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論財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

來源: 高萬禮/趙偉紅 編輯: 2006/02/24 00:00:00  字體:

  當(dāng)前,隨著企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)軟件提出了新的要求。企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)并入互聯(lián)網(wǎng)與全球信息共享,將會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊,帶來無限機(jī)遇。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化必然導(dǎo)致相應(yīng)的軟件及財(cái)務(wù)管理發(fā)生革命性的變化。

  一、會(huì)計(jì)功能擴(kuò)大化

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為,會(huì)計(jì)是以貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量單位,采用借貸復(fù)式記賬法,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行反映、控制和監(jiān)督。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件僅是將這種會(huì)計(jì)職能在電腦中進(jìn)行復(fù)制,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,并沒有對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生革命性的影響。而互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用將導(dǎo)致會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化。

  第一,互聯(lián)網(wǎng)將促使會(huì)計(jì)對(duì)象發(fā)生變化。會(huì)計(jì)對(duì)象,傳統(tǒng)意義上指一個(gè)獨(dú)立的核算單位,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只需反映和監(jiān)督一個(gè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),無需反映和監(jiān)督與其相關(guān)的客戶、供應(yīng)商所在行業(yè)等單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更沒有考慮互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和管理要求?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化,虛擬企業(yè)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式,如果會(huì)計(jì)不能向管理者、投資者反映上述各個(gè)方面的重要信息,管理者、投資者也就無法依據(jù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行決策和投資活動(dòng)。

  第二,會(huì)計(jì)信息的計(jì)量單位和基本方法也將發(fā)生變化。以貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本假設(shè),自有復(fù)式記賬以來,已有六百多年的歷史。貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位,有利于不同企業(yè)、不同行業(yè)用同一口徑衡量反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,通過貨幣反映的價(jià)值信息已不足以甚至于不主要是管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標(biāo)更能代表一個(gè)企業(yè)未來的獲利能力。這些因素正是今日風(fēng)險(xiǎn)投資方興未艾的重要根源。同樣,“借貸記賬法”也無法顯示這些重要信息,而需要進(jìn)行彌補(bǔ)。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)涵和外延的影響,將使會(huì)計(jì)的功能趨于擴(kuò)大化。

  二、數(shù)據(jù)搜集分散化,數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)管理集中化

  作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理加工的對(duì)象,各種原始憑證和記賬憑證,例如發(fā)票、支票、收付款憑證等在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境下,均是在財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下統(tǒng)一填寫、審核、入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個(gè)人、企業(yè)與社會(huì)、企業(yè)內(nèi)部之間的各種原始憑證將從書面的變成電子的,原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)的方式,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不再需要集中在財(cái)務(wù)部門搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門、企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)等。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)約了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間,提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  原始數(shù)據(jù)能夠快速和準(zhǔn)確的搜集,促使了財(cái)務(wù)管理及數(shù)據(jù)處理集中化的實(shí)現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用可以使企業(yè)的每個(gè)分支機(jī)構(gòu)成為一個(gè)報(bào)賬單位,而所有原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在總部進(jìn)行,不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。

  三、結(jié)算支付電子化

  電子商務(wù)、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化,即不需要支票、不需要匯票、不需要現(xiàn)金等紙張票據(jù),直接將采購應(yīng)付款項(xiàng)從企業(yè)賬戶或個(gè)人信用卡支付給對(duì)方的一種結(jié)算支付方式。結(jié)算支付電子化是互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件必不可少的功能,但它的實(shí)現(xiàn)還取決于網(wǎng)上結(jié)算的安全性和參與網(wǎng)上結(jié)算銀行的普遍性。

 ?。保梗梗鼓辏冈拢常叭?,由中國人民銀行牽頭,國內(nèi)幾家大型商業(yè)銀行參加的共建“金融認(rèn)證中心項(xiàng)目”正式簽約,標(biāo)志著我國網(wǎng)上結(jié)算安全認(rèn)證已進(jìn)入實(shí)施階段,也標(biāo)志著互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)上結(jié)算支付功能的實(shí)現(xiàn)指日可待。

  四、財(cái)務(wù)信息的搜集處理使用動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化

  互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財(cái)務(wù)信息的搜集是實(shí)時(shí)的,無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù),還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)一旦發(fā)生,都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并主動(dòng)及時(shí)送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)(或由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢測)中等待處理。記賬是實(shí)時(shí)的,這就保證了財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)反映著企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,日清月結(jié)已變成了“隨清月結(jié)”。

  財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,使得財(cái)務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化?;ヂ?lián)財(cái)務(wù)軟件可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)時(shí)處理得出的賬簿報(bào)表,將其推送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。使企業(yè)管理者可以隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營狀況,做到隨想可見,及時(shí)做出決策,以免錯(cuò)失良機(jī)。

  總之,財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)總體管理過程的一個(gè)不可分割的部分而出現(xiàn)。同企業(yè)的其他各項(xiàng)活動(dòng)緊密聯(lián)系,反映整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中各個(gè)方面的活動(dòng)。為企業(yè)的發(fā)展、決策提供依據(jù),同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響也是巨大的。一是促使財(cái)務(wù)管理從單純的財(cái)務(wù)核算向全面的財(cái)務(wù)及產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)管理發(fā)展;二是促使財(cái)務(wù)管理從崗位級(jí)核算到部門級(jí)管理再到企業(yè)級(jí)管理的轉(zhuǎn)變;三是促使財(cái)務(wù)管理從事后核算到事中控制再到最終實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測,事后分析的轉(zhuǎn)變;四是促使財(cái)務(wù)管理從定期結(jié)算到實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)反映財(cái)務(wù)活動(dòng)的轉(zhuǎn)變。

  今后,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高,財(cái)務(wù)軟件將有一個(gè)廣闊的發(fā)展前景,更方便,更強(qiáng)大,更能適應(yīng)形勢,滿足企業(yè)的需求,給企業(yè)帶來更多的效益,幫助企業(yè)的管理達(dá)到一個(gè)更高的層次。

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