進(jìn)行的,各自描述略有差異,其重點(diǎn)也各有不同,但是綜合其實(shí)質(zhì),內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)和范圍具有明顯的共性。
在內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)方面,英國商業(yè)銀行把銀行的所有部門或機(jī)構(gòu)(包括高級管理層活動)、產(chǎn)品、流程、系統(tǒng)作為被審計(jì)對象,開展獨(dú)立的審計(jì)評價或咨詢活動,歸結(jié)其性質(zhì)可以描述為:內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)客觀獨(dú)立的評價和咨詢活動,其目的是為實(shí)現(xiàn)價值增加并提高銀行的經(jīng)營效率。它通過對風(fēng)險管理、內(nèi)部控制以及治理程序的評價,提出改進(jìn)建議,在董事會或?qū)徲?jì)委員會的支持和督促下,向高級管理層反饋,由高級管理層和業(yè)務(wù)部門處理審計(jì)結(jié)果,貫徹落實(shí)審計(jì)建議,改進(jìn)其有效程度,從而幫助整個銀行實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
在內(nèi)部審計(jì)的范圍方面,其范圍包括整個銀行執(zhí)行層面的所有動態(tài)和靜態(tài)的內(nèi)容,如所有的部門、業(yè)務(wù)、過程和系統(tǒng),甚至還對屬于決策層面的董事會決議草案、核心計(jì)劃等決策內(nèi)容發(fā)表意見、提供咨詢和顧問,可見其審計(jì)的范圍不存在有形和無形的限制??偨Y(jié)幾家銀行的審計(jì)范圍,主要包括以下幾個方面:一是檢查和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性和有效性;二是審查風(fēng)險管理程序和風(fēng)險評價方法的應(yīng)用和有效性;三是審查財(cái)務(wù)和管理信息系統(tǒng),包括電子信息系統(tǒng)和電子銀行服務(wù);四是審查會計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性;五是審查保護(hù)資產(chǎn)的方法;六是審查銀行是否遵循法律和監(jiān)管要求、行為準(zhǔn)則和政策、程序的執(zhí)行情況;六是評價經(jīng)營活動的效益和效率。另外,作為傳統(tǒng)審計(jì)功能的一種補(bǔ)充,銀行開始利用內(nèi)部審計(jì)師充當(dāng)顧問,例如對新產(chǎn)品、新系統(tǒng)、核心計(jì)劃、重要項(xiàng)目、決議草案發(fā)表意見,從而更大程度利用審計(jì)資源。
二、內(nèi)部審計(jì)的組織體系
從內(nèi)部審計(jì)的組織結(jié)構(gòu)及其相關(guān)關(guān)系看,英國商業(yè)銀行均充分考慮了審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性和工作方式的科學(xué)性,表現(xiàn)出如下幾個特點(diǎn):
1、良好的公司治理結(jié)構(gòu)保證和支持了內(nèi)部審計(jì)的有效運(yùn)作。英國的銀行一般在董事會內(nèi)設(shè)置審計(jì)委員會,有關(guān)銀行認(rèn)為:由于銀行業(yè)務(wù)和股權(quán)結(jié)構(gòu)全球化程度越來越高,尤其是安然、世通等跨國公司舞弊案促使美國國會頒布《薩班斯-奧克斯萊》法案后(要求上市公司加強(qiáng)董事會和審計(jì)委員會的監(jiān)督職責(zé)),不設(shè)置審計(jì)委員的缺陷突顯出來,為此英國商業(yè)銀行逐漸建立了審計(jì)委員會制度。
從設(shè)置審計(jì)委員會的銀行內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行情況表明,在董事會和審計(jì)委員會的框架內(nèi),保證了內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立地位和權(quán)威性以及不受監(jiān)督對象制約的審計(jì)資源配置權(quán),規(guī)定了高級管理層對整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題和貫徹落實(shí)改進(jìn)建議的義務(wù),明確了董事會和高級管理層各自的在經(jīng)營管理和內(nèi)部控制中的職責(zé)。由于審計(jì)委員會直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門,董事會通過審計(jì)委員會協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)部門與高級管理層之間的交流和矛盾,從而擺脫了內(nèi)部審計(jì)在處理審計(jì)結(jié)果時的尷尬境地??偠灾?,內(nèi)審職能之所以能夠發(fā)揮作用,首先得益于建立了良好的銀行公司治理結(jié)構(gòu)。
2、內(nèi)部審計(jì)部門縱向?qū)嵭屑瘷?quán)化管理、橫向按業(yè)務(wù)分工,形成矩陣式的組織結(jié)構(gòu)。從內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)置和分工看,在縱向上,雖然分為兩個或三個層次,但是都是由集團(tuán)審計(jì)總部集中垂直管理,人財(cái)物等審計(jì)資源以及審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)都是由總部集中管理,下一層的審計(jì)部門直接對上層次的審計(jì)部門負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,與被審計(jì)對象及其管理層、董事會沒有隸屬關(guān)系和利益關(guān)系。在橫向上,內(nèi)部審計(jì)部門內(nèi)部部門之間通常根據(jù)業(yè)務(wù)來劃分和組織開展審計(jì)活動,這些業(yè)務(wù)的內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人要向集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作。通過縱向的集權(quán)管理和橫向的專業(yè)分工,在審計(jì)部門內(nèi)部形成了矩陣式組織結(jié)構(gòu),不但適應(yīng)了整個銀行業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)的矩陣式組織體系,而且體現(xiàn)了高度的專業(yè)分工和審計(jì)的獨(dú)立性,為保持高效率的審計(jì)運(yùn)作和充分的信息共享提供了條件。
三、內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性
英國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性主要表現(xiàn)在審計(jì)組織的獨(dú)立、人財(cái)物的獨(dú)立以及審計(jì)運(yùn)作的獨(dú)立。設(shè)置審計(jì)委員會、審計(jì)部門實(shí)行集權(quán)管理保證了審計(jì)組織的獨(dú)立性,與此相對應(yīng)地保證了人財(cái)物配置權(quán)的獨(dú)立;在審計(jì)運(yùn)作方面,由于董事會和高級管理層尊重內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)(獨(dú)立的客觀評價和咨詢),審計(jì)部門能夠通過對風(fēng)險的獨(dú)立評估,形成審計(jì)計(jì)劃,提交審計(jì)委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。在處理審計(jì)結(jié)果方面,有關(guān)矛盾和不一致性由上級審計(jì)部門和審計(jì)委員會甚至董事會出面協(xié)調(diào),審計(jì)委員會或董事會負(fù)責(zé)督促管理層整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及貫徹落實(shí)審計(jì)建議。因此,在審計(jì)過程中,內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于被審計(jì)的活動和日常的內(nèi)部控制過程,內(nèi)部審計(jì)部門可以在沒有管理層的干涉下執(zhí)行委派任務(wù),可以自由地報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn)和評價,并不受管理層的干涉,可以在內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。內(nèi)部審計(jì)部門的這些形式和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性來自獨(dú)立的審計(jì)組織體系和董事會對內(nèi)部審計(jì)政策、原則的規(guī)定和保證,以及整個銀行對內(nèi)部審計(jì)性質(zhì)的認(rèn)識和內(nèi)部審計(jì)文化的形成。
審計(jì)的客觀性首先來自其獨(dú)立性的保證,另外內(nèi)部審計(jì)還采取一些輔助措施保證其客觀性,如:審計(jì)人員實(shí)行任務(wù)定期輪換;不參與銀行的經(jīng)營管理,不參與控制和其他管理程序的設(shè)計(jì);在審計(jì)章程中確認(rèn)內(nèi)部審計(jì)師的獨(dú)立性;內(nèi)部雇傭的審計(jì)師不能參與審計(jì)他在某一時期以前負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù);對審計(jì)工作和工作底稿進(jìn)行嚴(yán)格的審查和評價;審計(jì)師的報(bào)酬不與經(jīng)營業(yè)績或利潤掛鉤。
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