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論公共工程跟蹤審計的效益性特征

來源: 曹慧明 編輯: 2006/10/17 11:30:01  字體:

  [摘 要]本文從審計時間、職能、目的、成果、依據(jù)、方法及內(nèi)容諸方面論證了公共工程跟蹤審計所具有的效益性特征。

  [關鍵詞]公共工程;跟蹤審計;效益性;特征

  公共工程跟蹤審計是將公共工程全過程劃分為若干階段,由審計人員跟隨審計項目的進程不斷地對工程的經(jīng)濟活動進行審計,及時反饋審計情況,促進改進工作。在這里,“跟蹤”是指一種審計方式。筆者認為,公共工程跟蹤審計是一種能夠有效容納效益審計內(nèi)容的審計方式。

  一、公共工程跟蹤審計的審計時間和職能具有效益性特征

  公共工程跟蹤審計主要包括以下審計程序,這些審計程序普遍體現(xiàn)了事前、事中審計和現(xiàn)場審計的特點,體現(xiàn)了審計的建設性職能,與公共工程事后竣工決算審計相比,具有明顯的效益審計特征:

  (一)確定項目計劃。開展公共工程跟蹤審計,確定項目計劃依據(jù)的是所在地區(qū)國家公共工程年度投資計劃。在公共工程立項時就將其納入審計視野。上年度已列入計劃,建設期及跟蹤審計期跨年度的項目,作為“續(xù)審”項目,一并列入當年跟蹤審計項目計劃,而不是根據(jù)即將竣工的公共工程來確定審計計劃。在審計計劃確定上具有明顯的超前性,是為了充分發(fā)揮審計建設性職能作用的合理安排。

  (二)編制審計方案。在公共工程跟蹤審計模式下,審計實施方案是依據(jù)對公共工程開工前情況及資料掌握情況制訂的。這些資料包括:公共工程的基本情況、可行性報告、概(預)算文件、年度預算安排情況、建設資金籌措計劃、有關工程核算管理制度等;審計方案的內(nèi)容主要在于如何發(fā)現(xiàn)工程運行中的增收節(jié)支途徑。與根據(jù)公共工程竣工結算資料、以查問題為主的審計實施方案有明顯的差別。

 ?。ㄈ嵤徲?。在跟蹤審計模式下,審計組的操作方式如下:審計組在項目施工現(xiàn)場設立辦公室,定期參加被審計單位組織的工程例會以及與項目有關的方案認證、設計變更等會議;審計組成員不定期深入到施工現(xiàn)場,掌握工程的進程、變化情況;對設計施工方案的合理性進行評價;對隱蔽工程進行必要的抽查(隨時做到心中有數(shù));對變更工程、額外工程以及有關材料設備采購進行審核把關;對涉及付款的已完工工程量及拆遷工作等進行定期審計,把可以提前審計的事項盡可能地安排在平時審完。與此同時審計人員跟隨著工程進度,隨時收集測量、變更、簽證等資料,及時對工程的量、價、費進行審核取證。做到項目竣工,審計基本結束,歸檔基本到位。另外,每次審計都安排對上次審計處理意見落實情況的后續(xù)檢查。這些都體現(xiàn)出了履行建設性職能的特征。

  在竣工決算審計模式下,審計組總的是在項目竣工后,坐在“家”里審計被審計單位報送來的竣工決算資料,因而無法發(fā)現(xiàn)許多只有在現(xiàn)場跟蹤審計才能發(fā)現(xiàn)的問題(尤其是效益問題),也無法取得只有現(xiàn)場審計才能取得的成效(尤其是效益性方面的成效)。

 ?。ㄋ模徲嬏幚怼T诟檶徲嬆J较?,審計處理是按照“跟蹤審計、分期報告、迅速反饋、及時糾正”的原則進行的。即針對發(fā)現(xiàn)的問題(主要是效益性問題,也包括合規(guī)性問題),及時(定期或不定期)提出意見和建議,出具書面的分期報告和終結報告,促進問題的及時糾正,具有顯著的建設性特點。

  對分期進行的工程項目造價審計,在每次審計結束后還需及時出具《工程項目造價審定書》,告知核減(增)金額及審定金額。在最后一次審計結束后出具《公共工程審計結果匯總表》,告知總共核減(增)金額及審定金額,交被審計單位,據(jù)以調(diào)整工程結算,并與建設單位結算資金往來。

  審計報告采用詳式報告形式,內(nèi)容包括一般審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的情況和問題,審計確定的工程造價和投資總額,審計意見和建議等。在跟蹤審計模式下,有關審計核減的工程款一般都在平時經(jīng)協(xié)商后得到了處理,即在分期支付工程款時已作了扣減。因此一般不需要再制發(fā)審計決定。這些做法都具有顯著的效益審計特征,與事后竣工決算審計時采用制發(fā)審計決定進行強制性處理的做法明顯不同。

  二、公共工程跟蹤審計的審計目的、成果、依據(jù)及方法具有效益審計特征

 ?。ㄒ唬徲嬆康?。公共工程跟蹤審計是以效益為目的的審計,與公共工程事后竣工決算審計相比有明顯的效益性特征。公共工程事后竣工決算審計只能對公共工程的效益性作出評價、鑒定,起點亡羊補牢的作用,而不能真正實現(xiàn)促進提高經(jīng)濟效益的目標。只有在跟蹤審計模式下,才能及時發(fā)現(xiàn)項目建設中存在的問題(有的只是苗頭性問題),及時加以糾正,防微杜漸,真正起到促進提高經(jīng)濟效益的作用。

 ?。ǘ徲嫵晒耙罁?jù)。公共工程事后竣工決算審計的主要成果是“核減額”,使用的審計依據(jù)主要是有關規(guī)范性條文。公共工程跟蹤審計的成果除了“核減額”外,還有許多增加效益的成果,審計建議主要是涉及改進工程設計、施工、管理等方面的,屬于財務方面的很少。建議的內(nèi)容主要是如何健全管理、堵塞支出漏洞、提高效益方面的,而不是財務收支合規(guī)合法性方面的。與此相適應,其使用的審計依據(jù)除了有關規(guī)范性條文外,還有許多與評價經(jīng)濟效益相關的標準,包括根據(jù)項目特點臨時確定的標準。例如:百分比,定額、預算、計劃,經(jīng)濟指標(包括行業(yè)平均指標,全國、各行業(yè)、本企業(yè)先進指標),盈虧平衡點,平均利息率,市場公允價格等。這些與評價經(jīng)濟效益相關的標準,大多缺乏強制性,有的還要與被審計單位或有關部門共同協(xié)商確定,與規(guī)范性條文有很大的區(qū)別,體現(xiàn)了鮮明的效益審計特征。

 ?。ㄈ徲嫹椒?。開展公共工程跟蹤審計,在運用審計方法時有著不同于合法性審計的特點。在運用常規(guī)審計方法時,除了要使用檢查、盤點、查詢等方法外,還要經(jīng)常使用分析性復合、觀察、利用其他人工作等方法。尤其是觀察法得到了有效的利用,而這在合法性審計中一般是用不上的。除此之外,還要運用與審計內(nèi)容、目標相關的其他審計方法,包括:(1)價格確定方法,主要用于對建筑項目的材料、設備采購價格合理性、有效性的審計。具體有詢價、提供證據(jù)、限價、測算等方法。(2)項目評估方法,包括財務評價法和國民經(jīng)濟評價法。財務評價法又包括年財務凈收入、單位工程年支出、凈現(xiàn)值和內(nèi)含報酬率等。(3)經(jīng)濟預測方法,用于對公共工程效益預測數(shù)據(jù)復算、驗證等。

  三、公共工程跟蹤審計的各項審計內(nèi)容具有效益性特征

 ?。ㄒ唬┡c經(jīng)濟性相關

  公共工程的經(jīng)濟性審計包括節(jié)約(減少)工程成本和控制工程質(zhì)量兩個方面,其中主要是節(jié)約工程成本。

  跟蹤審計中的絕大多數(shù)審計內(nèi)容都與減少工程成本和提高工程質(zhì)量有關。包括:(1)公共工程審批程序?qū)徲?。該項審計可防止“三邊”工程上馬,促進減少損失浪費和工程成本;有助于控制決策過程中的問題,提高工程質(zhì)量。(2)項目可行性研究報告審計。該項審計直接關系到工程項目的成本效益;有助于促進提高公共工程的技術可行性。(3)設計概算審計。該項審計直接關系到工程造價、總投資的控制;有助于促進合理選用材料、設備,提高項目質(zhì)量。(4)初步設計、施工圖設計審計。該項審計關系到建筑物的經(jīng)濟合理性,影響到清單計價和工程成本的確定,有助于促進在設計環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關。(5)拆遷審計。該項審計直接影響工程的拆遷成本。(6)工程招標投標審計。該項審計直接影響工程造價的確定,有助于通過選擇條件優(yōu)越的競爭者承建工程,達到提高質(zhì)量的目的。(7)工程量清單編制審計。該項審計關系到工程量清單確定的準確性,進而影響工程造價的確定,有助于防止工程量清單出現(xiàn)錯項、漏項以至影響到工程質(zhì)量。(8)前期財務審計。該項審計直接影響前期工程成本。(9)內(nèi)部控制制度審計。該項審計有利于促進設計、建設、施工、監(jiān)理等單位通過加強內(nèi)部控制來控制成本、防止損失浪費,提高工程質(zhì)量。(10)工程量清單執(zhí)行情況審計。該項審計有助于嚴格執(zhí)行工程量清單的規(guī)定,促進控制工程成本;該項審計包括了對工程質(zhì)量的審計內(nèi)容,也有利于促進提高工程質(zhì)量。(11)工程物資采購審計。該項審計有利于直接控制物資采購成本,防止購入低質(zhì)、劣質(zhì)材料及設備以至影響到工程質(zhì)量。(12)物資核算、管理審計。該項審計有助于控制物資成本,防止物資“跑冒滴漏”。(13)待攤投資審計。該項審計有助于直接控制投資成本。(14)基建收入審計。該項審計有助于防止公共工程收益流失。(15)監(jiān)理履職情況審計。該項審計有助于通過監(jiān)督監(jiān)理職責的行使來控制工程成本,控制工程質(zhì)量。(16)公共工程(分期)投資支出審計。該項審計可以直接控制投資支出。(17)概算執(zhí)行情況審計。該項審計可以直接控制投資支出;該項審計包括了對設計變更、調(diào)整合理性的審計,也有助于防止因設計變更、調(diào)整的盲目性而影響工程質(zhì)量。(18)工程量清單決算審計。該項審計有助于控制總造價。(19)結余資金、尾工工程和交付資產(chǎn)審計。該項審計有助于控制造價,防止資產(chǎn)流失;也有助于控制交付資產(chǎn)的質(zhì)量。(20)公共工程總投資審計。該項審計有助于控制公共工程總投資。

 ?。ǘ┡c效率性相關

  上述與減少工程成本有關的審計內(nèi)容中,有許多項目也與提高效率性相關,包括:(1)公共工程審批程序?qū)徲?,有助于減少決策過程中的失誤,促進提高效率。(2)項目可行性研究報告審計,有助于促進提高項目經(jīng)濟上的合理性。(3)設計概算審計,有助于促進合理選用材料、設備,提高資金使用效率。(4)初步設計和施工圖設計審計,有助于促進在設計環(huán)節(jié)將建筑設計技術與控制投資有效結合,提高效率。(6)工程招標投標審計,旨在通過選擇條件優(yōu)越的競爭者承建工程,來促進提高效率。(7)工程量清單編制審計,可以防止清單出現(xiàn)錯項、漏項,避免工程爭議、減少索賠損失。(9)內(nèi)部控制制度審計,有利于促進設計、建設、施工、監(jiān)理等單位通過加強內(nèi)部控制來控制成本、質(zhì)量,提高效率。(10)工程量清單執(zhí)行情況審計,有助于通過對工程量清單內(nèi)、外工程結算、措施費、索賠事項的審計,促進提高工程效率。(11)工程物資采購審計,可以促進采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料、設備,從而提高采購效率。(15)監(jiān)理履職情況審計,旨在通過監(jiān)理職責的行使來控制投資支出。

  (三)與效果性相關

  上述與減少工程成本相關的審計內(nèi)容,有些項目同樣與效果性相關,包括:(1)公共工程審批程序?qū)徲?,有利于公共工程決策、立項的科學、有效,從根本上防止項目失敗。(2)項目可行性研究報告審計,有利于促進公共工程的經(jīng)濟合理性和技術可行性,防止立項失誤。(3)設計概算審計,包括概算編制審計和概算執(zhí)行審計,涉及到公共工程效果依據(jù)的確定和考核評價。(4)初步設計和施工圖設計審計,有利于促進將工程質(zhì)量、建設周期、投資控制和經(jīng)濟效果有機結合,防止立項失誤。(6)工程招標投標審計,旨在通過選擇條件優(yōu)越的競爭者來承建工程,從根本上防止出現(xiàn)“豆腐渣”以及其他失敗工程的情況。(9)內(nèi)部控制制度審計,有利于促進設計、建設、施工、監(jiān)理等單位從制度上加強質(zhì)量控制,防止出現(xiàn)“豆腐渣”工程。(10)工程量清單執(zhí)行情況審計,包括對工程質(zhì)量的審計,有利于防止“豆腐渣”工程。(11)工程物資采購審計,能夠避免購入低質(zhì)、劣質(zhì)材料、設備,防止“豆腐渣”工程。(15)監(jiān)理履職情況審計,旨在通過監(jiān)理職責的行使來控制質(zhì)量,防止“豆腐渣”工程。

  另外,公共工程跟蹤審計中的環(huán)境審計、宏觀事項審計,均直接關系到公共工程的效果問題。項目搞好了但破壞了環(huán)境或者項目本身不錯但影響了宏觀效益都是影響項目效果的問題。公共工程跟蹤審計中的公共工程投資效果審計,則是直接對公共工程效果進行的考核和評價,自然與效果性更加密切相關。

  以上是為了行文的方便,就公共工程跟蹤審計與效益性的三個重要方面即經(jīng)濟性、效率性、效果性的關系所作的闡述。實際上公共工程跟蹤審計的各項內(nèi)容對公共工程的效益性影響大都是全方位的、綜合性的,對此應有清晰的認識。

  [參考文獻]

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