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李審計長指出:“只有預算執(zhí)行審計工作做好了,審計機關的職責才能全面到位,審計的法律地位才能從根本上提高。”因此,審計機關必須加強對部門預算執(zhí)行情況的審計監(jiān)督,保證預算執(zhí)行的嚴肅性,提高財政資金的效益,保證國家大政方針的實施和宏觀經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。如何搞好部門預算執(zhí)行審計,我認為應從以下方面入手:
全面審計 摸清家底
全面審計,就是凡是使用國家財政撥款的部門,都必須接受審計監(jiān)督。摸清家底,就是要全面掌握部門的財政財務狀況、資金收支渠道以及與財政財務相關的業(yè)務活動的情況。全面審計,摸清家底,是搞好部門預算執(zhí)行審計工作的基礎。
1.開展審前調查,摸清被審計單位情況。
為了摸清被審計單位的基本情況,一方面可以發(fā)放調查表,要求被審計單位按照調查事項如實填報情況,并提供有關文件資料。其次,還可以采用走訪和召開座談會的形式,進行審計調查。通過上述措施,可以對被審計單位的情況有初步的了解,為下一步開展審計工作奠定良好的基礎。
2.針對部門特點,摸清家底。
由于各個單位的具體情況不同,特點不同。摸清家底的方法也不相同。在審計中,我們針對被審計單位的不同特點,采取不同的方式。如,對于資金量大,來源渠道多,內(nèi)部職能部門較多的單位,選擇掌管項目多、
資金使用量大的重點部門進行調查,核實其對項目的立項、資金管理的內(nèi)控制度是否健全,在實際工作中是否嚴格執(zhí)行;對下屬單位較多,創(chuàng)收能力較強的單位,主要對其下級單位的收入來源及規(guī)模進行延伸審計調查,核實其是否如實繳納國家稅收,收入是否統(tǒng)一納入單位預算管理,是否存在私設“小金庫”的違法行為;對于人員較少,多數(shù)經(jīng)濟活動依托相關單位開展,財務上將資金撥付到外部相關項目承擔單位的部門,我們突出真實性審計,到相關單位進行調查和核實。
采用有效的審計方法搞清部門預算執(zhí)行情況
在全面審計、摸清家底的同時,還必須采用有效的審計方法,才能搞清楚部門預算執(zhí)行審計的情況。
1.從被審計單位的內(nèi)控制度入手,了解被審計單位各項內(nèi)控制度是否健全,內(nèi)部控制制度是否真正得到了貫徹執(zhí)行。
如會計、出納是否分開,決策者與執(zhí)行者是否分離,款項的撥付是否有嚴格的審批制度,經(jīng)費的收支是否全部納入了單位的預算管理等等。通過對內(nèi)控制度的調查,從而確定被審計單位容易出現(xiàn)問題和舞弊的環(huán)節(jié)。這樣做有利于突出審計重點,減少盲目性。
2.以預算執(zhí)行為主經(jīng),追查資金去向。
在預算執(zhí)行審計中,要始終抓住“預算執(zhí)行”這條主線。抓住被審計單位本級預算資金的分配和使用,沿著資金運動軌跡,一查到底,直到搞清楚資金的最終去向為止。特別是要重視對時間較長的往來款項和異常業(yè)務往來的資金流向的審查,從中可以發(fā)現(xiàn)大案要案線索。
3.堅持從賬戶入手,發(fā)現(xiàn)線索。
在摸清被審計單位銀行開戶情況后,可以對銀行存款對賬單上大額資金的進出情況進行核對,并逐步擴大到每筆收支業(yè)務,從中發(fā)現(xiàn)疑點,查實轉移、挪用資金等違紀違法問題。
4.抓住在點資金,對主要問題查深審細。
在掌握被審計單位資金情況的基礎上,針對不同單位的不同特點,確定各項資金在預算執(zhí)行中可能存在的問題,從而進一步確定審計的重點資金,并將其查深查透,徹底摸清資金的全面情況。對在審計中發(fā)現(xiàn)的一級預算單位將資金轉移到二級單位滯留、挪用的問題,還要選擇重點資金,到二級單位延伸調查,通過上下結合,查清查透問題。
發(fā)揮審計的建設性作用
在發(fā)揮審計監(jiān)督作用的同時,還要積極發(fā)揮審計的建設性作用。在審計中,不但要指出被審計單位存在的問題,而且要提出改進的建議和措施,促進被審計單位加強內(nèi)控制度建設,改善經(jīng)營管理和財務管理,最終提高經(jīng)濟效益。
首先,加強對被審計單位落實審計決定和采納審計意見情況的監(jiān)督檢查。一般講,可以結合年中預算執(zhí)行審計,加大對被審計單位落實審計決定、采納審計意見情況的督促檢查,保證被審計單位積極落實審計決定和意見。
其次,以規(guī)范預算管理為目標,加強被審計單位的制度建設和落實。通過審計,不但指出被審計單位內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié),而且提出改進的建議和措施,促進其加強內(nèi)控制度建設,從而規(guī)范財政財務管理活動。
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